公司总部、市场部车辆使用管理办法文档格式.docx

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公司车辆使用与管理

三权责

（1）人事部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度；

（2）稽查部负责对车辆行程的报备及核查市场部是否按照公司规定合理用车；

（3）审核部负责对相关发生费用审核控制及其核销。

四内容

1列入公司管制车辆为：

公司所有车辆。

上述车辆由人事部总务负责管理。

2出车作业流程

用车人员提前半天填写“用车申请单”一各部门经理或市场部经理签核一市场部用车报备稽查部，总部用车报备人事部并填写“出车单”一司机凭单出车一办事一回厂（市场处）。

3出车审批

（1）市区公务出车由用车部门/用车人提出，经各部经理、人事部审核后，公司用车由人事部经理核准后派车，市场部由稽查部核准发车；

（2）本地区出车由用车部门/用车人提出，经各部经理、人事部审核，公司用车由人事部经理核准后派车，市场部由稽查部核准发车；

（3）本地区以外出车由用车部门/用车人提出，经各部经理、人事部审核，经由总经办领导核准，公司用车由人事部经理核准后派车，市场部由稽查部核准发车。

4用车管理Cl）为合理调配车辆，公司总部由用车部门/用车人填写“用车申请单”并须提前半天交人事部安排车辆，市场部用车需向稽查部报备行程再给予出车，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。

（2）用车人员/驾驶员出车一律凭人事部经理或主管签发的“出车单”出车（特殊情况除外），严禁出私车。

（3）严格按规定时间出车，按时返回，返回后及时通报人事部，市场部行程往返报稽查部，否则产生的费用一律不予报销，且作出罚款。

（4）人事部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。

（5）有驾驶执照的经理级允许自行驾车。

如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到人事部办理相应手续：

登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。

（6）原则上实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由人事部作适当及时调整。

5车辆保养

（1）驾驶员应及时保养、维护好车辆，并确保车辆处于良好的技术状态，随时保证使用车辆的正常运行，要确保行车安全。

如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，总部车要及时报告人事部，市场部车辆报稽查部并向审核部审批费用，妥善解决，以备用车之需。

（2）公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点，市场部车辆必须停靠在市场部或附近安全停车场，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

（3）每次接车或出车前，驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。

如发现意外损坏，应查明原因。

否则按驾驶员意外损坏处理。

6车辆相关费用报销、行车线路及违章

（1）车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用，除由规定由相关部门主管外（如保险费），驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销作业办法》规定进行作业。

C2）车辆需要修理或添置各类用品时，先填写“请购单”经人事部审核，并报总经办核准后修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”，事后开票附请购单审核部审核，报审核部经理批准后报销。

如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机必须立即打电话报告稽查部及人事部审批后，再进行维修。

回厂或市场部后必须迅速补上相关手续。

（3）驾驶

员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。

（4）公司驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。

如有违章而不按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将从严处分。

一个月内如发生超过3次违章事故，驾驶员给予记过处分。

（5）出车途中如发生交通事故，如属于公司方驾驶人员责任，除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司对于驾驶人员将给予记过处分。

（6）已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员承担部分责任。