学社联第八届社团文化活动月评优方案.docx

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学社联第八届社团文化活动月评优方案

优秀协会、优秀社团部、优秀指导老师、优秀个人

目录

1、评优目的

2、评选事项

（一）评选项目

（二）资格审议

（三）评优依据

（四）评优时间

（五）人员安排

三、评选方法

（一）初评阶段

（二）复评审核

四、注意事项

五、附表

《系级协会问卷调查》

《协会指导老师问卷调查》

《湖南女子学院2011年度优秀社团申报表》

《湖南女子学院2011年度优秀指导老师申请表》

《湖南女子学院优秀优秀个人申请表》

1、评优目的

湖南女子学院学生社团联合会遵循“服务校园，服务社团，服务同学”的宗旨，秉承“同携手，共奋进，创佳绩，赢未来”的信念，宣传社团“家”文化，组织带领各协会，社团部，以其各独特的方式在文化活动月开展一系列丰富多彩的活动。

专场秀，博览展，各类技能大赛在这仲夏之中争妍斗艳。

这不仅充裕着我校同学的校园生活，张扬我校学子的风采，更是彰显我校社团的精神与魅力。

对社团进行评优评先，旨在让优秀社团更多的分享自己的经验，主要以体现社团的多样性，丰富性为基础，同时，鼓励更多的社团不断进取创新，形成良好的竞争，争先环境。

此次评选对于校园社团文化建设起着十分重要的作用，也能为各社团的宣传搭建一个展示自我的平台。

2、评选事项

（1）评选项目

优秀校级协会6个

优秀系级协会3个

优秀社团部2个

优秀指导老师5名

优秀个人若干

（2）资格审议

原则上应尽量让每一个社团都有机会参加此次评优活动，但涉及下列严重行为中的两项的、而且已经对该社团的发展造成严重退步的，为了警醒相关社团的负责人，应当坚决取消该社团的评优资格：

1、一学年累计三次不参加学社联大会。

2、一学年累计三次不上交工作计划和总结。

3、不参加文化活动月风采展示活动。

4、不积极配合学社联的财务检查。

5、根据其他有关规定，学社联审议认为无法通过资格审议的。

备注：

原则上被取消参评资格的社团应控制在3个以内

（3）评优依据

1、《湖南女子学院学社联文化活动月评优方案》和《湖南女子学院学生社团联合会章程》

2、各社团上报的书面参评材料、各调查问卷及《湖南女子学院2011年度优秀社团申报表》

3、社团活动在社团联合会的相关日常记录

（四）评优时间

1、初评阶段：

5月9日——5月15日上交材料

5月16日——5月17日审核材料

2、民意投票：

5月18日在北院文化广场

5月19日在南院过道

3、复评审核：

5月20日

4、制作展板：

5月21日——5月22日社联会议室

5、展板刊登：

5月24日——5月25日一教门口

（5）人员安排

1、评议部：

收集参评校级协会申报材料；审核各个协会参评资料

2、秘书处：

评优前负责及时通知社团负责人评优事宜

3、活动部：

负责展板，桌椅的租借

4、资讯部：

负责公投阶段的宣传

5、财务部：

负责问卷调查表及评优申请表的复印

6、策划部：

负责评优成果展的制作

7、拓展部：

负责社团部及系级协会的评优事宜

3、评选方法

●优秀校级协会评选方法（采取百分制的评选形式）

（1）初评阶段——材料评比

1、社联收集社团评优资料

2、成立评优工作小组，负责整个评优工作

3、调查相关单位及个人核实参评社团材料的真实性和可靠性

4、审核材料，以社联日常记录为主，参评社团申报材料为辅

5、统计评比结果，通知各个社团做好下一阶段的准备工作

（二）复评审核

1、由评议部根据各协会2010年下半年——2011年3月的月评结果，

进行综合排名和打分。

30分制。

占总分30%

2、校园民意投票。

20分制。

占总分20%

（1）进入该阶段的协会各准备一张有代表性的照片，在南北院专设投票点供全校师生投票。

（2）各协会在校园内可以用任何正当的形式宣传，选票必须是广大师生所投，由社联评议部摆台回收选票。

3、协会内部具体情况评分。

25分制。

占总分25%

A、会员流失情况（5分）

（1）流失人数在3/4以上：

0分

（2）流失人数在1/2以内：

3分

（3）流失人数在1/4以内：

5分

B、协会成立时间（5分）：

（1）成立时间1年以上，2年以下：

2分

（2）成立时间2年以上，3年以下：

3分

（3）成立时间3年以上：

5分

C、协会经费来源（5分）：

（1）全部来源于会费：

2分

（2）会费和社会赞助：

3分

（3）全部来源于赞助：

5分

D、协会经费开支正常与否（5分）：

（1）很不正常：

0分

（2）相对正常：

3分

（3）使用正常：

5分

E、协会负责人参与社联例会情况（5分）：

（1）缺席三次：

0分

（2）缺席两次：

3分

（3）从未缺席：

5分

4、文化活动月协会风采展示情况。

5分制。

占总分5%

（1）本协会内部的活动：

2分

（2）与其他协会一起举办的活动：

3分

（3）针对全校师生的活动：

5分

5、各协会PPT评比展示（包括以下内容）20分制。

占总分20%

①协会目前基本情况简介

②协会章程制度及执行情况

③协会内部机构

④组织文化特色

⑤会员成长及培养情况

⑥2010-2011年度协会品牌活动开展情况介绍

⑦协会未来发展目标及规划

●优秀社团部评选方法（采取百分制的评选形式）

1、由拓展部综合各系社团部2010下半年——2011年5月跟踪情况，

进行综合排名和打分。

25分制。

占总分25%

2、由拓展部考察系部社团部对于本系协会的管理情况。

15分制。

占

总分15%

3、与学社联的工作配合度，主要考察系部社团部负责人对社联会议

以及规定的活动所参与的情况。

10分制。

占总分10%

4、根据系级协会的表现反映系部社团部的情况。

（主要根据系部协会

的评比结果打分）50分制。

占总分50%

●优秀系级协会评选方法

1、由本系社团部推荐（名额不限）

2、所推荐协会自备评选材料，内容如下：

1例会情况

2课程安排情况

3本年度活动情况

A活动策划书

B活动照片（张数，形式不限）

C活动总结书

4活动获奖需要提交获奖证书复印件

3、社联考察期

①对所提交的材料的真实情况考察两周

②统计协会会员确切人数，随机抽取20%会员发放问卷

●优秀指导老师评选方法（采取百分制的评选形式）

1、由协会提名，并向学社联提交提名材料。

30分制

2、评议部干事对协会从2009年下半年——2010年5月的指导老师

上课情况以及对协会指导情况进行了解和资料汇总。

10分制

3、协会内部主要干部对指导老师的评分。

10分制

4、指导老师在协会会员中的影响力调查。

由评议部制作问卷，对协

会会员进行问卷调查。

（问卷见附页）40分制

5、主席团、学生处老师对指导老师工作评定。

10分制

●优秀个人评选方法

1、优秀个人的评选目的在于，激励部门干事的责任心和社团的凝聚

力。

此次优秀个人的评选范围为社联各部门干事、各协会会员

2、优秀个人将由部门或社团主要负责人推荐

3、各负责人推荐若干名候选人，并将其简历上交学社联

4、学社联对优秀个人进行初审并草拟出表彰名单，上报团委批准

5、对优秀个人的名单进行公示，接受广大师生的监督

四、注意事项

（一）、协会上交材料统一格式：

标题黑体，二号；正文宋体，四号，1.5倍行距。

截止日期：

5月15日

（二）参评社团初评阶段需提供的材料：

1、“湖南女子学院2011年度优秀社团申报表”一份

2、2010-2011年度主要事迹清单及简述

3、社团历届开展的活动情况并附带照片

（三）评选优秀个人需注意：

按社团的评定和人员比例，评定人数为会员总人数的4%，以社团推荐为主、社联考核为辅的原则进行

（四）评选结果出来后，通知优秀协会交相关材料，其中包括

1、需交协会会旗与协会简介彩印（会旗排列在前，协会简介排后）

2、彩印照片统一为四大张A4纸张，照片占2/3,文字说明占1/3

3、具有代表性的较小照片交10-15张左右，并附文字说明

4、指导老师的照片共交4-6张，其中有一张大的照片附其文字说明

5、附表

系级协会问卷调查

亲爱的协会会员们：

为了做好这次“文化活动月优秀系级协会“评选，学社联希望通过对系级协会成员的调查，进一步了解系级协会发展动态，以便于我们更能公开、公正、公平评选出同学们心中实至名归的优秀系级协会。

因此，请如实填写，谢谢对我们学社联工作的支持以及协助。

一：

接受问卷调查者基本情况

您所在的班级和年级：

您所在的协会：

二：

具体调查

1、本协会主要负责人给你的感觉是：

（）

A负责B一般C不负责

2、协会内部规章制度是否完善：

（）

A完善B基本完善C不完善

3、本协会组织机构是否合理：

（）

A合理B基本合理C不合理

4、本协会负责人是否经常与协会成员做沟通交流：

（）

A经常B偶尔C从不

5、你认为本系级协会在系部的影响力：

（）

A影响力大B一般C没有影响力

6、你是否能从协会学到你所需的东西：

（）

A能B很少C不能

7、你认为本协会的发展前景如何：

（）

A很有前途B一般C没有前途

8、你对本协会开展的活动如何看待：

（）

A非常好B一般C不好

9、本协会是否与其他协会有交流和沟通：

（）

A有B很少C从不

10、本协会本学期开展活动的次数：

11、你对本协会的意见和建议：

协会指导老师问卷调查

亲爱的协会会员们：

为了做好这次“文化活动月优秀协会指导老师”评选，学社联希望通过这样的问卷形式，了解协会指导老师们平时对协会工作的指导情况，以便于我们更好的公平，公正选出同学们心中的优秀协会指导老师。

因此，请各位会员如实填写，谢谢大家对我们学社联工作的支持和配合。

接受问卷调查者的基本情况

所属协会：

指导老师姓名：

1、你一个学期见过指导老师几次？

A0—3次B3—6次C6次以上

2、指导老师对协会及活动进行指导情况（）

A好B一般C不好

3、指导老师与协会会长、副会长对工作进行沟通和交流情况（　）

　A好B一般C不好

4、指导老师与会员进行交流情况（　）

　A经常B很少C从不

5、指导老师对协会存在的问题及时进行分析及提出建议（）

A好B一般C从不

6、指导老师在协会上课气氛是否活跃？

（）

A好B一般C差

7、上课内容是否新颖，形式多样，吸引学员？

（）

A好B一般C差

8、指导老师是否关心协会动态，并积极参与组织协会活动？

（）

A好B一般C从不

9、指导老师是否有为本协会争取锻炼的机会？

（）

A有B偶尔C从不

10、指导老师是否结合会员们意见和需要改进课程？

（）

A有B偶尔C从不

11、指导老师给你的印象如何？

（）

A好B一般C不好

湖南女子学院2011年度优秀社团申报表

社团名称

会员人数

成立时间

指导老师

社团主要活动及事迹

指导老师意见

（盖章）

年月日

学生社团联合会

意见

（盖章）

年月日

湖南女子学院2010年度优秀指导老师申请表

姓名

性别

政治面貌

单位

职务

主要事迹（列出本年度指导老师对协会作出的工作指导及帮助）

（可另附页）

协会意见

年月日

学社联委意见

年月日

校团委意见

年月日

湖南女子学院2011年度优秀个人申请表

姓名

院系班级

职务

联系电话

先进事迹

（列出要点）

学社联意见

年月日

院团委意见

年月日