项目部日常行为规范.docx

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项目部日常行为规范

项目部日常行为规范

一、为培养良好的工作作风，提高办事效率，特制定本纪律。

二、遵守工时和考勤制，杜绝迟到、早退、旷工现象。

三、工作时应保持衣着整洁，仪表端庄大方，配证上岗。

严禁穿背心、短裤、

拖鞋和奇装异服，女职工不得浓妆艳抹及涂染手指甲。

四、讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲团结，广泛使用文明用语。

禁止讲粗话、脏话，严禁搬弄是非。

五、保持办公、生活区卫生，做到窗明地净，物品摆放整齐有序。

六、保持办公区安静，不得高声喧哗、嬉戏打闹，严禁争吵打架。

七、保持警惕，防火、防盗、防失密,下班后门窗应及时锁好。

八、集中精力，坚守岗位，严禁从事与工作无关的活动；不准串岗闲聊，不准打盹睡觉，严禁上班时间电话聊天、电脑娱乐。

九、处理事务及时准确，当日事当日毕，严禁积压拖延。

凡上级要求报告事项必须准时报告；凡下级请示事项必在两日内做出答复。

十、对领导交办的工作应积极办理，并在规定时限内报告结果。

业务请示坚持谁主管谁负责的原则，不得多头请示。

十一、节约能源，保护环境。

禁止长流水、长明灯；不得随意丢弃饭盒、塑料袋等垃圾。

十二、秉公办事，勤政廉洁，自觉维护公司利益和形象，严禁利用工作之便徇私舞弊，索贿受贿。

项目部办公例会制度

一、为了充分提高工作效率，强化项目管理职能发挥各部门及全体员工的工作热情，本着“有的放矢，务实高效、精简”的原则制定本制度。

二、项目部会议主要有经理办公会、生产调度会、质量分析会、安全会、成本分析会。

各种会议要形成例会制度。

根据会议内容和要求，各部门与会人员应及时向本部门人员做好会议传达，有关部门应认真抓好贯彻落实工作，会议限时要求完成的事项，责任部门应安排将进展情况报告分管领导，必要时直接向项目经理汇报。

三、项目会议由项目经理主持召开，项目经理因故不能主持且又必须开会时，由项目经理委托副经理召集会议。

四、项目经理会议参加人员为项目经理、副经理、总工、列席人员为相关部门负责人。

五、会议议事充分发挥民主、集思广益、实行民主、科学决策，重大问题决策在多数与会人员持不同意见的情况下，一般不应做出决定。

对生产必须抓住机遇、果断决策的问题，项目经理有权在会议上做出决定。

六、端正会风，开会时集中精力，发言紧扣议题，与会人员要事先准备好提纲或详细材料，会后对会上陈述的各种意见不议论、不传播、不泄密。

七、会议由办公室负责记录，与会人员对重大问题表态的意见要详实记录，会议记录由办公室负责记录归档。

与会人员需查阅记录可在办公室索取，非与会人员确需查阅记录须项目经理同意。

八、经理会议决定事项需报总公司的由相关部门按会议讨论和决定提供方案送办公室统一交总公司。

九、会议决定事项如形成会议纪要或专题文件，按纪要或文件办理，未形成纪要或文件的，由分管领导责成有关部门执行，部门应将执行情况及时向分管领导汇报，如执行过程中发现决策与实际不符可能造万不良后果时，应及时向项目经理汇报，以便修正和补救。

十、办公室按会议主持人的指示负责将未形成纪要的会议重要决定事项讨论意见，向未到会人员进行通报，未到会人员如对决定事项有意见或建议，应向会议主持人陈述，但仍应按决定贯彻执行。

十一、办公室负责催办会议决定的贯彻实施，并如实向项目经理或分管领导汇报。

十二、本制度自下发之日起执行。

十三、本制度在相对稳定基础上应适应新情况，适时做出修订、完善。

附表：

会议内容及时间安排

日期

会议内容

主持人

参会人员

备注

周一

经理办公会

项目经理

各部门负责人

每日

生产调度会

项目副经理

各部门负责人及工程部全体人员

周日

质量分析会

总工程师

各部门负责人及工程、试验、质检相关人员

每月15日

安全会

项目经理

各部门负责人及工程部全体人员

每月

月底

成本分析会

项目经理

项目副经理、总工、各部门负责人

邀请公司领导及生产督审部参加

注：

所有会议时间一般安排在晚上19：

30召开。

生产会议先由各部门汇报工作进展情况，提出需要协调解决的问题，再由主持人协调解决，并安排下一步的工作计划。

各种会议均根据实际工作需要增加可召开临时会议。

项目技术资料的管理规定

一、为规范项目技术资料的管理，特制定此规定。

二、本规定适用于本项目的规划、年度计划、统计资料、技术成果、合同、投标文件、图纸、技术规范、概预算定额、原始记录、交竣工资料等具有参考价值的技术材料。

三、借阅:

1.措阅图纸、技术规范、定额、投标文件须填写《借阅登记薄》。

2．借阅的资料绝对不准折页、扯页、转借，不得污染，不得在资料上须乱勾乱画等，要保持资料原样。

3．借还图纸、规范、投标文件、定额时，双方要认真清点本数、页数。

四、归档：

分项、分部归档工作，要在每一分项、分部工作完成后按照建设单位的要求进行整理归档。

印章使用保管规定

一、印章的保管：

1.项目印章由办公室专人保管。

2．印章保管人员要有强烈的责任心和保密意识，要坚持原则，秉公办事。

3．印章保管人员必须保证印章的正常使用和安全存放，印章保管处要牢固加锁，防止被盗。

二、印章的使用：

1．建立用印登记簿，严格履行用印登记手续。

2.用印前要审阅用印内容，不得盲目用印。

3．公文要经经理部主管领导签发后方可用印，并将原件存档。

4．合同、协议要严格按照审批程序办理。

5．各种证件、介绍信、便函、证明等一般性资料的用印，经部门负责人批准即可，必要时需留存根。

6．日常报表用印经部门负责人批准。

7．年报用印需由经理批准。

三、注意事项：

1．空白纸上用印，用印要在文字处，如单位名称、单位负责人签字、日期等落款处。

2．禁私自带出，遇有特殊情况时，应由经理批准，并办理书面交接手续，按事先约定的内容用印，并限期交还。

项目劳动人事管理规定

一、为规范项目劳动用工及人事管理，特立此规定。

二、本规定适用于本项目员工的招聘、使用、调配、培训、工资、福利等事项。

三、员工招聘：

1．项目提出用人计划经公司同意后通知上岗，在规定时间不到者，项目将另聘人员。

2．项目与员工签定上岗合同、安全责任书，明确职责、权利、义务。

四、人员使用：

1．项目新进员工，先到办公室报到。

未报到直接上岗的，不予发放薪资。

2．员工须服从工作安排，如报到后工作消极，项目将解除劳动合同。

3．各部门临时使用民工，须经办公室同意，并于当日将工单交办公室。

五、人员调配：

1．部门间调动，由办公室发职工岗位变动函，员工在1天内办妥移交手续，到新岗位报到。

个人要求换岗的，须经项目同意。

2．员工调出项目，由公司下调令，办公室通知员工办理离岗手续，同时将其关系转回公司。

3．项目可根据需要安排部分富余员工待岗。

员工接通知后在2天内办好手续后离岗。

项目待岗三个月，关系转回公司。

4．员工调离或被辞退离开项目时，应持“离岗通知单”到各部门办理签认手续，包括工作交接、行政办公生活用品返还等内容确认，配发的耐用行政办公生活用品缺失者，应折价赔偿，手续完成后交办公室存档，方可离开项目。

六、休息、休假:

1．项目实行以年为周期综合计算工时工作制，项目原则上实行员工一月休假一次，即按公历月当月计，出满勤26天之外的天数为休假日期。

在施工过程中合理安排休息、休假。

同时加强员工休假管理，建立健全登记台帐，完善请销假手续。

2．员工休假须到办公室填写假单，经相关领导同意后报办公室，未经批准擅自离岗的，视同旷工。

员工休假由本部门同意，办公室登记，项目相关领导审批后休假。

期间待遇：

正常休假按工作待遇，超期按事假，每年可报销一次探亲休假往返正常车费。

七、考核培训：

1．项目将按照员工的工作态度、工作能力、工作数量、工作效率及效果等要素不定期考核员工绩效，考核结果与工资挂钩。

2．离岗培训应服从项目安排，并到办公室填写相关记录。

3．奉派受训期间视同出勤，其受训费用、差旅费按标准给予报销。

八、工资、奖金：

项目实行岗位绩效工资加奖金的分配方式，具体分配办法另定。

项目劳保福利用品管理规定

一、为规范员工劳保福利用品采购发放程序，制立此规定。

二、项目福利劳保品的发放标准为10元/人月，办公室按月核算控制采购成本。

三、办公室于每月末确定下月福利劳保品采购的种类、数量，同时核实劳保品

库存数量，制定采购计划报经理审核批准后交由项目专职采购员负责采购。

四、项目于每月15-20日发放劳保福利用品。

五、每月15日前在项目工作的员工，可领用劳保福利用品；15日后到项目工

作的，自下月起可领用劳保福利用品。

由于本人原因逾期不领，视同放弃，

项目原则上不予补发。

六、项目于6、7、8三个月给员工发放防暑降温费，标准为2元/人天。

七、劳保福利用品购回点收入库后，由办公室根据部门人数开具部门领料单，

各部门持领料单到库房领取。

八、特种作业人员劳保防护用品的发放根据安全施工需要，按公司有关规定执行。

考勤及请销假规定

一、目的：

为规范项目考勤及请销假工作，特制定本规定。

二、适用范围：

本项目部全体员工。

三、职责：

办公室负责项目全体员工的考勤。

四、有关规定：

1．工作时间：

项目工作时间由该项目部领导班子根据工作实际情况特行规定，项目无周休制度。

鉴于项目生产工作的特殊性，在正常工作时间之外若有公事需办理者，员工不得以任何理由推托、扯皮，否则以违纪论。

2．旷工:

①无故缺勤或未经批准休假者将被视为旷工。

②上班不足3.5个小时的按旷工半天处理；超过3.5个小时按旷工一天处理。

③员工临时外出公干，需经部门主管同意，否则视为私自外出，私自外出时间超过60分钟者视为旷工半个工日；超过3.5个小时按旷工一天处理。

④会议经通知无故不到的，视为旷工半个工日。

⑤以上及其它情况以旷工论处者，均按本人日工资标准2倍罚款，连续旷工2日者，作自动离职处理。

五、请销假规定：

1.员工凡因事、因病等原因需离开工作岗位者，均须履行请销假手续，做到有事请假，事后销假。

2．凡不履行请假手续而擅自离岗者依旷工论，凡事后不及时销假者依事假论。

3．请假程序：

①申请人到办公室领取请假条，如实填写请假事由及请假日期；

②按权限报主管领导审批；

③经审批同意后，请假条交办公室备存，考勤员做好考勤记录。

4．续假：

请假期将满，需延长请假期限者，应及时办理续假手续，若在外地，需电话请示审批人征得同意并报知办公室后方可续假，销假时补办手续，若无故超假或者虽经请示但未得批准擅自超期者，按旷工处理。

5.销假：

凡请假期满，回到工作岗位，需及时到办公室办理销假签认手续。

6.其它：

①员工请假必须事先办理书面请假手续，经审批同意，请假条交办公室后方可离开，否则，按旷工处理。

②员工请假时主管领导不在，必须电话请示得到批准，将请假条交办公室后方可离开，不交假条而擅自离开者，按旷工处理，员工在返回工作岗位后两日内补全书面手续，超期拖延不办，按旷工处理。

③特别情况如因急病或因急事而不能事先履行请假手续，须电话向主管领导请假，员工在返回工作岗位后两日内补全书面手续，逾期按旷工处理。

7.假期种类及审批权限：

①审批权限：

a员工请假，半天以内部门主管审批，半天以上部门主管签署意见，项目经理（项目经理不在时由其授权人）审批；

b部门主管请假，由项目经理审批；

c项目经理请假，由公司领导审批；

d员工请婚丧假、探亲休假均由部门主管签署意见，项目经理审批。

②假期种类及待遇：

a事假期间，按实际天数扣除工资和奖金，请假2月以上的，退回公司；

b婚丧假假期7天，其中晚婚者婚假加3天，按比例发放工资，路费、住宿费自负。

c病假期间，按公司有关文件执行。

d员工每月有一次探亲休假共计4天，本月没能休息的下月补休，但每次连续休假不能超过7天。

六、出差:

1．一个工作日内的出差公干，员工需经部门主管同意，部门主管需经项目经理同意；

2．一天以上的出差或出差需过夜时，均需填出差申请单，一般员工由部门主管签署意见，项目经理审批，部门主管出差需由项目经理审批；

3．报销差旅费时，应附加由经理审批同意的出差申请单。

七、其它:

1．项目考勤统计区间为本月1日至本月末。

办公室将考勤表统计整理后上报经理部，对出勤不力及虚报考勤人员提请处分。

2．公派培训学习、公派考察、因公出差等情况，必须有经审批同意的出差申请单证明，方可视同正常出勤。

八、本规定的解释权归办公室。

九、附表:

请假　条

请假条

兹因（事由）需请假天，自　　　年　月　日起到　　年　月　日止，请领导批示！

请假人：

年月日

部门主管审批

项目主管审批

续假记录：

销假记录

请假人：

销假时间：

　　年　月　日

电话及通讯费用标准有关规定

一、为规范项目电话管理及通讯费报销特立此规定。

二、项目部设固定电话（及传真）部，由综合办公室统一管理。

三、固定电话费每月控制在600元，据实报销。

四、手机话费控制标准为：

1．项目经理300元/月;总工、副经理200元/月;部门主管150元/月;技术及现场管理人员50-100元/月（由经理核定具体人员及标准）

2．所发生话费在经理核定范围之内的，由财务定期（月初或月末）按标准补充交足差额部分，超支自负。

若因特殊原因话费超支者，由项目经理特批方可予以报销。

五、在经理核定范围之外的人员，若因工作需要而支付的手机话费，由部门负责人提出申请，由项目经理审批后方可报销。

六、话费报销是为了提高工作效率，所有报销话费的手机应保持24小时开机，便于联系，若因超支停机两日以上或故意关机造成贻误工作者，当月话费按核定标准扣回，情节严重者，按公司有关制度另行处理。

行政办公生活用品管理有关规定

一、为健全完善项目行政办公生活用品管理，避免流失，特立此规定。

二、项目办公室拥有对行政办公生活用品的采购、管理、配置、回收权限。

对

耐用办公用品，办公室及时登记造册，以免流失。

三、项目易耗办公用品按月进行核算控制，超出标准不得领用。

四、行政办公生活用品的采购程序为：

部门报采购计划——本部门主管签认——报项目主管审批——交办公室（核实库存）——办公室采购——采购计划单附发票财务审核计算——项目经理签批——财务报销。

五、办公室根据日常办公需要，提交采购计划预购办公生活用品者，按以上采购程序购回后，须交库管人员点收入库，库管人员在报销发票上属名已点收，并做好发放、领用记录和相关台帐。

六、各部门所需特殊办公用品，由该部门报经理批准后，由办公室统一购买。

各部门不得自行采购办公用品。

七、配发个人的耐用办公用品，办公室登记个人领用台帐，由配发人签领；配发各部门公用物品，挂部门主管帐。

八、项目员工对配发物品应妥善保管，因保管不善损坏的，须赔偿相应修复费用后方可上交销帐。

九、项目员工所配发所有办公生活物品于本人离开项目前上交行政销帐。

否则折值赔偿。

十、低值易耗办公用品根据工作需要，由部门主管开具领料单，到办公室领取，办公室凭领料单入帐核算各部门领用数。

十一、办公生活用品自然损耗而报废，由办公室报经理批准后处理，不得随意丢弃。

十二、固定资产的购买按公司规定执行。

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