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环境保护知识讲座讲稿

环境保护知识讲座讲稿

今天,很荣幸能够在这样一个讲台上来与大家一起学习环境保护知识。

我们一起来讨论3个问题。

一、为什么要保护环境?

二、怎样保护环境?

三、我们应该为保护环境做些什么?

最后顺便给大家讲一讲,我们中江县的环境状况?

一、为什么要保护环境?

我们先要知道什么是环境?

简单地说,环境就是人类进行生产和生活的场所,是人类生存和发展的物质基础。

《中华人民共和国环境保护法》指出:

“本法所称环境,是指影响人类生存和发展的各种天然的和经过人工改造的自然因素的总体,包括大气、水、海洋、土地、矿藏、森林、草原、野生生物、自然遗迹、人文遗迹、自然保护区、风景名胜区、城市和乡村等”。

通过上面的学习我们应该清楚三点:

保护环境的“环境”,与环境卫生所指的“环境”不同(环保局与环卫所),一是保护环境的范围要大得多(上天下地中空气);二是环境是资源;三是环境是人类生存和发展的物质基础,是必不可少的条件。

那么,为什么要保护环境呢?

简单地说就是因为环境发生了不利于人类生存和发展的变化,出现了环境问题。

最主要的环境问题有二个:

一个是环境污染,第二个是生态破坏。

在讲为什么要保护环境前,很有必要给同学们推荐一本醒世之作《寂静的春天》,不知道有没有同学读过这本书,如果没有读建议有时间认真的读一读。

《寂静的春天》是一本改变了美国人命运的书,也是一本引发了全世界环境保护事业的书,作者是美国海洋生物学家蕾切尔〃卡逊,该书于1962年出版。

当时,人们正迷信等化学杀虫剂的奇效,大量生产和使用各类杀虫剂。

美国女生物学家莱切尔。

卡森第一个勇敢站出来直言化学药剂的危害性。

她清醒地看到,滥用化学药剂给她钟爱的自然界造成巨大威胁。

她用了4年时间,完成了《寂静的春天》这部书。

书中描述了由于人类大量施用化学农药对环境造成的污染,不仅使许多有益的动物中毒死去,破坏了生态平衡,而且人类自身的健康也受到严重的威胁。

而产生了抗药性的害虫在失去天敌制约的情况下,更加疯狂地繁殖起来。

结果呢,春天来了,大自然却无声无息了。

(同学们可以想象一下,再去看书,看一看你的是否与之相同)

这本书在没有正式出版前就倍受攻击,美国的农业部门和杀虫剂生产商攻击卡逊是“一个歇斯底里的女人”,但这本书迅速引起公众舆论的注意,成为美国当时的畅销书,并影响美国政府对杀虫剂的危害进行调查,最终导致滴滴涕被禁止生产和使用。

这本书同时引发了公众对环境问题的关注,促使环境保护问题提到了各国政府面前,各种环境保护组织纷纷成立,从而促使联合国于1972年6月12日在斯德哥尔摩召开了“人类环境大会”,并由各国签署了“人类环境宣言”,该书成为世界50年来最畅销的书籍。

中国的环境保护事业也是从停止沙城农药厂的滴滴涕生产开始的,而后全面禁止了滴滴涕的生产和使用。

1、环境污染严重(为什么要保护环境原因之一)。

说到环境污染,同学们或多或少都有切身体会,或者在电视上看到过污染的情况。

比方说汽车从我们身边开过,会扬起灰尘,汽车还排放尾气,这就是一种空气污染。

还有许多工厂都要排放废水,工厂再把这些废水排放到环境里去,就会污染河流、水渠、湖泊、水库,甚至是大海,这就是水污染。

工厂在生产中还产生一些废渣,我们又叫它固体废弃物。

我们生活中也产生许多废渣,我们叫它生活垃圾,这此固体废弃物排放到环境中也会污染土壤、水域、空气,它在自然界还发生变化,有化学变化,也有物理变化,产生恶臭、沼气等有害气体。

这就是固体废物污染。

还有噪声污染,我们都有切身体会。

此外,还存在有电磁污染、放射性污染等等。

现代环境污染首先是伴随着工业发展而产生的,我们把它叫做工业污染。

比如前年的松花江污染事件,同学们多少知道一点吧:

2005年11月13日,吉林省吉林市的中国石油吉林石化公司双苯厂发生连续爆炸。

这一事故造成了8人丧生,70余人受伤,同时导致了100吨苯类污染物倾泻入松花江中,造成长达135公里的污染带。

受灾最为严重的哈尔滨市因此停水4天。

造成上千万人无水吃。

人心惶惶,人们纷纷涌向机场、火车站。

当时矿泉水最高卖到20元一瓶。

最为严重的是松花江下游的俄罗斯。

虽然我们国家的专家采取了很多措施去溶解、去稀释,但是对俄罗斯的污染还是很严重。

虽然俄罗斯与我国是友好的国家,但还是打官司打到了国际法庭。

要求我们国家赔偿。

国家环境保护总局局长解振华因此事引咎辞职。

由于工业污染,2005年,全国七大水系的411个地表水监测断面中有27%为劣V类水质,基本丧失使用功能。

重点流域40%以上的断面水质没有达到治理规划的要求。

流经城市的河段普遍受到污染,一些地区已经出现了“有河皆干、有水皆污”的现象,近岸海域赤潮(是指海洋微藻、细菌和原生动物在海水中过度增殖或聚集致使海水变色的一种现象。

赤潮不一定都是红色的,发生赤潮时,海水除了会变成红色,还能变成桔红色、黄色、绿色、褐色。

赤潮破坏了渔业资源和海产养殖业,赤潮毒素也严重威胁着人类的生命安全)和三峡库区支流“水华”(也就是淡水的富营养化。

“水华”发生时,水一股呈蓝色或绿色。

造成的最大危害是:

饮用水源受到威胁,藻毒素通过食物链影响人类的健康)现象接连发生。

随着人口的增多,城市化水平的提高和生活水平的提高,生活污染也越来越严重,现在我国每年产生的城市生活污水有227亿吨,已经超过了工业废水的排放量。

生活二氧化硫排放量381万吨,烟尘217万吨。

由于现代农业的发展,化肥和农药大量使用,产生了农业污染,农业污染最可怕的是农产品有害物质含量超标。

近几年,在我国就出现了几起有毒大米、有毒猪肉、有毒食油的典型案件。

当然农业污染最普遍的是使食品中的有害物质含量增加。

这些有害物质我们食用后短时间内可能不会有什么感觉,如果时间长了,就会在身体内富集,危害我们的健康。

最可怕的还有这些有害物质会在自然界中通过食物链造成富集,长时期地积累在植物中和生物体内,最终影响到我们人类的身体健康。

农业污染还通过土壤、废水、固体废物大面积地污染空气和水域,治理起来有更大的难度。

环境污染最大的危害是造成环境质量下降,从而影响我们的生活和身体健康,也影响经济发展。

现在,我国的城市空气质量良好的约占三分之一,受到轻度污染和重度污染的各占三分之一。

水环境质量,全国七大水系:

长江、黄河、珠江、松花江、淮河、海河、辽河。

Ⅰ—Ⅲ类水质,也就是水质比较好的,占29.5%。

Ⅳ类水质,也就是受到轻度污染的,占17.7%。

Ⅴ类和劣Ⅴ类,也就是受到严重污染的,占52.8%(一半多,恐惧)。

声环境。

交通噪声:

9.5%的城市污染严重,16.5%中度污染,48.7%轻度污染。

区域环境噪声:

6.3%污染较重,49.4%中度污染,33%属轻度污染。

2、生态平衡遭到破坏(为什么要保护环境原因之二)。

什么是生态平衡呢?

大家也许看过中央电视台《人与自然》这个栏目,由赵忠祥主持的。

还有《动物世界》,里面就介绍了许多生态平衡的知识。

比方说:

在一片草原上,有食草动物:

野羊、斑马、野牛等等,也有食肉动物:

老虎、豹子、狮子等等。

它们总是按一定的比例范围而存在的。

这就叫平衡。

如果我们把食肉动物都消灭掉,把老虎、豹子、狮子都消灭。

那么食草动物就会无限制地繁殖,它们要吃大量的草,会把草原吃光,吃得没有草吃了,结果食草动物自己也就无法生存了,这就是破坏了生态平衡。

当然,大自然是一个非常复杂、非常庞大的体系,因而生态平衡也是一个非常复杂的平衡。

有的专家把它叫做“网平衡”,也有的专家把它叫做“平衡金字塔”。

生态平衡受到破坏的问题很多,比如森林减少、草原退化、物种灭绝、沙漠化、水土流失、土壤退化、大气臭氧层遭到破坏(南极臭氧空洞-紫外线),温室效应(冬天不结冰)、气候异常(干旱)、资源短缺等等。

森林对于保护自然界生态平衡具有非常重要的作用。

上个世纪,世界上的森林大约减少了1/4。

生物多样性受到破坏,最终受到威胁的是人类。

我国近10年来发现已经灭绝的珍贵野生动物就达18种,受到灭绝威胁的野生动物达近千种。

现在全球高等植物中濒危物种达5000种,导致与之相关联的4万种生物的生存受到威胁。

“生命金字塔”理论告诉我们,人类就是金字塔顶上的那块石头,千千万万的植物、动物组成了金字塔塔身,塔身受到破坏必将危及人类的生存。

我这里有一组全球每分钟(60秒)的环境灾难情况的数字,它能清楚地说明地球遭受污染和生态破坏的状况:

由于人类活动对生态环境的破坏和大自然的灾害,耕地:

每分钟损失40公顷。

森林:

每分钟消失21公顷。

沙漠化:

每分钟沙化11公顷土地。

泥沙:

每分钟有4.8万吨流入大海。

污水:

每分钟有85万吨排入江河大海,人:

全世界每分钟有28人死于环境污染。

3、保护环境是我国全面建设小康社会的客观要求(为什么要保护环境原因之三)。

我国是世界上最大的发展中国家。

我国的基本国情是:

人口多、底子薄,生产力发展相对落后。

如果我国每人每天多用1公斤水,一天就要多消耗130万立方米,一年就要多消耗4.8亿立方米水,相当于一个特大型水库。

同样,如果我国每个人每天多排放1公斤废水,多排放1公斤废渣,全国人民一年所造成的污染也是天文数字。

大家都知道,我国有960万平方公里的土地,有长江、黄河,有丰富的资源,我国资源的总量,在许多方面都排在世界的前列,这是我们引以自豪的地方。

但是,如果把这些资源除以13亿人口,人均所占有的资源量就很少了。

比如淡水资源,我国拥有地面水稳定径流量2.62万亿立方米,居世界第六位,仅次于巴西、俄罗斯、加拿大、美国和日本,但是,如果计算人均淡水占用量,用2.62万亿立方米除以13亿人口,我国人均占有淡水资源只有2015立方米,排到了世界第88位,只有世界人均占有量的1/4。

所以我国北方缺水严重,国家正在计划实施南水北调工程,把长江的水调到北京去,解决北方缺水问题。

还有其他自然资源也是这样,我国人均耕地占用量只有世界人均量的27%,我国森林资源人均占有量只有世界人均占有量的12%。

这就是我国国情的“乘除法”。

我想,在座的各位领导可能都曾在不同的场合赞誉过中国在过去的二十五年里„即国内生产总值。

它是对一国(地区)经济在核算期内所有常住单位生产的最终产品总量的度量,常常被看成显示一个国家(地区)经济状况的一个重要指标‟年均增长8%的奇迹。

然而,这种增长是以资源和环境更快速度的损耗为代价的(有的经济学家认为是带血的——取熊胆)。

三年前,我看了一个评价中国年度高利税企业的资料,排在前面的全是钢铁、水泥等高耗能高污染企业。

中国单位产值能源消耗是日本的7倍,美国的6倍,甚至是印度的2.8倍;排污量是世界平均水平的十几倍。

50多年来,中国人口由6亿增长到13亿,而可居住的土地由于水土流失从600多万平方公里减少到300多万。

45种主要矿产15年后剩下6种,5年以后70%以上的石油依赖进口。

我们三分之一的国土已经被酸雨污染,主要水系的五分之二已经成为劣五类水,3亿多农村人口喝不到安全的水(我们中江就有50多万人的饮水安全受到威胁),4亿多城市居民呼吸着严重污染的空气,1500万人因此得上 支气管疾病和呼吸道癌症……如果按照目前的污染水平走下去,随着15年后我们的经济总量翻两番,污染负荷还可能增加四至五倍。

这说明我国现在的生产力水平还不高,还拿不出更多的钱来进行环境建设。

同时,我国治理污染的技术水平现在也还比较落后,与发达国家还有差距。

还有,我国西北部的生态环境非常脆弱,由于干旱、森林植被破坏和不合理的开垦等原因,沙漠化严重。

每年沙化土地约3000平方公里,比我们中江(2063平方公里)的面积还要多,现在北京、西安等许多大城市每年都要发生沙尘天气,甚至出现沙尘暴,形势十分严峻。

所以说,保护环境对我国就显得更加重要。

正因为这样,党和国家把环境保护作为我国的一项基本国策(环保和计划生育)。

所谓“基本国策”就是涉及国家长远的、全局的基本政策,因而需要优先考虑,必须全面地长期地坚持执行。

正因为这样,党的十六大报告指出“全面建设小康社会的目标”之一是“可持续发展能力不断增强,生态环境得到改善,资源利用效率显著提高,促进人与自然的和谐,推动整个社会走上生产发展、生活富裕、生态良好的文明发展道路。

”十六届三中全会提出要树立和落实全面、协调、可持续的科学发展观。

环境保护是我国的一项基本国策。

环境保护关系到中华民族的伟大复兴,关系到全面建设小康社会目标的实现,关系到国家的长治久安。

4、我们只有一个地球(为什么要保护环境原因之四)。

也许同学们会问:

现在我们地球环境污染严重,我国的人口多,人均资源少,能不能把人类送到别的星球上去生活呢?

同学们展开幻想的翅膀,去进行大胆地设想是可以的。

但是,我们必须科学地看待这个现实。

虽然我国把杨利伟送到了太空,人类的足迹也踏上的月球(美国已成功登月)。

美国又把机器人送上了火星。

但是,就目前我们已经获得的资料,还没有发现任何一个星球适宜人居住。

月球上没有水,火星上现在也没有发现水。

另外,如果今后真的发现某个星球适宜人类居住,如果移民到别的星球上去,成本也实在太高,那也一定非常非常遥远(走亲戚咋办?

),还没有我们今天保护地球这个人类的家园要合算得多。

因此,我们必须老老实实地承认这个现实:

我们只有一个地球。

二、怎样保护环境?

第一,要防治污染。

瑞士达沃斯世界经济论坛上有人预言,如果污染再不加以整治,人类历史上突发性环境危机对经济、社会体系的最大摧毁,很可能会在不久的将来出现在中国。

(重要性)

目前中国在环境问题上处于进退两难:

再不治理,未来无法保障;真要治理,则需大规模投入,眼前的经济又难以承受。

有人算过,云南滇池周边的企业在过去20年间,总共只创造了几十亿元产值,但要初步恢复滇池水质,至少得花几百亿元,这是全云南省一年的财政收入。

淮河流域的小造纸厂,20年累计产值不过500亿元。

但要治理其带来的污染,即使是干流达到起码的灌溉用水标准也需要投入3000亿元。

要恢复到20世纪70年代的三类水质,不仅花费是个可怕的数字,时间也至少需要100年。

违法成本低执法成本高是普遍现象。

在过去20年里,国内制造业在无法依靠技术进步降低能耗、降低成本的情况下,只能朝两个方面挖潜:

一是工资,二是环保。

最简单的事,例如水泥生产,要达到起码的环保要求,每吨水泥需增加8元成本,占水泥出厂价的5%。

纺织业每年排放的废水超过10亿立方米,如要处理,则每吨需花费1.2~1.8元。

提高生产成本5%。

而绝大多数企业根本就没有这么高的利润率。

因此只能在环保问题上打游击:

或是不建任何废水处理设施:

或是建立以后就当摆设,白天把污水放到处理池里,晚上没人时就排放到河里,这样就可以节省一大笔成本。

在市场的无序化竞争中,这5%的成本。

往往就决定了企业的盈与亏、生与死。

防治污染要从两方面入手。

一方面,我们要防止增加新的污染源,另一方面,我们要治理已经有的污染源。

原来的污染源得到了治理,新的污染又不再增加,环境污染的程度就会减轻。

为了防治污染,我们国家不仅颁布了《环境保护法》,还颁布了《环境影响评价法》、《大气污染防治法》、《水污染防治法》、《固体废物污染防治法》、《噪声污染防治法》、《海洋污染防治法》、《清洁生产促进法》等等一系列法律法规。

国家还发布了一系列规章、制度和政策,只要我们严格地依法办事,就可以实现污染防治的目标。

第二,要加强生态保护和建设。

为了保护生态平衡,国家投入了大量的资金进行大面积植树造林,1999年国家作出决定,禁止所有天然林砍伐,从2002年开始,国家又有计划地开展了退耕还林工程措施。

国家还进行了自然保护区、风景名胜区、国家森林公园的保护和建设。

在全国范围内开展了生态示范区建设。

现在,国家又在全国开展生态省、生态市、县的创建活动。

为了保护生态平衡,国家同样也颁布了一系列法律法规,有《森林法》、《草原法》、《野生动物保护法》、《土地保护法》等等。

第三、要严格执法,加强环境管理。

党的十六大提出要依法治国、以德治国,环境保护同样要严格依法办事。

现在党和国家颁布了一系列环境保护的法律、法规、标准,形成了完整的环境保护法律体系,搞好环境保护工作,已经是有法可 依了,关键是要有法必依、执法必严、违法必究。

我国的环保工作区域大、工作繁重,执法不严的问题确实存在。

从2003年开始,国家环境保护总局、国家科技局等六部委联合开展了“查处违法排污行为,保障群众健康”专项行动,揭露了一批违法的环境案件,在电视上都暴了光,实在是触目惊心。

只要我们加强环境执法,严格环境管理,可以少花钱而控制污染,实现经济效益、社会效益和环境效益的统一。

第四,要广泛深入地开展环境科学研究。

环境科学已经发展成为一门相对独立的学科,环境科学涉及社会科学、自然科学和现代技术科学的各个领域,是一门综合性学科。

如何科学地保护环境,还有许多深刻的课题需要研究,在这方面我们和西方发达国家还有很大的差距。

当我们在考虑如何治理污染的时候,发达国家就提出了综合开发、综合利用等等观念;当我们把工作的重点放在防治污染的时候,发达国家又提出了实现新型工业化的理念。

党的十六大也作出了走新型工业化道路的决策,现在又提出了发展循环经济的新观念。

环境科学发展的速度非常快,逼得我们不断地更新知识,更新观念。

所以我们必须要广泛深入地开展环境科学的研究,用现代科学技术来搞好环境保护,跟上时代前进的步伐。

第五,要开展环境保护的国际合作。

环境保护具有全局性,这个全局在很大层面上具有全球的整体性,所以环境保护一定要进行必要的国际合作。

联合国在1992年召开了全球环境与发展大会,提出了可持续发展的理论,签订了一系列的国际合作协定。

联合国也设立了“环境规划署”这个常设机构来协调全世界的环境保护,我们国家也参加这些协定的签订。

三、我们能为环境保护做些什么?

大家可能看到或者听到过这样的口号:

保护环境,造福人民;保护环境,造福子孙;保护环境,人人有责。

大家也许要问:

我是一个普通公民,我能为环境保护事业贡献自己的力量吗?

能!

完全能!

我们每个人都能够为环境保护做贡献。

这就要求我们开动脑筋想问题,坚持从我做起,从现在做起,从身边的小事做起。

下面,我给同志们提几点建议。

1、爱护花草树木。

有关专家对植物的环境保护作用进行了专门的研究,一棵10米高的大树,它每年创造的环境价值在1000元—5000元之间。

植物对于环境的保护作用是多方面的。

它进行光合作用,制造氧气;它吸收空气中的灰尘、二氧化碳等有害物质,清新空气;它还减少噪音;它为野生动物提供栖息场所、提供食物;它美化环境,具有美学价值;它还保护植物基因等等。

所以我们要从保护环境的高度科学认识爱护花草树林的重要性,自觉地爱护花草树木。

积极参加植树活动。

2、爱护野生动物

野生动物同植物一样对环境有多方面的保护作用,特别是珍稀动物,国家都把它们列为保护动物。

一种物种如果一旦从地球上消失,就现在的科学水平技术来说,想让它再生是不可能的。

物种消失最终危及的是我们人类的生存,这就是生态平衡的科学结论(宣传画:

地球上水-眼泪)。

同学们要爱鸟护,不吃野生动物,特别是国家规定的保护动物和有益天敌。

3、注意废物的回收和利用。

废弃物如果丢弃就是废渣,就要污染环境。

其实,任何废弃物都是放错了地方的资源,如果我们开动脑筋,它们都应该有回收和利用的价值。

比方说:

废纸、废塑料、废电池、废电器等很多东西都具有回收利用的价值,同学们要注意观察,开动脑筋,尽量做到废物利用。

大家也许都知道“痛痛病”和“水俣yǔ病”都是日本的工业公害病。

这是由于含镉或汞的工业废水污染了土壤和水源,进入了人类的食物链。

“水俣病”是汞中毒,患者由于体内大量的积蓄甲基汞而发生脑中枢神经和末梢神经损害,轻者手足麻木,重者死亡。

“痛痛病”是镉中毒,患者手足疼痛,全身各处都很容易发生骨折。

得这种病的人都一直喊着“痛啊!

痛啊!

”,直到死去,所以被叫做“痛痛病”。

由于普通干电池都含有这两种有毒金属元素,所以说电池从生产到废弃,时刻都潜伏着危险。

电池的回收势在必行!

4、不用或者少用一次性用品

现在随着生活水平的提高,人们为了方便,有许多一次性用品,比如一次性饭盒、筷子、方便袋、纸巾。

一次性用品是一种对资源的很大浪费,也是对环境很严重的污染。

特别是塑料制品,它们进入环境以后很难降解,在很长的时间对环境都有危害,据有关科学家测算,有些塑料制品埋在地下100年都有危害。

其实,使用一次性用品也不卫生,有些一次性用品含有对人体有害的成份,当遇到高温的时候它们更容易分解,进入我们人体。

所以我们要尽量地不用或者少用一次性用品。

5、厉行节约

资源紧缺是全球最严重的环境问题之一,节约实际上就是节省了资源。

例如,纸是用木料制成纸浆做成的,我们节约用纸就可以保护森林。

要节约用水、节约用电、节约衣物、节约饮食。

一句话:

节约一切物品,建设一个节约型社会。

6、不放鞭炮。

鞭炮的主要成分是火药,含有硫磺、木炭粉、硝酸钾,有的还含有氯酸钾。

制作闪光雷、电光炮、烟花炮、彩色焰火时,还要加入镁粉、铝粉、锑粉和无机盐。

当鞭炮点燃后,会产生二氧化碳、一氧化碳、二氧化硫、二氧化氮、一氧化氮等有害气体和金属氧化物的粉尘,四处飞扬,对人的呼吸道和眼睛 

 都有刺激作用。

燃放鞭炮不仅污染空气,飞扬的烟尘和纸屑落在地面上,还会影响环境卫生。

同时,爆炸声如雷贯耳,据测定,普通鞭炮爆炸时噪声在100至120分贝之间,而单个闪光雷爆炸的噪声至少在130分贝以上,成为噪声公害。

鞭炮还经常炸伤人,因此禁止燃放鞭炮,对于保护环境,维护人们的正常生活秩序,都是十分有利的。

7、养成文明卫生的生活习惯(唱卡拉、看电视放小音量,不影响他人学习和休息,爱护环境卫生)。

8、向全社会宣传环保知识。

9、向有关部门(环保、公安、文化、工商等)检举破坏环境的行为。

四、我们身边的环境质量现在怎样?

同学们,大家都很关心我们身边的环境质量,希望能够喝到干净的饮水、呼吸到新鲜的空气、吃到放心的食品,在优美舒适的环境中学习和生活,这是大家环境意识增强的表现。

目前,我们中江的环境质量从整体上看比较好,但是也存在局部污染比较严重的问题(简要介绍我县的环境质量状况)。

 

 

公司档案管理制度

一、总则

1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特

 

制定本制度。

2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅

后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。

会议文件由行政部收三、归档范围

1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是:

遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印

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