整理库存管理系统需求文档doc.docx

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V1.0

Xxx项目管理系统

需求说明书（V1.0）

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拟制

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yyyy-mm-dd

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评审人

Date

日期

yyyy-mm-dd

Approvedby

批准

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日期

yyyy-mm-dd

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Date

日期

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修订版本

SecNo.

修改章节

ChangeDescription

修改描述

Author

作者

2011/5/26

V1.0

引言

1.1编写目的

1.2项目背景

1.3参考资料

2功能范围说明

2.1功能范围

2.2数据范围

3功能概览

功能项

包含功能点

功能说明

备注

用户管理

用户登录

管理员添加普通用户

管理员删除普通用户

管理员查询普通用户信息

管理员修改普通用户信息

管理员修改普通用户权限

用户修改信息

用户查询信息

导出EXCEL表

用户分为普通用户、管理员用户。

管理员拥有最高权限。

供应商管理

添加供应商

删除供应商

修改供应商信息

查询供应商信息

导出EXCEL表

商品管理

登记商品

删除商品

修改商品信息

查询商品信息

添加商品类型

删除商品类型

入库管理

登记入库商品

取消商品入库

修改入库商品信息

查询入库商品信息

出库管理

登记出库商品

取消商品出库

修改出库商品信息

查询出库商品信息

库存管理

查询库存

库存统计

导出EXCEL表

信息管理

查询日志

打印日志

邮件群发

4功能性需求部分

4.1用户管理

用户主要分为以下：

⏹普通用户：

仓库管理员。

⏹管理员用户：

系统管理员。

普通用户仓库管理员可以进行登录、修改个人信息、修改密码、显示个人信息。

管理员用户系统管理员可以进行登录、修改个人信息、修改密码、添加用户、显示所有用户信息、通过条件查询用户信息、排序查询用户信息、修改用户权限、删除用户、导出用户信息的EXCEL表。

用户的操作记录会保存在日志中供管理员查询

开始

登录

用户名密码是否一致

否

进入用户界面

是

进入管理员界面

是否为系统管理员

是

否

添加普通用户

删除普通用户

查询普通用户信息

查询普通用户信息

修改普通用户权限

查询个人信息

修改个人信息

查询个人信息

修改个人信息

导出EXCEL表

结束

权限状态

O

X

用户管理功能点列表：

功能点

说明

操作角色

用户登录

仓库管理员登录，管理员登录

系统管理员，仓库管理员

管理员添加普通用户

系统管理员添加仓库管理员

系统管理员

管理员删除普通用户

系统管理员删除仓库管理员

系统管理员

管理员修改普通用户信息

系统管理员修改仓库管理员信息

系统管理员

管理员修改普通用户权限

系统管理员修改仓库管理员权限

系统管理员

管理员查询用户信息

系统管理员查询所有用户，通过用户编号或姓名等信息模糊查询，按出生日期、入职时间、职位等信息进行排序查询

系统管理员

用户修改信息

仓库管理员修改信息

系统管理员，仓库管理员

用户查询信息

仓库管理员查询信息

系统管理员，仓库管理员

导出EXCEL表

从系统中导出用户信息的Excel表格

系统管理员

4.1.1用户登录

用户进行登录，通过用户名和密码验证后再经过判断管理员进入相对应的系统界面

开始

登录

用户名密码是否一致

否

进入用户界面

是

进入管理员界面

是否为系统管理员

是

否

结束

4.1.1.1功能点描述

功能点编号

User000001

功能点名称

用户登录

组织

角色

系统管理员，仓库管理员

功能说明

用户登录

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

用户输入用户名和密码后提交给服务器

服务器判断用户是否存在。

若不存在，则提示用户不存在，

若存在，则判断密码是否正确。

若不正确，则提示密码错误，

若正确，则判断用户身份。

若为系统管理员，则进入系统管理员界面

若为普通用户，则判断是否拥有登录权限。

若无，则提示用户不可登录

若有，则进入普通用户界面。

数据来源

手工

输入数据

用户名，密码

输出数据

成功：

跳转至系统界面

失败：

提示用户名或者密码错误

备注

4.1.1.2界面原型

4.1.1.3界面要素说明

序号

名称

输入输出

显示类型

类型/长度

参数列表

是否必输

能否修改

注释/验证规则

1

用户名

手工输入

文本框

是

能

检查用户名合法性

2

用户密码

手工输入

密码框

是

能

检查密码合法性

4.1.2管理员添加普通用户

管理员添加普通用户。

用户名不需要输入，由数据库实现自增长。

管理员需要输入用户密码，姓名，性别，民族，出生日期，邮箱，联系方式，籍贯，家庭住址，婚姻状况（非必填）。

若添加成功，则弹出对话框提示添加成功，若失败，则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。

开始

添加普通用户

验证用户信息

错误

添加成功

正确

结束

4.1.2.1功能点描述

功能点编号

User000002

功能点名称

管理员添加普通用户

组织

角色

系统管理员

功能说明

系统管理员添加普通用户

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

系统管理员点击添加按钮后界面弹出模态框，

输入用户信息后系统判断该信息是否符合规范

若不符合，则提示错误。

若符合，系统管理员点击添加按钮即可添加用户

或者点击取消按钮，取消添加。

数据来源

手工

输入数据

用户密码，姓名，性别，民族，出生日期，邮箱，联系方式，籍贯，家庭住址，婚姻状况

输出数据

成功：

提示添加成功

失败：

提示添加所填项不合规范或者跳转失败页面

备注

4.1.2.2界面原型

4.1.2.3界面要素说明

序号

名称

输入输出

显示类型

类型/长度

参数列表

是否必输

能否修改

注释/验证规则

1

用户密码

手工输入

密码框

是

能

检查密码是否符合规范

2

姓名

手工输入

文本框

是

能

检查姓名是否符合规范

3

性别

手工选择

下拉选择

1男

0女

是

能

4

民族

手工输入

文本框

是

能

5

出生日期

手工输入

日期框

是

能

6

邮箱

手工输入

文本框

是

能

7

联系方式

手工输入

文本框

是

能

8

籍贯

手工输入

文本框

是

能

9

家庭住址

手工输入

文本框

是

能

10

婚姻状况

手工选择

下拉选择

001已婚

002未婚

003丧偶/离异

004保密

否

能

4.1.3管理员删除普通用户

系统管理员删除普通用户信息。

系统管理员通过检索后点击删除按钮将用户从数据库中删除。

4.1.3.1功能点描述

功能点编号

User000003

功能点名称

管理员删除普通用户

组织

角色

系统管理员

功能说明

系统管理员删除普通用户

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

系统管理员在用户信息栏点击删除按钮后弹出对话框

提示是否删除，点击确定即删除，点击取消即取消删除

数据来源

数据库

输入数据

输出数据

成功：

刷新页面

失败：

跳转失败页面

备注

4.1.3.2界面原型

4.1.4管理员修改普通用户信息

管理员修改普通用户信息。

管理员可以修改用户密码，姓名，性别，民族，出生日期，邮箱，联系方式，籍贯，家庭住址，婚姻状况（非必填）。

若修改成功，则弹出对话框提示添加成功，若失败，则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。

开始

修改普通用户

验证用户信息

错误

修改成功

正确

结束

4.1.4.1功能点描述

功能点编号

User000005

功能点名称

管理员修改普通用户信息

组织

角色

系统管理员

功能说明

系统管理员修改普通用户信息

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

系统管理员点击修改按钮后界面弹出模态框，模态框中的输入框拥有用户信息

修改用户信息后系统判断该信息是否符合规范

若不符合，则提示错误。

若符合，系统管理员点击修改按钮即可添加用户

或者点击取消按钮，取消修改。

数据来源

手工

输入数据

用户密码，姓名，性别，民族，出生日期，邮箱，联系方式，籍贯，家庭住址，婚姻状况

输出数据

成功：

提示修改成功

失败：

提示修改所填项不合规范或者跳转失败页面

备注

4.1.4.2界面原型

4.1.4.3界面要素说明

序号

名称

输入输出

显示类型

类型/长度

参数列表

是否必输

能否修改

注释/验证规则

11

用户密码

手工输入

密码框

是

能

检查密码是否符合规范

2

姓名

手工输入

文本框

是

能

检查姓名是否符合规范

3

性别

手工选择

下拉选择

1男

0女

是

能

4

民族

手工输入

文本框

是

能

5

出生日期

手工输入

日期框

是

能

6

邮箱

手工输入

文本框

是

能

7

联系方式

手工输入

文本框

是

能

8

籍贯

手工输入

文本框

是

能

9

家庭住址

手工输入

文本框

是

能

10

婚姻状况

手工选择

下拉选择

001已婚

002未婚

003丧偶/离异

004保密

否

能

11

职位

手工选择

下拉选择

005仓库管理员

006仓库管理员

007仓库管理员

是

能

4.1.5管理员查询普通用户信息

系统管理员查询所有用户。

系统管理员通过用户名或姓名等信息模糊查询，按出生日期、入职时间等信息进行排序查询

开始

查询普通用户

是否存在此用户

否

显示用户信息

是

结束

显示不存在此用户

4.1.5.1功能点描述

功能点编号

User000004

功能点名称

管理员查询普通用户信息

组织

角色

系统管理员

功能说明

系统管理员查询所有用户，通过用户名或姓名等信息模糊查询，按出生日期、入职时间等信息进行排序查询

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

向搜索文本框输入搜索信息，点击搜索按钮即搜索

若存在用户信息与文本框相匹对，则用户信息栏界面显示用户信息

若不存在搜索用户，则界面提示无此用户

点击信息栏标题可对用户列表进行排序

下拉选择可对用户列表进行按选项排序

数据来源

手工

输入数据

搜索信息

输出数据

成功：

刷新页面

失败：

跳转失败页面

备注

4.1.5.2界面原型

4.1.5.3界面要素说明

序号

名称

输入输出

显示类型

类型/长度

参数列表

是否必输

能否修改

注释/验证规则

1

搜索信息

手工输入

文本框

否

能

2

排序查询

手工选择

下拉选择

1男

0女

否

能

4.1.6管理员修改普通用户权限

系统管理员可根据需要修改用户权限，权限决定用户能否登录。

O为可登录,X为不可登录

开始

修改权限

用户权限状态

x

改为x

O

结束

改为o

4.1.6.1功能点描述

功能点编号

User000006

功能点名称

管理员修改普通用户权限

组织

角色

系统管理员

功能说明

系统管理员修改普通用户权限

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

点击用户权限信息栏下的状态按钮即修改用户登录权限

数据来源

输入数据

输出数据

成功：

刷新页面

失败：

跳转失败页面

备注

4.1.6.2界面原型

4.1.7用户修改信息

用户修改个人信息。

用户修改可以根据需要修改密码，姓名，性别，民族，出生日期，邮箱，联系方式，籍贯，家庭住址，婚姻状况（非必填）。

若修改成功，则弹出对话框提示修改成功，若失败，则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。

开始

修改个人信息

验证用户信息

错误

修改成功

正确

结束

4.1.7.1功能点描述

功能点编号

User000007

功能点名称

用户修改信息

组织

角色

仓库管理员，系统管理员

功能说明

用户修改信息

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

点击修改按钮后界面弹出模态框，模态框中的输入框拥有用户信息

修改用户信息后系统判断该信息是否符合规范

若不符合，则提示错误。

若符合，点击修改按钮即可添加用户

或者点击取消按钮，取消修改。

数据来源

手工

输入数据

用户密码，姓名，性别，民族，出生日期，邮箱，联系方式，籍贯，家庭住址，婚姻状况

输出数据

成功：

提示修改成功

失败：

提示修改所填项不合规范或者跳转失败页面

备注

4.1.7.2界面原型

4.1.7.3界面要素说明

序号

名称

输入输出

显示类型

类型/长度

参数列表

是否必输

能否修改

注释/验证规则

1

用户密码

手工输入

密码框

是

能

检查密码是否符合规范

2

姓名

手工输入

文本框

是

能

检查姓名是否符合规范

3

性别

手工选择

下拉选择

1男

0女

是

能

4

民族

手工输入

文本框

是

能

5

出生日期

手工输入

日期框

是

能

6

邮箱

手工输入

文本框

是

能

7

联系方式

手工输入

文本框

是

能

8

籍贯

手工输入

文本框

是

能

9

家庭住址

手工输入

文本框

是

能

10

婚姻状况

手工选择

下拉选择

001已婚

002未婚

003丧偶/离异

004保密

否

能

4.1.8用户查询信息

用户查询个人信息

4.1.8.1功能点描述

功能点编号

User000008

功能点名称

用户查询信息

组织

角色

仓库管理员，系统管理员

功能说明

用户查询个人信息

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

点击用户名或者菜单选项个人信息即可查看个人信息

数据来源

数据库

输入数据

输出数据

成功：

跳转至个人信息页面

失败：

跳转错误页面

备注

4.1.8.2界面原型

4.1.9导出EXCEL表

系统管理员点击导出EXCEL表按钮可以导出普通用户信息的EXCEL表。

4.1.9.1功能点描述

功能点编号

User000009

功能点名称

导出EXCEL表

组织

角色

系统管理员

功能说明

系统管理员导出普通用户信息的EXCEL表

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

点击导出EXCEL表即导出EXCEL表

数据来源

手工

输入数据

输出数据

成功：

在运行系统生成EXCEL文件

备注

4.1.9.2界面原型

4.2供应商管理

仓库管理员可以添加供应商，删除供应商信息，修改供应商信息，查询供应商列表，通过条件查询供应商，排序查询供应商列表，对供应商进行邮件群发，导出供应商信息的列表。

仓库管理员添加的供货商供入库时选择，仓库管理员的操作记录会保存在日志中。

供应商管理功能点列表：

功能点

说明

操作角色

添加供应商

用户添加供应商信息

仓库管理员

删除供应商

用户删除供应商信息

仓库管理员

修改供应商信息

用户修改用供应商信息

仓库管理员

查询供应商信息

用户查询供应商信息，通过供应商编号、公司名、供应商负责人进行模糊查询，按供货量等信息进行排序查询

仓库管理员

邮件群发

用户向供应商发送邮件

仓库管理员

导出EXCEL表

将EXCEL文件信息导入系统，从系统中导出供应商信息的EXCEL文件

仓库管理员

4.2.1添加供应商

仓库管理员添加供应商。

供应商编号不需要输入，由数据库实现自增长。

管理员需要输入供应商公司名，供应商负责人，负责人性别，联系方式，邮箱，网址，通讯地址，备注。

若添加成功，则弹出对话框提示添加成功，若失败，则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。

开始

添加供应商

验证供应商信息

错误

添加成功

正确

结束

4.2.1.1功能点描述

功能点编号

Supplier000001

功能点名称

添加供应商

组织

角色

仓库管理员

功能说明

仓库管理员添加供应商

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

仓库管理员点击添加按钮后界面弹出模态框，

输入供应商信息后系统判断该信息是否符合规范

若不符合，则提示错误。

若符合，仓库管理员点击添加按钮即可添加供应商

或者点击取消按钮，取消添加。

数据来源

手工

输入数据

供应商公司名，供应商负责人，负责人性别，联系方式，邮箱，网址，通讯地址，备注

输出数据

成功：

提示添加成功

失败：

提示添加所填项不合规范或者跳转失败页面

备注

4.2.1.2界面原型

4.2.1.3界面要素说明

序号

名称

输入输出

显示类型

类型/长度

参数列表

是否必输

能否修改

注释/验证规则

1

供应商公司名

手工输入

文本框

是

能

2

供应商负责人

手工输入

文本框

是

能

3

负责人性别

手工选择

下拉选择

1男

0女

是

能

4

邮箱

手工输入

文本框

是

能

5

联系方式

手工输入

文本框

是

能

6

网址

手工输入

文本框

否

能

7

通讯住址

手工输入

文本框

是

能

8

备注

手工输入

文本框

否

能

4.2.2删除供应商

仓库管理员删除供应商信息。

仓库管理员通过检索后点击删除按钮将供应商信息从数据库中删除。

4.2.2.1功能点描述

功能点编号

Supplier000002

功能点名称

删除供应商

组织

角色

仓库管理员

功能说明

仓库管理员删除供应商

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

仓库管理员在供应商信息栏点击删除按钮后弹出对话框

提示是否删除，点击确定即删除，点击取消即取消删除

数据来源

数据库

输入数据

输出数据

成功：

刷新页面

失败：

跳转失败页面

备注

4.2.2.2界面原型

4.2.3修改供应商信息

仓库管理员修改供应商信息。

仓库管理员可以修改供应商公司名，供应商负责人，负责人性别，联系方式，邮箱，网址，通讯地址，备注。

若修改成功，则弹出对话框提示添加成功，若失败，则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。

开始

修改供应商信息

验证供应商信息

错误

修改成功

正确

结束

4.2.3.1功能点描述

功能点编号

Supplier000003

功能点名称

修改供应商信息

组织

角色

仓库管理员

功能说明

仓库管理员修改供应商信息

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

仓库管理员点击修改按钮后界面弹出模态框，模态框中的输入框拥有供应商信息

修改供应商信息后系统判断该信息是否符合规范

若不符合，则提示错误。

若符合，仓库管理员点击修改按钮即可添加供应商

或者点击取消按钮，取消修改。

数据来源

手工

输入数据

供应商公司名，供应商负责人，负责人性别，联系方式，邮箱，网址，通讯地址，备注

输出数据

成功：

提示修改成功

失败：

提示修改所填项不合规范或者跳转失败页面

备注

4.2.3.2界面原型

4.2.3.3界面要素说明

序号

名称

输入输出

显示类型

类型/长度

参数列表

是否必输

能否修改

注释/验证规则

1

供应商公司名

手工输入

文本框

是

能

2

供应商负责人

手工输入

文本框

是

能

3

负责人性别

手工选择

下拉选择

1男

0女

是

能

4

邮箱

手工输入

文本框

是

能

5

联系方式

手工输入

文本框

是

能

6

通讯住址

手工输入

文本框

是

能

7

备注

手工输入

文本框

否

能

4.2.4查询供应商信息

仓库管理员查询所有供应商。

仓库管理员通过供货商公司名或负责人等信息模糊查询，按编号等信息进行排序查询

开始

查询供应商

是否存在此供应商

否

显示供应商信息

是

结束

显示不存在此供应商

4.2.4.1功能点描述

功能点编号

Supplier000004

功能点名称

查询供应商信息

组织

角色

仓库管理员

功能说明

仓库管理员查询供应商信息，通过供应商编号、公司名、供应商负责人、备注等信息进行模糊查询，按时间等信息进行排序查询

主事件流

备选事件流

前置条件

后置条件

业务规则

向搜索文本框输入搜索信息，点击搜索按钮即搜索

若存在供应商信息与文本框相匹对，则供应商信息栏界面显示供应商信息

若不存在搜索供应商，则