工程管理中心组织机构及各岗位职责.docx

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工程管理中心组织机构及各岗位职责

工程管理中心组织机构及各岗位职责

工程管理中心职责:

1、负责制定和完善工程管理中心各项制度及工作流程，监督相关员工遵照执行。

2、建设工程管理中心员工队伍，特别是通过招聘、选拔、培养等建成满足公司需求的项目经理队伍。

3、组织与工程项目管理相关的一系列培训（包括技术、工艺、思想素质、管理制度级流程、安全、各岗位技能等）。

4、建立健全适宜的绩效考核和分配机制，实施奖惩管理，激励所属员工保质保量完成任务。

5、参与工程招投标前期方案评审会，根据现场技术条件提出工程支持方案，为招投标提供报价依据。

6、负责项目管理责任制的全面推行，以工程管理为核心，统筹公司各项资源，完成年度工程项目任务，达成各项经营管理指标。

（1）负责制定中心年度及月度工作计划、各项目实施计划及现场施工计划，监督各计划执行过程及结果。

（2）主持工程项目协调会，协调设计、采购、生产、质量、现场施工的工作，做好项目各阶段的技术交底，做好各工程项目的工艺技术准备。

（3）落实项目管理责任制的全面推行，制定各工程项目预算，控制工程项目各个节点的成本，保证预算目标的完成。

（4）做好各个工程项目的决算工作，为工程报价提供依据。

（5）负责做好工程项目现场管理，包括人员安排、物料损耗、设备工具等，监控各工程项目进度，保证按现场计划执行

（6）监控各工程项目的合同签订、设计、采购、生产、检验、包装、运输、现场安装的质量，保证工程项目整体质量符合合同要求和相关标准要求。

负责定期召开质量分析会，及时安排整改措施，对整改的结果进行考核。

（7）负责工程项目包装、运输、现场施工的安全管理，包括安全责任制的制定及实施、安全培训、人员安全资质、过程管理、事故处理等。

（8）负责项目分解，组织分包及外协的分解落实。

（9）负责分包的现场施工队伍的筛选及确定。

（10）负责工程项目各个节点的进度款的审批，负责结算工程承包款。

（11）负责工程验收乙方各项事宜，保证工程项目通过最终验收;在销售人员的协助下，负责催办甲方工程进度款及验收款。

（12）负责组织工程项目经济分析并提交分析报告。

7、及时、准确、齐全向公司有关部门提供各类统计报表。

8、负责公司售后服务工作，不断提高客户满意度。

9、定期向公司领导汇报工程项目相关商务信息，为公司营销决策提供依据。

10、负责项目管理中心按公司规章制度、工作流程和ISO9001质量管理体系标准运行。

11、完成公司安排的其他工作。

工程总监职责:

负责项目管理责任制的全面推行，组织项目经理签订项目执行目标责任书;组

织制定并审核工程

项目管理的各项规章制度，并监督、检查制度的执行情况，确保各项工作得以顺利进行。

2、审批工程部工作计划和工作总结，审批工程项目总进度计划，监督和检查计划的实施情况。

3、负责工程部组织架构及人员队伍建设，特别是选拔和培养项目经理，监督工程管理中心各类培训

的进行。

4、负责建立健全项目管理奖惩及分配机制，激励所属员工按要求完成各类任务。

5、监督指导与工程甲方单位的外联工作，负责处理工程进程中的重大突发事件。

6、负责审核、签批与工程项目相关的各类文件。

7、主持项目启动会，指导项目经理整合公司技术、生产、品质、销售、采购、财务、行政等资源，

通过组织和协调确保各项工程如期完成。

8、负责组织工程项目分包项目的招投标，签审招投标文件,并对招投标工作予以指导。

9、审批工程项目的预算，主持决算工作，做好工程项目的成本管理。

10、负

责公司产品的售后服务工作，负责解决客户抱怨和投诉。

11、参加工程项目工作协调会，并监督会议决议的执行;主持召开工程项目分析总结会，形成总结

报告。

12、对公司年度工程任务的完成及各个工程项目执行的安全、质量、工期、成本、资金等负总责。

工程部长职责:

1、服从工程总监的领导，拟定工程部各项管理制度、流程、规定和管理目标计划，报总监审核后报公司批准执行。

2、拟定工程部工作计划报总监批准后执行，并做好部门的总结工作。

3、协助总监选拔和培养项目经理，根据工程项目的实际要求，拟定项目经理

名单报总监批准。

4、协助总监建立健全适宜项目管理的奖惩及分配机制，保证良好机制的顺利实施。

5、审核工程项目的预算，审核项目进程中的费用和成本;参与工程项目决算工作。

6、参加项目启动会和项目协调会，制定工程项目的总进度计划报总监批准，审核各项目的分项进度

计划（设计、采购、生产、检验、发货及现场施工等），管控工程项目从设计制造到安装调试的全过程，保证生产及工程各个节点的进度按期进行。

7、负责做好进入合同执行期间的甲方来客接待工作，指导项目经理做好与工程甲方单位的外联工作。

8、协助总监完成项目分包的招投标工作，负责签订分包合同，审核分包工程进度款的拨付;9、按总监要求完成以往工程的售后服务工作，向营销中心定期提交相关商务信息。

10、及时协调解决工程项目进程中出现的项目经理难以解决的困难和问题。

11、负责对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调，确保下属人

员达成工作目标。

12、协调公司工程部与内部各部门的工作联系，对项目经理的工作提供各项支持。

13、对项目经理进行日常管理，协调各项目之间各种资源调配。

14、对工程部年度任务的完成及各个工程项目执行的安全、质量、工期、成本、资金等负主要责任，

参加项目分析总结会，协助总监做好各个工程项目的分析总结。

15、负责工程部各项资料的汇总及归档。

16、完成上级交办的其他工作。

项目经理职责:

1、服从工程部长领导，按照工程项目的总进度计划编制现场施工计划，提交上级审批后执行。

2、组织编制工程项目的预算报上级审批后执行，为工程决算提供各种资料，配合上级做好预算和决算工作。

3、负责工程项目前期、中期、后期与客户、分包方、公司内部各相关部门的沟通协调，完成各个节点的技术交底工作。

4、参加项目启动会，负责组织召开各类专题会议，如:

项目协调会、成本分析会、技术质量攻关会、安全工作会等，监督施工经理召开工前工后会议。

5、负责现场人员资质、能力、工艺及技术、产品及物料、设备工具、基础环境等满足施工要求。

6、负责对工程项目现场管理的监督，在授权范围内调配现场资源，及时解决工程进程中出现的各类

问题，重大及突发问题及时上报领导解决，对工程项目的安全、质量、工期、成本、资金等负直接责任。

7、负责与分包单位签订分包责任合同，对工程分包方进行管理、控制、协调，负责对工程

分包方的

考核，结算分包工程款并上报审批。

8、负责提供验收必须的文件资料，保证工程项目通过甲方验收。

9、负责汇总各类施工原始记录,按公司要求填报工程项目各类资料报表（包括日、周、月报表和公司

其他动态报告），接受公司内部审计，参与相关工程项目完工后的评估，参与工程项目分析总结会。

10、在销售人员协助下，负责甲方工程进度款及验收款的回款。

11、完成上级交办的其他任务

工程核算员职责:

1、服从工程部长领导，配合公司核算部门落实项目成本单项过程核算管理。

2、跟踪项目进程，掌握工程现场各个节点的超支及超标情况，提出预防措施，完成每个工程项目的现场成本核算。

3、协助上级对项目经理工作进行监督、考核。

4、协助财务部建立健全产品报价标准体系，为产品报价提供核算依据。

5、及时提供项目概算，参与项目合同评审。

6、会同财务部对已验收项目进行决算，汇总、上报项目实施成果。

7、完成上级交办的其他工作。

工程助理职责:

服从工程部长领导，根据销售部的工程信息单编制、下达工程项目合同执行通知单，监督各节点

按流程和计划执行。

跟踪设计、采购、外协、生产及检验进度，及时编制发货计划报上级批准执行。

负责编制项目发货清单，指导产品包装发运，对产品的包装和装车质量负责对项目发货内容和

项目发货清单的一致性负责。

协助工程部长合理调配资源，协调各工程现场进度。

负责组织项目经理、施工经理、安装人员的各类培训。

协助工程部长按照项目总体计划对项目经理编制的物资需求计划进行审核，建立台账，上报废旧

物资处理。

协助项目经理制定项目实施方案，监控方案的执行

按项目进展要求及时准备所需的物品、设备工具、辅料并按期发至工程现场

负责对项目完成后返回公司的物资、设备工具进行清点并按规定办理入库手

续。

10、完成上级交办的其他工作。

工程文员职责:

1、服从工程部长领导，负责进入合同执行期的所有不定期来客的接待工作。

2、负责公司工程相关邮件的收取、分发工作，重要文件、电话及传真及时送相关领导阅示。

3、对项目经理汇报资料的收集整理，每周六进行一周的汇总，汇总后交部长和总监检查，做好归档

工作。

4、参加每周的工程例会，做好会前准备和会后清理，及时整理会议纪要经审批后下发。

5、每月汇总各项目的合同报表，月报，工作报告，上月工作总结和下月工作计划。

6、熟悉工程部的业务流程，掌握各项目部文件材料的归档范围，负责各项目文件（含邮件、传真文

件）的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。

7、负责领导交办的文件的打印（打印文件要根据领导批示分轻重缓急，并做好登记）送审、送批工

作。

8、协助工程助理做好项目管理各项支持性工作。

9、完成上级交办的其他工作。

施工经理职责:

1、在项目经理领导下负责现场施工管理，按计划合理分配施工任务，对施工安全、质量、进度、成本负直接责任

2、负责管理施工队伍，考核施工人员绩效，提出奖惩意见报项目经理审批。

3、负责组织现场工前工后会议，解决现场各类问题，在职权范围内调配现场资源，重大及突发问题及时上报项目经理解决。

4、服从甲方现场管理人员的业务指导，安全文明施工，维护公司形象。

5、记录各类施工原始记录，报项目经理分析汇总。

6、管理施工现场各类产品、设备、工具、物料，对其遗失及不正当损坏负责。

7、负责施工现场的施工项目申报工作（如动火审批等），按照合同条款维护公司利益。

8、完成上级交办的其他任务。