成化车辆及驾驶员管理制度.doc

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成化车辆及驾驶员管理制度.doc

成都化工股份有限公司

车辆及驾驶员管理制度（试行）

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一、总则

二、车辆使用：

三、车辆保养与维修

四、违章及事故处理

五、驾驶员管理

六、费用管理

七、颁布与执行

成都化工股份有限公司

车辆及驾驶员管理制度（试行）

制度编码

制度等级

页码

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一、总则

1．1为加强对本公司机动车和机动车驾驶员的管理，保障交通安全，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本规定。

1.2公用车辆由公司办公室统一管理调度。

1．3公司车辆采购应遵循经济节约、提高效率、预算控制的原则，履行申购审批手续后方可办理。

1．4公司办公室对公司所有车辆通过《车辆登记卡》（附件1）建立档案，以便于对车辆的调度、保养和维护。

1．5公用车辆原则上不得外借或私用，特殊情况须征得副总及以上领导批准。

1．6公司领导配用的车辆，一般由专车使用人调度，但同样执行本规定，在工作需要时统一由办公室调用。

部门配车由部门负责人负责管理，并与公司签订《成都化工股份有限公司车辆使用管理责任书》。

1.7原享受公司车辆补贴的车辆待遇全部取消。

二、车辆使用：

2．1公司部门车辆使用试行费用每月包干制，由办公室、财务部统一制定标准执行（费用标准可每月1000元包干使用，运行3个月后视情况再调整）；营销部按营销管理办法在销售费用中列支。

2．2外勤出差或其他公务用车，须填写《派车记录单》（附件2）后报公司领导审批：

100公里以内由业务部门分管副总及车辆管理副总审批，100公里以上由总经理批准。

公司办公室视工作性质按顺序派车，并注明使用何种车辆，以及驾驶人等。

2．3公司车辆由公司指定的专职司机驾驶，无专职司机时，由公司办公室指定驾驶人，驾驶人必须有一年以上驾驶龄并经公司办公室认定资格，未经公司认定的人员不得驾驶公司车辆。

擅自驾驶公司车辆后果自负，并按违规处理。

2．4驾驶人出发前，应检查车况，核对登记簿记载的公里数，使用后回公司时，必须把登记簿交回公司办公室，以便检查。

如发现不符及损坏等情形，应向公司办公室报备，并在登记簿上注明，否则驾驶人负全责。

2.5生产部门用车路线以生产区域为主，如遇加班，可以开回家庭住地，超出此路线的，须报公司办公室。

其他部门用车路线按工作需要安排。

三、车辆保养与维修

3．1公司办公室对公司所有车辆建立档案，并按保养手册规定的里程数，由公司办公室统一安排车辆保养。

3．2车辆维修、保养须事先填写《车辆维修申请单》（附件有关修理、保养项目报分管副总批准后方可送修。

3．3若车辆临时发生紧急故障，当值司机须采取应急措施处理，并报告公司办公室分管主任。

3．4车辆长期闲置时按车辆保养条例每周由车辆保管部门安排人员进行例行保养。

3．5公司实行车辆定点维修，定点维修厂由公司办公室进行实地考察后报公司领导批准确定。

500元以下由公司办公室主任审核，行政副总审批；500元以上由总经理批准。

车辆修理或外购配件时，必须经公司办公室主任批准后，到指定地点修理或购买。

3．6用车途中发生故障时，驾驶人应首先作应急处理，然后迅速与公司办公室联系，依据公司的决定，作妥善处理。

四、违章及事故处理

4．1公车上路，须严守交通规则及交警指挥，如有不遵守交通规则而受处罚时概由驾驶人员负责。

4．2出车途中发生交通事故，驾乘人员应按交通法规做应急处理，并及时通知公司办公室，请示处理意见。

4．3因公务出车时发生事故，造成经济损失（扣除保险公司支付后），驾驶人按交管部门认定驾驶人所承担责任损失的40%费用，其余部分由公司承担。

4．4因私自出车时发生事故，造成经济损失（扣除保险支付后），由用车人承担全部损失。

五、驾驶员管理

5．1驾驶员要重视交通法规学习，培养自觉遵守交通法规和增强交通安全意识的责任，公司办公室应经常组织驾驶员学习交通法规。

5．2驾驶员应到公司办公室公室备档，并与公司签定安全协议书，由公司认定为可当值司机，方可驾驶公司车辆，未经认定私自驾驶公司车辆，后果自负。

5．3驾驶员要经常对车辆进行安全检查，建立《车辆检查日志》（附件4）并及时排除不安全因素，确保车况的完好。

平时要对车辆进行爱护和保养，保持车辆的整洁。

5.4驾驶员出车过程中如不按公司规定路线或范围使用车辆，造成车辆损毁、丢失等，当事驾驶员负全部责任。

5．5驾驶员出车要按用车人行驶路线行驶，中途不得私自处理其它事宜，并认真填写车辆行驶登记由用车人签字验收。

5．6驾驶员要加强自我修养，提高职业道德，坚持安全礼让，中速行驶，做到不违反交通标志行驶、不强行超车、不酒后开车、不疲劳驾驶、不让非司机驾驶，做到不发生任何交通事故和违章。

5．7驾驶员要自觉遵守交通法规，服从交警指挥。

5．8驾驶员应严格遵守公司的各项规定，严守保密纪律，不准私自出车。

5.9驾驶员应遵守《成都化工股份有限公司人员及车辆进出厂区管理办法》，不能乱停乱放。

六、费用管理

6．1费用未包干部门因公出车时所发生的汽油费、过桥费、停车费由驾驶员如实填写《支出凭证》，连同《派车记录单》（附件2）一起报公司办公室审核，按财务报销程序审批报销。

6．2公用车辆加油按公司规定执行，由公司办公室指定定点加油站，并统一购买、管理，根据公司制定车辆车型部门用的标准用油情况负责发放，私人用车燃油费和其他费用等自理。

6.3公司车辆实行定点保险，由公司办公室和各保险公司进行洽谈，争取在保费、理赔等各方面的优惠政策，并报公司领导批准后确定保险公司。

公司车辆须在定点保险公司投保，如未经公司领导同意擅自在公司非定点保险公司投保的，公司财务将不予报销所发生的保险费用。

6．4公司专职驾驶员出车补贴，按公司相关规定办理。

七、颁布与试行

本制度自发布之日起试行。

成都化工股份有限公司

二OO九年九月一日

（附件1）车辆登记卡

使用人姓名

司机姓名

牌照号码

车名

车型

购车日期

初检日期

复检日期

保险记录

保险公司

保险证号码

保险期限

保险内容

购置价格

经销商

附属品

¨收音机¨放音机¨热风¨冷风

驾驶员

住址

电话

住址

电话

（附件2）派车记录单

使用部门

司机

随行人数

用车事由

1．

2．

3．

起止地点

自至

用车时间

自日时分至日时分（共计时分）

用车里程

自公里至公里（共计公里）

用车类型

车型

车号

管理部门

主管

使用部门

主管

经办人

使用人

（附件3）车辆维修申请表

表单编号：

日期：

年月日

车号

请修前里程数

请修申请人

请修项目

1．

2．

3．

损坏原因

1．

2．

3．

预算金额

修理厂家

审核意见

1．

2．

3．

管理部门

审核部门

总经理

主管

经办人

（附件4）车辆检查日志

使用时间

自月日时分至月日时分

目的地

同车者

使用目的

司机开车前检查日志

开车前检查

检查车辆

四周

刮伤

□无

□有

后视镜

□无

□有

爆裂

□无

□有

胎压

□正常

□不正常

备胎

及千斤顶

□无□有

检查车底

漏水

□无□有

漏机油

□无□有

打开引擎盖

冷却

水量

坐驾驶座

汽油

剩量

喇叭

□佳

□不佳

方向灯

□佳

□不佳

雨刷

□佳

□不佳

灯关

□佳

□不佳

出发时间

时分

回公司时间

时分

指针所示

距离

自km

至km（共km）

被给汽油量

用后检查

异状

□无□有

故障处及行车过程中性能不佳状况

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