04信息技术基础电子表格.docx

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04信息技术基础电子表格

信息技术基础（电子表格处理部分）

一、知识内容：

1．电子表格的基本概念和基本操作

（1）工作簿、工作表、行列、单元格的定义；

（2）行列、单元格的表示方法；

（3）工作表的选定、插入、重命名和删除；

（4）行列的插入和删除，行高和列宽的修改；

（5）单元格数据的选定、插入、删除、清除、填充、复制等操作；

（6）单元格格式（如：

数字、对齐、字体、边框、底纹）的设置。

2．公式和函数

（1）能运用公式进行数据的计算；

（2）常见函数的使用，如：

求和、平均值、最大值、最小值等；

（3）绝对引用和相对引用。

3．排序

（1）选择参与排序的所有单元格，使用“数据”菜单中的“排序”命令，在排序对话框中设置相应的关键字和排序方式进行排序；

（2）选择表格中排序关键字所在列的某一单元格，点击工具栏中的升序或降序按钮进行快速排序。

4．数据筛选

选定参与筛选的数据表格内的任一单元格（或者表格的标题行），单击“数据”菜单，选择“筛选”下的“自动筛选”命令，通过对筛选条件的设置，筛选出所需的数据；能进行组合条件的设置。

5．创建图表

（1）依据向导创建图表；

（2）根据条件选择正确的数据区域、图表类型、系列、图表选项、位置等生成图表；

（3）对图表进行适当的修改和美化。

6．图表分析

（1）了解图表和表格数据的关系；

（2）能通过对图表数据的分析得到需要的信息。

二、例题分析：

【例题一】

某省2004年主要统计数据表，放置于Excel工作簿“Sheet1”工作表中，如下图所示。

1．为了使表格的标题合并及居中放置，应先选择B2：

E2单元格，然后在“单元格格式”对话框（如下图左）中做如下设置：

__________________________

2．去年总量的计算公式是：

去年总量=总量/（1+增幅），要计算去年总量，则应先在E5单元格中输入公式_____________，然后再自动填充E6:

E13单元格。

3．以B4:

C13为数据区域创建一张反映各种收入的总量的柱状图（如下图所示），若要将图表的标题改为“2004年主要经济指标情况表”，可在图表区空白位置单击右键，在弹出的快捷菜单中选择______________，然后在对应选项卡中设置图表的标题。

4．在计算出去年总量后，对表格数据按增幅进行降序排序，先选中_____________单元格，然后选择“数据”菜单中的“排序”，在打开的排序对话框中设置主要关键字为“增幅”，进行降序排序。

5．完成排序后，请问对步骤3中生成的柱状图是否有影响？

______________

【例题分析】

1．考查电子表格的基本操作是否熟练，如本题中利用“单元格格式”对话框设置“合并居中”的方法，要注意此时的居中是水平对齐的居中而不是垂直对齐的居中；

2．考查利用公式（或函数）对数据进行计算的能力；

3．考查修改图表的能力；

4．考查对数据进行排序操作的能力，排序时的数据范围如果选择不够精确，电脑往往会弹出对话框进行提醒，进行正确选择后也可以进行排序，但是此题题目中没有说明会弹出对话框，所以范围的选择要精确；

5．考查是否了解图表和表格数据的关联关系。

【参考答案】

1．在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”，并在“合并单元格”复选框中打勾

2．=C5/（1+D5）

3．图表选项

4．B4:

E13或者B5:

E13

5．是

【例题二】

2006年北京车市某月汽车销售统计表，放置于Excel工作簿“Sheet1”工作表中，如下图所示。

1．利用公式计算每种品牌汽车的交易额，可以先选中D3单元格，然后在编辑栏中输入___________，并按回车键确认，让后用自动填充柄填充D4：

D11单元格。

2．为了交易额中的数值显示为2位有效数字，可以先选中D3:

D11单元格，然后在打开的“单元格格式”对话框（如下图所示）中，通过选项卡实现？

如果设置好小数位数后发现单元格内容变成了“#####”，则可能的原因是___________。

3．图表能更直观地反映各品牌汽车销售情况（如下图），我们可以选择工作表中的__________区域来创建图表，图表的标题设置为__________________________，从图中可以看出哪个品牌的汽车销售量最高？

___________

4．为了更好的分析各品牌汽车的销售量关系，可以对数据进行排序。

有同学做了如下操作：

选中表格中B2:

B11单元格的数据，然后打开“数据”菜单中的“排序”，发现弹出“排序警告”对话框，于是做了下图所示的设置后，点击“排序（S）…”按钮，在“排序”对话框中设定主关键字为“销售量（台）”，按降序排序。

请问该同学操作是否正确？

为什么？

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5．要找出表中平均售价高于五万且低于十万元的经济型轿车，我们可以先选中A2:

D11中的任一单元格，然后打开“数据”菜单选择“筛选”下的“自动筛选”命令，通过下图所示对筛选条件的设置，筛选出所需的数据，请问该同学设置正确吗？

为什么？

________________________________________________________________________

【例题分析】

1．考查公式的使用，对于列不管是绝对引用还是相对引用都正确；

2．考查对单元格格式的设置以及常见错误的处理能力；

3．能从图表中获取信息，在获取图表的数据区域时，如果没仔细观察，可能会漏掉坐标轴的数据而得到错误的答案B2:

B11；

4．考查数据排序操作能力，尤其是排序数据范围的选择对排序的影响，现在的Excel版本都趋向于智能化，如果初始选择错误电脑往往会给出警告对话框，解答此题时可以从初始范围的选择和警告对话框的设置两个方面来解题；

5．主要考查数据筛选时组合条件的设置，结合题目意思本题的两个条件应该是“与”的关系。

【参考答案】

1．=B3*C3或者=$B3*$C3或者=$B3*C3或者=B3*$C3

2．数字；列宽太小；

3．A2:

B11；各品牌汽车销售情况；捷达；

4．回答一：

不正确，数据范围错误，应选择A2:

D11（或者A3：

D11）；

回答二：

不正确，数据范围错误，在排序警告对话框中应该选择“扩展选定区域（C）”选项；

5．不正确，组合条件要用“与（A）”。

【例题三】

为了分析学生的学习效率，某校对同学们的课余学习时间展开调查，下图是采集到的某班部分样本数据。

1．在输入学号的时候，发现每次输入“001，002…”的时候电脑总是会自动把前导零省略掉，为了输入这种带前导零的数字格式，我们可以通过修改单元格格式中的数字格式来实现，即把数字格式中默认的__________格式改为____________格式。

2．为求出每位同学在语、数、英3门学科上的课余学习总时间，学生A在F3单元格中输入=$C3+$D3+$E3，学生B在F3单元格中输入=C$3+D$3+E$3，回车后用自动填充柄填充其余单元格。

请问这2位同学的操作谁对谁错？

请说明理由。

___________________、_________________________________________________________________________

3．选中C11单元格，此时在编辑栏中看到的信息如果是“=AVERAGE（C3:

C9）”，请问对于语文（分钟）的平均值计算是否正确？

__________。

如果不正确应如何改正？

________

___________________________________________________________________________

4．为了直观的反映文晨和张家佳同学在3门学科的课余学习时间上谁花的时间更多，我们可以用图表来显示，在选择建立图表的数据时，我们先选择了B2:

E2，然后按住键盘的________键，接着选择B4:

E5，建立图表。

5．Excel中的图表功能可以帮助我们更加直观形象的反映一些数据关系，常被选用的图表类型有柱状图、饼图、折线图等，如果我们想反映某个同学3个学科的课余学习时间的分配情况，以及它们在总的学习时间中所占的比重，选择哪种图表类型最为恰当？

____________________

【例题分析】

1．考查各数字格式的意义，如本题中的默认格式以及文本格式；

2．考查在公式（或函数）计算时对单元格的相对引用和绝对引用的区别；

3．考查函数使用时的数据范围表示以及修改；

4．考查对非连续单元格选择的操作方法；

5．考查不同的图表类型对数据关系的不同反映意义。

【参考答案】

1．常规；文本；

2．A对B错，在计算其他学生的合计时，列的相对量是不变的，所以在引用单元格地址时列可以绝对引用，但是行不能用绝对引用。

3．错误；函数中的C9改为C10；

4．CTRL

5．饼图

【例题四】

有一份1984-2000年的全国出生人口数据，放置在Excel工作簿的Sheet1工作表中。

如下图所示。

1．求出表中所列数据的平均值，即从1984年到1999年全国出生人口的平均值，应先选中B19单元格，然后在编辑栏中输入=Average（__________），按回车键确认。

2．现知道2000年的出生人口为1379万人，则可以在18和19行之间添加一行并输入相关数据，可以先选择第______行或者该行的任意一个单元格，通过“插入”菜单的“行”命令来实现行的插入并输入数据。

3．在添加了2000年的数据之后，请问此时选择B20单元格，则在编辑栏中显示的信息是________________。

4．（下图左）是利用1984年到2000年的数据生成的数据点折线图表，放置于工作表Sheet2中，根据观察可以看出在这个时间段中_______年的出生人口最多。

为了方便从此折线图中直观的看到每个年份的实际出生人口数值，我们可以通过适当的设置来实现，具体操作为：

选择图表后，在“图表”菜单（下图右）中选择____________选项进行相关参数的更改。

5．操作过程中，如果不小心把数据点折线图中的最高点拉高了，问：

此操作是否会引起Sheet1工作表中的数据变化？

_________。

如果会，请写出变化的单元格名称_____________________________________。

【例题分析】

1．考查函数的使用，连续范围的表示方法；

2．考查Excel的基本操作——行的插入；

3．考查行以及数据插入后对工作表中函数的自动更正；

4．问题一考查图表的观察能力，由于此时的坐标轴名称是斜向显示给观察带来一定难度，可以结合图表所引用的数据表进行观察；

问题二考核的是图表的修改方法；

5．考核图表和原始数据表之间的相互影响，要注意更改了图表的最高点后，会直接导致B9单元格数据的变化，同时还有引用了该单元格数据的其它单元格，而且此时还要考虑插入了2000年数据后的情况，即平均值已经下移到的B20单元格。

【参考答案】

1．B3:

B18

2．19

3．=AVERAGE（B3:

B19）

4．1990；图表选项；

5．会；B9和B20；

三、强化练习：

【练习一】

下图是2006多哈亚运会部分国家金牌榜的数据表，放置在Sheet1工作表中。

（1）为了让表格不至于太单调，我们可以对表格进行美化，如果我们想将国家 /地区的数据设置为淡蓝色背景，可以先选择A3：

A11单元格，然后通过下图哪个选项卡实现？

_____________

（2）要计算各国奖牌总数，我们可以先选择E3单元格，然后输入__________________，并按回车键确认，此时在E3单元格将显示__________，利用自动填充柄填充E4:

E20单元格，选中E20单元格，我们可以看到编辑栏中显示的信息为_____________________。

（3）为了能从表格中更直观的获得相关信息，可以对表格数据进行排序，方法是：

选中A2:

E11单元格，让后通过“数据”菜单中的排序来进行，请将下列排序选项和排序结果用线条连接起来。

（4）为了快速查看哪些国家的金牌数小于10，并可以一次性的把这些国家/地区的数据复制出来，我们可以利用Excel的___________功能把满足要求的数据提取出来。

（5）在Excel中创建图表往往会经过以下步骤：

①选择所需的图表类型；②设置图表的选项；③确认或修改生成图表的数据区域以及系列产生在行还是列；④选择图表放置的位置；⑤选中图表所需的数据区域；⑥打开“插入”菜单下的“图表”，依据向导创建图表。

正确的顺序应该是：

________________________________。

其中哪个步骤可以省略？

_________________。

【练习二】

有一份2005-2006年浙江省上半年各地区生产总值的数据，如下图所示，放置在Excel工作簿“Sheet1”工作表中，2006年的数据将通过以下相关步骤求得。

（1）在此工作表中，以“2005年生产总值（亿元）”为主要关键字按降序对表格数据A3:

D14进行排序，步骤如下：

选择B5单元格后，点击工具栏中的

按钮。

请问此操作是否能对表格中的数据进行正确排序？

_______为什么？

___________________________

________________________________________________________________________。

（2）想把表格的黑色边框线设置为蓝色，进行了如下操作：

选中A1:

D14单元格，然后打开单元格格式对话框中的边框选项卡（如下图），点击外边框按钮后，单击右下角颜色下拉框设置颜色为蓝色，点击“确定”按钮完成操作。

请问：

经过此操作后，表格边框线的颜色应该是：

________________。

（3）选中B3单元格，在编辑栏中显示的信息是“2005年生产总值（亿元）”，如果利用自动填充往右填充到C3，则C3单元格中的内容是_________________________________

（4）用公式计算出“2006年生产总值（亿元）”（计算公式为：

2006年生产总值（亿元）=2005年生产总值（亿元）*（1+2006年比2005年同期增长（百分比）/100）），可以先在C4单元格中输入公式___________________，然后用自动填充柄填充C5：

C14单元格。

（5）建立一张反映各地区2006年比2005年同期增长百分比的柱形图，我们可以选定A3:

A14，然后按住键盘的__________键，继续选择________________区域，然后打开“插入”菜单下的“图表”，依据向导建立图表。

【练习三】

有一张有关某股票A在1月4日到1月19日的价格行情信息，保存在Excel工作簿的Sheet1工作表中，如下图所示。

（1）想把股票B的有关信息从表格中去掉，既让表格变成下图（左）所示，我们可以选择D和E列然后打开编辑菜单，在下图（右）所示操作项中选择哪个？

__________

（2）以上图（左）为例，在工作表Sheet1中，用公式计算出“股票A涨跌（%）”，填入相应的单元格中（计算公式为:

股票A涨跌（%）=（股票A收盘价-前1个交易日股票A收盘价）/前1个交易日股票A收盘价），应先选中D4单元格，并输入____________，按回车键确认后，接着用自动填充柄填充D5:

D14单元格，此时在D4单元格中显示的数值是0.1000，如果选中的单元格是D14，那么此时的地址栏显示的信息是______________________。

（3）将D3:

D14单元格数字显示为百分比格式并保留2位小数位数后，此时D4显示的信息是：

___________。

（4）Excel中的图表功能可以帮助我们更加直观形象的反映一些数据关系，常被选用的图表类型有柱状图、饼图、折线图等，为反映1月4日到1月19日期间股票A的价格涨跌变动趋势图，我们可以选用的图表类型是________________。

观察下图可知在这期间股票A的价格涨势最好在哪一天？

___________。

跌势最猛的又是哪一天？

________________。

（5）如果此时将表格中第14行的数据删除，问是否会影响到图表？

_______将发生什么样的变化？

______________________________________________________________。

【练习四】

有一份从1995年到2006年的某校高一新生进校视力情况的跟踪报告，保存在Excel工作簿的Sheet1工作表中如下图所示。

（1）为了让列标题垂直居中，标题中文字的颜色显示为深蓝色，我们可以选中A2:

F2单元格，在设置单元格格式中的哪几个选项卡中可以设置？

_________________________

（2）在工作表Sheet1中，用公式计算出“视力不良人数”（计算公式为：

视力不良人数=总人数-视力正常人数）和“视力不良人数比例（百分比）”（计算公式为：

视力不良人数比例（百分比）=100-视力正常人数比例（百分比）），先选中E3单元格并输入____________，按回车键确认，接着选中F3单元格并输入____________，按回车键确认，然后选中_________单元格，用自动填充柄填充E4:

F14单元格。

（3）对视力正常人数比例（百分比）做如下设置的筛选，请问：

此时会筛选出哪几个年份的数据？

_________________________________________________________________。

（4）为直观的观察1995-2006高一新生进校视力正常人数比例的发展趋势，建立了一张图表（如下图），从图中，我们可以知道，这是一张____________________（填图表类型），图表的数据范围来源于___________________，系列产生在_______（行或列），观察图表，可以发现1995-2006高一新生进校视力正常人数比例的发展趋势总体是_________________。

（5）操作图表的时候不小心将图表中的最低点往下拉了一下，发现在该点上方显示的数值是20.0，请问此次操作是否会引发单元格中数值发生变化？

________以D列为例将会对哪个单元格的数值发生什么样的变化？

______________________________________

【练习五】

从浙商网得到一份浙江省2007年一季度全省与各市GDP数据，放置于Excel工作簿“Sheet1”工作表中，如上图所示。

（1）想将表格标题“2007年一季度全省与各市GDP数据”设置为蓝色、黑体，淡蓝色背景，可以通过下图中哪几个选项卡实现？

____________________________________

（2）要计算各地区总的GDP，应先选择E5单元格，然后在编辑栏中输入_____________，并按回车键确认，然后用自动填充功能填充E6:

E15单元格。

（3）在E16单元格中求全省总的GDP，可以采取的措施是：

______________________

______________________________________________________________________。

（4）求每个地区的GDP所占全省总的GDP的比重放置在F列，可以先选中F5单元格输入_________________________，并按回车键确认，接着用自动填充功能填充F6：

F15区域。

（5）根据各地区第一产业的数据生成如上一幅图表，观察图表，可以得知第一产业GDP最高的2个地区是_____________、________________，在图表中拖动绘图区的右上角小句柄，将绘图区变大，请问数据表中的数值是否会发生变化？

_____________。

【练习六】从

（1）用公式或函数计算杭州市1999年全年降水量放置在B15单元格中，可以选中B15单元格，然后输入_______________________，并按回车键确认。

（2）在C列中计算每月降水量占全年降水量的比重，可以先选择C14单元格，然后在编辑栏中输入____________________，接着用自动填充功能填充C13:

C3单元格。

（3）想将C列中的数值型数据显示为保留1位小数，并靠右放置，可以通过下图中的那几个选项卡实现？

___________________

（4）选中A2：

C14单元格，打开“数据”菜单下的“排序”命令，在打开的排序对话框中进行如下图所示的设置后，在第3、4行显示的将会是哪2个月的数据？

__________。

（5）在“sheet2”中有如下一张图表，请问这是一张__________图，在该图中可以观察到几月的降水量最少？

_____________。

如何更改图示中的灰色背景部分？

____________

_______________________________________________

参考答案

【练习一】

（1）图案

（2）=B3+C3+D3或者=SUM（B3：

D3）；316；=B20+C20+D20或者=SUM（B20：

D20）（必须和前面答案对应）

（3）设置1结果1

设置2结果2

设置3结果3

（4）筛选

（5）⑤⑥①③②④；⑤

【练习二】

（1）不能，利用工具按钮进行快速排序操作，必须要求参与排序的数据是连通的，所以此操作只有A和B列参与了排序，D列无变化

（2）黑色

（3）2006年生产总值（亿元）

（4）=B3*（1+D3/100）

（5）CTRL；D2:

D13

【练习三】

（1）删除

（2）=（C4-C3）/C3；=（C14-C13）/C13

（3）10.00%

（4）折线图；5日或者（1月5日）；12日或者（1月12日）

（5）会；折线图上少了最后一个数据点，坐标轴上少了“19日”字样

【练习四】

（1）对齐、字体

（2）=B3-C3；=100-D3；E3:

F3

（3）1995、1996、1997、1998

（4）折线图（或者数据点折线图）；A2:

A14以及D2:

D14（或者$A$2:

$A$14,$D$2:

$D$14）；列；下降。

（5）会；D14单元格中数值变为20.0

【练习五】

（1）字体、图案

（2）=B5+C5+D5或者=SUM（B5:

D5）

（3）答案一：

从上往下继续自动填充；答案二：

输入公式=B16+C16+D16；答案三：

输入函数=SUM（B16:

D16）

（4）=E5/$E$16*100或者=E5/E$16*100

（5）杭州、宁波；不会；

【练习六】

（1）=SUM（B3:

B14）或者=B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14；

（2）=B14/$B$15或者=B14/B$15；

（3）数字和对齐；

（4）6月和8月；

（5）柱形；12月；灰色部分单击右键后选择“背景墙格式”即可设置；