人力资源及行政管理制度1.docx

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人力资源及行政管理制度1

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人力资源及行政管理制度

目  录

目录………………………………………………………………………………………2

人力资源管理部分

第1章聘用………………………………………………………………………………………4

1.1招聘政策…………………………………………………………………………………4

1.2招聘流程…………………………………………………………………………………4

1.3入职流程…………………………………………………………………………………5

第2章试用………………………………………………………………………………………5

第3章转正………………………………………………………………………………………6

第4章实习和见习………………………………………………………………………………6

第5章离职………………………………………………………………………………………6

第6章培训………………………………………………………………………………………7

6.1培训原则…………………………………………………………………………………7

6.2类别与组织………………………………………………………………………………8

6.3计划与实施………………………………………………………………………………8

6.4培训费用…………………………………………………………………………………8

6.5效果……………………………………………………………………………………9 

6.6处罚 …………………………………………………………………………………9 

第7章考勤制度…………………………………………………………………………………10

7.1工作时间…………………………………………………………………………………10

7.2核算流程…………………………………………………………………………………10

7.3考勤纪律…………………………………………………………………………………10

7.4外出规定…………………………………………………………………………………11

7.5加班规定…………………………………………………………………………………11

7.6假期各类…………………………………………………………………………………12

7.7请假流程…………………………………………………………………………………12

7.8假期管理…………………………………………………………………………………13

7.9调休规定…………………………………………………………………………………13

7.10出差规定………………………………………………………………………………14

第8章奖励与惩罚………………………………………………………………………………14

8.1嘉奖………………………………………………………………………………………14

8.2记功………………………………………………………………………………………15

8.3记大功……………………………………………………………………………………17

8.4升职/加薪………………………………………………………………………………18

8.5解除劳动合同…………………………………………………………………………18

8.6功过抵消规定……………………………………………………………………………19

8.7通知单填写…………………………………………………………………………………19

8.8相关规定及实施、审批流程……………………………………………………………19

第9章异动制度……………………………………………………………………………………20

9.1职务任免…………………………………………………………………………………20

9.2员工异动…………………………………………………………………………………20

第10章薪酬………………………………………………………………………………………23

10.1目的………………………………………………………………………………………23

10.2管理职责…………………………………………………………………………………23

10.3薪资构成…………………………………………………………………………………24

10.4薪资计算、审批、发放…………………………………………………………………25

10.5异议说明…………………………………………………………………………………25

第11章福利………………………………………………………………………………………25

11.1福利金来源……………………………………………………………………………25

11.2使用范围…………………………………………………………………………………25

11.3管理及使用………………………………………………………………………………26

11.4其他福利项目……………………………………………………………………………26

11.5员工生日祝贺……………………………………………………………………………26

行政管理部分

第12章 办公用品管理制度………………………………………………………………………27

第13章车辆管理制度…………………………………………………………………………28

第14章5S管理制度……………………………………………………………………………29

第15章计算机管理规定…………………………………………………………………………32

第16章宿舍管理规定……………………………………………………………………………35

附则……………………………………………………………………………………36

人力资源管理

第1章聘用

一、招聘政策：

1.录用原则：

1.1大专以上学历，持本人简历及相关证书；（不同岗位可能有不同学历要求，其他学历要求有资格证者也应该持有证）

1.2具备应聘职位的任职要求及发展潜能；

1.3出现空缺职位时原则上以内部培养提升为第一选择，如不能满足要求则外部招聘

二、招聘流程

1.招聘渠道

2.流程以及所用表格（附件）

三、用人部门负责人或资深专业人员对应聘者进行二次专业面试，评价应聘者的专业技术知识、技能等，并给出薪资初步意见，并明确是否进入下步程序。

四、负责人事工作的副总经理根据职别的要求，决定是否对求职者进行第三次面试和审定，确定薪资和综合评价，明确是否需要引见总经理。

五、但不论总经理是否要面试，《应聘人员登记表》均需在入职前由总经理（或授权代表人）签发方可办理入职手续。

六、对于需要跟进的各环节工作，由人力助理负责跟进协调。

七、每月月底人力助理对当月招聘情况进行分析和总结；每月5号前根据经审批的《用人申请表》汇总月度《招聘计划表》。

一．入职流程

一．人力助理对已确定录用人员做如下通知：

1.一.一.1与即将入职人员确认入职时间，告知办理入职需提供的证件或资料（身份证原件、毕业或职称证原件、彩色一寸照片2张、健康证明原件或三个月内有效的区级医院体检证明、前工作单位的离职证明、银行卡原件、社保卡原件）所有证件验原件，留复印件存档；

1.一.一.2将明确的入职时间告之用人部门，同时确认座位、入职培训；

1.一.一.3通知相关人员准备办公设备和用品。

入职当日需办理以下事宜：

前台文员：

负责安排新入职员工填写《入职申请表》；分配工号；发放办公用品；领用固定办公设备；安排座位并制作工作牌；记录其联系方式；环境介绍；收集齐全个人资料并交给人力助理存档。

（一小时）

1.一.一.4人力助理负责审核纸质档案和建立电子档案，签订劳动合同、保密协议，并根据面试最终确定的岗位和薪资填写《员工动态报告书》，提交领导审批，最后告之员工最终待遇。

（一小时）

1.一.一.5文控中心：

开通考勤管理系统（一小时）；

1.一.一.6行政人事部：

负责新入职员工学习公司的各项制度及岗位规定，参加公司入职培训（二小时）后记录培训信息，归档保管；

1.一.一.7用人部门：

岗位职责的解说、岗位的相关规定.主要包括但不限于：

职务说明书、相关工作流程及指引、质量意识及产品标准、安全注意事项、岗位操作技能等，并记录培训信息，归档保管。

具体参见《培训及人力资源发展管理指引》。

（二小时）.

第2章试用期

2.1在试用期间，员工新入职前五天视为综合能力考核期（算入试用期），顺利通过5天考核期有部门主管填写新人综合评估表并定试用期底薪，通过经理签字方可生效。

2.2其他方面：

新员工在试用期，对除专业技能方面以外，任何工作方面的疑问均可随时询问行政人事部任何成员。

2.3试用时间：

员工试用期通常为三个月，对于试用期综合表现优异或不符合职位要求的员工，用人部门均可为其提前转正或辞退（人员不合格退行政申请表）；用人部门考核员工时，不论是否合格均需要提供书面证明材料给行政人事部。

第3章转正与辞退

3.1人力助理会在员工即将转正前的20天前通知用人部门，包括该员工的入职日期、转正日期、转正后薪酬、职位信息等方面的情况以供用人负责人借鉴。

3.2用人部门负责人应在试用期结束前至少10天内与员工进行沟通，并评分、写评价（包括试用期员工优点、缺点、改进建议等）、建议薪酬等并向行政人事部提交是否正式录用的意见。

3.3行政人事经理会与员工进行转正面谈，写出评价由总经理审批方可生效。

3.4行政人事部会将审批后的结果（薪酬、转正生效日期等情况）告之员工并将相关资料存档。

3.5辞退按离职流程：

员工填写离职申请表及离职交接表，办理了相关的手续后即可结算工资。

第4章实习和见习

4.1尚未毕业来公司实习的学生，称为实习生；已毕业但入职时未确定具体职位的新员工，称为储干。

4.2实习生和储干到相关部门培训的过程，称为实习；已毕业且入职时已确定具体职位的新员

工到其他部门培训的过程，称为见习。

4.3所有实习/见习人员均应向所实习/见习的部门主管和相关领导提交《实习/见习报告》，在

实习/见习期间由实习/见习部门进行评核。

4.4实习生的实习期为3-6个月，储干的实习期为最多3个月。

见习人员的见习期为1周至2

个月，通常为1个月。

见习人员在相关部门见习完成后仍回到原来部门，在见习期间见习部门需对其进行评核，同时用人部门负责人也需跟进该员工的表现和动向。

第5章离职

5.1辞职

5.1.1因个人或其它原因在劳动合同期限未满，员工向公司提出解除劳动合同的。

由本人填写《离职申请表》，报部门负责人审核批准。

试用期员工辞职，需提前3天提交书面申请；转正员工辞职应提前一个月提交书面申请；

5.1.2所有拟辞职员工均需由部门负责人作辞职前的面谈，并提交签署部门意见的《离职申请表》至行政人事部；

5.1.2行政人事部根据所属部门意见，与拟辞职员工进行沟通并在《离职申请表》上签署意见之后将其提交给总经理审批；

5.1.3拟辞职员工的辞职申请经批准后，即逐步进行交接工作，填写《离职交接表》，全部移交手续须在离职前完成；

5.1.4.工资按正常时间发放。

5.2辞退

5.2.1对于因员工行为表现极差、严重违反公司内部管理规章制度或国家及地方政府法律法规的员工，用人部门可提出拟辞退该员工意见，向行政人事部提交已签署意见的《离职申请表》。

5.2.2.经行政人事部核实、将真实情况反应并签署意见后，报总经理批准。

5.2.3行政人事部根据总经理指示，向被辞退员工发出《解除（终止）劳动合同通知书》，被辞退员工应于规定时间内进行工作移交，办理离职手续。

5.2.4工资在完全交接后三个工作日内发放。

5.3自动离职

5.3.1员工未办理任何请假、调休手续连续3天未上班即为旷工，用人部门一发现员工未上班情况应马上告之行政人事部，员工自离的信息由用人部门以《内部联络单》的方式提出，行政人事部试着通过其他联络方式进行联络，如三天内未果则视为自离；

5.3.2所有自动离职人员行政人事部会在公司内部公示；

5.3.3对于自动离职的员工在公司所余下的薪资及奖金不再计发。

第6章培训

6.1培训原则

6.1.1实用性：

员工的培训教育必须因时因地制宜，讲求实效。

6.1.2前瞻性：

从公司战略发展的角度，科学地制定培训规划，有计划的持续进行。

6.1.3培训以在职培训为主，脱产培训为辅，根据培训范围、培训对象与内容，鼓励员工积极参加。

6.2类别与组织

6.2.1公司提供的培训教育方式可分为以下几类：

6.2.1.1新员工培训：

指新进员工在试用期间接受的入职培训

6.2.1.1.1行政人事部统一组织新员工的入职培训，使其对公司的概况、基本管理制度及行为准则、业务及主要产品、公司未来展望等初步了解，便于其尽快融入集体氛围，投身工作。

6.2.1.1.2用人部门组织本部门新员工了解部门的主要职能及个人岗位职责、业务操作流程和作业指导。

6.2.2危机预防培训：

由行政人事部门组织实施。

6.2.3专项技能/资格培训：

指国家、地方政府或企业规定担当某项工作内容/责任必须获得政府指定部门颁发的各类专业技术资格（如内审员、电工、钳工、焊工等），为获取该资格而进行的培训。

根据工作需要由用人部门提出，行政人事部审核并报公司批准后，行政人事部组织实行。

6.2.4能力/素质培训：

指公司为更新/扩展员工知识面、提升专业能力、增进工作效率、提高企业整体素质、职务晋升准备所组织的各项培训（含研讨会、典型案例分析会）。

根据工作需要由用人部门提出，行政人事部审核并报公司批准后，行政人事部组织实行。

6.2.5其他形式的学习。

6.3计划与实施:

公司年度培训计划由各部门年底根据需要计划并提交、行政人事部协调组织拟订，经公司批准后，行政人事部正式发布并组织执行。

6.3.1培训计划提交程序

6.3.1.1各部门经理根据上年度培训计划实施效果的评价与总结,制订出本年度的计划。

6.3.1.2行政人事部对各部门提交的培训计划进行审核并汇总，汇报总经理；

6.3.1.3总经理批准后，行政人事部根据批复意见监督各部门培训计划的落实。

6.4培训费用

6.4.1专项技能/资格培训

6.4.1.1由公司指定的专项技能/资格培训，费用由公司支付。

6.4.1.2受训人必须为公司服务半年以上且在培训后必须为公司服务一年以上，如服务未满一年而离职，公司按服务时间比例扣回培训费用。

6.4.2出国考察和培训、能力/素质培训（仅指涉及个人的）

6.4.2.1培训费用由公司统一支付。

6.4.2.2受训人必须为公司服务半年以上，须与公司签订《培训服务协议》，根据参加培训费用的多少与公司服务年限挂钩，一般需保证为公司服务满二年。

若受训人未够服务年限辞职，公司按实际服务时间比例扣回培训费用，培训费用包括培训期间所发生的一切支出费用（含培训费、培训期间工资、路费等）。

6.4.2.3若参加培训的人员因非公司原因不能获得相关合格证明，该项费用在个人工资中扣除。

6.4.3业余进修、其他形式的学习

6.4.3.1经个人申请批准后列入培训计划的，费用先由个人支付，完成学业后凭相关证书或证明报销。

6.4.3.2参加人员须与公司签订《培训服务协议》，根据参加培训费用的多少与公司服务年限挂钩，一般需保证为公司服务满三年。

6.4.3.3受训人必须为公司服务半年以上

6.5培训效果评价:

行政人事部通过培训效果评价提高培训效果。

以决定是否需要更进一步接受培训、或改进培训工作方法。

6.5.1培训完毕后行政人事部征询受训人员意见,了解培训效果,并通过改进建议、考试、操作等，对员工参加培训获得知识、技能的效果进行评估。

6.5.2各部门领导应对参加培训后员工的工作表现及成效进行审查与检讨，以真正提高员工的绩效和技能。

6.5.3质量管理系统内部审核时，也应对培训的有效性进行评价，并对特殊岗位人员的上岗资格进行审查。

6.5.4行政人事部于每年中（六月底）对培训效果及要求进行检查，并实时修正。

6.6处罚

6.6.1非特殊原因或工作需要未按规定参加培训的员工按旷工计;非特殊原因或工作需要未按规定参加培训的经理级（含）以上人员每次罚款50元.

6.6.2培训迟到、早退按考勤制度处罚；

6.6.3相关部门经理级以上没有按要求提交培训计划者每次罚款100元，没有按计划实施培训每次罚200元；

6.6.4年度内违反上述培训规定除在当月给予处罚外,如累计违反三次者,扣发年终奖金的50%,累计达四至五次者扣发年终奖的70%;五次以上者不享受年终奖。

第7章考勤

7.1工作时间：

7.1.1公司实行每周五天半工作制，周一至周六上午上班时间：

上午8：

30——12：

00，下午14：

30—17：

30。

7.1.2连续出差人员由部门负责人每月3号前做书面考勤确认，交行政人事部做考勤依据。

7.1.4全体员工必须严格遵守上下班时间；若有调整，以通知为准。

7.2考勤核算流程：

7.2.1公司采取智能卡考勤形式，考勤以智能卡考勤系统资料为准，由前台文员每周一统计上周考勤数据，周二在公示栏公示并由员工本人确认。

如智能卡机停电或故障无法打卡的实时登记，集中签卡（不计入签卡次数）。

出差人员每半个月提交工作日志经部门经理/主管确认；

7.2.2考勤以早入晚出方式计入数据（试行）；

7.2.3考勤核算人员于每月3日（如遇之前有休息/放假则顺延至上班的第3个工作日）进行考勤统计；考勤核算人员需妥善保管出勤记录资料（打卡记录、请假单、加班单、调休单、出差单等）；

7.2.4所有考勤于每月的第五个工作日前由前台文员统计填写《月度考勤统计表》并在经人力助理确认、行政人事部经理审批后，于每月7日前将该表提交至财务部核算工资。

7.3考勤纪律：

7.3.1打卡：

员工上下班必须亲自打卡，严禁替人打卡，或授意他人代打卡，第一次违反双方各罚100元，第二次加倍处罚，第三次开除；

全勤奖：

每人当月无迟到、早退、请假均可获得30元奖金。

7.3.2迟到/早退/签卡

7.3.2.1当月累计迟到/早退15分钟以内，不处罚但不享受全勤奖；（若因特殊情况向部门主管或经理批准不列入）

7.3.2.2当月累计迟到/早退16分钟至30分钟者，当月工资中扣罚50元不享受全勤奖；

7.3.2.3当月累计迟到/早退31分钟以上者，按旷工方法计算罚款，从当月工资中扣除不享受全勤奖；

7.3.2.4签卡：

正常上下班没有迟到或早退行为，但忘记打卡的情况可以签卡，每位员工每个月最多只能由主管上级签卡2次；

7.3.2.5所有罚款用于员工福利活动费用由行政人事部统筹使用。

7.3.3旷工：

7.3.3.1旷工界定：

未有经审批过的请假、调休申请手续办理，而未正常上班的行为；

7.3.3.2旷工处罚：

旷工一天扣三天工资，即三倍处罚的概念；

7.3.3.3员工连续旷工时间3天（包括3天），或者一年以内累计旷工时间到5天（包括5天）者，将影响本年薪酬调整及年终奖励，年累计旷工达5天以上者予以辞退。

7.4外出规定：

7.4.1如因公需外出办事，则其本人应办理如下手续：

7.4.2外出范围界定：

未离开防城港市包括关外均属外出；

7.4.3外出审批的原则：

各部门经理/主管对下属外出事由、外出时间、外出必要性负责审批，行政人事部审核，并做考勤及补贴发放的依据；

7.4.4外出需提前办理手续，并会知相关的人员，没有办理手续作为按旷工处理。

7.5加班规定：

7.5.1公司原则上不提倡加班，各级管理人员应促进属下员工提高工作效率，严格控制加班，如突发情况确需加班也应尽量避免员工在法定节假日加班，个人原因自愿加班律视为弥补工作效率的自愿行为

7.6假期种类：

7.6.1事假：

因私事而不能正常出勤的，须请事假，单次请假以1小时为单位,不足1小时按1小时计算,且需提前填写请假申请，由相关领导批准后才能离岗。

事假期间扣发全部工资；

7.6.2病假：

员工每个月享有2天带薪病假员工，但必须提供医院证明，无则视为无薪病假。

患病或者非因工负伤需请假进行医治的，须取得开具合法的病假证明（提供区级以上医院或指定社康中心开据的诊断证明或休假单）。

如无证明只能按事假计算。

当月病假2天不扣发任何工资；3天或3天以上按事假处理。

7.6.3婚假：

员工婚假3天，符合国家规定晚婚条件（男22周岁、女20周岁）的员工婚假10天。

此假需提供有效的结婚证明，以结婚证上登记日期为准的一周年内一次性休完，工资照发，年度内不休视放弃；

7.6.4产假和陪产假：

女员工产假90天，剖腹产女员工产假105天，男员工看护假3天（请假需提供当期准生证，销假需提供医院的出生证明），假期间工资照发，年度内不休视放弃；

7.6.5丧假：

员工直系亲属（父母、配偶、儿女）亡故，丧假3天，期间工资照发年度内不休视放弃；

7.6.6工伤假：

由社保局鉴定属于工伤范围的均按相关法律规定执行；

7.6.7国家法定节假：

元旦1天，春节5天，清明节3天，劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节5天。

7.6.8带薪休假：

工作满半年的员工可享有7天的带薪休假，工作满一年在原有的7天基础上加1天，以此类推。

7.7请假流程

7.7.1公司员工请假流程

7.7.2各部门经理/主管假期审批流程：

7.8假期管理规定：

7.8.1试用期员工事假累计超过7天（含）的，终止试用，特殊情况需经总经理批准；

7.8.2普通员工：

请假时间为1天以内的，由部门主管批准即可生效；请假时间为1—3（含）天以内的，除部门主管批准外，还必须提交行政人事部经理批准；请假时间为3天（不含）以上的，除部门主管、行政人事部经理外，还必须提交总经理批准。

7.8.3部门负责人：

指部门的经理/主管或担任重要工作的负责人，请假时间为半天以内者，由分管副总经理批准即可生效；请假时间为半天以上者，均需总经理审批方可生效。

7.8.4在公司工作的正式员工一年内事假累计超过30天的予以辞退，（特殊情况由总经理特批）；

7.8.5员工请假需提前一天办理完请假审批手续方可离开岗位；

7.8.6因生病或不可抗拒的紧急事件不能提前办理请假手续的，请假当事人可用电话向上级领导请假，告知行政人事部经理，并于返岗后的一个工作日内办好补假手续；

7.8.7婚假、产假和陪产假、丧假、年假均需入职一年的员工方可享受；

7.8.8享受年休假的员工，主管经理要对审批负责，休假安排不得影响工作；当年未全部休完者，不得延迟到第二年休假；年休假单次休假基数以一天为准，不足一天按一天计，超过一天可按半天计，年休假期间的薪资照发；年休假尽量不要与五一、十一、国庆等法定假日前后一起休息。

7.9调休规定：

7.9.1定义：

调休指员工在已批准的加班累计的时间内休息，调休时间消减加班时间。

7.9.2员工调休必须事先填写《假期申请单》，详细写明计划调休日期、时间、工作代理人及原可调休的日期和时间，由部门负责人签字后报