推广展示会参展合同书完整版.docx

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推广展示会参展合同书完整版

合同编号：

YT-FS-6376-20

推广展示会参展合同书（完整版）

ClarifyEachClauseUnderTheCooperationFramework,AndFormulateItAccordingToTheAgreementReachedByThePartiesThroughConsensus,WhichIsLegallyBindingOnTheParties.

互惠互利共同繁荣

MutualBenefitAndCommonProsperity

合同书编号：

YT-FS-6376-20

编订：

******

批准：

******

推广展示会参展合同书（完整版）

备注：

该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。

文档可根据实际情况进行修改和使用。

　　承办单位：

____经济新闻社（以下简称甲方）

　　通讯地址：

_____邮编：

_____

　　电话：

_____传真：

____

　　展单位：

______（以下简称乙方）

　　通讯地址：

_____邮编：

_____

　　电话：

_____传真：

____

　　乙方申请参加____年____月____日至_____日在____国____城____展示中心举办的“_____推广展示会”，经____组委会审核，同意乙方参展。

甲方是____组委会授权展会合同签约单位。

此合同一经签署，表明甲乙双方均接受此合同下列内容。

　　展位类型及价格：

标准装修展位（____米x____米=____平方米），人民币____万元。

　　?

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包括内容

　　1．整体提供：

基本展位____；往返机票____人；____城____宾馆住宿____间____级____天；翻译____人____天；展位____语宣传礼仪小姐____人____天（服装另算）；____机场至宾馆往返交通服务____次大型巴士（往返）；记者发表会____次；活动期间宣传参考宣传计划。

　　2．展位内提供：

展位楣版____（数量）；标准展示柜____；集中照明____；插头（_____口）____；地板地_____；旋转洽谈桌____；旋转椅____；电源____；垃圾桶____；宣传册摆放台_____。

　　3．付款方式

　　?

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乙方在签约____内交付展位租金的人民币____万元作为定金或一次付清全部款项，展位租金的余额部分应不迟于____年____月____日汇付。

　　款项汇至（人民币帐户）：

____

　　开户行：

______银行

　　户名：

______

　　账号：

______

　　4．乙方保证展出展品与技术的合法性，保证其不存在任何知识产权纠纷问题。

　　5．其它条款（见3、4页）为该合同不可分割部分，复印有效。

　　甲方（章）：

____

　　负责人签名：

____

　　日期：

____

　　乙方（章）：

____

　　负责人签名：

____

　　日期：

____

　　其它条款

　　1．参展申请

　　?

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只有当甲方收到“参展合同”，经“韩中房产节”组委会审核，同意乙方参展，并且定金或全款汇入合同指定帐户时，参展申请方告结束。

甲方将作出书面确认。

若参展申请未获接受，汇入合同指定帐户的定金将予以退还。

　　2．展位的分配和使用

　　a．甲方通过抽签确定参展商的要求分配展位。

甲方保留展位分配最后确认权。

　　b．甲方保留为维护展览的整体利益、目的和宗旨而改变展位分配的权力。

　　c．未经甲方事先书面允许，乙方不得将分配的展位转租或占用展馆内其展位以外的位置。

　　d．乙方在开展前未付清所有款项的，不得参展。

　　e．未付费用视为自愿退出。

　　3．关于付款

　　a．乙方单方面取消参展、减小展位面积、不参展等，所有已付费用不退还。

因乙方上述行为，使甲方丧失、推迟将展位提供给其他参展商所造成的所有损失，均属乙方应偿付费用。

　　b．乙方对其未按合同按时付款负责，甲方可终止为其保留展位。

　　4．展览运输

　　a．乙方承担展品运至展览位置的责任和费用。

　　b．乙方负责安排其展品在展前、展中和展后的仓储及包装。

　　c．乙方在甲方预先规定时间内将展品和装饰物件从展览地点撤走，如因延误或损害而造成损失，须向甲方赔偿。

　　d．乙方展品及有关物品，需遵守海关规定，通过甲方指定货运代理进出韩国。

　　5．展览日期和地点的改变

　　?

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组委会保留在客观必须情况下，变更展览日期和地点的权力。

变更应提前____个月通知乙方，本合同依然有效。

　　6．展会失败

　　?

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假如组委会认为展览地点、展览或筹展工作将因甲方无法控制因素而被严重破坏、阻碍或终止，包括战争、罢工、倒闭、国内暴乱、恐怖活动、疾病蔓延、敌对抵抗、戒严令、火灾、洪水、暴风雨、火山爆发、爆炸、核或化学事件或辐射、任何自然灾害阻碍或影响航行、运输、通讯、住宿或展览其他准备工作进行，可撤销或延迟展览而无须对乙方承担责任。

乙方在该合同项下付给甲方的款项将由“韩中房产节”组委会判定部分或全部偿还。

　　7．安全

　　a．为保护展览的整体利益，甲方将采取必要的安全措施。

但对乙方在展前、展中、展后的展品或其它物品的丢失或损坏、或人身损害，甲方不负任何责任。

乙方如有贵重物品需要通宵存储，应自行投保或聘请特别护卫服务，一切费用由乙方自付。

如需协助可与甲方联络。

在展览进行期间，如无特殊情况，展品一律不得带出展馆。

乙方撤展时，需向保安人员出示经甲方签发的放行单并经检查后方可携带离开。

　　b．为保证展品安全，展览每日闭馆前，乙方需等保安人员清场到本展位时方可离开。

展览期间，乙方不得以任何理由中途撤展，否则甲方有权向乙方收取罚金。

　　c．乙方应保证其雇员或代理人不会违反任何法律或规定，或造成任何没有事先向甲方说明的、需要足够预防措施的危险或风险。

　　8．防火及其他规定

　　a．所有展品、物品和装置必须采取正常的防火措施并符合防火规则和建筑条例。

　　b．乙方的展品、物品和装置不得挡住其他参展商的视线，或不被甲方允许、或有损整个展览利益、或引起其他参展商不便。

　　c．组委会保留下达规则的权力来完善本条款，乙方必须遵守规则。

　　9．保险、责任和风险

　　乙方保证主办单位、组委会、甲方及展地人员不受其职员或代理人侵犯，保证不损害第三方利益，并保证将就其职员或代理人在展览地点对任何人或物品造成的损害、损失担负赔偿责任。

　　10．展览地点和展览地点财产

　　乙方必须采取措施使展览地点及其财产不受损害或损坏，如有损害或损坏，乙方有责任向甲方赔偿。

　　11．拒绝进场

　　组委会保留为维护展览整体利益，拒绝任何未佩带甲方认可的证件人士进入展览地点的权利。

　　12．入境签证手续

　　甲方为境外参展商办理签证手续方面提供协助,参展商承担所需的签证申请费用。

参展商未获签证不构成本合同免责的条件。

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　　13．展位使用及宣传品

　　乙方只可在本身展位范围内派发产品目录等宣传品，不得在展馆内公共区域派发宣传品或纪念品。

未经甲方允许，不得随意悬挂或张贴广告。

　　14．入场人员

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乙方现场工作（布展、展览和撤展）人员入场资格需由甲方认可。

　　15．展览地规定

　　?

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乙方必须遵守展览地点（_____展示中心）的规章制度及规定。

如有违反，将造成本合同的违约基穿?

展览地点规章制度及规定的复印件可从甲方取得。

　　16．追加条款

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组委会保留对本合同颁布追加条款的权利以确保展览有序管理。

追加条款将提供给乙方。

任何追加条款均构成本合同的组成部分。

　　17．违约条款

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一旦乙方违反本合同的任何条款或按上述第16项条款追加的任何条款，甲方保留中止合同的权力，且乙方交纳的所有租金和费用不退还。

乙方需进一步赔偿甲方由于未遵守或执行本合同而造成的所有损失和损害。

　　18．解释权

　　组委会具有本合同的解释权。

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