英语专业论文格式特殊规定.docx
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英语专业论文格式特殊规定
英语语言文学专业硕士学位论文写作要求
（2006级使用）
1.学位论文的总体要求
1.1学位论文的基本要求
学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性成果和创新见解，并以此为内容撰写、作为申请学位用的学术论文。
硕士学位论文的基本观点、结论和建议应在学术上具有一定实用价值或理论意义；所涉及的主要问题，应能体现出论文作者具有坚实的理论基础和专门知识。
学位论文应做到立论正确、推理严谨、说明透彻、数据可靠。
应做到结构合理、层次分明、叙述准确、文字简练、文图规范。
对于涉及作者创新性工作和研究特点的内容应重点论述，做到数据或实例丰富、分析全面深入。
文中引用的文献资料必须注明来源。
硕士学位论文必须由硕士生独立完成。
1.2学位论文和摘要篇幅要求
（1）硕士学位论文的篇幅一般为2.5-3万字；
（2）中文、英文摘要一般为400—600字（中文、英文各自独立成一页）；
（3）论文详细摘要（英文）篇幅一般不超过3000字；
2.学位论文封面书写要求
论文中英文封面应严格按照指定模式制作：
（样本附后）
说明：
（1）中图分类号：
根据论文的主题内容对照《中国图书馆分类法》选取（到本校图书馆网站上可查）。
（2）单位代码：
我校单位代码10425。
（3）学号：
以《研究生教育管理信息系统》显示的学号为准。
（4）论文题目：
应准确、鲜明、简洁，能概括整个论文中最主要和最重要的内容。
论文题目中所用到的词应考虑到为检索提供特定实用的信息（如关键词），一般不宜超过25个中文字，若语意未尽，可用副标题补充说明。
副标题应处于从属地位，一般可在题目的下一行用破折号“——”引出。
论文题目应避免使用不常用缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
（5）学科专业：
以国务院学位委员会批准的授予硕士学位和培养研究生的学科、专业目录中的学科专业为准。
我院的学科专业为：
英语语言文学
（6）研究方向：
以《硕士生培养方案》中所列的方向为准。
我院的三个研究方向为：
英语语言学及应用语言学；翻译理论与实践；英语教学研究。
（7）作者姓名：
以录取时的姓名为准。
（8）指导教师：
指导教师的署名应以研究生院批准招生的为准，一般只能写一名指导教师，如有经主管部门批准的副指导教师或联合指导教师，可增1名指导教师。
（9）日期：
指论文印刷年月，用汉字书写。
（10）封皮：
硕士学位论文封皮采用指定纸张（为蓝绿色花纹光面纸），封皮内容同附件封面格式。
3.学位论文的结构和装订顺序
3.1学位论文的结构和装订顺序一般依次为：
（1）中文封面
（2）英文封面
（3）独创性声明和使用授权书
（4）英文摘要
（5）中文摘要
（6）目录
（7）前言
（8）正文（第一章至最后一章）
（9）结论
（10）参考文献
（11）附录（根据具体情况可省略）
（12）攻读硕士学位期间取得的学术成果
（13）致谢
3.2注意事项：
（1）论文独创性声明和使用授权书：
学位论文独创性声明和使用授权书的内容和格式见样本（样本附后），单设1页。
必须由作者、指导教师亲笔签名并填写日期。
（2）中文摘要和英文摘要：
单独各用一页纸书写。
（3）参考文献：
只列作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献资料。
参考文献一律放在论文结论后，不得放在各章之后。
每条文献的项目必须完整，诸项缺一不可。
（4）攻读硕士学位期间取得的学术成果：
只列出攻读硕士学位期间发表（含录用）的与学位论文相关的学术论文、发明专利、著作、获奖项目等，书写格式与参考文献格式相同。
在学期间的研究成果应是以中国石油大学名义在公开刊物（会议论文集）上发表的学术论文；或是以中国石油大学名义获得的奖励或申请的专利。
未发表的学术论文只能列出有正式录用通知函的论文，并应在文后注明“已录用”字样。
（5）致谢：
致谢中主要感谢指导教师和在学术方面对论文的完成有直接贡献及重要帮助的团体和人士，以及感谢给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者。
致谢中还可以感谢提供研究经费及实验装置的基金会或企业等单位和人士。
致谢辞应谦虚诚恳，实事求是，切忌浮夸与庸俗之词。
切忌抄袭样本中或其他人的致谢内容，限200字。
4.学位论文书写格式及印刷要求
4.1论文的文字和书写
英语语言文学专业的硕士学位论文除了中文封面、独创性声明和使用授权书、中文摘要、汉语参考文献之外，一律用英文撰写。
学位论文一律由本人在计算机上输入、编排并打印在标准A4纸（210×297mm，70g）幅面白纸上，封面（中、英文）、独创性声明和使用授权书采用单面印刷，从英文摘要开始采用双面印刷。
4.2字体和字号
正文中一级标题居中书写,采用TimesNewRoman三号字，加粗；其它标题靠正文左边书写，二级标题采用TimesNewRoman四号字，加粗；三级标题采用TimesNewRoman小四号字，加粗；正文选用TimesNewRoman小四号字。
4.3页面设置
（1）页边距及行距
论文的上、下、左、右边距均为2.5cm；
一、二、三级标题为单倍行距，段前、段后各设为0.5行（即前后各空0.5行）；
正文为1.5倍行距，段前、段后无空行（即空0行）。
（2）页眉
从Introduction开始有页眉，页眉分奇、偶页标注，其中奇数页的页眉左侧写“Master’sThesis”，右侧写对应的章名，用TimesNewRoman小五号字。
页眉的上下边距分别为1.5cm、1.5cm。
（3）页码
页码从Introduction开始按阿拉伯数字连续编排，直至“参考文献、附录、攻读学位期间取得的成果、致谢”。
页码位于页面底端居中，采用TimesNewRoman五号字。
封面、学位论文的独创性声明和使用授权书不编入页码。
从英文摘要至目录部分用五号小罗马数字连续编号，页码位于页脚居中。
4.4论文印刷装订要求
学位论文一律为左侧装订。
要求装订、剪切整齐，便于阅读、复制和拍摄缩微制品。
5.学位论文摘要书写内容及要求
大多数读者看学位论文时一般首先阅读学位论文摘要和目录，因此为使论文评阅人、答辩委员会以及读者在较短的时间内对学位论文有一个简单而又清晰的全面了解，研究生应对学位论文摘要给予高度重视。
论文摘要是反映硕士生学位论文内容梗概和研究深度的短文，摘要内容应涉及
（1）论文所研究的问题及其目的和意义；
（2）论文的基本思路和逻辑结构；（3）论文的主要方法、内容、结果和结论；硕士学位论文必须突出论文的新见解。
中文摘要内容包括：
“摘要”字样，摘要正文，关键词。
英文摘要应有英文的论文题目，内容必须与中文的内容相对应，但也不是逐字翻译。
英文摘要应单独占一页，放在中文摘要的前面。
学位论文摘要字数限制在400—600字左右。
对于中英文摘要，都必须在摘要的最下方另起一行，用显著的字符注明本文的关键词（见样本）。
关键词：
是为用户查找文献，从文中选取出来用来揭示全文主题内容的一组词语或术语。
关键词一般为3～8个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。
关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
6.学位论文目录书写格式及注意事项
学位论文目录是论文的大纲，反映论文的梗概，应将论文目录层次编排清楚。
目录中的章节一般编排到三级，如果章节特别多,也可编排到二级。
（视章节多少而定）。
目录中应包括绪论（或引言）、论文主体、结论、附录、参考文献、攻读学位期间取得的成果、致谢等。
学位论文的章节按混合编排格式，即：
一级标题用“Chapter1”、“Chapter2”……。
从二级标题开始，用阿拉伯数字连续编号，在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔，最末数字后不加标点。
例如：
第一级标题Chapter1
第二级标题1.1
第三级标题1.1.1
正文中的标题层次一般不应超过四级，四级以后可单独编号，如编写作
（1）
（2）（3）……或①②③……或a.b.c.……等。
学位论文目录顺序（样本附后）。
7.学位论文前言书写内容及注意事项
前言（Introduction）在正文之前，是论文主体的开端。
前言是论文评阅人、答辩委员和读者了解论文研究背景和概况的主要篇章。
主要目的是向论文评阅人、答辩委员和读者阐述论文中所要研究的问题以及与其有关的背景或对一些事项的说明。
前言的内容应言简意赅，不要与摘要雷同，不要写成摘要的注释。
一般教科书中有的知识，在绪论中不必赘述。
前言通常应包括四个方面：
（1）论文所研究的目的、范围、国内外研究现状以及研究目的和意义；
（2）论文使用的理论工具、研究方法及技术路线；
（3）论文的基本思路和逻辑结构；
（4）论文参考的文献资料、使用的符号、计算公式等需要说明的问题。
前言应单独成为一部分，不标出章节。
8.学位论文正文书写内容的注意事项
正文是学位论文的核心部分，占主要篇幅。
从第一章（Chapter1）开始是学位论文的主体，应注意以下几个问题：
（1）层次要清楚、标题要突出重点,各章之间联系密切，要形成一个整体。
（2）已经被普遍接受而成为常识和学术界公认的观点不要从头叙述。
（3）如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需解释清楚。
（4）论文中的插图、列表、公式一律采用阿拉伯数字分章或连续编号。
如果图、表中有附注，应采用英文小写字母顺序编号，附注写在图、表的下方。
论文中的插图应具有鲜明性，切忌与列表及文字表述重复。
插图中的术语、符号、单位等应同正文表述所用保持一致。
插图的序号及图名居中置于图的下方。
插图要清楚，坐标比例不要过分放大，同一幅图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。
列表中的参数应标明量和单位的符号。
列表的序号及列表的名称应置于列表的上方。
公式的编号应加括号，并写在公式的末端，其间不加虚线。
（5）论文中用的单位名称的书写可以采用国际通用符号，也可以用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。
论文中用的量和单位要严格执行GB3100～3102：
93有关量和单位的规定。
具体要求参阅《常用量和单位》计量出版社，1996。
（7）学位论文的结论是整篇学位论文的总结，是整篇论文的归宿，不是正文中各章节的小结的简单重复。
要求精炼、准确、完整地阐述自己的创造性工作或新的见解及其意义和作用。
在结论或讨论中可提出尚待解决的问题，进一步研究的设想，以及其它与论文工作有关的建议等。
如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。
结论单独成为一部分，不标出章节。
9.参考文献（Bibliography）书写内容及注意事项
学术研究应精确、有据、坦诚、创新和积累。
而其中精确、有据和积累需要建立在正确对待前人学术成果的基础上。
对学位论文中包含的其他人已经发表或撰写过的材料，或为获得其它教育机构的学位证书而使用过的材料，或与作者一同工作的指导教师和同事对本研究所做的任何贡献，均应在论文中做出明确的标引和说明。
因此，凡有直接引用他人成果（文字、数字、事实以及转述他人的观点）之处，均应加标注说明列于参考文献中，以避免论文抄袭现象的发生。
9.1正文中和文后参考文献标注格式及顺序
正文文献标注格式为：
“第一个参考文献引用处（作者1等，1997；作者2等，2005），……,第2个参考文献引用处（作者3等，1995；作者4等，1990）,……”。
外国作者用英语书写，中国作者用汉语。
文后参考文献按照英文字母顺序或汉语拼音顺序，先英文参考书目、后中文参考书目排列，并加[1]，[2]，[3]序号表示。
[1]作者1.篇名1.期刊名1[J].年月1.卷号1.期数1.页码1.
[2]作者2.篇名2.期刊名2[J].年月2.卷号2.期数2.页码2.
......
9.2参考文献的类型标识
参考文献类型
期刊文章（Journal）
专著（Monograph）
论文集（ConferenceProceeding）
论文集中析出的文献
（单篇论文）
学位论文（Dissertation）
专利
（Patent）
类型标识
J
M
C
A
D
P
参考文献类型
标准
（Standard）
报纸文章（Newspaper）
报告
（Report）
资料汇编（General）
网上期刊
（serialonline）
其它文献
类型标识
S
N
R
G
J/OL
Z
9.3参考文献著录标准及格式
参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。
原本就缺少某一项时，可将该项连同与其对应的标点符号一起略去；页码不可省略，起止页码间用“-”相隔，不同的引用范围间用“,”相隔。
类型标识全部采用小四号TimesNewRoman大写字母。
〈1〉英文参考书
基本格式为：
[序号]著者.书名.其他责任者（如编者、译者）版本.出版地:
出版者,出版年:
起止页码.
书名用斜体，文章名用正体，所载杂志名用斜体。
[1]一个人撰写的著作：
作者的姓在前，名在后
Swell,Arthur.KatherineMansfield---ACriticalEssay[C].NewZealand:
UnicornPress,1936:
77-78.
[2]两人撰写的著作：
其中第二位作家姓名不用颠倒
Leech,Geoffrey.andM.Short.StyleinFiction:
ALinguisticIntroductiontoEnglishFictionalProse[M].Beijing:
ForeignLanguageTeachingandResearchPress,2001:
10-12.
[3]三人及以上撰写的著作：
只需要写出第一位作家姓名，其余用etal.表示
Chiu,Amanetal.DictionaryofContemporaryEnglish[M],2nded.Shanghai:
TheCommercialPress,1998:
86-88.
[4]选集：
主编用ed.表示
Warnar,Alan,ed.AdvancedEnglish[M].Shanghai:
FudanUniversityPress,2002:
102-103.
[5]译著：
翻译用Trans.表示
Flaubert,Gustave.MadaeBovary[M].Trans.GerardHopkins.NewYork:
DellPublishingCompany,Inc.,1959:
36-38.
[6]多人合著选集中的一篇文章
Halliday,Michael.LinguisticFunctionandLiteraryStyle:
AnInquiryintotheLanguageofWilliamGolding’sTheInheritors[A],S.Chatman,ed.LiteraryStyle:
ASymposium[C].Oxford:
OxfordUniversityPress,1971:
45-47.
[7]作家论文集中的一篇文章
[序号]作者.题名.文集编者姓名.会议文集名.出版地:
出版者,出版年:
起止页码.
Woolf,Virginia.ATerriblySensitiveMind[A].TheEssaysofVirginiaWoolf[C],Vol.4.London:
TheHogarthPress,1994:
80-82.
[8]学术刊物中的论文
[序号]作者.题名.刊名,出版年（期号）:
起止页码.
Miller,HillisJ.andJinHuimin.ThePermanentRhetoricalReading[J].ForeignLiteratureReview,2001
（1）:
141-143.
[9]网络或电子文献
[序号]主要负责者.题名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期（任选）.
GillesFauconnier&MarkTurner.ConceptualIntegrationNetworks[Expandedwebversion,10February2001].http:
//markturner.org/cin.web/cin.html,2001-02-10/2004-10-18.
<2>中文参考书
基本格式：
[1][序号]著者．书名[M]．其他责任者（如编者译者）．版本．出版地：
出版者，出版年：
起止页码.
（a）一人撰写的著作
王宁.超越后现代主义[M].北京：
人民文学出版社,2002：
12-14.
（b）两人撰写的著作
顾易生,蒋凡.中国文学批评通史•先秦两汉卷[M].上海:
上海古籍出版社,1996：
92-93.
[2]译著、编著
拉曼•塞尔顿编.文学批评理论[C].刘象愚，陈永国等译.北京：
北京大学出版社,2000：
77-79.
[3]著作中的论文
瞿世镜.弗吉尼亚•伍尔夫的小说理论[A].论小说与小说家[C].上海:
上海译文出版社,1986:
16-18.
[4]学术期刊中的论文
基本格式：
[序号]作者．题名[J]．刊名，出版年（期号）：
起止页码.
林树明.战争阴影下挣扎的弗吉尼亚•伍尔夫[J].外国文学评论,1996（3）：
67-73.
[5]网络或电子文献
[序号]主要负责者.题名.电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期（任选）.
王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展.
<3>国际、国家标准
[序号]标准编号,标准名称.
GB/T16159-1996,汉语拼音正词法基本规则.
<4>专利
[序号]专利申请者.题名.专利国别:
专利号,出版日期.
林白川,何绣梅.导引学习外语字汇的方法.中国专利:
200310102476.8,2003.10.22.
特别说明：
（1）参考文献的序号用数字加方括号表示，如[1]，[2]等，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
如果参考文献较长需要换行，换行后悬挂缩进的第二行内容应与上一行文字中第一个单词首字母对齐。
（2）如果一部参考文献被不止一次的引用，且引用页码各不相同，则在最后的Bibliography中该文献只列出一次，其被引用页码按先后顺序分别标出，用逗号隔开。
（见样本）
参考文献书写样本
[1]Chiu,Amanetal.DictionaryofContemporaryEnglish[M],2nded.Shanghai:
TheCommercialPress,1998:
86-88.
[2]Leech,Geoffrey.andM.Short.StyleinFiction:
ALinguisticIntroductiontoEnglishFictionalProse[M].Beijing:
ForeignLanguageTeachingandResearchPress,2001:
10-12.
[3]Swell,Arthur.KatherineMansfield---ACriticalEssay[C].NewZealand:
UnicornPress,1936:
77-78,93-94,105.
[4]顾易生，蒋凡.中国文学批评通史•先秦两汉卷[M].上海：
上海古籍出版社，1996：
92-93.
[5]王宁.超越后现代主义[M].北京：
人民文学出版社，2002：
12-14.
10.学位论文详细摘要书写格式及注意事项
学位论文详细摘要应独立成册，一般在3千字左右。
学位论文详细摘要是一篇对学位论文全文核心内容高度概括的短文。
应能确切、精炼地反映论文的主要内容。
使读者能感到作者的研究工作具有较高的学术水平。
学位论文详细摘要一般包括目的、方法、结果、结论四要素。
注意事项：
（1）在摘要中不应加进学位论文内容以外的解释或评论，不应是学位论文的补充、注释或总结。
（2）不应复述文献综述和本学科专业领域内已成常识或科普知识的内容。
（3）详细摘要封面格式与学位论文封面格式基本相同，但需在论文题目下方居中加写一行“详细摘要”。
11.隐名硕士学位论文制作格式
11.1封面
隐去“指导教师”和“作者姓名”两项，其排列顺序依次为：
（1）中图分类号：
根据论文题目在我校图书馆网站上查询对应的代码。
（2）学号：
以《研究生名册》中为研究生所编学号为准。
（3）论文中英文题目：
中文题目应简短、醒目、切题，不宜超过25个字。
（4）学科专业：
以学科专业目录中的专业为准，一般为一级学科专业。
（5）研究方向：
以《硕士生培养方案》上所列的方向名称为准。
（6）论文完成日期：
指论文印刷年月，如“二〇〇八年四月”。
11.2内容
按照公开论文格式编写，但须隐去所有涉及作者和指导教师信息的词句。
说明
1、论文隐名评审的同学评审时学交学院三份论文，全部按照隐名硕士学位论文制作格式的要求制作。
2、公开评审的论文只需简易装订，不必加蓝绿色花纹光面纸封皮。
3、评审后学生根据评审意见修改论文，并简易装订五份交学院供答辩委员会成员审阅。
4、答辩结束后学生根据答辩委员会意见修改论文，最后按要求（加蓝绿色花纹光面纸）装订五份交学院。
5、答辩结束后学生还要按照详细摘要的要求装订两份详细摘要（经导师审阅后）交学院。
详细摘要用英文书写。
6、英语语言文学专业的培养方向有三个：
（1）英语语言学及应用语言学
（2）翻译理论与实践
（3）英语教学研究
7、参考文献的作者如果是用汉语写的，在论文的正文和参考文献中也用汉语写，不要译成拼音。
如《××××》作者：
王强，在论文的正文和参考文献中也要写王强，不要译成WangQiang。
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