4S店大型团购会活动方案模板.docx
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4S店大型团购会活动方案模板
4S店大型团购会活动方案模板
XX4S店大型团购会
LOGO
所在区域：
XXXXXXXX
申报单位：
XXXXXXXXXXXXXXXX
申报时间：
XXXX年XX月XX日
联系人：
XXX电话：
XXXXXXXXXXXXXXXX
传真:
XXXXXXXXX手机：
XXXXXXXXXXXXXXXX
方案主报：
XXXXXXXXX
方案抄报：
XXXXXXXXXXXXXX
1.活动背景
销量柱状图
1.1销量分析
XXXXXX品牌、XX品牌各车型2017年全年销量图
图中可明显看出，XXXX年XX月、XX月为车型销量2个小高峰，其中XXXX年XX月XXXX销量涨势显著，为XX、XX月总合还多。
1.2份额分析
份额折线图
图中可明显看出，XX年XX容量较XX年增加明显，但XX份额下滑严重，竞品抢占了XX的市场容量，需加大宣传及促销力度争取容量的提升。
当前XX区域XXXX化趋势明显，需紧跟市场发展大势；XX市场趋于饱和（XX份额下滑），XX成为未来主要增长点；XXXX市场潜力巨大，需加大推广力度，未来充满挑战。
1.3XX市场环境分析
每年XX月、XX月、XX月为XXXX销售旺季，现在小型货运私营客户通常为选择在淡季看车，利用经销商旺季进行优惠购车，XX各大汽车代理商也选取在旺季实时举办大型客户活动积累潜客、提升销量，在此时只能加大基盘客户的续购及转介绍力度来凸显XX品牌的优势。
二、活动目的
Ø改善年初到点客源不足、级别不高的现状，进行XX品牌客源提升；
Ø借助XXXX全车系基盘客户、潜在客户及竞品客户的邀约到店，进一步扩大XXXX品牌知名度；
三、活动基本情况
3.1活动主题
XXXXXXX大型团购会
3.2活动时间
XXXX年XX月XX日
3.3活动地点
XXXXXXX展厅
地点描述：
XXXXXXX展厅位于XXXXX路，为XX市区汽车4S店密集区，展厅严格按照XXX品牌硬件设施要求进行建设，展厅内展车布置有序，装饰一新，车型介绍物料及活动政策物料精心制作并摆放齐全，各车型销售顾问销售流程熟练。
3.4活动概况
3.4.1基本形式
客户签到—主持暖场—开场表演—领导致辞—品牌推广—政策宣布—销售洽谈—订单收集—拍照留念
3.4.2团购政策
制定五重大礼，以团购政策升级的形式提升现场签单气氛，提高客户参与度——
签到礼：
凡参与本次活动的客户即可获得签到礼一份；
赏车礼：
活动当天参与销售顾问现场讲解并赏车，即可获得礼品一份；
砸金蛋：
每成交一台车即可现场砸金蛋，百分百中奖；
团购礼：
成交量达到一定数量，额外派发礼品：
订车目标
团购豪礼
派送数量
第一档：
10台
价值150元礼品一份
1
第二档：
20台
价值200元礼品一份
2
第三档：
30台
价值300元礼品一份
3
具体礼品以实际购买为准
抽奖礼：
订车目标完成后现场抽奖，所有订车客户参与现场抽奖。
（设一、二、三等奖）
四、活动开展
4.1前期准备
整备
代理商
负责人
参训人员
培训时间
培训内容
XXXX
XXX
XX品牌部及二级市场销售人员
XX月XX日
XX品牌产品概况及产品信息，品牌理念、主要竞品分析、产品功能演示等
本部部门经理
售后人员
XX月XX日
XXX
活动当天参与工作人员
XX月XX日
活动流程、规则、各自分工再明确
宣传形式
时间
频次
负责人
组内成员
网络传播
双微平台
XX月
XX次/月
XXX
XXX
垂直网站
公司官网
X次/月
论坛
X次/月
重点行业走访
XX本部
XX月
X次/月
XXX
XX品牌部业务人员
二级市场
各市场经理
各市场业务人员
户邀约及成交任务分配
邀约形式：
邀约—上门拜访—递交邀请函—现场品鉴
基盘客户梳理：
告知现有客户此次团购会相关信息，邀约意向客户到店参与活动，促使购买第二辆车或现有升级；
潜客挖掘：
通过创意园区走访、单页派发等形式针对目标潜客加大宣传力度，主动出击，邀请他们到店参与团购活动；
行业潜客：
从相关行业中挖掘潜客；
媒体邀约：
XXXX电视台、XXX报社、XXXX烟台站、XXXXX，共4家4人。
具体任务分配如下：
品牌/市场
邀约任务
订单目标
负责人
XX品牌
40
14
XXX
XX分公司
12
4
XXX
XX分公司
12
3
XXX
XX分公司
10
3
XXX
XX分公司
8
2
XXX
XX分公司
4
2
XXX
XX分公司
6
2
XXX
合计
120人
30台
XXX
注：
以上任务为按照各品牌/市场XXXX年全年销量比例分配
分工细化
环节
事项
具体内容
负责人
辅助专员
准备工作
活动统筹
相关工作人员组织、分工展前动员大会
XXX
XXX
活动方案撰写
方案撰写、活动流程制定等
XXX
XXX
物料制作
相关物料制作、布置
XXX
XXX
采购准备
相关礼品、物料、冷餐等购买和预定
XXX
XXX
媒体宣传准备
与当地媒体沟通并对活动进行预热、现场报道
XXX
XXX
客户邀约
各车型客户邀约
XXX
XXX
网销部网络潜客邀约
XXX
XXX
品牌推广准备
课件制作
XXX
XXX
活动签到
接待
负责客户签到及宣传单页的发放
XXX
XXX
活动现场
领导致辞
致辞并开幕
XXX
XXX
车型介绍
品牌介绍及现场互动
XXX
XXX
政策宣布
现场团购政策宣布
XXX
XXX
互动
现场进行抽奖及摇一摇等互动游戏
XXX
XXX
主持人串词
配合主持人串词及更新画面
XXX
XXX
冷餐处
现场接待、餐饮管控
XXX
XXX
紧急处理
应变意外或紧急事件
XXX
XXX
4.2具体流程
时间
项目
活动安排细则
14:
00-14:
30
客户签到
客户签到并领取活动手册、抽奖券
开场表演
吸引客户注意力，调动现场气氛
主持人开场
XX知名主持人进行主持并开场
14:
30-15:
20
活动致辞
领导活动致辞、宣布团购会开始
品牌推介
由内训师进行现场XXXX品牌各车型的推广讲解
知识问答
现场客户互动，进行相关知识的产品问答环节
节目表演
现场节目表演，调动活动气氛
政策宣布
由事业部总经理进行现场团购政策宣布
15:
20-16:
40
交流并签单
由业务人员对客户进行一对一介绍，促成订单成交
订车抽奖
现成订车及客户均可参与现场抽奖
摇一摇
签单期间进行摇一摇活动，发放摇一摇奖品，提高客户参与度
现场赏车
由业务人员组织客户进行各车型赏车，加深客户体验，促进成交
砸金蛋
现场全款购车客户进行砸金蛋，赢取豪华大礼
16:
40-17:
00
活动结束
客户离场时凭贵宾卡领取签到礼
五、费用预算
环节
物料
数量
单价
费用（元）
物料
抽奖券
XX
XX
XX
抽奖箱
XX
XX
XX
礼花
XX
XX
XX
知识问答手卡
XX
XX
XX
易拉宝
XX
XX
XX
政策背板
XX
XX
XX
大型背景板
XX
XX
XX
拱门（租）
XX
XX
XX
拱门字
XX
XX
XX
奖品
签到礼品
XX
XX
XX
赏车礼品
XX
XX
XX
砸蛋礼品
XX
XX
XX
签单礼品（10台）
XX
XX
XX
签单礼品（20台）
XX
XX
XX
签单礼品（30台）
XX
XX
XX
抽奖礼一等奖
XX
XX
XX
抽奖礼二等奖
XX
XX
XX
抽奖礼三等奖
XX
XX
XX
其他抽奖奖品
XX
XX
XX
知识问答奖品
XX
XX
XX
摇一摇抽奖
XX
XX
XX
餐费
冷餐+饮料
XX
XX
XX
冷餐桌+桌布
XX
XX
XX
其他
音响
XX
XX
XX
客户椅
XX
XX
XX
节目演出
XX
XX
XX
主持
XX
XX
XX
合计
XXXXX元
费用合计：
XXXXX圆整
六、后期维护
展后一周内对活动期间的潜客和意向客户及时进行追踪，对所有到场潜客发送短信问候，挖掘潜客购买意向信息。
短信内容如下:
“尊敬的***先生/女士（客户），感谢您参加XXXXX品牌大型团购会及感谢您对XX汽车的支持与关注。
我们随时恭候您的光临，展厅：
XXXXX，咨询热线：
XXXXXX。
XXXX汽车销售服务祝您工作顺利，阖家幸福，万事如意！
”
此次XXXXXX品牌大型团购会旨在宣传推广XXX品牌的知名度，提升XXX品牌影响力，本次活动将以广告宣传为前期铺垫，以“团购升级”为主题活动为推广主体，进一步加深更多新老客户对XXXXX品牌的认可度，从而借助转介绍提高订单销量，为后期试驾体验及开售获得更多的销售机会，也为XXX全车系做好宣传工作，争取实现预售订单数XX台的目标。
望总公司给予支持！
感谢！
XXXX汽车销售服务
XXXX年XX月XX日
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