部门职能及岗位职责.docx
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部门职能及岗位职责
生产管理部门职能
及岗位职责
浙江五洲工程项目管理有限公司
二〇〇九年三月一十六日
项目管理办职能
1、负责项目经理、总监、项目经理秘书的管理。
2、负责公司生产管理标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。
3、负责处理项目部（监理部）发生的需要公司出面协调事项。
4、根据公司生产的需要提出项目经理、总监、项目秘书的需求计划并负责其专业能力面试；组织、参与对项目经理、总监、项目秘书的能力培训。
5、根据需要对各项目部派出负责人（项目经理、总监）、项目秘书。
6、建立项目管理规划、工程监理规划模块，指导项目经理、总监组织编制项目管理规划和工程监理规划。
7、对各项目部执行公司相应制度的情况进行监督检查；
8、负责文档管理。
收集、整理项目管理月报、简报、各项业主、第三方满意度调查表等项目管理资料；建立项目管理、工程监理数据库。
9、负责各项目与公司各部门间专业工作的协调。
10、完成领导交办的其他工作。
项目管理办主任岗位职责
1、负责项目经理、总监和项目经理秘书的日常管理。
2、组持编制本部门的管理标准、作业指导书，经公司总工程师审核、总经理批准后实施。
3、组织建立项目管理规划、工程监理规划模块，审定项目部（监理部）编制的项目管理规划、工程监理规划。
4、编制项目经理、总监、项目秘书的需求计划，并负责应聘人员专业能力面试；组织、参与对项目经理、总监和项目秘书上岗和能力培训。
5、根据需要提出项目部（监理部）组织机构的建议，从本部门为新建项目部选派负责人（项目经理、总监）、项目秘书。
6、参与制订项目管理绩效考核制度和实施绩效考核的项目的定期检查，负责分析、评价与项目生产管理目标完成情况。
7、负责处理项目部（监理部）发生的需公司出面协调事项，做好项目经理、总监理工程师与公司其他各部门专业工程师之间的协调。
8、负责组织公司各部门对项目部（监理部）管理过程中的重要计划、文件进行审核。
9、负责生产文档管理。
收集、整理项目管理月报（监理月报）、简报、各项满意度调查表等项目管理资料。
10、负责公司代建项目、监理项目基本信息数据库的建立和维护。
11、配合公司经营部门做好市场项目招标、投标和合同签订等工作。
12、完成领导交办的其他工作。
代建项目经理岗位职责
1、主持代建项目部工作，实施项目全过程、全面管理。
2、确定项目经理部人员的分工和岗位职责。
3、主持编制项目代建管理规划，对项目目标管理进行全面策划，经公司总工程师批准后实施。
4、负责协调项目建设单位和各参建单位的关系，做到参建单位的高效合作，确保实现项目总体目标。
5、组织公司专业工程师对设计方案、投资概算、招标方案、监理规划、总体施工组织设计等重要文件进行审查，并提出具体、合理的审查意见。
6、深入了解项目各专业管理工作管理的内容和要求，协调专业工程师根据项目实施进度有效地开展工作。
7、主持项目各类管理工作会议，签发代建项目部的各种文件和指令；
8、负责项目的档案管理领导工作，保证各种文件、资料、数据等信息准确及时传递和反馈沟通。
9、负责项目经理秘书的培养和锻炼，全面提高项目秘书的管理能力和沟通水平，为公司做好人才储备工作。
10、处理项目部结束的善后工作。
11、完成领导交办的其他工作。
项目经理秘书岗位职责
1、负责公司信息档案管理标准在本项目的执行工作。
2、协助项目经理开展各项工作，负责与各方的协调、联络工作。
3、负责项目文件资料的收集、整理、归档、保存、利用等工作，保证文件的完整、准确及有效的运用。
项目结束时，协助项目经理组织对项目文件、资料的清理和归档入库工作。
4、负责办理项目上相关的来客接待工作、会议工作、项目总结与宣传报道、日常采购工作、考勤等工作。
5、参与编制项目管理规划、作业指导书中的项目信息档案管理相关工作。
6、负责项目管理办、项目经理交办的其他工作。
总监理工程师的岗位职责
1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。
2、严格执行公司的各项规章制度，努力提高项目监理服务水平，实现“品牌五洲”、“廉洁五洲”等管理目标。
3、主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作。
4、审查分包单位的资质，并提出审查意见。
5、检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作。
6、主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令；
7、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。
8、审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算。
9、审查和处理工程变更。
10、主持或参与工程质量事故的调查。
11、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。
12、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。
13、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收。
14、主持整理工程项目的监理资料。
15、完成领导交办的其他工作。
前期报批管理部职能
1、负责公司管理项目的前期报批工作。
2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。
3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。
4、根据工作需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；组织本部门人员学习培训，提升员工的专业工作能力。
5、建立办证数据库，维护与办证报批相关的政府部门或机构的公共关系。
6、配合公司其他部门完成与本部门（专业）相关的工作提供专业技术支持。
7、完成领导交办的其他工作。
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前期报批管理部经理岗位职责
1、负责与相关政府部门或机构的沟通协调,与相关的政府各审批职能部门保持紧密联系以及关系的维护。
2、密切关注、随时了解、及时反馈政府审批部门关于项目建设和工程建相关手续办理方面的政策变动信息。
3、熟悉掌握政府各职能部门办理建设项目所需相关手续的条件、标准、限制、程序，制定和完善符合本公司实际的各类报批流程和报批办法。
4、配合设计优化管理部办理建设项目的立项、可研、环保、前期勘察、方案设计、建设用地规划许可、初步设计、国有土地使用、施工图审查及施工图专项审查、建筑工程规划许可等相关报批手续。
（前期阶段）
5、配合施工现场管理部办理开工前的临时用水、用电、三通一平、规费缴纳、质量安全监督手续、施工许可、规划验线等相关手续。
（中期阶段）
6、配合设计优化管理部和施工现场管理部，负责协调、组织政府各相关的职能部门在工程竣工后进行综合验收，并做好相关的竣工备案工作。
（后期阶段）
7、完成领导交办的其他工作。
报批管理师岗位职责
1、在前期报批管理部部门经理的领导下开展工作。
2、进行报批工作分解，制定报批工作目标。
3、编制项目的总报批进度计划。
4、收集与报批相关的各项法律法规。
5、配合公司相关部门办理报批的各项手续。
6、负责资料收集、整理，土地等专项档案的建立和管理。
7、完成领导交办的其他工作。
设计优化管理部职能
1、负责公司管理项目（代建）的勘察设计管理工作，确保项目设计阶段的进度、投资、质量、安全等管理目标的实现。
2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。
3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。
4、负责施工阶段重大设计变更的设计沟通及分析建议。
5、根据工作需要提出本部门人员需求计划并负责其专业技术能力面试；组织本部门人员学习培训，提升员工的专业工作能力。
6、负责为咨询事业部提供项目咨询报告中的功能设计与概念设计方案的委托。
7、独立对外完成项目结构设计优化、设计管理等业务的承接与实施。
8、独立对外承接设计业务，并负责设计业务的实施。
9、建立勘察设计管理数据库，维护与勘察设计相关的部门或机构的公共关系。
10、配合公司其他部门完成与本部门（专业）相关的工作提供专业技术支持。
11、负责公司建筑绿色与节能的课题研究及项目实施。
12、完成领导交办的其他工作。
设计优化管理部经理岗位职责
1、负责审核〈设计任务书〉，审核〈设计招标文件〉。
2、批准设计管理员提供的优秀设计单位数据库、优秀设计文件数据库、地质勘察文件数据库申请文件。
3、参加设计方案招标的开标、评标和决标工作。
4、审核方案阶段、初步设计和施工图设计阶段的〈设计优化建议书〉。
5、参加设计方案会审会议。
6、负责地质勘察成果报告的审核批准。
7、审核各专业设计系统的〈设计任务书〉及〈招标文件〉。
8、参加初步设计会审会议。
9、参加初步设计阶段平面功能、机电系统定位和配置原则。
10、参加施工图专题内审。
11、主持各项（装饰、智能、景观）等专项设计的启动会议，参加重大的进展例会。
12、完成领导交办的其他工作。
设计管理工程师岗位职责
1、严格按照公司《设计管理作业指导书》进行公司项目管理（代建）项目的设计管理工作。
2、负责项目建筑功能策划，组织类似建筑调研、使用者访谈、业主方领导沟通、相关规范参考学习等。
3、负责编制《设计任务书》及设计招标文件中设计合同相关合同专业条款。
4、审核《设计方案招标文件》。
5、为公司优秀设计单位数据库、优秀设计文件数据库、地质勘察文件数据库提供材料。
6、组织设计招标工作，负责在方案评标、决标过程中优选设计方案。
7、组织中标方案的总体规划及建筑方案深化设计，并组织设计沟通会议。
8、委托公司专家俱乐部相关专家对设计方案提供设计优化建议，向委托方报送《方案阶段设计优化建议书》。
9、组织向当地规划部门上报设计方案，并协助规划部门组织方案会审会议。
10组织地质详勘勘察工作的委托，勘察现场作业阶段协调施工管理部派人旁站，对勘察单位提供的报告成果进行审核分析。
11、组织初步设计阶段平面功能的讨论确定以及水电、暖通、弱电等机电系统定位和配置原则的确定。
12、当项目工程地质复杂，建筑基础等级为甲级、设计单位认为有必要组织设计试桩为地质数据和单桩承载力提供参考依据时，应组织设计试桩的施工委托、静载试验等工作，为施工图的基础设计提供依据。
13、负责装饰、建筑智能化、室外景观以及其他专业系统的设计委托以及设计管理，负责和建筑设计单位进行过程的设计协调和沟通，防止出现专业之间的设计矛盾。
14、负责和电力、电信、排污、燃气、电视等部门进行沟通，进行配套工程的方案设计，并要求建筑设计单位根据个专业部门的配套方案绘制〈配套管线综合图〉。
15、组织公司专家俱乐部对初步设计进行优化专题讨论，为业主提供〈初步设计优化建议书〉。
16、向当地发改部门上报初步设计文本，并协助发改委组织初步设计会审工作。
17、负责施工图基础、上部结构形式的设计沟通和确定。
18、负责施工图设计阶段的设计优化，特别重视结构设计优化，如桩基、上部结构。
19、负责施工图审查的委托和设计沟通、设计修改。
20、协助施工管理部组织设计交底与图纸会审工作。
21、负责组织设计阶段设计进展例会。
22、负责施工阶段的重大设计变更的控制和审核。
23、完成领导交办的其他工作。
招标合约管理部职能
1、负责公司管理项目的招标合约管理工作。
2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。
3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。
4、根据需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；组织本部门人员学习培训，提升员工的专业工作能力。
5、建立招标合约管理数据库，维护与招标合约相关的部门或机构的公共关系。
6、贯彻执行国家、省、市有关建设工程招标投标的法律、法规和制度，严格保守招投标活动中知悉的商业、技术秘密以及应当保密的事项，维护委托人招投标过程的合法权益。
7、承担代建项目设计、监理、施工以及重要材料设备招标采购与合约管理工作，组织审核招标代理机构提交的成果文件，向委托人提出合理化建议或意见。
8、组织代建项目招标规划、计划、方案的编制。
9、主持或参与开标、评标、询标、决标会议。
10、加强与前期、设计、投资、施工、机电等公司其它生产管理职能部门的协作配合工作。
11、承担公司承接的招标代理业务工作，负责招标过程文件的编制与备案。
12、处理招标活动与合同履行过程中的争议纠纷及违约索赔事项。
13、提供完善规范的承包商、供应商、评标专家数据库。
14、完成领导交办的其他工作。
招标合约管理部经理岗位职责
1、负责公司招标采购与合约管理全面工作，组织、督促本部门专业工程师全面完成岗位职责范围内的各项工作任务。
2、负责组织《招投标法》、《政府采购法》及《合同法》等招投标相关法律、法规及部门规章的贯彻落实。
3、负责监督、检查、指导各专业工程师对部门管理制度、流程及作业标准的执行情况，将过程出现的重大问题及时反馈给公司主管领导。
4、负责审批招标规划、招标计划、招标文件及合同等文件，定期检查项目招标采购计划执行情况。
5、负责项目招标采购与合同履约过程风险防范工作，定期或不定期向公司主管领导汇报出现的重大问题，以便领导及时进行决策。
6、参与公司的各类经营、生产相关会议，提出可行的建议和措施。
7、密切与业主单位、招标代理单位及政府相关职能部门的工作联系，加强与前期管理、设计管理、投资管理、施工管理等公司专业职能部门以及经营部门的协作配合工作。
8、总结、提高招标采购与合约管理工作经验，健全、完善规范的部门管理制度、流程及作业标准。
9、负责招标采购及合约管理人员的业务培训及考核。
规划员工的职务设置与人员配备，向主管领导提出战略性意见。
10、完成领导交办的其他工作。
招标管理工程师岗位职责
1、负责项目设计、监理、施工以及材料设备招标采购管理工作，严格遵守相关国家法律、法规及部门规章，协助部门负责人和项目负责人做好招标采购管理工作。
2、认真执行公司及部门规章制度、部门流程及工作标准，严格保守招投标活动中知悉的商业、技术秘密以及应当保密的事项，维护委托人的合法权益。
3、掌握项目所在地招标办、交易中心的备案流程与工作标准，负责做好与政府职能部门之间涉及项目招投标相关事宜的协调工作。
4、负责编制招标总体规划、招标计划，组织招标代理机构按计划实施招标采购工作，定期检查、监督计划的执行情况，结合项目情况，及时调整和控制计划的实施。
5、负责审核招标代理机构编制的招标方案、招标文件、工程量清单、合同等招标采购实施类文件，提出相关审核意见和建议。
6、主持或参与项目招标规划、计划、方案、招标文件等专项审查会议。
参与委托人组织的相关考察、资格审查、开标、评标与询标会议。
8、参与处理招标活动过程中的争议纠纷。
9、建立完整、规范的承包商、设备供应商信息档案，健全评标专家数据库。
10、定期总结招标采购管理工作经验，完善与健全部门规章制度及作业指导书。
11、配合公司各专业职能部门涉及招投标相关的其它工作。
12、完成领导交办的其他工作。
合约管理工程师岗位职责
1、收集整理各类合同范本。
2、针对公司与业主签订的合同（代建、监理等）以及业主与其他参建单位签订的施工、采购合同进行管理。
3、组织公司各职能部门对合同条款进行流转、审核、会签，并对各部门意见进行汇总，整理。
4、根据各部门意见，结合合同的合法性、合理性、以及法律风险防范对合同进行修改、完善。
5、参与业主和中标单位的询标工作，并负责合同洽谈、谈判。
6、合同内容针对各职能部门分解并进行公司内外交底，合同实施工程中通过实时监督加强合同落实。
7、对合同实施过程中产生的偏差进行提醒、纠正，并做好记录，加强合同风险防范措施。
8、通过合同的实施进行总结、完善、提高。
9、完成领导交办的其他工作。
投资资金管理部职能
1、负责公司管理项目的投资资金管理工作。
2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。
3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。
4、根据需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；组织本部门人员学习培训，提升员工的专业工作能力。
5、建立投资资金管理数据库，维护与投资资金管理相关的部门或机构的公共关系。
6、负责项目投资控制工作，确保各个阶段的委托项目达到既定的投资控制目标。
7、参与项目前段，协助合理选择造价指标，为科学、合理确定投资估算、设计概算提供依据。
8、参与设计优化，对设计方案进行经济比选，为设计管理部优选设计方案提供支持，协助进行设计概算的编审工作。
9、参与项目招标过程，协助对招标文件、合同中涉及价款确定、变更及支付条款的审查。
10、负责工程施工阶段工程变更价款、索赔费用、违约费用的审查。
11、负责工程款（预付款、进度款、结算款）支付审核。
12、负责投资预算管理，编制总投资计划、年投资计划及资金使用计划，建立资金支付台账，掌握项目资金使用情况。
13、负责投资控制动态管理，进行工程投资偏差动态分析，制定项目投资控制纠偏措施。
14配合其它部门与本部门相关工作的技术支持。
15、完成领导交办的其他工作。
投资资金管理部经理岗位职责
1、主持投资资金管理部工作，调动资源服务公司管理项目。
2、审批投资控制总目标、年度资金计划、投资估算、概算、预算、结算及其评估结论。
3、负责投资资金管理制度建设及部门规划。
4、对项目资金管理负责，审核资金支付台账，审核资金支付程序及手续合法性及完备性。
5、审批工程变更、索赔的费用。
6、审批工程款止付点、工程款支付证书。
7、组织或参与概算、结算、决算审查会议。
8、参与项目管理规划的编制。
9、完成领导交办的其它工作。
投资管理师岗位职责
1、在投资资金管理部经理的领导下开展工作。
2、进行投资分解，提出投资控制目标。
3、编审或评估工程估算、概算、预算、结算、决算。
4、建立项目资金支付台账，掌握项目资金使用动态情况。
5、确立项目建设资金止付点，并在资金使用控制中控制落实。
6、进行工程变更核价，进行工程变更、索赔的费用确定。
7、审核招标文件、合同中涉及价款确定、变更及支付条款，提出意见。
8、审查工程款支付证书。
9、组织或协助办理资产清理、交付。
10、完成领导交办的其他工作。
施工现场管理部职能
1、负责公司管理项目的施工现场管理工作（包括安全文明施工、资料、验收、进度控制、联动试车、竣工验收）。
2、负责与本部门相关的相应标准、作业指导书的编制、修订和贯彻执行。
3、参与项目管理规划、工程监理规划与本部门相关部分的编写。
4、根据需要提出本部门人员需求计划并负责其专业能力面试；组织本部门人员学习培训，提升员工的专业工作能力。
5、建立公司技术标编制模块，负责公司技术标编制的审核工作。
6、负责公司管理项目保修期的管理。
7、建立施工现场管理、保修期管理、技术标编制数据库。
8、负责对部门下属安全管理部、资料管理部的部门建设。
9、负责代建项目现场经理，监理项目总监代表、专业监理工程师、监理员、安全员、资料员的人员管理。
10、配合项目负责人及公司各部门落实项目管理其他工作.
11、协助公司经营工作。
12、完成领导交办的其他工作。
施工现场管理部经理岗位职责
1、负责部门下属安全、资料管理部的建设。
2、负责本部门人员、业务管理。
3、组织部门作业指导书、管理体系、管理标准建立。
4、参与项目启动会议、项目管理规划、代建交底编制等前期工作。
5、牵头对总工及其他部门、项目负责人的配合工作。
6、负责各项目施工现场管理各项目标的控制。
7、牵头施工阶段现场管理进度、质量、安全管理的重大问题处理。
现场经理岗位职责
1、参与部门作业指导书、管理体系建立。
2、参与合约管理部分析代建合同。
3、配合项目负责人落实项目合同现场管理目标。
4、编制并落实施工现场管理各类控制计划。
5、配合项目代建部前期现场施工条件的准备及开工典礼落实。
6、协同设计管理部进行工程地质的设计试桩及试验。
7、配合招标采购、合约管理部门编制、审查招标文件、合同的专业条款起草。
8、配合投资管理部进行设计变更、工程联系单签发；协助投资管理部落实竣工结算。
9、协助工程档案的收集、整理、移交。
10、协助项目负责人编制施工阶段项目交底现场管理相关内容。
11、负责施工过程质量安全监督、白蚁防治等政府部门的联系。
12、对施工阶段现场质量、安全、进度重大问题的现场处理及向施工管理部反馈。
13、参与项目竣工验收、移交与保修期服务。
档案管理部门岗位职责
1、负责档案的收集、分类、编目、鉴定、保管、保密、及相关查询借阅登记管理工作。
2、档案必须妥善保管，存放有序，查找方便，并做好安全和保密工作，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
3、拟订和修订档案工作制度、办法和各类档案的归档范围，编制各类档案检索工具和档案参考资料。
4、负责对各监理项目档案人员进行业务培训。
5、对监理项目、施工单位归档部门进行监督和检查。
6、对档案的收进、移出、案卷数量，档案的利用等情况进行统计。
7、对保管期限已满的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案，征得有关领导批准，造册销毁。
8、完整接收各部门移交的档案，对已接收的档案完整率、准确率负责。
并对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
9、完成领导交办的其他工作。
档案管理部门负责人岗位职责
1、负责档案部门的日常运行管理工作。
2、负责档案部门的各项制度并监督执行。
3、积极参加业务培训,不断提高业务水平和管理水平。
4、组织学习新规范、新标准，负责对各监理项目档案人员进行业务培训。
5、负责对监理项目、施工单位归档部门进行监督和检查。
6、各项目过程档案的收集、归档。
7、完成领导交办的其他工作。
档案监理员岗位职责
1、负责监理资料的收集、汇总及整理，通过对资料的复核、检查资料是否符合规范要求，参与监理月报的编写。
2、督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审。
3、材料进场时应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐的工作，准确核对质保资料与实物是否相符，有无违反有关规定的材料。
4、项目监理机构文件、资料、图书的收发、保管、借阅、传递和立卷、编目、归档工作
5、协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。
6、管理项目部的办公用品、劳保用品，工程检测器具的发放和保管
7、监理资料员要负责对每次的工程例会做好记录，以便归档。
8、按监理单位的档案管理要求对工程资料进行编号归档，通过分别类的归档，使人一目了然。
9、加强业务培训，努力提高自身业务和技术素质。
10、完成监理工程师交办的其他工作。
安全管理部门职责
1、负责公司工程安全体系的建立和管理工作，促进公司安全体系的持续充分性、适宜性和有效性。
2、负责组织制订公司内部安全管理制度和工作目标，并监督实施。
3、根根公司业务量情况，负责落实安全监理人员的招聘及上岗前的培训工作，协调各监理部间安全监理工程师的调整工作。
4、负责公司下属各监理项目的安全管理及文明施工。
5、负责做好公司内及各监理部上报安全资料的整理及归档工作。
6、配合参加事故调查工作。
安全管理部负责人职责
1、贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等工作。
2、督促项目监理部安全监理工程师执行监理工作制度及安全监理工作开展情况。
3、定期组织对公司下属各管理、监理项目进行安全检查，对检查中存在问题提出整改措施。
4、指导编制安全监理细则及各项目
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