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销售人员的礼仪和形象

 销售人员的礼仪和形象

销售人员的个人形象蕴涵着公司的企业文化,折射出企业的形象,在某种程度上也代表着楼盘的形象。

它能够拉近与顾客的距离,减少顾客的疑虑,提高亲和力,进而促使顾客产生购买行为,达成交易。

因此,销售人员应有整洁的仪表、亲和力较强的仪容;有主动积极、面带微笑、亲切诚恳的态度;有进退有序的规范的礼仪;有流利的口才、收放自如的交谈能力等。

一、仪表和装束

女性

公司有统一制服时必须穿工服上班

服装:

女性服装以职业化为准,大方得体,不穿奇装异服,不得穿拖鞋。

装饰:

女员工要化淡妆,不得浓妆艳抹,不得留长指甲、涂色油。

忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水,头发不染夸张颜色。

佩戴首饰不要多多益善,首饰选配得当,不戴炫耀饰品。

男性

服装:

男性必须穿西装打领带,夏天穿浅色衬衣配深色西裤,皮鞋保持光亮。

头发:

头发要常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须。

整体要求

1、提倡饭后漱口,上班前不得吃有异味食物,勤洗手,剪指甲,指缝不得藏有赃物。

2、为客户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情,精神饱满和风度优雅的为客户服务。

3、提倡每天洗澡,换洗内衣物(夏季)以免身上发出汗味或其他异味。

4、接待桌上不宜摆放过多物品,凡是客户能够看到的地方都要时刻保持清洁。

销售员行为举止要求:

站姿:

坐姿:

动姿:

二、名片递、接方式

名片的递接也是非常有讲究的,下面我们就来讲诉一下有关名片的递接:

1.首先,我们来讲诉一下接名片,当客户主动给你递名片时您要面带微笑双手去接过客户给你的名片并说谢谢!

将接过的名片在短时间内注视一下名片上的公司名称和客户姓名及职务时间不宜过长。

男士看完后将放在上衣口袋,女士如果衣服没有口袋的将名片放在随身携带的笔记本或资料夹里千万不能掉在地上,切记不要拿着客户的名片在手里捏来捏去。

2.在递名片的过程中,先检查随身是否配带名片夹。

不要想到了再去办公室或去销售前台去拿,你要主动的给客户递名片不要等到客户主动向你要就不好了并面带微笑的说您好!

双手拿着名片二角正面朝上字体要正面对着客户这样一来可以让客户在第一时间内认识你。

千万不能将字体弄反。

先生或小姐(女士)我姓张请多指教,不知有什么可以为您效劳等礼貌用语。

三、微笑的魔力

销售员首要具备的条件是一副亲善的笑容及一份对工作客户的热诚。

诚挚热情是打破客户之间障碍的唯一良方,礼貌亲切的笑容散发出的化学作用,会使销售员如有如天赋神力。

使客户做出认购决定。

即使客户不能成功认购,相信也会留下信任及难忘的印象,为下次认购铺垫了管线。

笑容能给工作带来方便,家庭带来幸福,给生意带来兴隆。

你对别人皱的眉头越深,别人回报你的眉头也就越深,但如果你给对方一个微笑的话,你将得到10倍的利润。

在一个恰当的时间、恰当的场合,一个简单的微笑可以制造奇迹。

微笑绝不会使人失望。

获得特别的“微笑知识”的话,有几条简单的规则:

1)当你不想笑的时候就笑,把烦恼留给自己,让别人相信你是快乐的;

2)和别人分享你乐观的思想,微笑是会蔓延的。

当你笑的时候,人们会认为你感觉很好,就会快乐;

3)用你整个脸微笑,一个成功的微笑是包括整个脸让人看起来很高兴,微笑布满整个脸,可以点燃别人的自信心,可以引起别的信赖;

4)把眉头舒展开来,微笑时眉头是舒展的,如紧着眉头笑是苦笑,要从心里笑,看上去一脸开朗的、快乐的微笑;

5)运用你的幽默感,幽默感不是指那种低格调的笑话,或是寻别人开心的恶作剧,而是指那些好的真正有趣的故事,当玩笑开在你身上的时候你只要跟着笑,对别人微笑,但永远不要冷笑。

6)大声地笑出来,假如微笑是具有魅力的,那么发自肺腑的大笑就具有超级魅力,大笑是会传染的。

7)笑容,是向对方传达爱意的捷径;

8)笑,具有传染性。

所以,你的笑会引发对方的笑或是快感。

你的笑容越纯真、美丽,对方的快感也越大;

9)笑,可以轻易除去二人之间厚重的墙壁,使双方门扉大开;

10)笑容是建立信赖的第一步,它会成为心灵之友;没有笑的地方,必无工作成果可言;笑容可除去悲伤、不安,也能打破僵局;将多种笑容拥为己有,就能洞悉对方的心理状态;

11)笑容会消除自己的自卑感,且能补己不足;

12)笑容会增加健康、增进活力。

商务礼仪:

词意解释

商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。

商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。

这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。

我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。

  

 

一、仪表礼仪

化妆禁忌

  1、化妆的浓、淡要视时间、场合而定  2、不要在公共场所化妆  3、不要在男士面前化妆  4、不要非议他人的化妆  5、不要借用他人的化妆品  6、男士不要过分化妆。

服饰及其礼节

1、要注意时代的特点,体现时代精神  2、要注意个人性格特点  3、应符合自己的体形

二、举止礼仪

 1、塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。

举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。

做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

  

 2、到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。

按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

  

 3、在顾客面前的行为举止 

 ☆当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。

同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

  

☆在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

  

☆在别人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。

  

☆要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。

眼睛看着对方,注意对方的神情。

  

☆站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背在背后,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。

当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

  

☆要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。

不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出声响,不要乱丢果皮纸屑等。

这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。

  

需要说明一点的是:

当众化妆是男士们最讨厌的女性习惯。

关于这一点,惯例放宽了。

女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。

不过,也只能就这么一点,不能太过分。

需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。

在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。

  同样,在人前整理头发、衣服及照镜子等行为应该尽量节制。

三、谈吐礼仪

1、交际用语

 初次见面应说:

幸会

看望别人应说:

拜访  

等候别人应说:

恭候  

请人勿送应用:

留步 

 对方来信应称:

惠书 

 麻烦别人应说:

打扰

 请人帮忙应说:

烦请

求给方便应说:

借光  

托人办事应说:

拜托  

请人指教应说:

请教

 他人指点应称:

赐教 

 请人解答应用:

请问  

赞人见解应用:

高见 

 归还原物应说:

奉还  

求人原谅应说:

包涵 

 欢迎顾客应叫:

光顾 

 老人年龄应叫:

高寿  

好久不见应说:

久违 

 客人来到应用:

光临  

中途先走应说:

失陪  

与人分别应说:

告辞  

赠送作用应用:

雅赠

2.令人讨厌的行为

①经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;  

②唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解; 

③态度过分严肃,不苟言笑;  

④言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;  

⑤缺乏投入感,悄然独立;  

⑥反应过敏,语气浮夸粗俗;  

⑦以自我为中心;  

⑧过分热衷于取得别人好感。

3.损害个人魅力的错误

◎不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话  

◎应该保持沉默的时候偏偏爱说话  

◎打断别人的话  

◎滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字  

◎以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象  

◎在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题  

◎不请自来  

◎自吹自擂  

◎嘲笑社会上的穿着规范  

◎在不适当时刻打电话  

◎在电话中谈一些别人不想听的无聊话  

◎对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信  

◎不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见  

◎公然质问他人意见的可靠性  

◎以傲慢的态度拒绝他人的要求  

◎在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话  

◎指责和自己意见不同的人  

◎评论别人的无能力  

◎当着他人的面,指正部属和同事的错误  

◎请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨 

◎利用友谊请求帮助  

◎措词不当或具有攻击性  

◎当场表示不喜欢  

◎老是想着不幸或痛苦的事情  

◎对政治或宗教发出抱怨  

◎表现过于亲密的行为

4.社交八不要

◎不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。

  

◎不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。

  

◎不要拨弄是非,传播流言蜚语。

  

◎不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。

  ◎不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。

反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。

  

◎不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。

  

◎不要长幼无序,礼节应有度。

  

◎不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。

1.推销语言的基本原则

⑴以顾客为中心原则  

⑵“说三分,听七分”的原则  

⑶避免使用导致商谈失败语言的原则  

⑷“低褒感微”原则  

⑸通俗易懂,不犯禁忌原则

2.推销语言的主要形式

⑴叙述性语言  

①语言要准确易懂;  

②提出的数字要确切,  

③强调要点。

  

⑵发问式语言(或提问式)  

①一般性提问。

  

②直接性提问。

  

③诱导性提问,  

④选择性提问。

  

⑤征询式提问法。

  

⑥启发式提问。

  

⑶劝说式语言(或说服式)打动顾客的四条原则。

  

①人们从他们所信赖的推销员那里购买;  

②人们从他们所敬重的推销员那里购买;  

③人们希望由自己来做决定;  

④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。

3、推销语言表示技巧

⑴叙述性语言的表示技巧  

①对比介绍法。

  

②描述说明法。

③结果、原因、对策法。

  

④起承转合法。

  

⑤特征、优点、利益、证据

推销员在叙述内容的安排上要注意:

  

①要先说易解决的问题,然后再讲容易引起争论的问题。

  

②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。

  

③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。

  ④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。

  

⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。

  

⑵发问式语言的表示技巧提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。

  技巧:

  A根据谈话目的选择提问形式。

  B巧用选择性问句,可增加销售量。

  C用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。

  D运用假设问句,会使推销效果倍增。

  ⑶劝说式语言的表示技巧  a.运用以顾客为中心的句式、词汇。

  b.用假设句式会产生较强的说服效果。

  c.强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。

四、会面礼仪

  商务交往中,见面时的礼仪是要讲究的,前面讲过首轮效应,第一印象非常重要,说一个日常生活中的事,一个年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落落大方。

(握手的表现)。

握手要用2公斤的力。

见面礼仪的几个重要细节  问候。

问候者打招呼也。

问候时有三个问题要注意,

1、问候要有顺序,一般来讲专业讲位低的先行,下级首先问候上级、主人先问候客人、男士先问候女士,这是一个社会公德;

2、因场合而异。

在国外女士与男士握手女士可以不站起来,这是在国内,在工作场合是男女平等的。

社交场合讲女士优先,尊重妇女。

3、内容有别。

中国人和外国人、生人和熟人、本地人和外地人不大一样。

下面讲两个要点,一是那些称呼是最普遍的适用的,a、称行政职务;b、称技术职称;c、行业称呼;d、时尚性称呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道时,更习惯称呼先生、女士。

慎用简称。

 

4、 自我介绍、介绍他人、业务介绍。

  

A自我介绍,第一尽量先递名片再介绍,自我介绍时要简单明了,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的说出来。

 

B介绍别人:

第一谁当介绍人,不同的介绍人,给客人的待遇是不一样的,我们专业的讲法是三种人:

a、专职接待人员,秘书、办公室主任、接待员,b、双方的熟人,c、贵宾的介绍,要由主人一方职务最高者介绍。

第二是介绍的先后顺序,“尊者居后”,男先女后、轻先老后,主先客后、下先上后、如果双方都有很多人,要先从主人方的职位高者开始介绍。

C 业务介绍。

有两点要注意:

一是要把握时机,希望、想,空闲等,在销售礼仪中有一个零干扰的原则,就是你在工作岗位上,向客人介绍产品的时候,要在客人想知道、或感兴趣的时候再介绍,不能强迫服务,破坏对方的心情。

二是要掌握分寸,该说什么不该说什么要明白,一般来说业务介绍要把握三个点:

第一人无我有,产品技术同类产品中别人没有我有,第二人有我优,我有质量和信誉的保证。

第三人优我新。

5.行礼的问题。

  行礼要符合国情,适合社会上的常规,我们还是比较习惯于握手。

握手时第一要讲申手的前后顺序。

“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到来之前,主人先出手,客人走的时候,客人先出手。

伸手的忌讳:

一般不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽子、一般不戴手套、与异性握手是不能双手去握。

与外国人见面时他怎么待我我怎么待他就行了。

五、接电话礼仪

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。

无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

  

1、及时接电话  一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,3遍后就应道歉:

“对不起,让你久等了。

”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。

尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

  

2、确认对方  对方打来电话,一般会自己主动介绍。

如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:

“请问你是哪位?

我能为您做什么?

您找哪位?

”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:

“喂!

哪位?

”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:

“你好!

我是某某某。

”如果对方找的人在旁边,您应说:

“请稍等。

”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。

如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:

“需要留言吗?

我一定转告!

”  

3、讲究艺术  接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

  最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。

不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。

最好是在对方之后挂电话。

 

4、调整心态  当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。

不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。

亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。

如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

  打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

  

5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

六、商务礼仪三个基本理念

  商务礼仪是人在商务交往中的艺术,比如索取名片:

索取名片一是要能取过来,二是要给对方留下一个好的印象  索取名片有四种常规方法 

 1、交易法。

将欲取之,必先予之  

2、激将法。

 

3、谦恭法。

以后如何向你请教, 

4、平等法。

以后如何跟你联系, 

 通信工具的使用艺术:

  商务交往是讲究规则的,即所谓的没有规矩不成方圆,比如移动电话的使用,在商业交往中讲究:

不响、不听,不出去接听。

与人交往时寒暄之后要把手机关掉,以免让人感到你是三心二意,在与人交往中你在那狂打、狂响。

我们要与民工打电话区别开来。

七、商务谈判交谈礼仪

  交谈是商务谈判活动的中心活动。

而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用。

  

 1、尊重对方,谅解对方 在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任。

因此,谈判人员在交谈之前,应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢。

交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。

   

2、及时肯定对方 在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点。

赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。

当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃[1]、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近。

当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。

这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础。

   

3、态度和气,语言得体 交谈时要自然,要充满自信。

态度要和气,语言表达要得体。

手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。

   

4、注意语速、语调和音量 在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。

 交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。

在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。

一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

四、语言的使用

(一)提高语言的表达能力

人交往的目的,就是为了沟通思想、情感,明确交往的主题,达到自己的意愿。

通过语言的交谈,使双方思想趋于接近、感情融洽、排除误会和干扰,实现各自的意愿。

在与客户进行交谈时要注意以下三个原则:

语调要和缓,表达要热情,语气要充满信心。

与客户谈话的目的是为了感染客户、打动客户。

销售人员通过语言表达向客户传递一系列有关自身、产品、公司的信息,让客户感觉到销售人员对自己、对产品、对公司的信心。

对于生意人来说,有一句俗话:

不怕货卖不出去,就怕话说不到家,可见表达能力之重要。

所以,销售人员要不断提高自己的表达能力。

加强自己的表达能力,须注意以下几点:

1.声音洪亮:

销售代表一定要注意自己的声音大小,切不可声音太小,让人听不清楚;

2.避免口头禅:

每个地方都有方言,每种方言都有自己的口头禅,语言表达时应尽力避免这种口头禅;

3.避免语速过慢:

表达时要掌握好语速,语速过快,别人听不清楚;语速过慢,就会给别人充分的准备时间;

4.避免发音出错:

例如,在南方有许多销售代表对“十”和“四”两个读音区分不清楚,这会酿成大错。

五、礼貌与规矩

礼貌和规矩反映出一个人的修养水平,销售人员也不例外,应从五个方面多加注意,以形成良好的交往习惯。

1.你是否善于聆听他人的发言

优秀的销售人员首先是耐心的听众,善于从他人的言谈中捕获有价值的信息,根据客户的要求随时调整自己的策略。

打断他人的发言是一种不礼貌的行为,容易引起他人的反感和不满,应尽量避免。

专注聆听是重要的,其表现是要尽量保持与对方目光的接触。

当别人滔滔不绝,而你却游目四顾,试想,对方的心境如何呢?

这不仅是一种粗鲁无礼,更会使人感觉你不尊重他且缺乏诚意。

对方在投入地讲话时,你要做出相应的表情和简单的应答以强调你真正在听。

你可以加上微笑、惋惜和点头、摇头等各种体态语言让对方感应。

在聆听的同时,你还要注意对方的神态、表情、姿势以及声调、语气的变化,尽量让自己听懂这类非语言符号传递的信息,以便比较准确地了解对方的话外之意。

2.你是否言谈中经常流露出对自己的雇主、公司、朋友或熟人有不尊敬或不满意的态度

表面上看起来,跟别人谈到这些问题会显得坦诚相待,但实际上别人会对这种言行很不屑,会认为你不忠诚,不可信赖,这将直接影响到你的销售业绩。

3.你是否具有幽默感,谈话风趣

在与客户交谈时,可以适当地开一些玩笑,但要注意把握好分寸,不宜过头。

适度的玩笑和幽默,其本意绝非取笑他人的无知、错误和动作,而是怀有好意的感情交流。

在销售中,有效地运用幽默,可以给你带来灵感,使销售工作更顺利。

但是,若玩笑过分、低级,则适得其反,会让人认为庸俗。

4.你是否对公司和产品充满信心

与客户交谈时,特别是介绍自己的公司和产品时,要尽量做到放松和自信,让客户感觉到你对自己公司和产品充满信心。

如果此时表现得紧张,缺少自信,则很难让客户下定决心购买你的产品。

5.你最好在客户面前不吸烟

在客户面前尽量不吸烟,因为抽烟会分散注意力,影响交谈的效果。

另外,烟是有害的,在不抽烟的客户面前抽烟也是不礼貌的。

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