以绩效为导向的培训管理培训.docx

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以绩效为导向的培训管理培训

企业培训经理训练营

以绩效为导向的培训管理

————培训经理沙盘实战课程

课程介绍:

通过大量的培训项目演练和解析,使学员能从亲身经历中学习企业规范化培训的操作流程,沙盘式教学指导学员模拟完成一个培训项目,并现场学习培训的绩效评估。

课程时间:

2天

课程收益:

学会组建企业培训体系;

学习建设企业培训文化

学会培训管理的四个方法和六个工具;

学会培训项目的绩效管理;

培训对象:

人力资源经理、培训经理、培训主管、企业中层以上管理干部;

课程提纲:

模块一建立企业的培训管理体系

一、建设企业的大培训管理

导入——企业培训的三个老大难

基于企业业务发展的培训管理

基于人力资源发展的培训管理

企业培训文化的建设

内部培训师的发展和管理

二、员工学习体系管理

组织学习体系

员工学习管理

培训班管理

三、构建企业的培训需求调查体系

企业不同层面对培训的要求

培训需求调查体系构建的三个核心

培训需求的调查工具和调查方法

四、培训资源管理体系

培训资源管理

课程体系建设

教材库管理

五、非培训部门管理者的培训管理

六、培训管理工具的学习和使用

模块二培训项目管理

一、培训部如何制作培训计划

二、完成一个培训项目——不做无效的培训

1.培训项目的目标管理

2.以绩效为导向的课程开发

3.培训项目的流程管理

4.如何进行培训效果评估

以下为讲座内容:

小虎牙:

本次讨论的目录如下:

培训体系

员工培训管理

培训流程管理

培训课程管理

内部教员管理

非培训经理的培训管理

大家比较感兴趣的哪个模块,现在可以提出来,把重点放在大家感兴趣的地方?

丝路:

培训体系

小虎牙:

OK.还有呢?

老江湖:

培训流程管理,培训课程管理

小虎牙:

恩,这也是我很想和大家分享的地方。

以“课程体系”为核心的企业培训体系,通过“管理制度、科学的培训流程、丰富的培训资源”的支持,实现企业培训的良性运作,所以通常培训体系的建立是一个系统的工程。

课程体系的建立需要比较长的时间,各个企业的做法不同,有的企业会选择和外部的机构合作来去做。

课程体系的建立有很多背景,说起来很多,我从一个简单的角度进入:

课程体系、年度课程任务管理<课程开发任务书.xls>、内部培训资料建设、培训课程的目标管理、培训教材审核程序。

由于课程体系的建立,不是排脑袋就可以做出来的,取决于企业在什么基础上做这件事情,岗位分析,培训需求分析,企业各个层面的配合度,企业内部的讲师资源,企业在这个方面愿意投入成本,等等都影响到这项工作。

那么假设这个企业在其他方面都不是很成熟的情况下,怎么去做这项工作呢?

我所总结出来的一个简单的办法就是:

课程体系、年度课程任务管理<课程开发任务书.xls>、内部培训资料建设、培训课程的目标管理、培训教材审核程序。

1.年度课程任务管理.其实就年度的培训需求转化出来的课程任务。

具体操作方法就是:

各部门提出当年度培训计划_以此计划为参考,培训部组织会议讨论\审核,最后拟订课程任务书。

在课程任务书的基础上展开之后的系列工作,内外部教员培养和发展,培训计划的管理等等。

OK,关于这里大家有什么疑问可以提出来?

老江湖:

所有的计划都能转变为任务吗?

小虎牙:

不是

圆☆方:

当年度培训计划?

指的是对内还是对外的

星行:

是否需要经过筛选

小虎牙:

不是所有的计划,而是最终经过审核通过的计划

老江湖:

审核的依据是什么?

小虎牙:

可以成为任务的一定是在目前的条件下可以做到的

小虎牙:

1.需求

2.时间性

3.企业自身能力能够实现的

老江湖:

不考虑外聘讲师或者送外培训?

小虎牙:

企业自身能力能够实现的,是内部做,还是外部做,如果内部做的话,企业内部的讲师资源是否足够,如果外部做的话企业要投入多少钱?

课程任务书的内容:

课程类型\课程标题\课程目的\培训对象\所属部门\开发小组成员\时间.

这是一个整体的架构,在这个基础上,相关的标题会进一步细化,细化的方法就是:

培训课程的目标管理。

在培训课程目标管理之前会有一个培训课程的需求评估,培训课程的目标建立在该课程的需求评估基础上,需求评估有很多层面的,单就一个课程来说,通常只做培训范围的绩效评估。

员工实际能力与工作要求之间的差距,工作绩效与标准之间的差距,了解工作上出现的问题,预测潜在的问题,可以通过培训改进。

这些内容看起来很多,用一个简单的方法来做,让大家做一个表

项目就是将要培训内容分解成流程,流程分解成项目,然后对各个项目进行质量\成本\时间效率\服务满意度几个层次的评估,当这个表做完以后,培训的方向就出来了。

比如说计划做服务提升的培训,要做一个从大到小的具化,确定了对象\部门\任务方向后,进一步就是具体的培训需求分析。

分析服务流程,可能是好几个流程组成的,先从一个流程开始,目前的流程下员工的每一个操作环节,这就是项目。

具体到接电话

这是接电话为例的,通过观察法,通过质量\成本\时效\满意度\4个指标的分析,评估培训需求度。

我刚才给到大家的这个表是对一个单个课程的培训需求评估的方法。

老江湖:

接电话这个服务通过你的评估,需要培训吗?

小虎牙:

我们要求是在2声后接。

我们要求说"你好,某某为您服务。

如果是个别现象可能是管理或者其他问题,如果是普遍现象的话,那就和培训有关系了。

OK,我来整理一下我刚才的课程逻辑,以免发生理解误差。

培训体系

——课程体系是培训体系的核心

——一个简单的办法,年度课程任务管理,课程任务书

——具体培训课程需求评估

——培训课程需求评估工具:

绩效分析表

有了培训课程的需求评估之后就可以做“培训课程的目标管理”,制定培训目标的原则:

目标是从需求分析中得出,制定尽量少的目标,目标要定量、定性化表达。

这里有一个简单的方法,就是从培训目标的书写上着手,培训目标的书写要满足以下条件:

条件绩效标准。

既在什么条件之下做到什么,达到什么标准。

学员在培训结束后,能够复述培训流程,应用5个关键的培训技巧,完成一个培训项目。

这里有一个关键就是:

在描述动作的时候必须使用可验证动词。

比如以下的目标描述就是不正确的:

培训结束后,员工能理解公司的规章制度,并能在工作中自觉遵守。

培训结束后,员工将理解服务接待中的三个准则。

培训之后,学员能够快乐的面对工作,使自己不断提升,与公司共同成长。

培训结束后,员工能理解公司的规章制度,并能在工作中自觉遵守。

理解是不可验证的,我们无法验证他是否理解,也不能评估他是否自觉遵守,规章制度太多了,描述不够清晰。

其他同理。

对此大家有什么意见吗?

刚才主要是围绕着培训课程管理方面讲的,如果大家没有意见的话我就进入下一个内容了。

/[H]小小:

这里有一个关键就是:

在描述动作的时候必须使用可验证动词

圆☆方:

应该用什么样的词比较好

/[H]小小:

可验证动词,举例,请

小虎牙:

要用可验证动词:

复述、写出、说出、描述、模拟、就是你用眼睛可以看到的动作。

而且要有程度的描述,不一定要实地,最后能得出可信赖的统计数据也可以,呵呵,这就是培训评估的范畴了,没有可验证的培训目标,就很难做培训评估。

下一个内容我和大家分享培训流程管理,大家熟知的培训流程:

需求——计划——实施——评估。

这里我把他分解成5个步骤:

需求——计划——实施——跟进——评估。

我重点讲:

需求、跟进、评估。

我认为最重要的环节是需求分析和培训跟进,因为这两部分最费功夫,也常被省略。

培训需求分析:

从整体和具体两个层面的分析。

整体方面有:

1、组织分析:

2、任务分析:

3、人员分析:

1、组织分析:

1)经济,技术的变化对培训开发需要的影响有哪些?

2)公司和部门对预定目标的完成情况如何?

3)公司和部门对员工的短期和长期和培训开发要求是什么?

老板的需求也是培训需求的一种,而且是重点考虑的。

这里需求获得情况,取决于培训管理者对公司发展、管理的参与度,如果企业只有一个培训专员管培训,这方面的了解程度也就不要有太多指望了。

所以其实这方面没什么好谈的。

2、任务分析:

1)组织中每一职位的职务要求和规范具体是什么?

2)员工要能有效地达成结果,需具备什么样的条件?

如果企业有比较完善的岗位说明书的话,那做这部分工作就会有一些帮助。

如果没有的话,呵呵……就先做好岗位说明书,我这里可以提供给大家一个分析工具,或许有一些帮助。

这种分析通常用于岗位系列的培训设计,这个工作不用培训管理者做,要直线部门做就可以了,让直线部门依据这个思路进行岗位的分析,最后把结果给你就可以了,让直线部门依据这个思路进行岗位培训需求的分析,最后把结果给你就可以了,给大家一个范例。

3人员分析:

1)工作绩效不够理想,是什么原因,是由于知识,技能缺乏,还是由于工作动力欠缺?

2)哪些人需要进行培训,进行何种培训?

3)过去对这个培训重要性的认识程度怎样?

4)以前组织过相关培训吗?

效果如何?

人员分析通常是针对某个专项培训的分析,比如说企业打算做精细化管理,那么就要进行项目的分析了,项目的需求分析,可以采用问卷、访谈、观察等方式从项目、绩效、人员、三个角度去调查就OK了。

刚才的那个绩效分析表就可以在这个环节使用

以上是培训需求分析方面,由于培训需求受影响的因素比较多,如果认真做起来的话确实工作量比较大,时间比较长,所以在工作实践的时候,要适应现状。

以后跟大家分享关于企业培训需求分析体系建立的课题,接下来跟大家分享一下培训流程管理的培训跟进部分。

今天的课题叫以绩效为导向的培训管理,而培训是否有绩效,我认为最关键的三个点就是:

1.培训需求分析是否准确

2.培训目标是否清晰

3.培训跟进是否到位

培训目标的设定我刚才在课程管理部分已经讲过了,如果培训目标不清晰,就无从跟进,当培训目标明确之后,接下来的跟进工作就很重要了。

跟进的方法有很多,我这里跟大家分享一个简单的,简单而有效,只需要一张表格。

这个行为记录表是结合了行动计划、工作现场评价、现场管理等多种方式,促进行为转变的跟进方法。

呵呵,绝对我的原创,我在几个企业用过,还是有一定成效的。

项目是,培训的各项目标,标准地方明确该项目的执行标准。

项目和标准由老师定,主管可以提出改进意见,执行人是学员,记录一般由主管来做。

呵呵,当然对待有些层次比较高的学员,也可以有学员和老师共同拟订项目,学员自己记录,然后由主管或他人签字证明。

目标:

学员在培训结束后,能够复述培训流程,应用5个关键的培训技巧,完成一个培训项目。

呵呵,这是随便举的例子。

比如说以接电话为例,列出项目、标准、跟进实施情况就OK了。

方法很简单,关键是直线部门的跟进管理。

这里就又出现一个问题,如何确保直线部门的配合?

那就是我们之后要涉及到的,非培训经理的培训管理,在这里我是用培训考核的办法做的。

对直线部门的培训管理进行考核,这是我们这个课程的培训制度体系的范畴。

OK,告一段落,先做个总结。

今天跟大家分享了以上内容:

1.培训体系的概述

2.培训课程管理;培训计划——培训任务书——培训课程的需求分析——培训课程目标管理

3.培训流程管理:

培训需求分析,培训跟进

另外还有一些内容:

如何建立企业的培训需求管理体系

培训流程管理中的如何进行培训评估

培训制度体系,如何对直线部门进行培训管理

……等等,留到以后再和大家分享

 

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2020年3月

 

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