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方案书参考格式
第一部分
公司简介
深圳市正荣电子有限公司是一家致力于智能系统产品研发、生产、销售为一体的高科技企业,主要生产非接触式IC卡、ID卡考勤机、门禁机、消费机、水控机、指纹考勤机,以及应用软件开发和系统集成。
为各个行业提供专业化、个性化、优质高效的全方位的服务。
公司以严谨的科学态度,领先的技术实力,科学的管理,规范的市场运营,在市场经济大潮中,发扬与时俱进、开拓创新、精诚合作的团队精神,为广大客户提供优质的产品及优良的服务。
多年来公司坚持“以人为本、科技创新”的开发理念,致力于“顾客至上,联合发展,完善服务”的服务宗旨,期待与你携手共创美好未来。
第二部份
IC卡食堂收费系统
一、系统网络拓扑图
二、IC卡食堂收费管理系统组成
序号
项目名称
型号
单价
数量
金额
备注
1
IC卡收费机
HF-08
带电池,脱机工作
2
发卡机
SF-2
发卡、充值
3
IC卡
S50
Mifare1卡
4
485转换器
SN-2
联网用
5
消费管理软件
标准版
查询、打印报表
6
电脑
自备
7
打印机
自备
8
工程费用
按工程的8%
9
总计
大写:
小写:
¥
三、消费系统技术说明
1、系统概述
本项目共包括1套食堂IC卡系统,可应用于学校,对学校的食堂进行计算 机管理。
选用非接触式IC卡收费系统,此系统包括发卡机及收费机,发卡机用来发放教师、学生消费IC卡,收费机用于记录IC卡编号其消费数据,通过RS-485转换器,直接与计算机连接,进行数据的采集和各种参数的设置。
感应IC卡(消费卡)采用世界最先进的菲利蒲公司mifareone非接触IC卡,内部封装有特定频率感应线圈和芯片,通过发卡机,可对每张卡写进一个唯一对应数字(卡号)和一定的消费金额(充值),感应IC卡收费机是用来感应接收来自感应IC卡上的数字信号的设备,它本身可以通过电脑进行设置,实现不同的功能。
当教师、学生持感应IC卡在收费机感应区刷卡后,就餐卡号、日期、时间和就餐金额被立即记录和存贮在机器里,需要时可将收费机与电脑连接,将数据传送至电脑,然后通过应用软件处理和统计,实现用户开户、就餐、充值等数据报表的查询统计和打印。
2、系统特点
◆ 快捷方便:
消费人员只需在有效距离刷感应IC卡,收费机即可在秒内完成数据的读写操作,从而实现员工快速刷卡。
就餐人员只需一张IC卡,就可实现所的就餐的人员相应的管理。
◆ 安全可靠:
就餐人员的姓名、编号与感应IC卡的数字唯一对应,数据在IC卡封装后,如非强力恶意破坏,永久不变,保证数字高度安全保密。
感应卡与收费机无需物理接触,长久稳定。
终端内采用FLASH存贮技术,数据可保存10年。
◆ 脱机工作:
收费机可在连接计算机时进行卡片开户、充值管理,同时可在计算机脱机状态下进行消费工作。
◆ 易学好用:
消费管理软件是在Windows操作平台上,根据管理人员的管理思路和习惯而编写的人文汉化应用软件。
整个界面亲切友好,简单明了。
管理人员完全可以在不懂计算机语言的环境下,只需进行简单的培训,就可独立操作该软件。
3、收费机参数简介:
双面5位LED显示,4×4键盘,使用感应IC卡,可存储多达16000条记录,采用RS-485通讯,支持1200米通讯距离,具有且备电池,可供任意多就餐人员使用,无用户数量限制,可与IC卡系列产品组成一卡通系统,多路通讯,立式收费机或台式收费机,提供手动/自动/计时三种收费模式,只识别与该机器码相同的卡,提供黑名单报警,可同时接128台终端。
4、消费管理软件简介:
可以设置消费时间段,以方便将用户一天的消费分段统计,做为食堂查询分析的基础;可以设置10个开放和停止时段及时段内消费次数(设置1-255次);可以设置多个收费部门,每个收费部门只能设置各自的设备,只能采集和查询本部门的数据,保证管理的独立性;对IC卡进行开户、充值,读卡号或按编号进行退款、挂失、解挂、销户;个人、部门、各收费部门对消费数据进行统计;余额进行异常查询和处理,对各个收费部门进行消费核算;查询各个用户的开户、充值、退款、消费、余额、卡片使用情况进行;统计分析各个用户或部门的开户、充值、退款、余额;得到一段时间的消费分析表。
四、系统主要产品参数:
1、IC卡收费机
功能特点
◆ 读写卡时间短,响应时间小于秒。
◆ 灵活的消费方式:
单价、定值、编号、限次四种方式切换。
◆ 可限次消费、限额消费、分时段限次消费,可任意设定。
◆ 具有本系统独立开户功能和卡片识别功能,非法卡报警。
◆ 存储容量大,可存储16000条消费记录,最大开户100万张。
◆ 通过软件可以方便的进行开户、销户、挂失和解挂。
◆ 双面数码显示屏,刷卡消费一目了然。
◆ 可直接在消费机上查询当天的消费金额和累计的消费金额。
◆ 自带大容量后备电源,停电仍可正常工作。
◆ RS232和RS485两种通讯方式,通讯方式灵活选择。
技术参数
◆ 卡片类型:
Mifare1 IC卡
◆ 操作距离:
50--100mm
◆ 工作频率:
◆ 读写时间:
<
◆ 发卡容量:
100万张
◆ 存储容量:
16000条
◆ 通讯方式:
RS232、RS485
◆ 通讯距离:
≤1200m
◆ 工作电压:
220V 50Hz
◆ 环境温度:
0~70℃
◆ 外形尺寸:
283mm×180mm×120mm
◆ 功 耗:
<5W
2、IC卡发卡机
功能特点
◆发卡
◆充值
技术参数
◆电源:
电压DC12V,功耗1W
◆工作环境:
温度:
0℃~70℃,湿度:
10%~90%
◆读卡类型:
MifareIC卡
◆工作频率:
◆读写距离:
≥50mm;
◆读写时间:
小于秒
◆通讯方式:
RS232
◆通讯距离:
≤12米;
◆传输速率:
9600bps
3、IC卡:
◆ 采用非接触式原装菲利蒲Mafire1芯片,具有稳定性、安全性好的特点
◆ 容量为8K位EEPROM
◆ 分为16个扇区,每个扇区为4块,每块16个字节,以块为存取单位
◆ 每个扇区有独立的一组密码及访问控制
◆ 每张卡有唯一序列号,为32位
◆ 具有防冲突机制,支持多卡操作
◆ 无电源,自带天线,内含加密控制逻辑和通讯逻辑电路
◆ 数据保存期为10年,可改写10万次,读无限次
◆ 工作温度:
-20℃-50℃
◆ 工作频率:
◆ 通信速率:
106KBPS
◆ 读写距离:
10CM以内
4、485转换器:
将IC卡收费机通过485转换器连接到电脑,在消费管理软件上可以方便的对每台IC卡收费机进行数据采集、消费流水明细统计、挂失等操作。
五、系统组成及功能说明
序号
货物名称
性能说明
1
IC卡收费机
1、采用最新长距离高灵敏度的解码技术,读卡距离达5-7cm,读卡时间。
2、自带后备电源5-6小时,自动充电,自动切换,低电压保护。
3、采用FLASH存贮技术,2M的存储器,数据保存10年。
4、各台售饭窗口机可独自实现计次消费、计额消费、菜单消费和累计查询功能。
5、有黑名单功能,非法卡刷卡报警,可设置内部食堂之间通用与不通用,如:
教师可在学生食堂购饭而学生不能在教师食堂购饭。
6、脱机独立运行。
7、可采用挂式和分体挂式安装。
2
发卡机
读写卡、充值方便快捷,简单易学。
3
IC卡
采用菲利蒲公司S50芯片,使用频率高,具有良好的保密性、数据安全性、功能扩充性和同其它“一卡通”产品的兼容性。
4
485转换器
1、RS232/RS485 通讯距离达1200米,可带128台终端扩充可达256台,
2、抗静电和外信号于扰,防雷击。
5
四芯屏蔽线
采用安普公司的四芯双绞屏蔽线。
6
消费管理软件
1、以作前台开发工具,以SQL server作大型后台数据庫多用户系统软体(网络版),数据安全可靠。
2、系统软件操作界面友好,通俗易学,功能强大:
IC卡发卡、挂失、解挂、换卡、退卡、充值、退款、有效交易记录、交易单汇总、统计各种报表如:
帐户余额、消费流水明细表、充值统计明细表、个人帐户平衡表等,供查询打印。
3、可分时段处理某一阶段报表,查询各食堂当天的收入情况,就餐者当天、每月、每年的消费情况。
4、开放式软件结构设计,预留同财务软件、其它系统管理软件的接口,有广泛的通用性和兼容性。
六、系统服务:
本公司是专业的开发生产商,与一些代理商、经销商不同,我们会更注重产品的质量和服务。
本着“用户至上,服务为本”经营服务宗旨,我公司专门成立了客户服务部,专门负责对直接用户的售前、售中、售后等进行全方位的培训服务,建立了公司直接服务和代理商特约服务双重服务体系,确保客户能得到及时有效的服务和系统可靠稳定的运行.
1、售前服务:
为客户提供各种技术咨询,讲解系统功能,演示系统运行情况,现场考察,根据用户的实际情况制定管理系统方案.
2、过程服务
在项目实施过程中,在现场指导系统安装调试,培训操作人员,使其能独立上岗,熟练掌握系统产品的使用及日常维护.
3、售后服务
对采用本公司各系统产品的用户,公司对系统产品免费保修一年,保用五年,终身服务。
免费保修内容为:
①定期对系统设备进行保养,对正常使用中出现的质量问题实行免费包修、包换、更换损坏的无器件及整机设备。
②软件部分今后免费升级。
③免费对系统操作人员进行培训。
④对客户电话或传真咨询系统使用中的各种问题,公司将及时安排回复,力争电话或其它通信方式解决,最迟答复时间不超过8小时,若确需到现场处理,公司将在24小时内派人上门服务。
XXX一卡通系统
设计方案书
xxx公司
2011年12月x日
第一章门禁系统介绍
科普一下,既要专业,也得让客户看懂
第二章公司简介
同时简介我司产品及优势
第三章需求分析
要做什么有些需求用户没提出,我们要提出来。
最好有个初步方案
第四章可行性分析
方案可行吗各种需求我们能做到吗设备技术要考虑我司和客户因素等…
用哪种智能卡…
第五章系统设计原则和依据
找几条吧!
第六章系统设计
告诉大家怎么做!
要给出具体详实的方案。
这是最重要的部分,要包括系统的结构、组成和配置,说明系统的功能和特点(软件、硬件)。
不要跑题!
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第七章主要设备参数
第八章实施计划及售后服务
第九章设备清单及整体报价
第一十章典型工程及客户名单