Word书籍排版.docx
《Word书籍排版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word书籍排版.docx（26页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
Word书籍排版
第1章、页面设置
依照自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、页眉和页脚进行具体设置。
本章重点是页眉、页脚设置操作。
为了在以后的编辑工作中，真实反映出所制作书籍的实际页面成效。
因此在进行编辑操作工作之前，咱们先对页面成效进行设置。
1.1设置书籍开本
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框被选择“A4”规格，并将方向设置为“纵向”，应用范围设置为“整篇文档”。
最后单击“确信”按钮。
如图一
图一
1.2设置版心
设置版心的方式是，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”标签，将上、下边距设为“3厘米”，左侧距设为“2.4厘米”，右边距设为“2.2厘米”。
由于制作的书籍时在每张纸的正反两面都要打印，因此需要将“对称页边距”选项选中，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。
“装订线位置”选择为“左侧”。
如图二
如图二
1.3设置版式
版式是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式
在本次书籍制作中，咱们将首页设计为封面页，因此首页就不需要页眉和页脚，另外在书籍正文页面中，奇数页与偶数页的页眉内容不同，在偶数页的页眉中需要将书籍的名称添加上去，而在奇数页的页眉中那么包括章题目。
如此就需要在“版式”中对相应选项进行设置。
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”和“首页不同”两个复选框选中，以备以后对页眉和页脚做进一步的设置。
设置完成后单击“确信”按钮关闭“页面设置”对话框。
如图三
图三
1.4设置页眉、页脚
选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，这时Word2003会打开“页眉/页脚”工具栏，并将文档窗口切换为页眉页脚视图方式，此刻文本编辑窗口就会变成灰色的不可编辑状态。
如图四所示。
图四
项目符号和编号
为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落题目时能够利用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。
1.1多级符号例如：
题目要求：
1.2章名利用样式“题目1”，并居中；编号格式为：
第X章，其中X为自动排序。
1.3末节名利用样式“题目2”，左对齐；编号格式为：
多级符号，X.Y。
X为章数字序号，Y为节数字序号（例：
）。
操作步骤：
1.4设置章名、小节名利用的编号。
1.5将光标置于第一章题目文字前；
1.6步骤1：
选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”，弹出图五窗口，选择预设题目项，点击“自定义”按钮，弹出图六窗口。
1.7
图五
图六
1.8步骤2：
在图六窗口中，选择级别：
1，编号格式：
第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”）；题目1编号设置完毕。
1.9步骤3：
在图七窗口中，选择级别：
2，编号格式：
，按“确信”按钮.多级编号中的题目2编号设置完毕。
图七
1.10设置各章题目格式。
利用格式工具栏设置：
1.11第一选中各章题目（Ctrl+单击各章题目）；在格式工具栏“样式”中选择“第1章题目1”，再单击“居中”按钮，各章题目设置完毕。
1.12注意：
别忘记删除各章题目中的原有编号“第二章、第三章……”。
1.13设置各末节题目格式。
利用格式工具栏设置：
1.14第一选中各末节题目（Ctrl+单击各末节题目）；在格式工具栏“样式”中选择“题目1”，多次单击“编号”按钮，直到设置成所需格式，各末节题目设置完毕。
1.15一样也能够利用菜单或格式刷完成，方式自己探讨。
1.16自动编号例如：
1.17对显现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；
1.18对显现“1）”、“2）”…处，进行自动编号，编号格式不变。
操作步骤：
1.19对“1.”、“2.”…处，进行自动编号格式设置。
1.20逐次选中或置于“1.”、“2.”…处（假设持续可同时选中），按下格式工具栏中的“编号”按钮即可；或选择菜单“格式”→“项目符号和编号”→“编号”，选中列表编号“1.”、“2.”…，按“确信”按钮。
1.21对“1）”、“2）”…处，进行自动编号格式设置。
方式同上，再也不重复。
第2章、设置样式
2.1题目样式
在书籍制作中，题目的作用是相当重要的。
读者通过夺目的题目文字能够很方便地了解文章内容的重点所在，题目更重要的作用还在于它是成立书籍目录和索引的依据，是整个书籍制作的核心所在。
选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。
单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框。
如图八
图八
第一在“名称”框中键入文章题目样式名称“书籍题目1”，接着在“基准样式”下拉列表框被选择“正文”样式，在“后续段落样式”下拉列表框被选择“正文（首行缩进2字）”样式。
单击“格式”按钮，从弹出的菜单被选择“字体”命令，打开“字体”对话框。
单击“字体”选项卡，将文章题目字体设置为“黑体”、“常规”、“小二号”，单击“确信”按钮返回“新建样式”对话框。
单击“格式”按钮，从弹出的菜单被选择“段落”命令，打开“段落”对话框。
如图九
图九
单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项区中将“段前间距”和“段后间距”设为“2行”，“大纲级别”设为“1级”，“对齐方式”为“居中对齐”。
单击“换行和分页”选项卡，切换到“换行和分页”设置页面。
如图十
图十
将“孤行操纵”选中，如此能够幸免Word在页面顶端打印段落末行或在页面底端打印段落首行。
由于咱们需要每一章内容与上一章内容不在同一页面中，这时能够将“段前分页”选项选中。
如此当咱们应用文章题目样式后，Word2003就会自动在文章题目前加上一个分页符。
设置完成后单击“确信”按钮返回“新建样式”对话框。
书籍文章题目自动编号的具体设置方式是：
单击“格式”按钮，从弹出的菜单被选择“编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。
如图十一
图十一
单击“多级符号”选项卡，先从多级符号样式框被选择一种样式，如“第一章文章题目”样式，然后单击“自概念”按钮，打开“自概念多级符号列表”对话框。
单击“高级”按钮展开高级设置选项。
如图十二
图十二
从“级别”列表框被选择“1”，从“编号样式”下拉列表框被选择“1，2，3，…”样式，“编号位置”设为“左对齐”，“对齐位置”为“0厘米”，题目文字缩进位置也设为“0厘米”，在“将级别链接到样式”框中单击下拉箭头，从下拉列表被选择链接到“书籍题目1”样式，在“编号以后”框中设置在文章编号后加“空格”，在“将转变应用于”下拉列表框被选择“整个列表”。
这时在“预览”框中能够看到设置后的文章题目多级符号预览情形，假设是对设置的成效中意的话，单击两次“确信”按钮返回至“新建样式”对话框。
其他题目样式基于该种设计方式。
在那个地址只是量介绍。
2.2其他样式
书籍制作中，咱们除能够对文章题目设置样式外，还能够对其他需要重复利用统一格式的文档对象进行样式设置，从而达到提高工作效率的目的。
2.2.1正文样式
书籍中正文一样采纳宋体5号字进行编排，而且在正文的首行必需缩进两个汉字位置。
由于在Word2000的内置样式中正好有如此一种样式符合咱们的利用要求，这种正文样式的名称是“正文（首行缩进两字）”，因此咱们就不用再新建正文样式，只要在进行正文编辑操作时或在其他的样式段落设置中，直接套用这一正文样式即可。
2.2.2提示样式
在书籍中常常看到在文章中对一些关键的内容或操作技术用与正文文字不同的字体进行说明。
为便于操作咱们也可将提示设置为样式。
第3章、书籍排版基础
基础排版知识介绍，尽管简单，但却不可缺少。
通过前面的设置工作后，咱们就能够够够开始进行书籍录入编辑工作了。
在书籍录入编辑进程中，咱们先介绍以下几种常常利用格式设置操作。
3.1编辑排版大体要求
由于在前面的设置中咱们已经成立了三级带编号的题目样式、正文样式和提示样式。
因此咱们在录入编辑书籍时，就必需严格依照书籍编辑要求，在适合的位置应用这些样式。
如此不仅能够做到书籍格式整齐统一，而且能够为尔后进行目录提取和成立索引等操作带来极大的方便。
自概念样式的利用超级简单，比如咱们需要录入第1章的章题目时，第一单击“书籍制作”工具栏上的“章题目”按钮，此刻在页首位置就自动显现“第1章”字样，这时只要在“第1章”字样后录入章题目内容即可。
当你录入完第1章内容，需要录入第2章的章题目时，单击“书籍制作”工具栏上的“章题目”按钮，Word2000就会自动在第1章章末加入分页符，并在新的一页的页首位置自动添加“第2章”章编号内容，这时你就能够够够在此编号后录入第2章章题目内容。
其他像节题目、末节题目、正文样式、提示样式的利用方式与此类似。
只要在需要应用的位置处单击“书籍制作”工具栏上的相应按钮即可快速应用样式。
3.2字符格式设置
除在书籍文档中应用样式外，咱们还常常对某些文档应用特殊的字符格式。
在Word2003中字符格式包括字符的字体、字型、字号、成效、字符间距和各类动态显示成效等。
灵活运用字符格式，能够使文档加倍丰硕多彩。
（1）、字体、字形和字号
选择需要改变字符格式的文字范围，假设是不选择文字范围，那么所设定的字符格式就只对插入点后所键入的文字生效。
选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
单击“字体”选项卡。
如图十三。
图十三
单击“中文字体”或“西文字体”下拉箭头，能够看到在列表框中提供了许多种不同的中、西文字体，你只要从被选择所需的字体即可。
字体列表框中字体数量的多少取决于你的电脑中安装的字体数量。
在Word2003中提供了“常规”、“倾斜”、“加粗”、“加粗倾斜”四种字形供用户选择，需要改变字形时，只要在“字形”框中单击所需要字形即可。
Word2003中有两种不同的字号表示方式，一种是中文表示，如“一号”、“五号”等，它的衡量单位为“号”，中文字号越小文字越大，如“三号”字比“五号”字大；另一种是用数字表示，如“10”、“18”、“48”、“72”等，用数字表示的字号衡量单位为“磅”，它正好与中文字号相反，数字越大那么文字也越大。
“号”与“磅”之间存在对应关系，如“初号”对应“36”磅、“三号”对应“16”磅、“五号”对应“10.5”磅等。
Word2000顶用数字表示的字号要多于用中文表示的字号。
当你选择字号时，你能够选择这两种字号表示方式中的任何一种，但如果是是你要利用大于“初号”的大字号时，那么只能利用数字（磅）方式进行设置了。
设置后的成效能够在“字体”对话框下方的“预览”窗口中即时看到。
最后按“确信”按钮完成设置。
除通过“字体”对话框能够对字符的字体、字形和字号进行设置外，还能够通过“格式”工具栏上“字体”、“字号”列表框及相应快捷按钮来对字体、字号及部份字形进行快速设置。
（2）、文字的特殊成效
在书籍编辑制作中，咱们常常需要对文字进行设置颜色、下划线、阴影、阴文、阳文等。
设置文字特殊成效的方式也比较简单。
选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。
单击“字体”选项卡，进入“字体”设置页面。
在“成效”选项区被选择“删除线”、“阴影”、“空心”、“双删除线”等复选框。
设置的文字成效能够从预览框中实时反映出来。
假设是需要设置文字的颜色、下划线、着重号等成效，只要单击“字体颜色”、“下划线”、“着重号”下拉列表中的相应样式即可。
在书籍中常常看到X2、A3等文字成效，这种成效只要通过对文字进行上、下标设置就能够够够轻松实现。
比如X2的设置进程确实是，先依照常规方式输入字符“X”和“2”，然后选中需要将其作为上标的字符“2”，打开“字体”对话框，选择“字体”选项卡，在“成效”选项区被选择“上标”复选框，按下“确信”按钮后，就可取得所需上标文字成效。
而A3那么是在“成效”选项区被选择“下标”复选框后取得的文字成效。
3.3段落格式设置
书籍中，段落的格式对文档的美观易读也是相当重要的。
段落格式包括对齐方式、缩进、制表位、行距、间距等。
（1）、对齐方式
Word2000提供了5种对齐方式，别离是左对齐、右对齐、居中、两头对齐和分散对齐。
设置段落对齐方式的操作步骤是：
将插入点放在要改变对齐方式的段落中，依照需要单击“格式”工具栏中的对齐方式按钮。
（2）、段落缩进
段落缩进是指段落各行相关于页面边界的距离。
在Word2003中常常常利用到首行缩进和悬挂缩进两种段落缩进方式。
设置段落缩进的方式是：
选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。
如图十四
图十四
单击“缩进和间距”选项卡，单击“特殊格式”下拉箭头，从下拉列表框被选择“首行缩进”或是“悬挂缩进”方式，并在隔壁的“气宇值”框中设置相应的缩进量。
同时可在预览窗口中即时看到预览成效。
Word2003中还能够通过标尺来设置段落缩进。
要调整段落首行缩进值，用鼠标拖动标尺上的首行缩进标记至适合位置；要设置段落的悬挂缩进，那么拖动标尺上的悬挂缩进标记。
3.4设置边框和底纹
Word2003中添加边框和底纹的方式有两种，一种是通过“格式”菜单中的“边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框进行操作；另一种方式是通过“边框和底纹”工具栏进行操作。
后一种方式操作便利，但能够设置的样式较少，假设是你对文档的边框和底纹要求较高，那么能够采纳第一种方式进行操作。
选择需要添加边框和底纹的段落或字符等内容，接着选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。
图十五
图十五
选择边框的类别、线型、颜色和线条宽度。
这时在预览窗口中能够看到添加边框的成效。
假设是需要对某些边设置边框线，如只对段落的上、下边框设置边框线，能够单击预览窗口正文的左、右边框按钮将左、右边框线去掉。
单击“底纹”选项卡，为文档内容设置底纹。
图十六
图十六
在“填充”颜色选项区域被选择底纹颜色，在“图案”选项区“式样”下拉列表框被选择底纹图案，接着在“颜色”下拉列表框被选择底纹图案中的点或线的颜色。
最后单击“确信”按钮完成对文档边框和底纹的设置。
第4章、自动创建目录，分节
4.1分节
“节”是文檔版面设计的最小有效单位，能够以节为单位设置页边距、纸型和方向、页眉和页脚、页码、脚注和尾注等多种格式类型。
Word将新建整篇文檔默以为一节，划分为多节主若是通过插入分节符实现。
插入分节操作可利用菜单：
“插入”→“分隔符”，如图1-15所示，然后选择“分节符类型”，按“确信”按钮完成。
设置后在一般视图方式下能够用删除字符的方式删除分节符。
分节符类型共有四种如下表所示。
表格1分节符类型
分节符类型
功能
普通视图方式显示
下一页
新节从下一页开始。
连续
新节从同一页开始。
偶数页
新节从下一个偶数页开始。
奇数页
新节从下一个奇数页开始。
分节设置例如：
1．题目要求：
对正文做分节处置，每章为单唯一节，每节老是从奇数页开始。
2．操作步骤：
注意：
光标置在“第2章”文字后，利用菜单：
“插入”→“分隔符”→“分节符类型”：
奇数页→“确信”。
重复上述步骤，直到每章都分节完毕为止。
4.2目录
目录是通常位于文章之前，由文檔中的各级题目及页码组成。
能够手工创建和自动创建，当文檔做过修改其题目和页码就会发生转变，手工创建的目录修改起来很麻烦，利用自动创建方式，利用更新域的方式就可自动修改目录。
Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。
通过下面实例介绍三种目录的自动创建方式。
目录设置例如：
1．题目要求：
在正文前按序插入节，利用“引用”中的目录功能，生成如下内容：
（1）第1节：
目录。
其中：
a.“目录”利用样式“题目1”，并居中；
b.“目录”下为目录项。
（2）第2节：
图索引。
其中：
a.“图索引”利用样式“题目1”，并居中；
b.“图索引”下为图索引项。
（3）第3节：
表索引。
其中：
a.“表索引”利用样式“题目1”，并居中；
b.“表索引”下为表索引项。
2．操作步骤：
（1）在文檔最前面插入三节。
光标置在“第1章”文字前，利用菜单：
“插入”→“分隔符”（如图十七所示）→分节符类型：
下一页→“确信”。
再重复上述操作，再插入一个“下一页”、一个“奇数页”分节符。
（2）完成题目要求中
（1）~（3）中的a要求。
步骤1：
在第一个分节符（下一页）前输入文字：
目录，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。
步骤2：
在第二个分节符（下一页）前输入文字：
图索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。
步骤3：
在第三个分节符（奇数页）前输入文字：
表索引，按两次“回车”键；在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。
（3）创建文档目录，即题目要求中
（1）中的b要求。
光标置于第一个分节符（下一页）的回车符前，利用菜单：
“插入”→“引用”→“索引和目录”（如图十八所示）→“目录”→“确信”。
图1-15中“显示级别”按如实际需要设定，此题目不作改动。
（4）创建图目录，即题目要求中
（2）中的b要求。
光标置于第二个分节符（下一页）的回车符前，利用菜单：
“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”（如图十九所示）→“题注标签”选择：
图，选中“包括标签和编号”→“确信”。
图十八
图十九
（5）创建图目录，即题目要求中（3）中的b要求。
光标置于第三个分节符（奇数页）的回车符前，利用菜单：
“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”（如图二十所示）→“题注标签”选择：
表，选中“包括标签和编号”→“确信”。
图二十
从创建的三种目录能够看出，自动生成的目录都带有灰色的域底纹，都是域。
当题目和页号发生转变，与题注和交叉引用一样目录能够用更新域的方式更新。
即在生成的目录区或选中目录区右击，在快捷菜单被选择“更新域”命令，在“更新目录”对话框被选择“只更新页码”或“更新整个目录”，按“确信”按钮就能够够够完成目录的修改。
第5章、高级应用
尽管不常常利用，但绝对是好的操作方式和技术。
5.1插入公式
利用Word2003的公式编辑器程序，能够超级方便地制作具有专业水准的公式成效。
在Word文档中单击要插入公式的位置。
选择“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框，单击“新建”选项卡。
从“对象类型”框中找到名为“Microsoft公式3.0”的选项，在此对象名称上单击，然后单击“确定”按钮
5.2域
5.2.1域
1．哪些是域
在前面的应用中多处显现了域，比如插入能自动更新的“时刻和日期”，页眉和页脚中的“页码”、“页数”、自动添加的“章节编号和名称”，题注的引用、自动创建的目录等这些在文档中可能发生转变的数据，都是域。
Word提供了9大类73个域，咱们不可能全数把握，只需要对常常常利用到的作以简单了解就好了。
2．域的组成
由三部份组成：
域名、域参数和域开关组成；域名是关键字；域参数是对域的进一步说明；域开关是特殊命令，用来引发特定操作。
咱们使历时没必要直接书写域，能够用插入域的方式，在“域”窗口被选择插入即可。
3．域的操作
插入域：
利用菜单：
“插入”→“域”→选择“类别”、“域名”、“域属性”、“域选项”参数设置即可，如图二十一所示。
不同“域”，其属性、选项都不同。
被选中某个时，在“域名”下方有说明，通过此说明能够了解“域”；单击“域代码”，能够将域代码显示出来，如图二十二所示。
图二十一
图二十二
4．常常利用域
（1）Page域
作用：
插入当前页的页号。
（2）NumPages域
作用：
插入文档中的总页数。
说明：
在页眉页脚中操作。
（2）toc域
作用：
成立并插入目录。
（3）StyleRef域
作用：
插入具有样式的文本。
（4）MergeField域
作用：
插入归并域在邮件归并中利用，作用是将主文档中的占位符与数据源联系在一路。
自动生成不同“人员”相同格式内容的通知。
5．编辑域
指向“域”右击，利用快捷菜单中的“编辑域”命令。
6．更新域
指向“域”右击，利用快捷菜单中的“更新域”命令。
7．删除域
与删除其他对象一样。
8．域的常常利用快捷键
：
下一个域；
+：
前一个域；
：
更新当前选择域；
+：
切换显示域；
5.3查找和替换
Word2000查找和替换功能是很强的，不仅能够查找替换文本内容，而且还能够查找替换文档中字体、段落、样式、特殊字符等许多内容。
灵活地应用“查找和替换”功能，能够帮忙咱们解决很多问题。
例如通过替换格式操作，能够将文档中所有的黑体三号字变成宋体小二号字，能够将所有的“书籍题目2”替换成“书籍题目3”，将文档中所有手工换行符清除等等。
如图二十三
图二十三
升级会员 