农村集体三资培训材料.docx

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农村集体三资培训材料

第一讲太阳财务软件简单操作流程

金锁镇农经站王雨

一.软件的运行环境

太阳农村信息化软件可运行在、及操作系统下，要求屏幕分辨率不低于*，字体要求为小字体。

在桌面上通过单击右键选择〖属性〗菜单，单击〖设置〗标签页面，调整屏幕分辨率不低于*,颜色不低于增强色色，然后单击〖高级〗按钮，进行调整字体大小为：

小字体（在和系统下为正常尺寸），设置后依次单击〖确定〗按钮退出即可。

注：

如果一般现在的电脑，出现屏幕分辨率达不到*，一般情况是显卡驱动程序没有正常安装。

设置方法：

右击（桌面）——属性——设置——颜色（增强色位或位）——屏幕区域不低于（*像素）——高级（小字体）或（正常尺寸）——应用——确定——应用——确定。

二.软件的安装：

把（单机版）安装文件复制到乡镇电脑中,双击（单机版）图标:

.——点（下一步）

•——点“是”

——点（下一步）

——点（下一步）

——点（下一步）

——点（下一步）

——点（下一步）

软件狗是即插即用设备，支持热插拔，所以您安装软件狗时无需关闭计算机，只要将软件狗插入计算机的口就可以了。

计算机一般至少有两个口，您可以把软件狗插到任意一个口上，不会影响软件狗的使用。

插入软件狗,——点（安装）

驱动安装成功——点（退出）

•——选（是,立即重新启动计算机.）点（完成）

•

三.软件的运行：

双击桌面（太阳图标）：

——点（账务管理）——（第一次登录，操作员：

选（系统管理员）——登录口令：

“”——点（确定）。

㈠、系统设置

.组织单位初始设置：

组织单位管理：

—点泗洪县**乡镇农经中心增加—改单位全称—填写单位简称

.账套管理：

——点：

账套管理——点：

**居委会——点：

增加——账套编码：

**乡镇开始（依次向下编排）——账套名称：

**居委会（村）——当前年度（可以空着）——启用年度、月份：

（可以调整）——会计主管：

（人名）——凭证类别：

记帐凭证——保存；可继续增加：

——点：

**村——点：

增加

.用户及权限：

（只有系统管理员可以进入）——点：

例子账制单、例子账审核（删除）——点：

删除；点：

操作员组——点：

新增——用户姓名：

×××（可输入自己的名字，如：

张三）——点：

确定。

授权（分工）：

.单账套权限：

——点：

张三——点：

单账套权限——点：

××村——点全部许可——去掉“凭证审核”若此操作员即是制单员又是审核员，可以不取消此权限）——保存。

（点下一个村继续授权，方法同上）。

——退出。

.多帐套权限：

——点：

张三——点：

多账套权限——一次性选中所有要授权的帐套——点全部许可——去掉“凭证审核”（若此操作员即是制单员又是审核员，可以不取消此权限，）——保存即可一次性设置多套账套权限。

.系统权限：

——点：

张三——点：

系统权限——点：

全部许可——保存——退出。

.点变更操作员——点人头——点张三——输入密码（确定）——点选择账套——（红色书本）××村——点：

选择。

㈡.账套设置：

．科目设置：

增加下级明细科目：

如：

在“固定资产”下增加房屋、空调两个明细科目；点：

（固定资产）——点：

增加下级科目——科目名称：

“房屋”数量单位：

间——保存。

点：

查询即可看到。

点：

固定资产——点：

增加下级科目——科目名称：

“空调”数量单位：

台——保存。

（其他科目增加方法同上）。

）关于“内部往来”——“个人”科目：

它使用的是（个人往来辅助核算）,点科目设置点内部往来点修改勾选个人往来保存退出

）关于“应收款与应付款”——“客户”科目：

它使用的是（客户往来辅助核算）,点科目设置点应收款点增加下级科目科目名称录入单位勾选客户往来保存退出,相同步骤增加个人客户往来.应付款科目同应收款科目一样操作,增加单位和个人客户往来（客户往来重复提示请点是）.

）关于“短期借款”科目：

点科目设置点负债点短期借款点增加下级科目科目名称录入（单位）点增加下级科目科目名称录入短期借款明细账中单位名称（如:

**银行）点增加同级科目科目名称录入短期借款明细账中单位名称（如:

**银行）同样方法增加个人明细科目点科目设置点负债点短期借款点增加下级科目科目名称录入（个人）点增加下级科目科目名称录入短期借款明细账中个人名称（如:

陈借一）点增加同级科目科目名称录入短期借款明细账中单位名称（如:

陈借二）.将所在短期借款明细科目录完.重复提示请点是.

．部门资料点部门资料点增加下级部门名称录入（如:

一组）点增加同级部门名称录入（如:

二组）点增加同级可继续增加组别.

．个人资料点部门资料点一组点增加姓名录入（如:

陈一一）点下行图标增加姓名录入（如:

陈一二）继续点下行图标增加将一组所有内部往来农户姓名录入.如果全村没有分组可在部门资料中将一组修改为**村.

．客户类别:

点客户类别点增加下级类别名称录入（应收款）点增加下级类别名称录入（单位）点增加同级类别名称录入（个人）保存退出;点客户类别点应收款点增加同级类别名称录入（应付款）点增加下级类别名称录入（单位）点增加同级类别名称录入（个人）保存退出（提示重复请点是）.

．客户区域:

点客户区域点增加下级名称录入（如:

泗洪县）点增加同级区域名称录入（如:

沭阳县）保存退出

．客户档案:

点客户档案点应收款下单位增加选择客户所在地（区域）如:

泗洪县客户名称录入（应收款明细账中单位名称）如:

**单位点下方增加图标可继续录入单位录入结束后保存确定.同样方法增加应收款个人下明细往来客户名称及应付款单位个人明细说得来客户名称

注意:

所有明细往来出现重名,请点帮助点系统设置勾选允许存在编号不同姓名相同的个人资料—点更改或请修改为张三\张三\张三.

．初始数据：

点初始数据录入无明细科目期初余额绿色单元格为自动计算单元格应收款请点下三角如下图中点按类别显示勾选应收款中单位确定录入明细科目期初余额点下一个三角应收款的个人勾选应收款中个人确定录入明细科目期初余额.应付款同应收款一样操作录入．

内部往来期初余额的录入：

点下三角勾选一组＼二组所有的组依据明细账录入期初余额．其它科目按账录入即可．在录入过程中请注意随时保存，已防重新录入．你输入的内容不能通过审查，请录入０．

所有科目期初余额录入完成后请点保存点试算平衡（如不平衡请找出错误直至平衡）确定确定

．启用账套：

点启用账套点启用．

㈢．凭证管理：

．凭证的录入：

点凭证录入——光标在日期栏（可以调整日期）——回车：

输入“附件张数”——按两次回车—：

输入“摘要内容”（简单摘要，可双击鼠标或按“”调出摘要库）——回车：

输入“科目代码”（双击鼠标或按“”可调出科目库）——回车：

输入：

“金额”。

．凭证修改：

凭证修改只能修改“未审核凭证”，若凭证已审核，首先取消凭证审核；才能对其进行修改、作废、删除。

）.修改凭证：

点：

凭证修改——点：

确定——点：

要审核的凭证（双击调出单张凭证）——可以对：

凭证的日期、附件、摘要、会计科目、金额、经办人等；进行必要的修改；）.作废凭证：

点：

凭证修改——点：

确定——点：

要审核的凭证（双击调出单张凭证）——点：

第五个“作废凭证”按钮（×号）——点：

保存——退出；即可。

）.删除凭证：

（注：

只有作废的凭证才可删除）点：

凭证修改——点：

确定——找到已作废的凭证——点：

第七个“作废凭证删除整理”按钮；即可。

（凭证删除后，顺序号会自动重新编排）。

．凭证审核：

）．单张审核凭证——点：

凭证审核——点：

确定——点要审核的某张凭证——点：

第二个按钮（成批审核凭证）——点：

是。

即可；）．成批审核凭证——按：

（全部选中变蓝）——点：

第二个按钮（成批审核凭证）——点：

是。

即可；）．连续成批审核凭证——点：

起始点凭证——按：

键，点结束点凭证——点：

第二个按钮（成批审核凭证）——点：

是。

即可；）．跳跃式审核凭证——点：

起始点凭证——按：

键，依次点要审核的凭证——点：

第二个按钮（成批审核凭证）——点：

是。

即可；）．成批取消审核凭证——（选中凭证的方法同上）——点：

第三个按钮（成批取消审核）——点：

是；即可。

．凭证记账：

点凭证记账－－点记账．

．凭证查询及打打印：

点凭证查询——点确定——双击需查询的凭证即可查询（可以单张打印凭证）——点打印预览——点打印设置——点——点——点——点自定义（纸张质量中）——名称录入会计凭证——宽度高度录入——点保存——点确定——点Ａ选择会计凭证——点确定——点——勾选项横向＼标尺（调整打印位置）——存为默认设置——退出（打印设置结束）——点打印即可打印单张凭证．凭证连续打印——点凭证连续打印即可．

㈣．账薄管理：

可查看、打印总分类账、明细分类账、日记账、多栏账等

（一）总分类账——点：

总分类账——（可调整查看期间）——（如：

查看现金）——点：

现金；即可。

双击可看到“明细分类账”——再双击可看到“凭证”。

（可打印、也可连续打印）

（二）明细分类账——点：

明细分类账（查看、打印方法同总分类账一样）。

日记账——点：

日记账（查看、打印方法同总分类账一样）。

（三）多栏账——点：

多栏账——第一次点：

全部——点：

增加——点：

多栏账科目后边的“搜索”按钮——选择有下级明细的科目（如：

银行存款）——点：

确定——点：

左下角“自动编排”——点：

右上角“确定”——点：

银行存款多栏账——点：

确定；即可。

（多栏账可打印）——点：

查看——可继续添加其他科目。

（四）账龄分析——（主要分析应收、应付科目）点：

账龄分析——点：

会计科目后边的按钮（选择会计科目）——“核算类别”可不选可　－－－－调整日期）——点：

确定；即可。

㈤．报表查询：

可查看、打印日报表、科目汇总表、试算平衡表、常用报表（包括：

资产负责表、损益表、收支明细表、收益分配表、科目余额表）

.日报表：

点：

日报表——点：

查看（可调整查看期间、科目级次）

.科目汇总表：

点：

科目汇总表——点：

查看（可调整查看期间、科目级次）

.试算平衡表：

点：

试算平衡表——点：

查看（可调整查看期间、科目级次）

.报表查询：

——点：

资产负责表（可选择报表）——（可调整月份）点：

重新计算；即可。

（可以打印、资产负责表“结转损益”审核后，资产和负责就相等了）

㈥．辅助核算：

用来查看使用辅助核算的科目；如：

内部往来——个人

.个人余额表——（查看某个人的余额）——点：

个人余额表——点：

“选择个人”按钮（选择××人）——点：

查看；即可。

.科目个人余额表——（查看所有人的余额）——点：

科目个人余额表——点：

会计科目（或输入科目代码：

）——点：

查看；即可。

.个人明细账——（查看某个人的明细账）——点：

个人明细账——点：

个人后边的按钮（选择××人）——点：

科目后边的按钮（选择××科目；如：

内部往来——个人；或输入科目代码：

）——点：

确定；即可。

.若部门、客户使用了辅助核算；查看方法同上。

㈦．期末处理：

.结转损益——（他是自动生成结转凭证；可以一个月结转一次；也可到年底一次性结转）——由制单员——点：

结转损益——点：

继续——点：

结转（可以选择结转到的科目）；

.期末结帐——（若本月的帐务做完后；继续做下一月份的帐务时；用期末结帐进入下一月份；若下一月份无业务发生可以空结转；即使到年末：

若对本账套科目不做大的调整，也用期末结账就即可；他会自动结转到下一年度的一月分；）——点：

期末结帐——点：

结帐——点：

是——（若本月不想结转损益；可点：

是）——点：

确定；到：

凭证录入模块；即可继续做凭证了。

.帐套结转——（软件升级时用；一般不需要用；用“期末结帐”就可以了）。

注意：

•【凭证冲销：

（在期末结账后我们可以冲销以前月份的凭证了）——点：

凭证录入——点：

第七个“冲销凭证”按钮——点：

否——选择要冲销凭证的会计“期间”和凭证的“顺序号”——点：

确定；即可】

•反结帐：

（若在期末结账后，要想不用冲销凭证的方法；而是进入以前月份改凭证）——点：

菜单栏的“期末处理”——点：

反结帐——口令：

“”——确定——点：

反结帐——点：

确定；便进入上一会计期间（可以通过凭证修改——来修改凭证——修改方法和以前修改凭证的方法一样）】

㈧．汇总分析：

.会计科目汇总表：

（可对所有村的会计科目进行汇总）——点：

会计科目汇总表（可以调整查看的“月份”）——点：

××镇（左上角）——（可以选择表一、表二、表三、表四）进行查看。

（可以打印）

.常用报表汇总：

（可以汇总整个镇的：

资产负责表、损益表、收支明细表、收益分配表、科目余额表；他是汇总数）——点：

××表——（可以调整要查看的“会计月份”）——点：

重新计算；即可

㈨．数据备份：

.单位数据备份：

（备份数据防止数据丢失、也可上报数据）；点：

组织单位数据导出：

——点：

导出——选择保存的位置：

（如：

盘、盘、软盘、盘、也可刻成光盘等等）；

注意：

最后一次导出的数据；是最全最新的；以前的导出文件可以删除；

.单位数据恢复：

（用来恢复数据、若软件没有重新安装就不必使用，一般不需要用）方法：

点：

组织单位数据引入——点：

引入（选择要引入的文件：

如：

××镇[财务]（×年×月×日））——点：

打开——点：

是；——点：

是——点：

是；即可；

.账套数据备份：

若数据不能用“组织单位数据引入”数据；可以用“账套导入”；（其导入的数据，还要到“用户及权限”内授权）；方法：

点：

账套导入——点：

导入（选择导入的文件（文件类型：

组织单位数据打包文件*）：

如：

××镇[财务]（×年×月×日））——点：

打开（选择导入的账套）——确定；即可；

注意：

每次做完工作后都要做一下数据的备份，并保存好导出的备份数据。

最好保存在盘或刻录成光盘。

这样，不管您的计算机将来出现什么问题，我们都可以帮您恢复数据

第二讲泗洪县农村集体“三资”信息化监管系统

江苏梦兰神彩科技发展有限公司王小龙

一、用户电脑的初始化

、把网站加入到可信任站点

）、在系统登录界面选中【工具】——【选项】，如下图：

）、在弹出的“选项”窗口选择【安全】菜单，并选中下面【受信任的站点】图标，然后点击图标下方的【站点】按钮，如下图：

）、在弹出的“可信站点”窗口输入网站地址，取消下方“对该区域中的所有站点……”前面的钩，点击【添加】——【确定】完成添加，如下图：

、启用控件

）、在系统登录界面选中【工具】——【选项】，如下图：

）、在弹出的“选项”窗口选择【安全】菜单，点击【自定义级别】按钮：

）、在弹出的窗口将所有含有的安全项设置为【启用】——【确定】，如下图：

、安装加密狗驱动

）、驱动安装：

双击打开“加密狗驱动”，点击“”进行安装，弹出安装界面如下图：

点击左下角【安装】按钮，红字部分提示“驱动安装成功”即完驱动安装。

二、‘三资’日常操作

.资产增加

资产管理资产增加资产增加新增

.资源增加

资源管理资源增加资源增加新增

、合同的录入

、在租赁合同信息中，选择资产单位、租赁部门、客户、单据日期等。

、在租赁合同明细中，选择出租的资产，输入租赁数量、日期、金额

、收款

选择合同单据号，收款人员，填写票据号，凭证号。

分批收款点击序号，在租赁收款单明细中修改金额。

、图片插入（照片需要用软件处理下）

资产信息查询查询资产编号图片信息浏览上传

、插入合同扫描件（扫描出来的合同需要用软件处理下）

租赁合同查询查询合同单据号合同附件浏览上传

三、村务公开的日常操作

打开村务公开的网址,点击到各村的村务公开网站，【后台管理】登陆，如下图：

进入后台管理页面：

操作步骤：

1.选择要上传的栏目（左边最末级单位）。

2.点击右边的新增按钮，弹出新闻界面。

如下图：

类型：

新闻的类型包括普通，图片，和标题三种。

一般涉及到有图片存在的新闻就是图片新闻，文字和新闻同时存在的，选择图片。

标题：

输入与新闻想匹配的标题内容。

副标题：

一般不需要录入内容。

栏目：

发布到的新闻栏目。

内容：

新闻的主体公开内容。

上传图片是指图片新闻的图片上传到系统中来。

新闻显示：

属性：

.头条是指新闻只允许存在一条新闻，打勾发布即可。

.滚动是指图片或者公告信息，可以通过滚动的形式来播放内容。

.推荐和热点都是新闻的一般属性。

可以适当选择。

常见新闻的上传：

（）、幻灯图片新闻的上传

（）、头条新闻的上传

（）、正常新闻的上传

（）、财务报表的上传

（）、公告公示的上传

四、三资财务数据对接操作

第一步：

点击桌面上的三资财务对接窗口如图：

第二步：

系统设置是对我们的对接数据进行设置（由软件公司操作），点击数据发送

第三步：

看到以下界面，上面选择村级帐套，和年度，左边选择全部上传，右边点击上传。

第四步：

等待上传数据完成，中间上传标记没有停止就表示数据没有上传完成。

等待中间上传标记完成。

第五步：

此单位财务数据上传完成后，点击右下角取消按钮，返回第三步，选择其他单位进行传输。