教育学院视频会议系统操作手册.docx

教育学院视频会议系统操作手册.docx

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教育学院视频会议系统操作手册

用户操作手册

一、客户端教育学院视频会议系统的安装

1、教育学院视频会议系统为客户提供了简单快捷的客户端软件安装向导。

2、双击安装文件教育学院视频会议系统_gb，如图1-1。

图1-1

3、进入解压安装向导，如图1-2。

图1-2

4、根据向导提示可以自动按默认目录安装、可以手动选择安装目录操作下一步安装过程如图，1-3。

图1-3

4、选择附加任务、输入服务器地址：

124.93.241.3，如图1-4。

图1-4

5、进入安装过程，如图1-5。

图1-5

6、单击“完成”完成安装，如图1-6。

图1-6

登录和退出

1、客户端安装完成后桌面上出现“协同会议视频会议系统”

快捷图标，双击快捷图标启动，或从“开始”菜单中运行启动程序，也可以在硬盘安装目录下双击启动程序

2、登录对话框，输入用户名、密码，回车或单击登录按钮即可登录，如图3-1。

图3-1

3、退出视频会议系统时，单击视频会议系统菜单栏“文件”“注销“或“退出”，如图3-2。

图3-2

4、也可以右击屏幕右下角“教育学院视频会议系统”，然后“注销”或“退出”，如图3-3。

图3-3

个人信息设置

1、工具菜单

点击VCOS界面菜单“工具”栏的“常规设置”，可设置个人信息，如图4-1。

图4-1

2、常规设置

设置开机启动，选择文件接受目录，个人在线状态等，如图4-2。

图4-2

3、基本资料

设置昵称、姓名、生日、毕业院校、个人描述等个人信息，如图4-3。

图4-3

4、联系方式

设置公司地址、电话、邮编，家庭地址、电话、邮编，移动电话、E-mail，如图4-4。

图4-4

5、密码修改

可以修改密码，设定新密码，如图4-5。

如图4-5

6、音频设置

可以设置上线提示音，音量调节，还显示音频设备，如图4-6。

图4-6

7、视频设置

设置发送图象分辨率大小，祯数调节，视频设备选择、效果调试，如图5-7。

图4-7

视频会议

视频会议是本系统的核心功能，用户在使用时应该认真阅读。

1、参加会议

方法一

1、点击VCOS界面中“视频会议”按钮，如图9-1-1。

图9-1-1

2、打开会议列表，用鼠标左键双击要参加的会议室或者点击“进入”，如图9-1-2。

图9-1-2

3、提示登录，便可参加会议，如图9-1-3。

图9-1-3

方法二

在安装教育学院视频会议系统的目录里面点击

“VideoMeet.exe”然后输入教育学院视频会议系统的ID和密码、输入用户名称，点击“确定”按钮登录，如图9-1-4。

图9-1-4

2、人员列表

显示会议室内与会人员图标，通过图标可以区别主席和普通听众，麦克风标志表明此人可以发言，如果此会员有摄象头装置将显示摄象头图标，如图9-2-1。

图9-2-1

3、文字交流

参会者可在此区域进行文字聊天，可以对所有人发言，也可对某一人发言，还可以点对点私聊，如图9-3-1。

如图9-3-1

4、视频查看

1、本地视频：

显示的是自己的视频图像，点击“禁止所有视频”

按钮后，将停止实时显示，同时其他与会者将看不到自己的视频，再次点击将恢复显示，如图9-4-1。

图9-4-1

2、主席的视频：

进入会议室后主席的视频会自动显示在视频会议界面的左侧，V3.0主席增至8个，如图9-4-2。

图9-4-2

3、与会者视频：

点击其他与会者名称后面的视频图标，便可以看到其他人员所显示的视频，如图9-4-3。

图9-4-3

4、视频模式：

调节显示模式，切换到其他更多的分屏，如图9-4-4。

图9-4-4

5、通过单击各种分屏，改变当前显示模式包括默认、4、9、16、25分屏，自动排列和4、6、9、13、16、25分屏和全屏模式，如图9-4-5。

图9-4-5

6、视频轮巡：

循环地观看会议室中带有摄像头的成员，进入视频会议界面，点击“视频轮巡”按钮，然后调整视频轮巡的时间间隔，本地的视频窗口便可以随着时间的变换而切换到其他非主席成员的人员视频，如图9-4-6。

图9-4-6

7、当需要轮巡的成员很多时，可以选择多窗口轮巡，并且在选择“根据设定的人员列表进行轮巡”后点

按钮对轮巡窗口进行设置，设置完成便可进行分组轮巡，如图9-4-7。

图9-4-7

5、发言

1、申请发言：

本系统视频会议提供自由上麦模式和集中管理模式，如图9-5-1。

图9-5-1

2、当在自由上麦模式下点击“申请发言”

按钮申请发言，便可以上麦发言；当在集中管理模式下点击“申请发言”按钮申请发言的时候，在人员列表中昵称后边会有个“举手申请发言”

的图标。

3、停止发言：

如果想停止发言便可以点击“停止发言”

按钮，停止发言。

注意事项：

为保证视频会议的正常运行，请注意以下几点：

1、本视频系统不能在Windows7和Vista操作系统上运行，只能在WindowsXP和Windows2000操作系统上运行。

2、建议使用本视频会议系统时请退出防火墙软件。

3、需要有摄像头和麦克风等视频语音设备。

4、成功进入视频会议室后请将麦克风和扬声器的音量调小，以免外部杂音影响其正常使用。