校友会管理系统需求规格说明书.docx
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校友会管理系统需求规格说明书
校友会管理系统需求
规格说明书
文件版本
V1.0
编写人
魏仲平
编写日期
2010-10-14
泉州信息学院开发小组B组
文件修改记录
修改日期
版本号
修改内容
修改人
1.系统介绍
1.1应用背景
在学校的校友管理工作中，利用传统的管理方法，仅校友信息收集就要耗费大量的时间和精力。
鉴于校友会管理的长期性和动态性，有必要引进信息化手段来提高管理质量和效率。
校友除了地理分布广的特点外，还有很强的群体细分特征，如以局部地理为基础的地方校友分会、以班级为基础的班级校友会、以社团为基础的社团校友会等，如何将上述校友组织有效整合，在加强校友之间互动的同时，加强校友与母校的互动，需要在信息化手段中重点考虑。
为了更详细的了解校友会的各项管理业务，调研人员和最终用户进行了多次讨论，并提出了双方认可的解决方案。
1.2系统说明
校友会系统除了校方自我采集毕业生数据形成校友库外，还利用互联网技术充分发挥学校校友总会、地方校友分会、院校校友会多方的能动作用，共同收集整理校友详细信息，为学校提供了一套完整的动态的校友信息库。
并提供专业校友网站，供世界各地校友沟通交流，加强校友之间、校友与校方之间的互动交流。
2.2．系统面向的用户群体
系统面向校友会管理项目团队的工作人员及院校的管理人员，包括：
维护人员，院校老师、院校学生等。
2.1用户的特征
用户大都具备以下特征：
✓有IE使用经验
✓了解网络
✓了解办公自动化
2.2用户环境
用户的计算机环境大致如下：
✓WindowsXP简体中文版
✓IE浏览器
✓MSOffice办公软件
✓Outlook或者Foxmail邮件管理
3．系统的功能性需求
系统流程图如下：
系统所包含的功能具体情况表：
功能
子功能
子功能细化
校友信息管理
校友注册
用户名输入
密码输入
注册
校友注册审核
审核用户基本资料
校友信息维护
添加个人资料
修改个人资料
删除个人资料
查找个人资料
毕业生数据导入
信息导入
校友信息导入
校友信息
所在院校
特殊校友管理
理事校友
添加个人资料
修改个人资料
查询个人资料
删除个人资料
身份验证
两会代表
添加个人资料
修改个人资料
查询个人资料
删除个人资料
身份验证
知名校友
添加个人资料
修改个人资料
查询个人资料
删除个人资料
身份验证
特殊人士
添加个人资料
修改个人资料
查询个人资料
删除个人资料
身份验证
其他人士
添加个人资料
修改个人资料
查询个人资料
删除个人资料
身份验证
校友分会管理
校友申请分会
提交分会资料
校友分会审核
审核分会资料
校友分会基本信息维护
添加分会信息
修改分会信息
查询分会信息
删除分会信息
校友分会任职申请
个人资料
申请职位
校友分会任职审核
任职审核
校友分会入会申请
入会申请资料
校友分会入会审核
入会审核
校友分会查询
查询分会信息
捐赠管理
捐赠信息维护
添加捐赠信息
修改捐赠信息
查询捐赠信息
删除捐赠信息
捐赠信息发布
查询捐赠信息
校友网站管理
网上投标
发布信息
确定投标
校友论坛
校友注册
登入密码
校友审核
校友投稿
投稿审核
投稿分布
信息发布
增加信息
删除信息
发布信息
校友网站
系统主页
校友咨讯
校友服务
校友论坛
校友交流
班级管理
校友创建班级
班级创建
班级信息维护
添加班级信息
修改班级信息
查询班级信息
删除班级信息
班级留言
添加班级留言
查询班级留言
删除班级留言
班级相册
添加班级相册
修改班级相册
查询班级相册
删除班级相册
班级通讯录
添加班级通讯录
修改班级通讯录
查询班级通讯录
删除班级通讯录
申请班级备案
班级信息备案
班级备案审核
班级信息审核
合并班级
合并班级
3.1校友信息管理
3.11用例：
3.12用例描述
用例名称：
录入用户帐号
用例简述：
用户输入帐号
主参与者：
用户
主成功场景：
1用户输入帐号
2用户提交帐号
其他场景：
如果该帐号已存在，系统提示该帐号已存在，请重新录入
用例名称：
录入登录密码
用例简述：
用户输入密码
主参与者：
用户
主成功场景：
1用户输入密码
2用户提交密码
其他场景：
如果该密码错误，系统提示密码错误，请重新录入
用例名称：
校友注册审核
用例简述：
管理员审核资料
主参与者：
管理员
主成功场景：
1管理员审核资料
其他场景：
如果该资料错误，系统提示审核未通过，请重新录入
用例名称：
校友信息管理
用例简述：
管理者对基本信息进行维护
主参与者：
管理者
主成功场景：
1、管理者添加校友基本信息2、管理者修改校友信息
3、用户查询校友信息4、管理者删除校友信息
用例名称：
毕业生信息导入
用例简述：
管理者对毕业生的信息导入
主参与者：
管理者
主成功场景：
毕业生信息导入
用例名称：
校友信息导入
用例简述：
管理者对校友的信息导入
主参与者：
管理者
主成功场景：
毕业生信息导入
3.2特殊校友管理
3.21用例
3.22用例描述
用例名称：
添加个人资料
用例简述：
支持人员添加信息
主参与者：
支持人员
主成功场景：
1支持人员添加个人资料类别
2.支持人员提交个人资料类别
其他场景：
如果该个人资料类别已存在，系统提示该个人资料已存在，请重新录入
用例名称：
修改个人资料
用例简述：
支持人员修改个人资料
主参与者：
支持人员
主成功场景：
1、支持人员查询个人资料类别列表，选择需要修改的具体个人资料类别2、支持人员修改课程类别，提交修改信息
其他场景：
如果该课程类别已存在，系统提示该课程已存在，请重新录入
用例名称：
查询个人资料
用例简述：
支持人员查询个人资料类别
主参与者：
支持人员
主成功场景：
1、支持人员输入查询条件2、支持人员查询个人资料类别
用例名称：
删除个人资料
用例简述：
支持人员删除个人资料信息
主参与者：
支持人员
主成功场景：
1、支持人员选择要删除的个人资料信息，删除个人资料信息
用例名称：
验证个人资料
用例简述：
支持人员验证个人资料信息
主参与者：
支持人员
主成功场景：
1、支持人员核实个人资料，通过验证
其他场景：
1、验证失败，返回查看或者注册新用户
3.3校友分会管理
3.31用例图：
3.32用例描述
用例：
用户登录
参与者：
用户
说明：
身份认证
条件：
已经注册的用户会长分会管理员会员
事件:
输入用用户认证资料进行数据登录
用例：
申请分会
参与者：
用户
说明：
进行校友会的创建
条件：
已经注册的用户
事件:
提出分会申请请求
用例：
递交分会资料
参与者：
申请分会用户
说明：
填写分会资料
条件：
向系统申请成立分会
事件:
1.填写分会名
2填写分会备注
3填写会长资料
异常事件流程：
1递交资料审核成功进入分会页面
2递交资料审核失败退回分会申请页面
用例：
分会
参与者：
会长分会管理员普通会员
说明：
分会总页面
条件：
申请分会成功普通会员登录会长登录分会管理员
事件:
1分会信息
2分会会员列表
3进入分会具体信息查询
用例：
入会职能选择
参与者：
普通用户
说明：
普通用户申请入会
条件：
申请入会
事件:
选择入会普通会员
选择入会管理员
用例：
会员信息
参与者：
申请入会普通会员
说明：
填写会员资料
条件：
申请入会普通会员
事件:
填写会员基本资料
递交资料
用例：
任职信息
参与者：
申请入会管理员
说明：
填写管理员资料
条件：
申请入会挂利用
事件:
填写管理员基本资料
递交资料
用例：
审核
参与者：
已任管理员会长
说明：
对新任管理员新进会员资料审核
条件：
已经登录的管理员会长
事件:
审核通过进入分会页面
管理员审核失败返回任职信息页面并通知
会员审核失败返回会员信息页面并通知
用例：
分会信息查询
参与者：
会长普通会员管理员
说明：
查询分会信息
条件：
已经登录的管理员会长会员
事件:
会员管理员进行分会查询
会长进行资料修改
3.4捐赠管理
3.41用例：
3.42用例简述
用例名称：
捐赠信息维护
用例简述：
管理员进行捐赠信息的维护
主参与者：
管理员
主成功场景：
1、管理员修改捐赠信息2、管理员增加捐赠信息3、管理员查询捐赠信息4、管理员删除捐赠信息
用例名称：
捐赠信息发布
用例简述：
管理员进行捐赠信息的发布
主参与者：
管理员
主成功场景：
1、管理员发布捐赠信息
3.5校友网站管理
3.51用例：
3.52用例简述
用例名称：
网上投标
用例简述：
管理员进行网上投标的管理
主参与者：
管理员
主成功场景：
1、管理员发布投标信息2、管理员确认投标信息
用例名称：
校友论坛
用例简述：
管理员进行校友论坛的管理
主参与者：
管理员
主成功场景：
1、管理员进行校友注册的管理2、管理员确认登入密码3、管理员进行校友的审核
用例名称：
校友投稿
用例简述：
管理员进行校友投稿的管理
主参与者：
管理员
主成功场景：
1、管理员进行投稿审核2、管理员进行投稿发布
用例名称：
信息发布
用例简述：
管理员进行信息的发布
主参与者：
管理员
主成功场景：
1、管理员增加信息2、管理员删除信息3、管理员发布信息
3.6校友网站
3.61用例图：
3.62用例简述
用例名称：
登录系统主页
用例简述：
学生用户进入个人信息中心
主参与者：
学生
主成功场景：
1、学生用户进入个人信息中心
用例名称：
查询校友资讯
用例简述：
学生用户查询校友资讯
主参与者：
学生用户
主成功场景：
1、学生用户查询校友资讯
用例名称：
登录校友服务
用例简述：
校园交友登录校友服务
主参与者：
学生用户
主成功场景：
1学生用户进行校园交友
用例名称：
登录校友论坛
用例简述：
学生用户登录校友论坛
主参与者：
学生用户
主成功场景：
1、学生用户进入校友论坛
用例名称：
登录校友交流
用例简述：
学生用户
主参与者：
学生用户
主成功场景：
1、学生用户进入交流平台
3.7班级管理
3.71用例：
3.72用例简述
用例名称：
登录系统主页
用例简述：
校友用户登录
主参与者：
校友
主成功场景：
1、校友成功的登录系统主页
用例名称：
登录校友创建班级
用例简述：
校友用户登录校友创建班级
主参与者：
校友
主成功场景：
1、校友登录进行创建班级
用例名称：
登录班级留言
用例简述：
校友登录为班级留言
主参与者：
校友
主成功场景：
1校友进行班级留言
用例名称：
登录班级相册
用例简述：
校友用户登录班级相册
主参与者：
校友用户
主成功场景：
1、校友用户进入班级相册
用例名称：
登录班级通讯录
用例简述：
校友用户登录班级通讯录
主参与者：
校友用户
主成功场景：
1、校友用户进入班级通讯录
用例名称：
登录申请班级备案
用例简述：
校友用户申请班级备案
主参与者：
校友用户
主成功场景：
1、校友用户进入申请班级备案
用例名称：
登录系统主页
用例简述：
注册的管理员登录
主参与者：
注册的管理员
主成功场景：
1、注册的管理员登录系统主页
用例名称：
登录班级备案审核
用例简述：
注册的管理员登录班级备案审核
主参与者：
注册的管理员
主成功场景：
1、注册的管理员用户进入申请班级备案
用例名称：
登录班级信息维护
用例简述：
注册的管理员登录班级信息维护
主参与者：
注册的管理员
主成功场景：
1注册的管理员进行班级信息维护
用例名称：
登录合并班级
用例简述：
注册的管理员用户登录合并班级
主参与者：
注册的管理员
主成功场景：
1、注册的管理员进入合并班级
4、系统的非功能性需求
4.1配置需求
系统提供如下两种浏览器兼容：
✓MicrosoftInternetExplorer6.0及其以上版本；
✓Firefox3.0及其以上版本
4.2安全性需求
安全性需求通常分为四类：
1）用户认证需求：
阐述系统表示用户和用户认证的方法。
系统使用一组用户ID和密码来表示一个用户；在用户登录10分钟后，如果没有任何的动作，则自动退出登录。
之后如果再次试图访问受保护页面，则自动显示登录页面。
2）数据完整性和隐私需求：
确保数据完整，不会影响系统安全。
密码必须加密存储；用户账号和密码必须通过SSL进行传送。
3）授权需求：
如果认证成功，根据用户的级别，允许其执行不同的系统功能。
系统必须实现一定的页面访问限制。
用户只能访问自己有权限操作的页面。
4）事务完整性和审计需求
确保用户无法清除自己在系统中的活动。
记录活动相关的数据，使得系统管理员可以发现所有可能的危险行为。
4.3可靠性需求
系统每天至少保持23小时30分的可用时间，每日凌晨3:
30到4:
00之间进行日常系统维护工作，如数据传输、交换等。
临时的系统停机时间，每月合计必须少于3小时。
4.4并发性需求
在多个并发用户更新同一账户信息时，第一个可以成功更新。
随后的更新在提交之前显示错误信息“用户数据已经改变，是否需要刷新用户数据？
”。
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