档案移交接收登记表样.docx
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档案移交接收登记表样
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：
年月年月
档案移交（接收）登记表
案卷
目录号
案卷目录题名
或组织机构名称
所属
年度
移交
（接收）
日期
移交
（接收）
原因
案卷数量
备注
小计
其中
永久
长期
短期
移交单位（部门）（盖章）：
接收单位（部门）（盖章）：
移交人（签字）：
接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
借阅档案登记表
序号
日
期
借阅
单位
案卷或文件题名
利用目的
年度
期限
卷件
号号
借阅人
签字
归还
日期
备注
档案利用效果登记簿
单位名称：
山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案销毁清册
单位名称：
山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案销毁清册
序号
案卷或文件题名
年代
目录号
卷号
或
文号
卷内文件
页（件）
数
原期限
销毁原因
备注
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：
年月日
序号
文号
文件标题
文件
时间
原件或
复印件
移交人
接收人
备注
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录
单位名称：
档案馆（综合档案室）
检查时间
年月日
检查方式
全查□抽查□（抽查比例%）
检查人
检查范围
档案状况或
发现问题
采取措施
处理结果
备注
说明
1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。
2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。
对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：
档案馆（综合档案室）
投放更换
药物时间
投放更换
药物名称
投放更换
药物剂量
投放更换
药物箱柜号
投放更换
药物经办人
备注
档案库房温湿度记录本
单位名称：
山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：
14～24℃
标准湿度：
45～60%
年月
日期
温度
湿度
日期
温度
湿度
日期
温度
湿度
1
上午
11
上午
21
上午
下午
下午
下午
2
上午
12
上午
22
上午
下午
下午
下午
3
上午
13
上午
23
上午
下午
下午
下午
4
上午
14
上午
24
上午
下午
下午
下午
5
上午
15
上午
25
上午
下午
下午
下午
6
上午
16
上午
26
上午
下午
下午
下午
7
上午
17
上午
27
上午
下午
下午
下午
8
上午
18
上午
28
上午
下午
下午
下午
9
上午
19
上午
29
上午
下午
下午
下午
10
上午
20
上午
30
上午
下午
下午
下午
备
注
31
上午
下午
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：
山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
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