弱电系统招标文件样本.docx

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弱电系统招标文件样本

标书编号：

XXXXXXXXXXXX

招标文件

招标单位：

XXXXXXXXXX公司

发出日期：

二○一六年X月XX日

招标文件目录

第一卷投标须知

第二卷图纸及技术要求

第三卷投标文件格式

第一卷

投标须知前附表及投标须知

投标须知前附表

序号

内容

说明与要求

1

工程名称

2

建设地点

3

建设规模

4

招标内容

详见投标须知第六条

5

工期要求

全部工作必须在年月日完成，并且满足各阶段性工期的要求。

6

投标人资格

有相关项目实施经验的独立法人单位

7

资金来源

自筹资金

8

质量要求

合格

9

投标有效期

为60天（日历天），从投标截止之日算起

10

投标文件份数

投标文件正本一份，副本一份，电子版一份

11

投标文件递交地点

12

投标发放截止日期

13

投标答疑时间

14

评标办法

综合评标法，详见第二卷、评标办法

投标须知

第一条概述

工程概况1.1.1工程名称：

XXXXXXXXX；工程建设地点：

XXXXXXXXXXXX；

1.1.3工程建设规模：

建筑面积约为XXXXXX平方米。

1.1.4建筑高度：

XXXXXXXXX米；结构形式：

框架；

1.1.6资金来源：

自筹资金；

1.1.7工程描述

1.1.7.1该建筑位于XXXXXXXXXXXXX

1.1.7.2该建筑由两栋商住楼和裙楼构成。

H楼地上18层，地下二层；G楼地上9层，地下二层；H、G楼由地上二层裙房连接。

标准层高3.1米，一、二层层高4.8米.，地下一层层高5.7米,地下二层层高4.5米。

各区域的功能：

地下二层为车库，地下一层至二层为配套公建，H座3～18层为写字楼、G座3～8层为高档公寓

结构形式：

框剪结构

招标人

1.2.1法定名称：

XXXXXXXXXXXXXX

1.2.2法人委托人：

XXXXXXXXXX

1.2.3法定地址：

XXXXXXXXXXXXXXX

1.2.4联系人：

XXXXXXXXXX联系电话XXXXXXXXXXX传真：

XXXXXX

第二条现场开工条件

本项目确保施工单位进场弱电施工时，已具备进行弱电工程的施工安装条件。

第三条招标方式

邀请招标

第四条投标人资格条件

参加本次招标的投标人需具备类似工程施工经历和相关业绩，在设备、人员、资金和质量保证以及环境保护管理体系等方面有圆满完成本工程能力的充足有效的证明材料。

第五条招标范围及内容

本次招标的内容是在XXXXXXX原有监控系统基础上的工程设计、施工及设备采购安装，即投标人应在现有已完成的视频监控图纸的基础上，按照本招标文件第三章确定的技术要求，并按照招标人确定的现场施工安装计划负责包装运输至施工现场进行施工安装、验收和交付，同时确保在保修期内进行免费保修和维护（因使用方使用不当造成的损坏除外），终身负责维修。

.招标范围：

本次工程招标的范围是视频监控系统，以及未载明但为完成本工程所必须的全部工作。

具体区域为地下一、二层、H座3～18层，G座3～8层弱电工程设备供应及施工。

各系统内容详见招标图纸及第三章技术要求。

投标人应按各自设计施工图纸实际计算各部分的工程量，除有重大变更外，该部分工程量结算时不再调整。

第六条合同及承包方式

本次招标合同形式为固定总价合同。

本工程招标采用包设计、包工、包料、包设备、包工期、包质量、并包括其他所有费用，投标人一旦中标，招标人将不会对其报价做出其他补偿（招标文件另有规定的除外）。

中标人必须按照国家《建筑法》规定承担责任。

中标人必须自行完成招标工程所有单项工程，对本分包工程不得进行不得分包、转包。

第七条招标文件

招标文件包括下列文件及所有按本须知发出的任何答疑会议纪要和修改书：

7.1.1投标须知前附表及投标须知；

7.1.2评标办法；

7.1.3图纸及技术要求；

7.1.4合同条款

7.1.5投标文件格式

7.1.5.1法定代表人身份证明文件格式

7.1.5.2授权委托书格式

7.1.5.3投标函格式

7.1.5.4专业项目投标书格式

7.1.5.5投标报价汇总表格式

7.1.5.6综合单价明细表

投标人应认真审阅招标文件中的各个组成部分，如果投标人的投标文件不能满足本须知的要求，责任由投标人自负。

根据本须知规定，不符合招标文件要求的投标文件将被视为废标。

凡是获得本招标文件的投标人，均应当对招标文件保密。

招标文件的释疑和补充：

7.4.1如果投标人对招标文件任何部分有疑问，投标人应于收到招标文件后4天内（即XXX年XXX月XXX日XXX时前）以书面方式（传真或送达）通知招标人，同时将上述问题以邮件形式发送至下述邮箱：

XXXXXXXXXXXX,招标人组织答疑会并以书面形式答复所有投标人；如果投标人迟于上述时间提供的有关质疑和问题一律不再解答。

7.4.2招标人在投标截止日期前的任何时候，可因任何原因，对招标文件进行修改。

招标人对招标文件的修改，以向投标人发出招标文件的补充文件的方式向投标人发出。

投标人收到招标文件补充文件后，应立即以书面的方式通知招标人，确认已经收到招标补充文件。

7.4.3招标过程中形成的答疑文件及补充文件是招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力。

7.4.4本招标文件（含补充招标文件、答疑文件）是签订分包施工合同的主要依据，分包施工合同条款中涉及本招标文件的条款应当与本招标文件（含补充答疑文件）相一致。

第八条现场踏勘及答疑会

投标人应自行对工程现场及其周围环境进行现场考察，以获取那些需自己负责的有关投标准备和签署合同所需的所有资料和信息。

投标人考察现场需经招标人允许后方可进入现场，费用由投标人自己承担。

招标人将视具体情况统一组织投标答疑会，答疑时间为XXXXX年XXX月XXX日上午XXX点，会议地点为：

XXXXXXXXXXXX。

届时投标人可派不多于3位的代表按上述要求参加会议。

投标答疑会的目的是澄清、解答投标人提出的问题。

投标人提出的与投标有关的任何问题必须在投标答疑会召开的2日前，以书面形式送达招标代理机构。

会议形成的会议纪要，如果属于对招标文件进行补充和修改的，按本文件条执行。

第九条工程质量和标准

本招标工程质量标准必须符合中华人民共和国国家标准。

工程质量等级：

合格

本工程质量管理执行国务院2001年1月20日第279号令《建设工程质量管理条理》和其他有关规定。

第十条工期要求

中标人应保证本工程应于XXXX年XXX月XXX日前完工。

根据工程总进度情况及时调整进度及人员配置。

中标人必须保证按照招标人重新调整后的工程进度重新进行调整，并根据招标人对整体工程的竣工要求，安排弱电工程的施工进度包括进场时间及安装完毕时间等。

中标人应在中标后15天内依据中标设备向招标单位提供完整的深化设图纸，施工方案和施工进度计划,应保证在正式施工前做好各项准备工作，包括组织安排施工人员，准备工程所需的材料和设备，为所属人员提供基本的工作条件和生活条件等。

中标人提供的施工图纸需经招标方认可，若在招标方要求的时限（自中标通知书之日起15个日历日）内无法完成上述工作，招标方有权解除乙方中标资格（无补偿），并重新选择中标人。

本分包工程工期：

全部工作必须在2XXX年XXX月XXX日完成。

第十一条经济标投标书

投标人须认真阅读理解招标文件，根据所提供的设计图纸、技术要求合同条款和投标人的深化设计和其他资料进行报价，并根据报价格式要求将投标人按照施工图纸计算所得到的各细目的工程量、综合单价和合价计入投标总价。

投标报价应是招标文件所确定招标范围内的全部工程内容的价格体现。

其应分别包括但不限于弱电工程的深化设计、采购、加工、制作、包装、运输、检测、安装、验收、保修服务等全部费用。

报价中不仅要包括技术要求及图纸上标明的，还应包括任何未明确标出的，但确保达到质量要求所必需的配件及附件的全部费用。

投标人应当明白，凡图纸有技术要求中已经明确做法及要求，而未在报价中体现的部分被认为投标人已经综合考虑在其他费用当中，不再单独计价，投标人还应在报价中综合考虑本次招标范围内的安装措施费、现场经费、管理费等。

第十二条技术标投标书

技术标部分至少应包括下述内容：

（1）提供深化设计图纸一套（含系统图）；

（2）机房平面布置图

（3）主机、监控器、摄像机等设备的资料。

（4）设备材料选型一览表（即将商务标中的报价清单去掉价格内容）。

（5）投标人对自身承揽该招标工程的有利条件和优势的说明

（6）施工组织设计

（7）还应包括第条款的相应内容

本工程保证措施及其他

（1）质量保证措施，包括确保质量所采取的检测试验手段，措施和方法；

（2）施工进度计划保证措施，设备采购和现场施工总进度计划及保障措施，确保按招标人要求的时间交付使用；

（3）施工安全生产措施；

（4）现场文明施工和环保方案，保证文明施工、成品保护、降低环境污染和噪音的措施；

（5）维护、保养及保修措施和承诺；

（6）与其他承包商的协调配合措施。

投标材料相关技术证明文件

（1）拟选用主要设备的品牌、规格、型号、原材料生产厂商说明、产地及相应技术参数的说明；

（2）投标人所供产品与本招标文件技术要求中确定的产品要求的产品偏差情况说明；

第十三条投标文件的组成

投标人准备的投标文件应包括经济标、技术标和样品三部分；

经济标包括：

13.2.1法定代表人身份证明书（若由法定代表人参加开标会议及签署投标文件时提交）；

13.2.2法人授权委托书；

13.2.3投标函；

13.2.4投标报价说明；

13.2.5投标报价汇总表（格式详见附件）；

13.2.6分项报价表（格式详见附件）；

13.2.7备品备件价格表（格式详见附件）；

13.2.8技术规格响应表（格式详见附件）；

13.2.9规格性能偏离表（格式详见附件）；

技术标包括：

13.3.1技术标1：

深化设计方案（单独成册）；

13.3.2技术标2：

施工组织设计（单独成册，包括作为弱电总包的管理、技术能力的体现）；

13.3.3技术标还应包括以下内容：

系统方案设计说明

系统总体结构拓扑图

工程进度计划表

其它需要说明的问题

投标人准备的投标文件必须使用招标文件所提供的投标书格式及相关文件格式（表格可以按同样格式扩展）。

第十四条投标有效期

投标截止日期起，投标有效期为90日历天。

在招标文件规定的投标有效期期满之前，如果出现特殊情况，招标人可以向投标人提出延长其投标文件有效期的要求。

第十五条投标文件的形式和签署

投标人应按本须知规定，准备投标文件正本一份、副本一份和电子版一份。

投标文件的正本和副本均应打印或使用不褪色的蓝、黑墨水书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。

正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。

由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。

投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。

全套投标文件应无涂改、行间插字或删除。

第十六条投标文件的密封与标志

装订后的投标文件应全部密封在密封袋中，并在封口处加封密封条。

投标人自行准备它密封袋和封条。

所有文字投标文件的密封袋的（密封条处）封口处应加盖投标人公章。

第十七条投标保证金

投标人应在领取招标文件时，向招标人提供1000元人民币的投标保证金，此投标保证金是投标文件的一个组成部分。

投标保证金采用现金形式。

对于未能按要求提交投标保证金的投标人，招标人将视为不响应招标而拒绝。

在招标人与中标人签订合同后3个工作日内，招标人将投标保证金（无息）退还给未中标的投标人。

如投标人有下列情况，将被没收投标保证金或酌情扣减：

（1）投标人未按规定进行投标

（2）投标人在投标有效期内撤回其投标文件

（3）中标人未能在规定期限内按照招标文件的基本要求签署合同

第十八条投标文件的递交

本招标工程投标文件的递交截止时间为XXX年XXX月XX日XX时前。

投标人应按前款规定的时间到以下地点递交投标文件：

XXXXXXXXXXXXXXXXX

招标人在条规定的投标截止时间以后收到的任何投标文件，将原封退还给投标人。

第十九条投标文件的修改与撤回

投标人可以在递交投标文件以后，修改或撤回其投标文件。

但这种修改与撤回的通知必须在第条规定的投标截止时间前送达招标人，并得到招标人的书面形式的确认。

除第款规定的情况外，投标人的修改或撤回通知应按本须知第十九条关于投标文件的密封与标志递交，另外还应在外信封上标明“修改”或“撤回”字样。

第二十条开标

开标日期、参加人数及地点：

开标地点：

XXXXXXXXXXXXXXX

开标时间：

开标时间另定

招标人将自行于前款中规定的时间和地点开标。

除了对按照本须知第二十条的规定提交了合格的撤回通知书的投标文件将不予开封之外，招标人将检查投标文件，以便确定它们的密封、标志是否符合本须知的规定以及投标文件的组成是否完整，是否正确地签署了文件，以及是否按顺序编制。

招标人准备开标记录。

有下列情况之一的，投标文件应当场废标

20.5.1投标未按规定密封，未盖单位公章；

20.5.2投标文件逾期送达的。

第二十一条过程保密

开标后，直到宣布授予中标人合同为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标文件的有关资料且与授予合同有关的信息，都不应向投标人或与该过程无关的其他人员泄露。

投标人在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同决定的过程中，对招标人施加影响的任何企图和行为，都可以导致其被取消竞标资格并强制退出投标。

第二十二条中标通知

中标人确定后，招标人将向中标单位发出中标通知书，同时以书面形式通知未中标单位。

中标通知书将成为合同的组成部分。

第二十三条合同的签署

中标通知书发出后，招标人与中标人在该通知书中规定的时间内，将按照本须知第十四条和招标文件签订合同。

逾期不签订合同的，按有关规定执行。

需要特别说明的是，投标人在其投标文件中对工程造价承诺等必须纳入双方订立的合同中。

合同协议书经招标人、中标人双方法定代表人或其委托代理人签字及加盖公司印章后立即生效，但在合同协议书中约定合同生效时间或条件的除外。

第二卷

图纸及技术要求

技术要求及图纸目录

一、技术要求：

本次招标范围包括安全防范系统工程，具体区域为地下一、二层、H座3～18层，G座3～8层弱电工程设备供应及施工。

其中安全防范系统包括电视监控系统、出入口控制系统、巡更系统和汽车库（场）管理系统。

安全防范系统和综合布线工程设计及施工遵守国家有关产品、设计、施工标准及规范。

综合布线工程参见电气图纸。

所有设备均选用国产或合资产品。

由投标单位按照规范自行设计方案。

监视布点提示：

1.地下一二层，地上一层和二层所有通向主楼的出入口均应设置摄像头进行监控。

2.地下二层作为车库使用，按照车库功能进行布点。

3.地下一层地上一层二层为商场，根据平面布置在监控室主机预留监控点。

4.室外小区内在车辆停放点、人员聚集点（如下沉广场等）及重要设备机房处应考虑合理布点。

5.考虑到今后地下一层的用途，应在监控室内单独设置监视器或预留位置。

对走道和公共出入口进行监视，要求使用彩色变焦摄像机带夜间红外（或强制黑白）及云台，应对监控部分做到无盲区。

监视器采用21寸，9画面分割，并有单独转换监视器一台。

系统要求采用数字硬盘录像设备，扩充后仍可以保证15至20天的录像时间；

矩阵主机要能实现如下功能：

可带多个控制键盘，键盘有优先权；单步切换功能；系统画面显示可任意编程，可顺序、倒序、群时序，可自动手动切换，有字符叠加功能；具有分组同步切换功能；具有预置点和预置点序列功能；视频序列和预置点序列可编程；能对前端摄像机进行控制；具有通信借口，可接入计算机进行多媒体电脑控制；具备系统联动功能。

所有摄像机均为彩色摄像机，采用CCD，水平清晰度应不小于600线，信噪比应大于45dB，投标单位在选取摄像机时应注意夜间情况的处理；所有摄像机均应安装防尘球罩，云台摄像机采用变速云台。

系统应配备UPS，供电时间保证2小时。

二、图纸目录

序号

图号

图名

1

2

第三卷

投标文件格式

法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地址：

成立时间：

年月日

姓名：

性别：

年龄：

职务：

系（投标人单位名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人：

（盖公章）

日期：

年月日

投标文件签署授权委托书

本授权委托书声明：

我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司签署XXXXXXXXXX的投标文件及参加开标会议的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所签署的本工程的投标文件的内容。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人：

（签字）性别：

年龄：

_______

身份证号码：

职务：

_______

投标人：

（盖章）

法定代表人：

（签字或盖章）

授权委托日期：

年月日

投标函

致：

{招标人名称}

1、根据你方招标工程项目编号为{项目编号}的{招标工程项目名称}工程招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究上述招标文件的投标须知、合同条款、图纸和技术要求和其他有关文件后，我方愿以人民币（大写）元（RMB￥元）的投标报价并按上述图纸和技术要求、合同条款和其他条件要求承包上述工程弱电工程的材料采购、加工、制作、运输、安装施工和竣工验收，并保证使工程质量达到，确保所有产品及材料配件均满足招标文件确定的质量标标准和技术要求，同时承担任何质量缺陷保修责任。

2、我方已详细审核全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。

3、我方承认专业项目投标书是我方投标函的组成部分。

4、一旦我方中标，我方保证在合同签订后日历天内完成现场安装施工并移交。

5、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。

6、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

投标人：

（盖章）

单位地址：

法定代表人或其委托代理人：

（签字或盖章）

邮政编码：

电话：

传真：

日期：

_____年____月____日

投标报价汇总表

工程名称:

XXXXXX工程

序号

项目名称

单位

金额

一

电视监控系统

投标总价

投标单位：

（盖章）

授权代表签字：

分项报价表

报价表

序号

设备名称

型号规格

数量

（台/套）

单价（元）

总价（元）

制造厂商

（标明原产地）

设备费小计

四

工程材料费

五

工程施工费

六

安装、调试及检测验收费

七

维护与技术支持

八

工厂验收与培训费

九

税金

总价

投标单位：

（盖章）

授权代表签字：

技术规格响应表（格式）

系统名称：

序号

设备名称

型号和配置

（模块/配件）

数量

技术参数和性能说明

备注

说明：

投标人必须在技术规格响应表中列出所投产品的具体型号、配置（模块/配件），并说明其技术参数和性能。

投标单位：

（盖章）

授权代表签字：

规格性偏离表（格式）

系统名称：

序号

招标文件要求

投标设备规格

偏差

设备名称

指标

设备名称

指标

说明：

投标人必须在规格性能偏离表中“投标设备”型号栏中列出所投产品的具体型号，在指标栏中列出其产品的具体技术指标；对不满足的指标需列出偏差。

投标单位：

（盖章）

授权代表签字：