第七届社团文化艺术节招商方案.docx

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第七届社团文化艺术节招商方案

第七届社团文化艺术节

策

划

书

主办单位湖南人文科技学院学生社团联合会

承办单位湖南人文科技学院各学生社团

湖南人文科技学院学生社团联合会2012年10月

1、活动背景

在这丹桂飘香的季节里，我们迎来了新的学期，新的开始。

也迎来了湖南人文科技学院学生社团了联合会举办一年一度的社团文化节。

此次活动在培养提高社团成员素质的同时，为各社团提供一个展示社团文化特点、树立社团新风貌的平台，为社团展示自己、为同学们了解湖南人文科技学院社团的文化及发展情况提供便利。

在新的学期里，第七届社团文化艺术节必将在以前的基础上再创历史新高，推动社团活动的节节升高。

2、活动目的

为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好的发展，同时打造社团品牌，让学校全体师生更进一步了解社团、走进社团、融入社团，提高全校学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养。

三、活动主题“社”有引力，“团”聚人文

四、活动时间2012年11月10日至12月8日

五、活动地点湖南人文科技学院

六、主办单位共青团湖南人文科技学院委员会

湖南人文科技学院学生社团联合会

承办单位湖南人文科技学院各学生社团

七、活动内容本次社团走广场化路线,分为三个流程,由社有动劲、社有“精”喜、社有雅韵构成，力求打造社艺节精品。

八、活动流程

开幕式→社有动劲→社有“精”喜→社有雅韵→闭幕式

要求：

本届社团文化艺术节要更加体现我校特色、社团文化、活动开展更加充满青春活力，在整个社团文化艺术节中，以服务广大学生为方向，力求大众化，提高学生的参与度。

开幕篇见附表一

活动时间2012年11月10日18:

00至21:

00

活动地点海园广场或者体育馆

活动对象湖南人文科技学院全体师生

活动内容见附表一

社有动劲

活动时间2012年11月10日至17日

活动地点海园广场、一食堂前坪

活动内容体育竞技等具有竞争，挑战性质类活动

活动重点篮球、羽毛球、乒乓球、定向越野、舞蹈竞技

活动流程初赛由各社团自己拟定；决赛统一在11月17

日举行。

社有“精”喜

活动时间2012年11月18日至25日

活动内容传承历届精品并能创新、体现社团文化，符合社团性质类活动

活动重点感恩节、创意面点、心理咨询、辩论赛等

社有雅韵

活动时间2012年11月26至12月2日

活动内容有才艺，能体现文思艺想性质类活动

活动重点“游乐汇”、双语导游、模拟法庭等

活动地点海园广场、一食堂前坪

游乐汇

10月28日之前社团上交游乐汇策划书，每个社团必须参与，违者取消社艺节开展活动的资格。

将活动按难易程度分为五大关，场地安排在海园广场，难度程度最大的社团活动设为终极关卡。

11月28至30日一食堂前摆点宣传，会员凭会员证免费领取参赛号码，非会员2元/人。

闭幕式

社团成果展2012年12月3日至7日

闭幕式2012年12月8号19点

活动地点海园广场

活动内容才艺比赛中优秀的节目进行演出，并选取优秀社团节目，领导颁奖。

九、社艺节活动开展时间安排

10/12学社联活动部提交活动策划书。

10/14学社联秘书处下发社团文化艺术节的相关通知，召开社团负责人会议，主席团安排各项工作。

10/14— 10/19社团上交社艺节策划书。

10/15—10/23召开社团各部门的负责人会议，安排各项准备工作，各社团社艺节活动策划书、宣传海报招商策划等的审批。

10/24—10/31社团文化艺术节宣传周，宣传部负责社艺节宣传方案。

10/14—10/25公关部负责社艺节招商方案及规划社团外联开展。

10/14—11/5开幕式的准备

十、活动期间工作安排

1、学社联主席团负责活动期间的总体安排

2、活动部负责社团活动的跟进，做活动信息反馈

3、秘书处负责各重大活动的新闻报道

4、网信部负责活动期间的信息反馈及各种资料上传学社联网站

5、宣传部负责社团管理活动宣传、场地安排、照相

6、财务部负责社团活动所用经费的清查

7、公关部负责管理各社团的外联工作及接待新闻媒体

8、组织部负责规范社团活动的开展工作

十一、活动要求

1、学社联各部门在规定的时间内完成安排的工作，并及时做好工作请示与汇报;

2、各社团要同意服从学社联统一安排，认真完成每一项工作；

3、各社团必须在规定的时间内上交社艺节所需资料，如若过时，不予批准；

4、各社团开展活动时、宣传、外联等方面不得出现违规现象；

5、在社艺节期间各社团必须保持昂扬的工作激情，开展好每一项工作。

十二、活动意义

本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。

通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。

与时俱进，既弘扬当代大学生的锐意进取之心，又促进我校社团的健康蓬勃发展。

附表一

开幕式

一、活动时间18：

00至21:

00

二、活动地点海园广场

三、活动流程

场地布置15:

30—17:

30

开场舞18:

00

社艺节活动介绍时长：

5分钟

领导发言时长：

5分钟

学社联节目表演时长：

5分钟

领导宣布社艺节开幕

社团授旗仪式时长：

20分钟

游园时长：

30分钟

晚会19:

30—21:

00有节目表演及互动（节目一部分由“青春的律动”才艺比赛中选出、另从社团征集优秀节目）

晚会结束21:

00

四、工作安排

前期

所有工作需在10月30日前完成

1、公关部负责社艺节开幕式的外联赞助及联系帐篷；

2、活动部、组织部负责节目的赛选及彩排；

3、秘书处完成主持人、领导、嘉宾的联系，向社团发放相关通知，写主持词，联系媒体；

4、财务部完成开幕式材料的购买；

5、宣传部做开幕式的宣传及做好社团会旗；

6、网信部负责开幕式社联节目的排练；

7、组织部负责场地布置及开幕式的人员安排；

8、10月30日召开学社联例会，检查各项工作的完成情况。

开幕式进行时

15:

30~17:

30宣传部和财务部安排学社联干部进行场地布置

秘书处接待老师及领导，写新闻报道

宣传部照相

活动部节目衔接

公关部媒体接待

组织部维护现场秩序

财务部协助各部门完成相关工作

网信部信息反馈

五、注意事项

1、学社联干部必须服从各项工作安排，认真负责的完成安排工作

2、在活动期间佩戴好工作证

3、在活动期间维持现场秩序

4、活动出现的状况必须及时向主席团汇报

5、节目的衔接工作必须及时准确

6、做好活动期间各项资料的收集

7、各部门及时完成活动后期的相关工作

附表二：

闭幕式

一、活动时间：

2012 /12/819:

30~21:

40

二、活动地点：

海园广场

三、活动形式：

晚会

四、参与对象：

领导老师及全体会员

五、活动内容：

颁奖典礼及社团节目表演

六、筹备期：

（一）前期宣传11/26—12/3

由宣传部及网信部负责对第七届社团文化艺术节进行后期宣传，以横幅、海报、宣传板等方式开展，让广大师生知晓社团文化艺术节的开展情况，扩大第七届社团文化艺术节的影响以及对第七届社团文化艺术节晚会进行宣传。

（二）前期准备11/26—12/3

1、秘书处负责收集整理社团获奖者名单及照片、简历。

2、网信部制作调查报告，并普及各班进行调研，统计出最佳组织奖、最佳创意奖、最佳人气奖结果；拟定三个团体奖名单。

3、秘书处与宣传部定好与会嘉宾及社团代表，制作好邀请函、席卡、引导牌、各种荣誉证书、主持人及主持词。

4、活动部、组织部负责晚会节目的征集和彩排。

5、公关部负责社艺节闭幕式的外联赞助。

6、财务部负责购买好颁奖典礼所需的一切材料、设备。

7、公关部、宣传部负责晚会的颁奖彩排。

8、组织部负责场地布置及开幕式的人员安排；

七、晚会流程

19:

30晚会正式开始

主持人介绍与会嘉宾

开场舞蹈

领导致闭幕词4分钟

播放社艺节视频同时举行颁奖典礼20分钟

节目表演（唱歌、街舞、武术、舞蹈、朗诵、小品）

预计10个节目50分钟

穿插互动有奖节目10分钟

谢幕2分钟

八、工作安排

前期准备

10/22~11/25公关部负责社艺节闭幕式的外联赞助

11/20活动部、组织部征集闭幕式节目

11/24学社联例会，对闭幕式工作进行安排

11/26活动部做闭幕式场地申请、并与组织部对节目进行筛选

12/3~12/5活动部、组织部对节目进行两次彩排

公关部、宣传部负责晚会的颁奖彩排

12/5财务部购买闭幕式所需材料

12/6学社联例会，主席团检查各项工作的完成情况

12/616:

30由宣传部及财务部统一安排场地布置

12/819:

00闭幕式正式开始

闭幕式进行时

16:

00~18:

00宣传部和财务部安排学社联干部进行场地布置

秘书处接待老师及领导，写新闻报道

宣传部照相

活动部节目衔接

公关部媒体接待

组织部维护现场秩序

财务部协助各部门完成相关工作

网信部信息反馈

9、市场分析

1、同电视、报刊、广告传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。

其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。

若是商家能在社团文化艺术界趣味的活动中进行宣传，效果可想而知。

3、因为年年都有新生，如条件允许的话商家还可以同协会建立良好的合作关系，如每年共同策划一次大型活动，将会使商家在学校内外的知名度不断加深。

4、便捷的活动申请，商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请还通过与学社联合作贵公司可以方便快捷获得校方批准并且得到我们学社联大力协作配合。

5、高校廉价的宣传，以往的校园活动中我们积累了不少的宣传经验在学校建有强大的宣传网，可以再短时间内得到很好的宣传效果。

6、假如这次活动成功举办会让许多在校学生记住商家的品牌和商品，让人们印象深刻。

7、本次第六届社团文化艺术节游乐会活动得到了学院团委及学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生前来观看，深受同学欢迎,并推动学校社团活动的发展，必引起全校性的轰动。

8、在学校海园广场举行活动，人流量大，就全院社团会员而言就已经完全覆盖。

人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

9、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

且维持一个月，宣传力度极大。

这是在外界任何一个活动都不可能做到的持续宣传。

十、赞助方式

、独家赞助独家赞助

商家提供第六届社团文化艺术节的一切费用

1．获得社团文化艺术节的邀请嘉宾和《社彩满园》报刊的广告位

3．写真海报宣传适当附上赞助商家其它信息、并将覆盖到学校人流量多的各个宣传栏（包括男生、女生寝室楼宣传栏，食堂处宣传栏、教学楼宣传栏等）

4．赞助商横幅宣传在海园广场显眼位置、人流量集中第一食堂前显眼位置、开水房旁边悬挂横幅特别鸣谢第六届社团文化艺术节活动冠名赞助商。

5．赞助商家展板宣传将赞助商家信息做成展板，摆放于人流量多的显眼位置，针对性的宣传商家，做商家公司介绍，产品特色介绍。

6．传单宣传在发放《社彩满园》报纸的同时，宣传继续本次活动的的赞助商，并可适当的附带发放商家信息传单或优惠券等。

7．我校社团联合会第六届社团文化艺术节宣传单或其文件上可以以赞助商家图案为背景或附上其他宣传信息。

8．在我校社团联合会网站上免费供1个月广告位.

9．在活动后期为赞助商做好本次活动宣传情况调查，并提供信息反馈报告。

10．将本次活动的赞助商家信息存档，并上传于社团联合会网站上。

11．配合赞助商家的其他合理要求。

.协办赞助

赞助商家提供本届社团文化艺术节的活动资金4500元整或其他赞助物质

（具体合作方案当面洽谈）

十一、宣传方式

1、横幅:

为期一周的横幅宣传,在学校内人流量最广的地方悬挂横幅（横幅内容为“祝第六届社团文化艺术节取得圆满成功”--赞助商名称）活动前2天粘贴在学校所有食堂前，海园广场等人流量最多的位置。

2、海报宣传我们可以采用打印海报，标明赞助单位。

粘贴在学院所有宣传栏（教学楼、实验楼、宿舍楼、食堂前等）

3、展板宣传本次活动可以允许商家在前期，中期，后期展出一块商家信息展板，与活动展板一起展出

4、网站宣传本次活动的网站报道可适当融入公司文化，同时我们会在全院QQ群里和海园论坛、学社联网站、院团委红飘网、学院51个社团XX空间进行宣传。

5、我们将在开幕式、闭幕式中点明贵公司为赞助单位。

做适当介绍

6、奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

7、现场宣传工作人员用品可有商家提供特色道具

8、现场鸣谢活动开始、结尾，将把公司名称以口头鸣谢形式出现，相关负责人可以作为特约嘉宾进行发言

9、调查问卷：

活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）

10、电视台宣传活动中娄底市电视台、娄底市报社、湖南人文科技学院校教育电视台会进行拍摄，并进行相关报道。

十二、经费运算

1、前期宣传：

.海报张贴、横幅悬挂

海报：

一食堂前3张、社团宣传栏3张、5栋教学楼4

张、经管楼2张、生科楼2张，外语楼2张，通

控系2张，美术楼2张及各个宿舍楼宣传栏8张

横幅悬挂地点：

海园广场4条、学校所有食堂前4条

海报：

13张*5元=65

写真：

15张*30元=450

横幅：

14m*6元/m*10条=840

．摆点宣传（移动宣传栏、与礼品宣传相结合）

活动介绍展板：

6块

现场活动宣传单1000份

展板50元/块*6=300

传单1000份*0.3元=300

．礼品宣传

a.气球6包

b.书签520张

c.社艺节“吉祥物”宣传物品52个

塑料袋印纹520个，环保袋52个

d..墙报宣传

气球6包*10元/包=60

书签520张*0.4元=208

塑料袋520个*0.2元=104

环保袋52个*4元=208

墙报海报5元*100张=500

.下系部、下寝室宣传3000张

3000张*0.3元=900元

.开幕式

拱门、氢气球4个、竖幅6条、舞台背景巨型喷绘一张、帐篷60顶、投影仪1个、桌凳60组、荧光笔200支、荧光棒、荧光宣传板6张、灯光3组、气球彩带、路标、脚印、音响

拱门一组：

300元/组*1=300元

氢气球：

250元/个*4个=1000元

竖幅：

8m*6元/米*6条=288元

舞台背景巨型喷绘+舞台架：

1200元

投影仪的租借：

200元*1组=200元

帐篷借取费用：

300元

桌凳借取费用：

5元/组*60=300元

荧光笔、荧光棒、荧光宣传板：

100*2元+150+50元*6=650元

灯光组:

300元/组*3=900元

音响2组：

300*2=600元

气球、彩带：

100元

路标、脚印：

400元

共：

10163元

2、中期宣传：

.便利贴展板3张

.社艺节日历1副

.海报更新4周，每周10张，共40张

结果公布10张

.横幅、展板、移动宣传栏宣传

便利贴展板可用前期展板，便利贴100元

社艺节日历：

100元

海报更新40*5=200元

结果公布：

40元

横幅、活动展板、移动宣传栏用前期宣传用品

共440元

3、后期宣传

.照片展

.成果展

.闭幕式

场地、主持人服装、晚会抽奖礼品10份、荣誉证书100份、

嘉宾席饮用水5箱、节目单

主持人晚会服装租借费用：

150元/人*4=600元

三次抽奖礼品：

10*50元=500元

嘉宾席饮用水：

5箱*30元=150元

洗照片费用：

250张*2元=500

荣誉证书：

90*10+10*15=1015元

节目单：

104份*3元=312元

共：

3077元

4、其他费用

活动期间饮水5元*15桶=75元

医务用品50元

电线费用60元

共：

185元

其中横幅，写真，传单，海报，展板无需更新的用前期宣传物品！

！

四个项目总费用：

10163元+440元+3077元+185元=14765元

附加：

《社彩满园》期刊，有1/8版面作为商家的广告区，若商家有意向，可适当赞助期刊经费1500元。

经费总计：

14765元（最低预算）

经费微调范围14765元--16000元

湖南人文科技学院学生社团联合会

2012年10月19日