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蓝色力量协会
成功者讲坛——精英论坛
“踏向我的留学梦”
策
划
方
案
主办位:
云南财经大学商学院团委
承办单位:
云南财经大学蓝色力量协会
协办单位:
澳际留学培训机构
全案策划:
云南财经大学蓝色力量协会
一、活动背景：
基本情况简介：
成功者讲坛是一个面向广大学生的互动性较强的讲坛，定位在不同的领域及方面，传授在各行各业获得成功的知识技巧的讲坛系列。
它以教授学生成功技巧为核心、推广优秀企业文化为目的的讲坛。
此讲坛将邀请各行各业的成功人士，讲述他们的成功经历，推广他们的企业文化，以及如何在不同的企业文化中提升自己，获得成功的技巧。
在自己本身得到提升的同时如何使企业得到提升，企业文化的升华，得到一个双赢互利的结果。
授予同学们为人处世的智慧，获得成功人生的技巧。
活动开展原因：
由于最近我校雅思考点的成立，该举措顺应了当前云南省教育国际化的发展趋势，同时也更好地满足了考生的需求。
为了响应掀起我校雅思考试的热潮，为广大学生提供一个认识留学平台的机会。
基于蓝色力量协会的特色社团活动——“成功者讲坛“的优势及影响特意举办此次留学讲座。
社会影响：
提高财大学生对留学的认知度，借此掀起英语学习的热潮，在讲座的过程中感受留学精气的可贵。
环境的内在优势：
随着社会经济的发展，越来越多大学生想毕业后就留学。
也借留学机会看看外边的世界，开拓自己的视野。
二、活动的目的、意义和目标：
目的：
通过留学讲座的形式，传授学生英语学习技巧，增强学生的社会竞争力；宣传企业的优秀文化，吸引优秀学生进入企业实习、工作；扩大社团的影响力，为下一次成功开展类似活动作蓄势。
意义：
为大学生提供留学咨询，满足大学生留学的愿望，使财大学生更容易清晰认清自己留学的意念，让大学生活更充实；在社会上产生好的影响，扩大财大的知名度，使财大的学生更受欢迎。
目标：
让财大的较多学生了解留学的真真意义，能在留学的路途上更好地发挥、表现自己，实现自己的人生价值；某些企业能够得到好的宣传，好的技巧能被更多学生所学习领悟；在社会上有好的反响，使财大更出众，财大学生更受欢迎；使成功者讲坛成为一个独一无二的成功的讲坛，能在下次讲座时吸引更多的学生，使实用有效地成功技巧更大地推广；扩大企业在财大知名度，普及企业文化，让更多学生了解优秀企业的文化，使更多优秀学生进入优秀企业获得成功。
三、活动主要流程：
1.确定主题，邀请澳际留学高级顾问（提前三周确定时间）
2.争取赞助申请场地（提前一至两周完成）
3.前期宣传工作（提前一周进行）
4.活动当天的活动进行，包括场地布置、讲座开展、结束清理
四、活动开展：
（一）、时间：
11月16日
（二）、地点：
凌云楼附楼
（三）、活动参与者：
澳际留学顾问团
有留学意向的的同学
学校各家社团代表
（四）、主要内容：
提供留学咨询，探讨如何学习西方文化。
分享留学心得。
（五）、会场布置：
1．高档的综合性论坛，凭票入场。
2.现场结合图片展，宣传他们最初到留学机构的图片及文字资料。
3.现场安排学校媒体进行现场的报道和记录。
五、活动具体安排：
（一）、联系嘉宾，传述主要论坛内容。
11月14号晚上之前必须将论坛精神传达到负责的嘉宾
（二）、申请教室，确定地点
1.活动审批和场地申请。
由公关部负责，至少应在活动举办前三天审批活动和申请场地。
11月10号晚上向负责人汇报确认
2.场地确认。
场地得到批准后，11月16下午号到现场确认现场相关设备是否完好（包括音响设备、话筒效果及数目、投影仪及幕布）。
发现相关情况，立即向该次讲座的总负责人报告。
3.会场布置。
11月16号18:
30到现场进行会场布置：
①包括会场座椅的摆放，②ppt的播放调试（协会简介以及主讲人讲座内容的ppt），③张贴协会简介于会场内部或外部，④在会场外摆放宣传展板，⑤嘉宾名牌的摆放，⑥场内粘贴介绍嘉宾的海报，11月16号晚上19：
00之前结束
（三）、宣传推广
1.相关宣传资料的制作
在活动得到审批之后，立即安排办公室进行宣传资料制作，11月12日之前完成（为了活动的宣传的执行，要加快宣传资料的制作）。
宣传资料包括：
5张大海报以及一定量的宣传单（宣传单应视具体情况而定，可考虑使用复印店免费复印纸）。
制作门票，门票能突显嘉宾的特点，效果明显。
做大约400张（已有）。
2.宣传资料的张贴及发放
宣传资料的制作工作完成后，安排会员将海报贴出。
具体包括：
5张大海报（分别张贴于凌云楼、逸远楼、世贸餐厅、丁香餐厅以及银杏餐厅）。
可根据具体情况在人流量将为集中的时段及地点发放宣传单）11月14号晚上之前贴完，人员由人力部安排，保证11月14号周一所有学生能看到海报。
门票主要学院每个20张，根据学院人数可以具体协调。
11月15号必须让主要的学院都已经拿到票
3.宣传效果的监督
人力部安排专门人员负责5张大海报的张贴情况监督，需要在中午下课及下午下课两个时间段到所负责的地点检查海报是否被遮挡、展板的摆放是否不利于宣传等，并作出相应调整。
要求所有会员在看到海报时，驻足观看一会儿，以造成从众效应，吸引他人观看。
4.网络宣传
发动会员上qq群和人人网上宣传讲座，每天宣传至少两次，引起更多财大学生关注
（四）、工作人员安排
1.活动审批及场地申请
由公关部负责，要求在11月10号前完成任务。
（备注：
如由校社联安排可取消此环节）
2.场地确认
由公关部负责安排2名会员对相关事项进行检查，11月10号确认后报告负责人
3.活动现场工作人员
包括：
3名负责在会场外进行管理、控制人数的人员、1名该次讲座主持人、1名候补主持人、4名现场礼仪、12名现场工作人员、2名新闻稿撰写人员、照片拍摄人员1名以及1名主要负责人
（五）、论坛具体操作（总时间：
18:
30—21:
00）
1.18:
30开始安排布置场地。
2.主持人致开幕词，欢迎各位嘉宾，由场内的礼仪成员安排就座，并由主持人对嘉宾和老师进行简短的介绍（5-10分钟）
3.19：
10—21：
00高级留学顾问讲述自己的留学的人生经历，主持人进行一个引导，主持人以提问的形式将这些问题摆出来，让观众听得比较明白。
21：
30—22：
00讲座结束开始提问时间，开始学生互动环节，与各位留学顾问进行沟通和答疑，蓝协成员要积极主动。
提出比较重要，学生比较关心的话题。
安排人员将问题有序的说出，步步深入。
互动的时候，学长先回答，老师根据学长的回答给出评价，再给出自己的意见。
主持人在这个阶段要配合好安排的托，协调好，让嘉宾老师回答得轻松、大家感觉有较大收获。
根据时间删减问题，将同学主要想了解的问题表现出来。
（一个问题控制在2-5分钟）
4.现场提问回答要有秩序，不可造成混乱
5.主持人致闭幕词，蓝协的主要成员携会旗与嘉宾合影留念，散会。
6.清理、收拾现场
活动结束后认真把参与活动的嘉宾送走，不要失去任何礼节，同时向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！
五、资源需要
详细的物资和资源见活动经费预算表。
六、活动经费预算
编号
项目
单价
数量
金额
备注
资金来源
1
矿泉水
50瓶
50
供主讲人及嘉宾饮用
2
大海报
5张
50
由办公室制作或由主讲人提供电子档（用于凌云楼、逸远楼、世贸餐厅、丁香餐厅和银杏餐厅的宣传）
3
邀请函
50份
100
由办公室制作
4
协会简介海报
1张
贴于活动现场
已有物资
5
嘉宾名牌
30个
60
放于嘉宾席前
6
鲜花（根据嘉宾人数定）
1束
50
待讲座结束时由礼仪小姐献给主讲人
7
协会会旗
拍照
已有物资
8
宣传的横幅
1条
200
见附件
9
门票
400张
已有物资
10
总计
活动经费由赞助方提供。
七、活动赞助问题：
1.向邀请的企业申请赞助，给他们宣传自己的企业的一些回报
2.活动审批通过后交付愿意赞助的企业，给他们以冠名权，取得一定的赞助费用
八、媒体邀请（拟）
校报记者团
商学院宣传报道小组
九、活动中注意的问题及细节
1.宣传的力度，会员宣传的认真程度
2.场地的布置完整、整洁，达到预期要求
3.主持人的培训，能调动现场气氛，很好地连贯整个论坛，控制好现场的问答秩序，给予提醒
4.现场人员控制好会场的人员、秩序，礼仪要做好
5.注意好现场的卫生，活动后保持场内整洁
十、风险评估：
活动风险
引起的状况
解决方法
场地租借不到
场地布置设计改变，达不到预期效果
申请另外的场地，老图书馆的报告厅或者逸夫楼的阶梯教室
嘉宾未到
讲座影响力减小
改变场地布置，将当天活动的图文信息做成ppt的形式给不能来的嘉宾，并感谢他对我们活动的关注和支持
嘉宾迟到
现场秩序混乱，引起不好的反响
主持人说明原因，调动场内观众气氛，缓解焦躁的气氛
现场人员不够
场面冷清，主讲人演讲失去兴趣，演讲没有效果
票必须发放到位，学院方面需要有明确的到场人员，设置签到
演讲冷场
观众兴致缺失，离场
会员、主持人调动场内气氛，让主讲人更有激情，场内观众更有兴致
现场秩序混乱
影响主讲人的演讲及互动问答环节，干扰其他观众听讲座和问答，导致讲座达不到预期效果
现场工作人员提醒场下观众，让他们注意言行
场地设施突然损坏，影响演讲
难以使讲座进行下去
备用话筒（协会的小蜜蜂）
场地布置来不及
影响讲座时间，听讲座的人减少
动用备用协会会员，将场地及时布置完
媒体不愿到场采访
削弱了讲座的影响力，不能引起良好的社会和学校的反响
花钱请媒体采访，让协会会员写信进行投稿
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