保险信息技术应用(第三章).ppt

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保险信息技术应用,第三章保险企业办公自动化,目前，保险企业的日常办公已经逐步走向办公自动化，而且正朝着网络化、标准化、智能化和综合化的方向发展，本章主要介绍一些在保险企业的日常办公中办公事务处理的方法和技巧以及一些常用办公设备的使用方法。

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如图3-28所示为保险业务代理人为一位保险客户制作的保险方案，供客户参考。

这个文件是为一位现年38岁的女士制订的一份健康保险方案，保险期限到其50岁。

方案中包括三个表和一些说明文字。

第一个表A表示客户每年交纳的保险金额，第二个表B表示客户每年交纳的附加住院保险金额，第三个表中“合计”为A和B的总和，表示客户每年交纳的保险金额总和。

第一节保险企业办公自动化中文档及数据的处理,输入数据添加表格框线标题居中计算统一小数位,第一节保险企业办公自动化中文档及数据的处理,三、设置文档的保护设置文挡的打开权限密码设置文档的修改权限密码以只读方式打开文挡,第一节保险企业办公自动化中文档及数据的处理,四、文档的管理文档的保存1建立专用文件夹设置文挡属性重要文件多备份使用打印文稿的方法来保存文件改变自动保存文档的时间间隔。

文档的备份保存文档的备份2利用物理设备备份,删除无用文件文件的恢复1恢复自动保存的文档2恢复受损文档中的文本3恢复已被删除的文件文件整理（以Windows98为例）磁盘碎片整理磁盘扫描防治计算机病毒,第二节保险企业网络办公技术应用,一、群发电子邮件启动Microsoftoutlook创建通讯组向组中添加成员群发邮件二、网络打印机的设置实现本机打印设置打印机“共享”实现网络打印,第二节保险企业网络办公技术应用,三、在WindowsXP下使用传真功能设置传真机发送传真接收传真,第三节保险企业中常用办公设备的使用,一、打印机针式打印机喷墨打印机激光打印机二、复印机三、扫描仪四、传真机发送方接收方五、碎纸机,【本章小节】,本章主要介绍了一些在保险企业的日常办公中办公事务处理的方法和技巧以及一些常用办公设备的使用方法。

希望通过本章的学习能掌握一些现代办公的方法，提高工作效率和工作质量。