外勤考勤管理.docx

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外勤考勤管理

外勤考勤管理

篇一：

外勤员工考勤管理

【产品名称】：

外勤员工考勤管理系统

【产品供应商】：

石家庄图腾电子科技有限公司

【产品分类】：

LBS基站定位管理系统和GPS定位管理系统

【产品简介】：

外勤员工考勤管理系统能干什么？

外勤员工考勤管理有三个层次：

（1）确保按期出工、解决脱岗问题；

（2）

解决出工不出力的问题；（3）防范货款风险。

系统多管齐下，全面解决，绝不“烂尾”。

其中，“出工不出力”又包括两种情况：

（1）本意想做好，但限于经验、能力，总是做不到点子上；

（2）懒惰、不想做。

终端通对症下药，同时根治两种症状。

外勤员工考勤管理

请看功能列表。

详情见功能举例如下：

a）外勤业务人员的定位考勤及查岗：

在外人员的考勤管理，解决脱岗问题，确保人到工作现场。

B）手机日报单及客户拜访记录：

解决出工不出力（不会干、不想干）

的问题等。

外勤员工考勤管理

c）手机订单管理：

解决

（1）用手机下订单、配送调度等业务管控；

（2）规避货款风险，“防范携款潜逃”。

外勤员工考勤管理系统适合谁？

外勤员工考勤管理系统是安装在智能手机上的一套软件系统，是外勤人员手机定位系统的升级版本，是企业管理业务人员、以及帮助业务人员管理和服务客户的高效工具。

普及版适合于有外勤业务人员的各行各业，只要您有人在外跑，就能用的上。

专业版的使用者包括：

企业管理者、销售管理人员、售后服务管理人员、业务员、客户经理、销售代表、促销员、导购、订单员、送货员、售后调度员、售后工程师等。

不同角色登录系统后功能和权限不同。

公司优势：

石家庄图腾电子科技作为员工手机定位管理的专注者和专业者，有全面的员工手机定位管理解决方案。

有不需要换手机，直接对手机号码定位的LBS基站定位系统，同时也有功能强大，定位精确的GPS定位方案。

还有对企业车辆位置和轨迹进行精细化管理的解决方案。

外勤员工考勤管理

专注于为企业提供位置服务管理解决方案，因为专注，所以专业。

专业的位置服务提供商，专注于为企业提供外勤人员管理和车辆位置服务管理解决方案。

部分客户案例：

赵州雪梨汁、小二黑鞋油、同福碗粥、六仁核桃露、远征药业等等行业内知名品牌。

外勤员工考勤管理系统帮助您的企业更好的科学管理外勤人员，外勤员工考勤管理系统帮助您的企业提升效益，助您的企业蒸蒸日上！

篇二：

经常出外勤的人员如何考勤

经常出外勤的人员如何考勤？

主题描述

我们是济南的一家零售公司，在本市拥有多家店铺。

从今年起，我们增加了营运岗位的编制，营运人员因为要经常下店铺的原因，所以很多时候没有回办公室打卡，这样就很难监控他们的出勤，到底是下店铺了还是借故跑出去玩了很难去确定。

针对这个情况，领导让我们HR做一份关于营运人员考勤的制度。

我应该怎样去做这份制度呢？

写学习总结

答：

来三茅有一年多时间了，像这样的零售公司，像这样出外勤的人员如何考勤的问题，打卡都打了好几回了。

我们也知道，很多企业都有电子考勤与书面考勤，书面考勤不用说，而电子考勤，一般都有个考勤机挂在公司门口的墙面上，要么是卡，要么是手纹等等。

如何对出外勤的人员进行考勤？

让我们这些做HR的都有了内分泌失调的感觉！

下面的几个办法看看可以不？

1、假想员工都是“遵章守纪好员工”。

说理想点，我假想这些出外勤的员工都是遵章守纪的高员工，他们既然出外勤，肯定都是带着工作任务和目标去的，不可能是没有通过安排而除去闲逛的，既然如此，我们企业何不人性化一些？

只要他们能完成领导布置的任务，实现工作目标，那么我们何必又要计较员工出差未回来打卡呢？

（笔者公司有很多同事，经常会在本市范围内办理相关工作事宜，譬如财务跑银行、人事跑人社局、外贸跑海关等等）

2、借助手机oa或者相类似的软件实现监控。

现在再假设员工都是有惰性的，都是能逃避制度就逃的人，那么我们也可以尝试通过一些智能软件来实现管控。

现在流行这样的软件，的确是很有能耐，就好像是为企业外勤人员量身打造的o（∩_∩）o~借助此类软件可以监控企业外勤人员在工作时间内做哪些工作内容，上下班考勤记录，客户拜访记录等情况。

好比老板为每个出外勤人员配了个GPS定位系统，全程跟踪，好强大的有没有？

这个办法是最好不过的了，只不过是每个外勤人员都得随身配置携带一个智能手机！

！

！

3、设置书面签到或电子刷卡流动站。

这家济南的零售公司在本市内不是拥有多家店铺么，那何不考虑在每个店铺都设置一个流动考勤站点呢，外勤人员走到哪里，考到哪里，签到在哪里，顺便规定

让下面店铺的负责人对外勤人员签到的记录签名表示确认。

确认此外，哪怕是站在摄像头里露个脸？

只不过这些做法稍微显得繁琐了些。

4、关于如何做制度？

集思广益尤佳。

HR看了三茅网站上朋友们的分享后，再结合自己企业的实况进行“闭门造车”，弄好一个制度的初稿后，再召集相关人员和领导进行集中讨论，最好是把一些具有“代表性”的潜在出外勤的人员也喊几个参会，听听大家的意见。

适合自己的才是最好的制度，不是这样么？

5、利用看板管理，实现群众监督效果。

我建议这家地处济南的零售业公司可以这样做：

绘制一张自家所辖所有店铺的分布图，并显眼的标示出各店铺所在的地点，然后在这些人员出外勤的时候，可以由内勤管理人员把他们每个人的行踪与工作内容标示在地图下方，如：

张三，下午一点出发，前往地处日照路168号的1号店铺完成什么工作，再到...的2号店铺...李四，上午八点出发，前往地处...计划于下午3点半回公司等等，这样一来，张三李四也知道自己的行踪是被领导和同事们都掌握在心中的，也就不敢太放肆的违规违纪，否则则被人视为低能低效或者是其他...

总而言之，流程是什么？

流程是用来指导大家工作的程序；制度是什么？

制度是用来约束那些不听话的员工和不当的行为，而对于自觉的员工，有制度与没有制度是无异的。

在很多企业中营运人员与销售人员的考勤确实是比较难把握的，考勤监管细致了不免会落下对人事部门的埋怨，建立制度，认真执行，违反制度给出处罚相对来说是比较公平客观的。

一、案例分析：

1、营运人员经常下店铺

2、不能回办公室打卡

3、不清楚外出是工作还是办私事

4、要求建立考勤监管其行为

二、实施细则

1、根据工作内容，完善岗位职责。

案例中我们可以看到，营运岗位是今年新增的，那么经过了半年时间，该岗位的具体工作内容以及职责应该是越来越明确了，人事部门首先应该继续完善营运岗位工作内容和岗位职责，保证后期的考勤和考核有理可依。

2、建立绩效考核，完善考核内容

营运岗位也可以理解为监督岗位，一般来讲就是要对各个店铺的经营情况、产品状况、公司政策的可行性等方面进行分析监管并提出应对措施。

所以还要尽快做出营运岗位的绩效考核制度，根据其工作内容明确考核要点，考核要点中必须要强调出勤的重要性，以及所占比例，要求员工重视考勤。

3、制定考勤细则，监管落到实处

有一个朋友是一酒店的销售经理，经常要出去拜访客户，有一次给我打来电话让我帮她圆谎：

她有半天时间没来我们单位，让我对他们查考勤的人说她来了，待了多久?

?

相信大家都明白，不管是销售还是营运只有跟拜访对象关系尚可，没有什么利益冲突，甚至是给了拜访对象一定的好处，那么考勤造假是非常容易的。

我们要做的是：

在考勤的过程中尽量减少“人证”的作用。

考勤管理制度的细则就不赘述了，下面就几个关键点和大家分享一下：

（1）考勤介质

采用指纹打卡记录或者瞳孔眼睛虹膜打卡机，相比起来，指纹打卡机成本较低，但是中间也可能出现代打卡等事件；眼睛打卡机成本较高，但是具有不可替代性，造假可能小。

建议：

如果采用指纹打卡机，则应由总部人事部门相关人员任打卡机管理员；各店铺的打卡可指定店铺负责人或者总部人事部门人员来负责，完善职责和权限以及出现违规现象的惩处措施。

（2）考勤方法

营运岗位按照案例叙述工作地点一是在公司总部，二是在不同的店铺。

建议建立两层考勤制度，一层及公司总部考勤；二层即店铺考勤；即员工在哪里上班考勤就在哪里登记。

给营运岗位的员工在总部登记指纹后，还需要在其所负责的店铺的考勤机上登记指纹。

（3）总部考勤

员工到公司后打卡上班，外出公司除了打卡后，还需要填写外出登记簿，标明外出时间、到访单位、预计外出耗时、返回时间、外出人数等等细节内容；返回公司后打卡登记，在外出登记簿上填写返回时间。

（4）店铺考勤

员工到达店铺后，首先打卡登记，离开时也需要打卡登记；同理，一天之内走访多家店铺时到达与离开都需要打卡登记。

如果员工走访完已经到下班时间不能返

回公司的，店铺的打卡时间也可以作为凭证。

员工在第二天回总部时需要在外出登记簿上标明前一天的下班时间及未返回公司原因。

（5）奖惩细则

如果严格按照新制定的考勤制度执行，可能会有这样的情况，员工到达店铺后“忘记打卡”，这个忘记有肯能是无意的有可能是有心的，不管怎样，既然制定了就要给出奖惩措施，公司可根据实际情况，对于漏打卡的员工一定的处罚，如漏打卡一次罚款5元，漏打卡3次算一次迟到，漏打卡5次扣除全勤等等，公司可仔细斟酌一下。

这样就能避免一些有心忘打卡的人犯错了。

对于认真打卡的可在制度中标明，作为绩效考核成绩的评定内容之一，优先给出某些好处等等。

（6）制度培训

针对营运部门的制度经过研讨决定实施后一定要通过公司表决，并对营运部门的员工进行培训，签字确认，留下书面、影像、录音等相关资料，以防后期可能会出现的处罚和劳动风险。

（7）特殊情况

即使严格按照的打卡制度来，有的人在从总部去店铺的中途或者店铺到店铺的中途还是会办私事，美其名曰“堵车、交通事故、车上遇小偷”等等，或者到达店铺后打完卡再出去，办完事再回来打卡，相信很多店铺工作人员也是不会揭穿的。

这些我们都未可知，除了平常加强和营运岗位的员工交流外，适时的宽松管理也会有利于我们的考勤制度，毕竟这个岗位本来就是需要经常外出的，如

果我们过度的苛责，那么可能会让我们的管理适得其反。

我们最终的目标是让营运岗位人员的工作能落到实处，有助于推进公司整体发展，那么相比之下他们的工作成效和绩效考核结果就相对重要了，考勤监管只是过程，不是我们要的结果，过程是服务于结果的，相信你会懂的。

总之，对事苛责，对人宽容。

携起手来，共同促

进。

共勉。

外勤人员管理制度细则

20XX-07-1407:

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一、出差审批流程分享到新浪微博分享到腾讯微博分享到QQ空间

1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”，经当地分公司经理审批核准后方可出差；出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备，经一级分公司经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

3、一级分公司经理出差，若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备，若无大区经理的地区需提前向全国业务中心高级经理报备，经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备，经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TcTi负责人审批报备后方可出差;出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TcTi负责人共同签字确认缺一不可，出差中所发生的差旅费用及补助需由TcTi负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。

出差审批流程中的“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”均为财务报销的依据，报销时需一并提供给财务中心，缺一不可。

二、外勤人员考勤上报流程

1、外勤人员考勤规定按照《外勤人员考勤管理制度》执行，外勤人员考勤具体申请流程如下：

（1）分公司经理需上报所有分公司人员考勤（包括经理、主任、讲师、专员等）

（2）二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。

（3）一级分公司经理于每月3号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力资源中心，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。

外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级公司经理共同签字确认，一级公司由一级公司经理签字确认。

2、外勤人员考勤上报惩罚条例

外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确，若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改，人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据，进行相应的惩罚，具体办法如下：

篇三：

外勤人员考勤管理制度

外勤人员管理制度细则

为了加强外勤人员管理，进一步明确和细化公司管理制度和审批流程，特重申并修改外勤人员出差审批、考勤管理及申报、财务费用报销等相关制定，具体细则如下：

一、出差审批流程

1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”，经当地分公司经理审批核准后方可出差；出差结

束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备，经一级分公司经理审批核准后方可出差，出差

结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

3、一级分公司经理出差，若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备，若无大区经理的地区需提前

向全国业务中心高级经理报备，经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。

4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备，经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，

出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。