第八届社团文化节商家版.docx
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第八届社团文化节商家版
中南大学学生社团联合会
２０１０年中南大学
社团文化节系列活动
——项目策划书
中南大学学生社团联合会
２０１０年3月
２０１０年中南大学社团文化节策划书
中南大学社团经历2009年的发展、壮大，各方面都取得了进步。
2010年新学期已经到来，新的一年我们站在新的起点上，为了展示我们一年的发展成果、为了给广大同学提供一次感受社团文化的机会、同时也为了向母校十周年献礼，中南大学学生社团联合会精心策划了此次社团文化节系列活动。
我们相信，通过我们的努力，本次活动一定能够达到预期的目的，成为中南大学校园文化的一大亮点！
（一）社团文化艺术节整体概述
1.活动目的及意义综述
2009年我们社团基本保持了稳定发展的态势，从我们社团实际情况看，整体实力进一步增强，此次活动，目的是让大家能够更深刻地感受和理解社团文化，从而让社团更好地服务同学。
2010年是中南大学母校合并组建十周年，在这个具有纪念意义的年度，中南社团人也想表达自己对母校的一份感谢和祝福，因此本次社团文化艺术节将围绕“中南并校十周年”为主题，展开一系列活动向母校展现我们当代社团青年风采、汇报我们社团发展的成果,以此激发广大同学热爱母校、回报母校的热情，为母校献上社团的一份贺礼。
本次社团文化艺术节将以大手笔、新创意、高定位把中南大学学生社团联合会及全体社团进一步推向校园文化的前沿。
我们非常希望能通过这次活动，扩大校党委、校团委、学生社团联合会及各学生社团在广大同学心目中的影响，打造属于我们的品牌，践约我们的口号：
“创一流社团文化，展中南社团风采”。
我们还希望通过本次活动的举办能促进我们和校内外其他学生组织的合作与交流，构建学社联内部以及各学生组织间平等合作、互信互谅的交流氛围，促进我校学生工作的长远发展！
2.社团文化艺术节简介
●活动时间：
4月18日-5月中下旬
●活动地点：
中南大学本部、湘雅、铁道三校区
●活动主办：
共青团中南大学委员会
●活动承办：
中南大学学生社团联合会（以下简称学社联）
●活动协办：
中南大学全体学生社团
●活动参与：
中南大学师生
●活动主题：
风采十年美丽中南
●活动板块：
将分为印象中南篇、热土中南篇、活力中南篇和魅力中南篇等四个篇章。
（二）开幕式整体方案
1、情况简介
●活动时间：
4月18日
●活动地点：
中南大学本部图书馆前广场
●活动主办：
共青团中南大学委员会
●活动承办：
中南大学学生社团联合会（以下简称学社联）
●活动协办：
中南大学其他学生组织
●活动参与：
中南大学全体学生社团
●活动主题：
中南十周年
●活动目的：
拉开中南大学社团文化节系列活动序幕
2、开幕式简介：
开幕式以“中南建校十周年”为主题，十年探索，中南人在曲折中前进；十年拼搏，中南人在历史上书写着一笔笔浓墨重彩的篇章；十年辉煌，中南桃李满天下。
开幕式主要环节是学社联将从各方面收集见证中南十年发展的照片，包含中南校园的巨变，往届校友的风采，中南科技成果，中南学生笑脸等主题，在2*10米的白色底板上社团人将用这些珍贵的照片拼成“中南十周年”五个字。
开幕式结束后，这些照片将在三校区进行巡展。
3、开幕式大体流程：
●五类社团分为五个方阵，围绕在图书馆前的广场四周。
社团人手持气球（每个社团一个），将对母校及社团的愿望用马克笔写在气球上。
●开场，龙狮协会上台表演。
●主席致开幕词。
●领导致词并宣布第八届社团文化节开幕。
社团人将手中气球放飞，预示着中南大学的腾飞以及社团的蒸蒸日上。
●工作人员将印有“中南十周年”的红色布条展开。
●领导嘉宾上台贴照片。
●各方阵社团人依次上台贴照片，与此同时主持人介绍该类社团本学年已取得的成绩及文化节中的相关活动。
●工作人员把红色布条拉开，以此为背景，其他协会开始文艺庆祝表演。
●同时现场开始“百米长卷祝福中南”签名涂鸦活动。
●开幕式结束，领导嘉宾合影，社团人合影。
将照片和签名横幅挂在图书馆前进行展览，后将进行三校区巡展。
（三）文化节活动板块
第八届中南大学社团文化节将以“风采十年美丽中南”为主题，分为印象中南篇、热土中南篇、活力中南篇和魅力中南篇等四个活动版块！
具体活动安排如下：
印象中南篇
活动一：
“爱我中南”新老照片征集活动
活动时间：
2010年3月上中旬
活动地点：
三校区
承办单位：
学社联，焦点摄影协会
活动二：
“印象中南”图片展暨社团文化节开幕式
活动时间：
2010年3月上中旬
活动地点：
本部图书馆/新校区
承办单位：
学社联，焦点摄影协会
活动三：
“中南大学十周年”手工艺作品大赛
活动时间：
2010年3月27日－4月20日
活动地点：
本部立言厅
承办单位：
涵艺手工艺协会
活动四：
“茶香溢满中南”茶艺表演
活动时间：
2010年5月上旬
活动地点：
本部升华广场
承办单位：
紫藤茶艺社
活动五：
第三届“我最喜爱社团”大众评选
活动时间：
2010年5月上旬
活动地点：
本部升华广场
承办单位：
学社联组织部、调研部
热土中南篇
活动一：
“百米长卷祝福中南”签名征集活动
活动时间：
2010年3月中下旬
活动地点：
三校区
承办单位：
学社联
活动二：
“快乐中南大众演讲”演讲比赛
活动时间：
2010年4月10日-30日
活动地点：
南校区/新校区
承办单位：
演讲与口才协会
活动三：
“快乐中南大众辩论”辩论比赛
活动时间：
2010年4月中旬-5月上旬
活动地点：
南校区/新校区
承办单位：
学术类社团
活动四：
“爱我中南美丽校园”环保活动
活动时间：
2010年5月中旬
活动地点：
本部/新校区
承办单位：
学社联，绿色科技协会，绿色环保新干线协会
活动五：
“热土中南”电影展播
活动时间：
2010年4月下旬
活动地点：
本部升华广场
承办单位：
三校社联
活动六：
茶花村支教宣讲会
活动时间：
2010年4月中下旬
活动地点：
三校区
承办单位：
茶花村支教团
活力中南篇
活动一：
活力中南-中南大学足球联赛——足球协会
活动时间：
2010年3月中旬至4月下旬
活动地点：
新校区/南校区体育场
承办单位：
足球协会
活动二：
活力中南-三校区乒乓球争霸赛
活动时间：
2010年4月11日至5月2日
活动地点：
三校区体育馆
承办单位：
乒乓球协会
活动三：
活力中南-三校区羽毛球联赛
活动时间：
2010年5月15日至5月16日
活动地点：
三校区体育馆
承办单位：
羽毛球协会
活动四：
活力中南-中南大学院级排球联赛
活动时间：
2010年4月24日至4月25日
活动地点：
南校区体育场
承办单位：
排球协会
活动五：
活力中南-龙狮文化周
活动时间：
2010年4月中旬
活动地点：
南校区/本部
承办单位：
龙狮协会
活动六：
活力中南-武术文化节
活动时间：
2010年5月9日至5月15日
活动地点：
南校区
承办单位：
武术协会
活动七：
活力中南-中南大学校级篮球赛
活动时间：
2010年3月27日至5月9日
活动地点：
南校区体育场
承办单位：
篮球协会
魅力中南篇
活动一：
魅力中南-中外音乐之夜
活动时间：
2010年5月
活动地点：
南校区升华广场
承办单位：
音乐社/吉他协会
活动二：
魅力中南-新青年建团十周年话剧专场
活动时间：
2010年4月21日
活动地点：
南校区
承办单位：
新青年话剧团
活动三：
魅力中南-英语俱乐部十五周年庆
活动时间：
2010年5月中旬
活动地点：
南校区
承办单位：
英语俱乐部
活动四：
魅力中南-舞月草街舞专场
活动时间：
2010年5月9日
活动地点：
南校区
承办单位：
舞月草街舞协会
活动五：
《雷雨》公演
活动时间：
2010年5月中旬
活动地点：
铁道校区
承办单位：
雷雨剧社
活动六：
主题音乐晚会
活动时间：
2010年4月28日
活动地点：
南校区
承办单位：
笛子协会
活动七：
兰亭书画展
活动时间：
2010年4月下旬
活动地点：
南校区
承办单位：
兰亭书画协会
活动八：
主持人风采大赛
活动时间：
2010年4月18日至4月25日
活动地点：
南校区
承办单位：
主持人协会
（四）闭幕式整体方案
闭幕式简介：
社团文化节闭幕式将与“五四”评优相结合，有着很高的观赏性与参与性。
创新的思想将会渗透到整场晚会中：
独特的“访谈式主持”贯穿整场晚会；颁奖的形式上也会模仿奥斯卡的开奖方式。
晚会节目虽少却精，这不只是一台晚会，更是一场视觉上的盛宴，一次精神上的震撼。
活动时间：
5月中下旬
晚会地点：
中南大学南校区电影院
晚会主办：
共青团中南大学委员会
晚会承办：
中南大学学生社团联合会（以下简称学社联）
晚会协办：
中南大学全体学生社团
晚会主题：
“风采十年美丽中南”社团颁奖晚会
晚会参与：
学校相关领导、老师；校内各大学生组织及媒体；校外兄弟高校社联社团代表；中南三校区社团干部、会员及普通同学
晚会容纳人数：
2500人
（五）社团文化节宣传方案
社团文化节的宣传工作主要分为前期宣传，活动现场宣传和后期宣传等三个部分，从方式上将覆盖网站，BBS，广播，文化衫，海报，横幅，喷绘，宣传册，宣传栏等，另学社联将统一组织在校内发布社团文化节活动预告，并发布统一的社团文化节logo标识，做到宣传有序，覆盖全面。
学社联除对社团文化艺术节整体包装宣传外，也允许社团对各自具体活动进行独立覆盖宣传。
前期宣传：
1、网络宣传：
QQ群，各大论坛，校内、社团路
2、平面宣传：
喷绘、横幅、海报、传单、广播、橱窗
3、邀请媒体：
校内媒体：
校电视台、新闻网、升华网、校团委网络部、青年工作等
校外媒体：
湖南导视福建教育电视台潇湘晨报长沙晚报等
具体实施
前期宣传时间及周期
网络宣传：
提前2周进行展区结合文化节宣传，提前3天进行开幕式的密集型宣传
平面宣传：
（4）喷绘：
提前8天开始制作（2天设计，2天校对，1天制作，3天宣传）
（5）横幅：
提前4天开始悬挂
（6）海报：
提前4天，在7、8食堂及新校区B座的海报墙粘贴（每天必须保证数量），在每栋宿舍楼下的公告栏粘贴（提前2天的时候需要再贴一次）
（7）传单：
提前3天，在7、8食堂及新校区校门口分发，提前2天分到所有大一的寝室（如星期天开展的活动，要在星期五晚上分）
（8）广播：
提前两天广播
（9）橱窗：
海报一做出来就可以贴了，提前4~5天
注：
这里所说的提前X天是完整的X天（如提前3天，即星期天的活动需要在星期四就开始宣传）
平面宣传地点及数量
1.喷绘：
附于展板上，8-10块，7、8食堂各2-3块，新校区本部各一块，铁道湘雅各2块
2.横幅：
12条，20栋1条竖幅，升华广场与七食堂的过道1条，南校区体育场旁的过道3条，八食堂往新校区的校门口旁的围墙1条，本部三食堂五食堂处1条，图书馆旁1条，铁道湘雅各两条。
3.海报：
约146张，每天七食堂12张，八食堂6张，新校区2张，4天总计20*4=80，宿舍楼分两次粘贴，每次33张，总计33*2=66
4.宣传册：
铁道500份，湘雅800份，本部3800份：
寝室楼3000份（首先保证大一、大二寝室，每个寝室分一份），具体活动现场发放800份。
5.广播：
每天至少播放一次，视与广播台协商结果而定。
6.橱窗：
2-4张海报及其它宣传制品
（六）经费预算（单位：
元）
1）活动进行经费：
冲洗照片0.7×1000700
白板200
活动场地费1500
舞台1500
灯光、音响（开闭幕式两次）4000
演出服装、道具1000
化妆300
场地布置及现场
荧光棒200
彩灯8元/条*15条120
彩纸和反光纸以及皱纹纸100
气球5元/袋*10袋（100个/袋）50
其他100
墙纸100
背景喷绘（16M*6M及12M*6M）2000
小礼品商家赞助
节目单：
300
请柬100
DV租借制作及刻盘600
2）活动宣传经费
社团文化节宣传册5000份*1元5000
海报300张*2元600
喷绘16张*40元640
展板8块*80元640
横幅16条*70元1120
文化衫150件*10元1500
3）其他经费：
晚会演员及工作人员工作餐80人*5元400
开闭幕式用水200瓶*1元200
突发事件预留1000
合计：
25250元
（注：
以上为开，闭幕式及包含文化节整体宣传经费预算）
（七）社团文化节可行性分析
1、中南大学是一所在国内外享有较高声望的创新型综合大学，并产生过多项对国家发展进步重大影响和杰出贡献的科研成果。
现有在校师生教职员工70000余人，其中本专科生四万余人。
根据教育部2006年统计资料每位大学生每学期人均消费4819元，则年消费总量3亿8500余万（不包括购置电脑，数码产品等高价消费品）。
2、社团文化节是中南大学一年一度全校性质的活动，并且是2010年中南大学社团规模最大的一次活动，关注度和影响力非同一般。
届时不仅会有校内各学生组织及媒体参与、报道，也必会邀请长沙各大新闻媒体及各兄弟院校的社联和社团代表前来采访，参观，这对商家无疑是一个在高校内宣传自己最好的的良机。
3、中南大学学生社团联合会是一个全心全意为同学服务的团体，坚持“创一流社团文化，展中南社团风采”的宗旨，成立13年来策划举办了数不清的大型有影响力的活动，如一年一度的社团迎新晚会，一年一度的社团招新及一年一度的社团文化节，另我们拥有与“可口可乐”“蒙牛”“移动”“真维斯”“阿依莲”等各大品牌公司合作的经验，活动能力有目共睹。
4、学社联下属共有文艺类，体育类，学术类，实践类，公益类，科技类等6大类91家社团，挂靠全校29个院；今年新招会员共5000余人，直属近200名干部，内部人员工作能力强，团队意识强，创意丰富，社团资源人力资源丰富。
5、学社联接受校团委直接指导，校党委领导，社联与学校各机关单位关系密切，社团工作得到领导重视，此次文化节由中南大学校团委主办，学社联承办，因此活动必将得到学校的大力支持。
6、在整个活动的前中后期，我们将出动一切力量，从报纸到电台，从展板到网站，以平面和立体相结合的宣传方式，来向大家介绍社团文化节的活动，商家的品牌及产品，并以超强的覆盖面，使所有同学了解到关于商家的信息，广告效果可由商家抽样调查了解。
7、目前，我校和湖南大学、湖南师大、中南林业科技大学、湖南农业大学、长沙理工大学、湖南女子大学，湖南涉外学院，湖南商学院等多所高校建立了良好的交流合作关系，文化节期间，其他高校倾力支持。
以上这些都是值得商家信任及依赖的先决条件。
（八）我们的承诺
1、所有与赞助商及合作伙伴的谈判，学社联及所下属的学生社团会严格的把你们摆在对等的位置上，真诚的进行交流。
根据活动重点程度的不同，校方给予一定量的活动资金支持；在此基础上对外的赞助，以双方受益为基本原则，弥补在某些方面作为学生对于物品和资金的不足和短缺。
2、对建立联系档案的合作伙伴，每月对于学社联及各个社团近期要举行的具有一定规模的活动进行专项通知，及时定期更新学社联信息。
包括进行定期的活动宣传能力展示，即邀请合作伙伴方的负责人到校内为我们在某项活动及宣传工作打分。
3、在进行合作之前为您和社团提供规范的合作协议，进行责任明确；附详细的活动流程，活动资金流向以及确定专人负责反馈活动成效。
4、接受宣传预约，并提供多个近期的举行活动的选择。
如果建立联系档案的合作伙伴有较大投入的活动，我们可以为您联系社团，为您策划专项活动。
（九）招商合作方式
招商方式一：
社团文化艺术节“总冠名”（资助经费：
2万）
1、拥有中南大学第八届“XXX”社团文化艺术节的冠名权；
2、拥有社团文化节开幕式和闭幕式的独家冠名权；
3、所有社团文化节宣传上体现冠名及商家标识，横幅不少于10条，喷绘不少于8个，海报不少于300张，宣传册不少于4000份；
4、为赞助企业提供校园广播（不少于4次）、校内刊物、网站等多途径的宣传；
5、在活动举办现场主要位置悬挂企业广告；
6、在开幕式和闭幕式现场可提供1-2个展台并摆放商家宣传易拉宝若干；
7、在闭幕式上安排商家讲话，抽奖和颁奖环节；
8、享有开幕式和闭幕式现场的礼品袋的广告权益及传单宣传权；
9、开闭幕式舞台背景印有商家LOGO，并由主持人特别鸣谢，使宣传贯穿在整个活动的始终；
10、开闭幕式现场工作人员可穿着赞助企业提供的文化衫作为工作服；
11、允许赞助企业在一定的范围内使用本次文化节的名义做活动
12、赠送晚会专题片DV及照片
13、可在一定条件下，帮助商家做一次专场宣讲会。
14、拥有在文化节期间，在中南大学学社联官方网站上链接权和一定范围的广告权。
招商方式二：
社团文化艺术节“合作商家”（资助经费：
5000-1万）
1、成为2010年度中南大学“十年风采美丽中南”社团文化节赞助商和协办单位。
2、所有社团文化节宣传上体现商家友情赞助，提及商家赞助横幅不少于10条，喷绘不少于8个，海报不少于300张，宣传册不少于4000份；
3、为赞助企业提供校园广播（2次）、校内刊物、网站等多途径的宣传。
4、部分宣传活动现场体现赞助商标识。
5、在活动举办现场悬挂企业广告（数量待定）。
6、在闭幕式上安排开奖及颁奖环节。
7、享有闭幕式现场的传单宣传权。
8、开闭幕式背景印有商家友情赞助，并由主持人特别鸣谢。
9、部分活动制作物印有赞助商相关信息
10、允许赞助企业在一定的范围内使用本次文化节的名义做活动
11、赠送晚会专题片DV及照片
（十）宣传方案
1.网络途径
1）届时，中南大学各类网络宣传媒体都会用将大量版面宣传此次活动，特别在学社联官网：
社团路（）将用头版超大横幅介绍此次活动，毕竟这是中南大学一年才举行一次的社团盛大party，往年均吸引了各大媒体争相报道。
2）我们将引导同学们在受中南学生关注很高的XX中南大学贴吧里讨论这次活动的细节、趣事，让更多外界人士了解到中南大学校园文化的活跃。
3）在社团路论坛中将建立专版，对社团文化活动节作专题报导。
在宣传正在开展的活动的同时，在一切网络媒介中做好对即将开展活动的社团的预告，并且社联社团配合做好大量宣传，让同学们了解文化节的信息，并做好参与活动的准备。
4）五四评优的环节之一，大众评选网络投票将设在学社联官方网站首页上，届时社团将会大幅宣传各自社团，配合社联良好宣传模式，网站上一切商家广告将会被大量浏览。
2.广播途径
校园电台可以极大帮助展区的宣传，展区活动开始的当天，一到中午下课，教学楼、操场、食堂附近将同时传出这个令人振奋的消息，不用几分钟时间，社团文化节将成为中南大学数万名同学的午餐话题。
3．海报横幅
选择人流量比较大的地方，如宿舍或食堂的宣传栏张贴精美的喷绘海报。
每个宿舍楼下都有海报,学社联派专人粘贴续帖，视觉影响大。
在人流量最多的操场以及升华广场上挂有如[**有限公司贺中南大学第八届社团文化节圆满成功！
”]的横幅，很容易让学生联想到**公司以及产品，能很好的提高企业形象。
4.气球宣传
在气球上印上学社联和赞助商的标语，醒目清新，相信彩色的气球一定会给校园带来更多的节日色彩，让同学们置身于愉快的氛围中，商业宣传也可以起到很好的推动。
5.公共宣传
在社团文化节开始前一周，在学校公共布告栏上设置“社团文化节倒计时牌”，并由指定人员每天做好更新。
倒计时牌可由商家提供特别展区或展板、展布等。
6.节目单
社团文化节将持续一个多月，这期间各社团的精彩节目更将吸引学生们的关注，节目单无疑是一种更直接的宣传方式，且有比传单更长久的保存价值。
7．文化衫
文化节期间，工作人员将穿社团统一定制的文化衫，正面是我们的文化节宣传语，背面印有商家LOGO，转身瞬间，让你记住我们的商家。
以上仅为基本回报，具体方案将根据赞助单位的特点经双方商定后，适当增减，以协议书形式确定。
总之，校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
中南大学学生社团联合会
2010年3月
附：
社联举办过的相关活动照片
08、09年的社团迎新晚会
09年度社团招新
湖南高校寝室文化节
第七届社团文化节工作人员合影
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