论文书写格式的有关规定.docx
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论文书写格式的有关规定
论文书写格式的有关规定
为促进学院教职工论文写作水平的提高，参照国家有关标准及全国高等院校相关资料，特对学院教职工论文书写格式作如下规定。
一、论文写作的国家标准（GB7713-87）
国家标准GB7713-87规定的科学技术报告、学位论文、学术论文的编写格式，指明报告与论文由以下两大部分构成：
序号
内容
细则
1
前置部分
封面、封二（学术论文不必要）
篇名（题名）
论文作者
序或前言（必要时）
摘要
关键词
目次页（必要时）
插图和附表清单（必要时）
符号、标志、缩写词、首字母缩写、单位术语、名词等注释表
2
主体部分
引言-1
一级标题
二级标题
三级标题
正文-2
2．1
2．2
2．3
……
2．3．1
2．3．2
2．3．3
……
2．3．3．1
2．3．3．2
2．3．3．3
图1（或图2.1）
图2（或图2.2）
……
表1（或表2.1）
表2（或表2.2）
……
3
结论
4
致谢
5
参考文献
二、论文各部分写作的具体要求和方法
1．篇名（Title,Topic）
篇名应简明、具体、确切、醒目，外延和内涵恰如其分，能概括文章的特定内容，符合编制题录、索引和检索的有关原则，一般不超过20字。
必要时可加副题，用较小字号另行起排。
篇名应尽量避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号和公式。
2．作者署名及工作单位（AuthorandDepartment）
2．1文章均应有作者署名。
作者姓名置于篇名下方，团体作者的执笔人也可标注于篇首页地脚位置。
译文的署名，应著者在先，译者在后，著者前用方括号标明国籍。
各种补白短文，作者姓名亦可标注于正文末尾。
2．2作者应标明其工作单位全称、所在省、城市名及邮政编码，加圆括号置于作者署名下方。
2．3多位作者的署名之间用逗号隔开，不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数字；各工作单位之间连排时以分号隔开。
示例：
谢锋1，李小芒2，刘军1
（1．湘潭大学机械系，湖南湘潭411101；2.湖南电气职业技术学院机械系，湖南湘潭411101）
3．摘要（Abstract）
公开发行的学报，其论文应附有中英文摘要。
摘要应能客观地反映论文主要内容的信息，具有独立性和自含性，一般不超过200字。
以与正文不同的字体字号排在作者署名与关键词之间。
英文摘要的内容一般应与中文摘要相对应。
中文摘要前以“摘要：
”或“[摘要]”作为标识；英文摘要前以“Abstract：
”作为标识。
4．关键词（Keywords）
关键词是反映论文主题概念的词或词组，一般每篇可选3~8个，应尽量从《汉语主题词表》中选用。
未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。
关键词应以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。
多个关键词之间用分号分隔。
中英文关键词应一一对应。
中文关键词前以“关键词：
”或“[关键词]”作为标识；英文关键词前以“Keywords：
”作为标识。
5.分类号（Classificationnumber）
5．1应按照《中国国家图书馆分类法》（第四版）对每篇论文标引分类号：
A马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论；B哲学、宗教；C社会科学总论；D政治、法律；E军事；F经济；G文化、科学、教育、体育；H语言、文字；I文学；J艺术；K历史、地理；N自然科学总论；O数理科学和化学；P天文学、地球科学；Q生物科学；R医药、卫生；S农业科学；T工业技术；U交通运输；V航空、航天；X环境科学、安全科学；Z综合性图书。
5．2涉及多主题的论文，一篇可给出几个分类号，主分类号排在第1位，多个分类号之间以分号分隔。
分类号排在关键词之后，其前以“中国分类号：
”或“[中国分类号]”作为标识。
示例：
中图分类号：
A81；D05
6．文献标识码（Documentaryidentificationcode）
按照《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》规定，每篇文章均应标识相应的文献标识码：
A理论与应用研究学术论文；B理论学习与社会实践总结；C业务指导与技术管理性文章；D动态性信息；E文件、资料。
中文文章的文献标识码以“文献标识码：
”或“[文献标识码]”作为标识。
7．文章编号（Serialnumbersofarticle）
凡具有文献标识码的文章均可标识一个数字化的文章编号：
其中A、B、C三类文章必须编号。
文章编号由每一学报的国际标准刊号、出版年、期次号及文章篇首页页码和页数等5段共20位数字组成，其结构为：
XXXX-XXXX（YYYY）NN-PPPP-CC。
中文标识为“文章编号：
”或“[文章编号]”。
示例：
文章编号：
1000-5293（1999）01-0066-09
8．收稿日期（Dateofreceiving）
8．1收稿日期是指编辑部收到文稿的日期，必要时可加注修改稿收到日期。
8．2收稿日期采用阿拉伯全数字式日期表示法标注，以“收稿日期：
”或“[收稿日期]”作为标识，排在篇名页地脚，并用10字距正线与正文分开。
9．基金项目（Projectoffund）
获得基金资助产出的文章应以“基金项目：
”或“[基金项目]”作为标识，注明基金项目名称，并在圆括号内注明项目编号。
多项基金项目应依次列出，其间以分号隔开。
基金项目排在收稿日期之后。
10．作者简介（Authorintroduction）
对文章主要作者的姓名、出生年、性别、民族（汉族可省略）、籍贯、职称、学位等进行介绍，其前以“作者简介：
”或“[作者简介]”作为标识。
一般排在篇首页地脚，置于收稿日期（或基金项目）之后。
11.引言（Introduction）
引言又称前言，属于整篇论文的引论部分。
其写作内容包括：
研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。
引言的文字不可冗长，内容选择不必过于分散、琐碎，措词要精炼，要吸引读者读下去。
引言的篇幅大小，并无硬性的统一规定，需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定，长的可达700~800字或1000字左右，短的可不到100字。
12．正文（Mainbody）
12．1正文要求内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。
层次不宜过多，一般不超过5级，大段落的标题居中排列，可不加序号。
层次序号可采用一、
（一）、1.
（1）、1）；不宜用①，以与注号区别。
文中应做到不背题，一行不占页，一字不占行。
12．2用字应符合现代汉语规范，除某些古籍整理和古汉语方面的文章外避免使用旧体字、异体字和繁体字。
简化字以1996年10月10日重新发表的《简化字总表》为准。
12．3标点符号除前引号、前括号、破折号、省略号外，其余都应紧接文字后面，不能排在行首。
夹注及表格内的文句末尾不用句号。
著作、文章、文件、刊物、报纸等均用书名号。
用数字简称的会议或事件，只在数字上加引号；用地名简称的，不加引号，外文的标点符号应遵循外文的习惯用法。
12．4凡公历世纪、年代、年、月、日、时刻和各种记数与计量（包括正负数、分数、小数、百分比、约数），均采用阿拉伯数字。
年份不能简写。
星期几一律用汉字。
非公历纪年用汉字，并加圆括号注明公元纪年。
多位的阿拉伯数字不能移行。
4位以上数字采用3位分节法，即节与节之间空1/4字距。
5位以上的数字尾数零多的，可以“万”、“亿”作单位。
数字作为语素构成定型的词、词组、惯用词、缩略语，应使用汉字。
邻近两个数字并列连用所表示的概数均使用汉字数字。
12．5插图和照片应比例适当，清楚美观；图中文字与符号一律植字。
插图应标明图序和图题，序号和图题之间空1字；图序以阿拉伯数字连续编号，仅有1图者于图题处标明“图1”；图题一般居中排于图的下方。
图一般随文编排，图较多时也可集中排在文末或其他适当位置。
插图的横向尺寸不超过版面2/3者，图旁应串文。
图需卧排时，应顶左底右。
插图图版可另编页码，并在图版上方标识文章篇名和所在页码。
12．6表格应结构简洁，具有自明性。
尽可能采用三线表，必要时可加辅助线。
表格应有表序和表题。
序号和表题居中排于表格上方，两者之间空1字。
表序以阿拉伯数字连续编号，仅有1表者，于表题处标明“表1”。
表内数据一律采用阿拉伯数字，个位数、小数点的位置应上下对齐。
相邻行格内的数字或文字相同时，应重复填写。
表一般随文编排，先见文字后见表。
表格的横向尺寸不超过版面2/3者，表旁应串文。
表需卧排时，应顶左底右；需跨页时，一般排为双面跨单面；需转页时，应在续表上方居中注明“续表×”，表头重复排出。
12．7文稿中的计量单位使用标准计量单位。
12．8文稿中的数学公式应简明、准确地表达各个量之间的关系，一般另行编排，主辅线须区分清楚。
在不引起误解的前提下，某些公式也可夹在文句中间。
数学公式的编排，应遵循量、符号的书写习惯。
13．结论（Conclusion）
论文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解，应该准确、完整、明确、精练。
常象法律条文一样，按顺序1、2、3……列成条文，且只能作一种解释，不能模棱两可、含糊其词。
文字上也不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。
14．参考文献（Reference）
14．1参考文献的著录应采用顺序编码制，在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内，一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示，需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名，采用小于正文的字号编排。
14．2文后参考文献的著录项目要齐全，其排列顺序以在正文中出现的先后为准；参考文献列表时应以“参考文献：
”（左顶格）或“[参考文献]”（居中）作为标识；序号左顶格，用阿拉伯数字加方括号标示，每一条目的最后均以实心点结束。
14．3各种参考文献的类型，根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：
M-专著，C-论文集，N-报纸文章，J-期刊文章，D-学位论文，R-研究报告，S-标准，P-专利；对于专著、论文集中的析出文献采用字母“A”标识，对于其他未说明的文献类型，采用单字母“Z”标识。
对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型，以双字母作为标识：
DB-数据库，CP-计算机程序，EB-电子公告，对于非纸张型载体电子文献，需在参考文献标识中同时标明其载体类型，建议采用双字母表示：
MT-磁带，DK-磁盘，CD-光盘，OL-联机网络，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：
DB/OL联机网上数据库，DB/MT磁带数据库，M/CD光盘图书，CP/OL磁盘软件，J/OL网上期刊，EB/OL网上电子公告，以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不注其载体类型。
14．4参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末。
其格式为：
专著、论文集、学位论文、研究报告[序号]主要责任者，文献题名[文献类型标识]，出版地：
出版者，出版年，起止页码（任选）。
期刊文章[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷（期）：
起止页码.
示例
[1]戴勇．产学合作与高职人才培养模式关系研究[J]．无锡职业技术学院学报，2004（12）．
[2]曾令奇．我国高等职教人才培养模式理论研究综述[J]．职教论坛：
综合，2006（05）．.
14．5注释集中排在文末时，参考文献排在注释之后。
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