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供应链系统
进销存系统在企业管理中的应用研究
2011-2012学年第一学期
课程名称供应链管理
班级
小组成员
学习小组
指导老师
研究简介
本次主要是研究企业的进销存管理，进销存系统也就是管理采购、销售、库存等供应链信息管理的系统，在一个企业中采购、销售、库存等信息的管理足以影响企业未来的发展和决定企业能不能有更大的发展；为了解决进销存问题和长期的经营发展，人们结合计算机编辑语言制作出了各式各样的进销存管理系统。
通过这些进销存管理系统来管理企业的进销存问题，大大提高了管理效率，提高了管理复杂等问题。
通过进销存管理系统，利用信息化的手段把先进的企业管理方法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实可行的途径。
更重要的是，进销存管理系统可以及时通过信息技术把企业数据转化为企业信息，进而为相关管理者提供决策依据。
系统的主要功能是对商品的进货、销售和库存进行监控、调配和管理，以实现公司商品进销存管理的信息化、自动化和科学化。
此系统是一个单机版的数据库管理系统。
而这次我们小组就主要是通过对一些进销存管理系统进行研究，找出其中管理的共性和深入了解系统在企业中的应用价值。
1.为什么要有进销存管理系统？
2.需求分析及可行性研究
2.1需求分析
2.2系统的可行性研究
2.2.1经济可行性
2.2.2技术可行性
2.2.3社会可行性
3.系统总体设计
3.1系统设计思想
3.2功能模块设计
3.2.1资料管理
3.2.2采购管理
3.2.3销售管理
3.2.4库存管理
3.2.5应付款管理
3.2.6应收款管理
3.2.7帐务管理
3.2.8统计分析
3.2.9零售管理
3.2.10系统管理
4.系统应用总结
4.1系统让企业更容易管理供应链
4.2系统让企业的信息管理达到最大化
前言
在当今经济体中，随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，企业面临着越来越激烈的竞争。
改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇，是企业赢得竞争胜利的决定性因素。
企业为了赢得市场竞争优势，就必须加强物流、信息流、资金流的动态管理，使企业管理更加规范化。
企业信息管理系统、ERP系统是企业管理高效化的重要途径，而企业进销存管理系统是企业信息系统的重要部分，它是ERP系统中的核心运营子系统。
因此，企业使用进销存管理系统，可以使企业各业务环节的配合更加紧密，有利于企业的发展，提升企业竞争力。
1.为什么要有进销存管理系统？
现在的进销存管理系统与传统的管理有着非常优越的管理性能，传统的信息传递和管理方式工作效率低下，企业内部沟通不良，仓库管理不合理，不能根据需要调整库存等问题；而现在的系统能非常便捷的解决以上问题
企业是一个利用资源，为客户创造价值的组织。
企业资源计划就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。
现今的企业并不只人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测和其它更多的东西。
如果一个企业资源计划系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其它关键性的商务领域进行交流。
通过这样系统就能更加容易的管理以上分析问题。
在一个成熟的企业里面都会有一套属于自己的进销存管理理念，为了突出这一理念这个企业就会对各种各样进销存管理系统有不同的评价，并从中选取最适合企业发展的系统。
有着这样的理念支撑进销存管理系统的发展和使用就更加毋庸置疑了，这就是为什么要有进销存管理系统了。
2.需求分析及可行性研究
2.1需求分析
通过实际调查，要求本系统具有以下功能：
（1）由于操作人员的计算机知识普遍偏低，因此要求系统具有良好的人机界面。
（2）如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理。
（3）方便的数据查询，支持多条件查询。
（4）批量填写进货单及销售单。
（5）与代理商和供应商往来账本明细，绝不存在假账、漏账、差账等情况。
（6）图表分析月销售状况。
（7）当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。
（8）在相应的权限下，删除数据方便简单、数据稳定性强。
（9）数据计算自动完成，尽量减少人工干预。
（10）强大的报表打印功能。
2.2系统的可行性研究
系统集进货、销售、库存于一体，基本上覆盖了公司进销存业务相关的各个流程。
主要对单据，库存、进货、销售年月明细账和汇总帐进计算机处理，减少手工作业造成的失误；加快资金流转。
2.2.1经济可行性
信息技术的运用已成社会发展主流，以前的人工处理缓慢，出错率高将导致企业内部沟通不畅，信息滞后，将很难为企业做出有效的决策提供有力的依据，因此，缺少及时，准确，有效的信息，企业在发展上寸步难行。
所以采用现代化的手段进行进销存必然会使企业提高工作效率。
这样就极大地提高企业管理的效率,使企业走向科学化、正规化管理，从而在日益激烈的竞争中立于不败之地。
2.2.2技术可行性
本系统采用当今最流行的面向对象语言Java作为开发工具。
Java是一种面向对象的、独立于平台的安全语言。
目前支持它的开发工具很多，如：
Eclipse,JCreator,JBuilder等。
并且，Java最大优势就在于Web方面的开发，而其支持多种服务器技术，这就为以后系统的升级提供了强大的技术保障。
此外，Java也支持目前的大多数数据库，如：
SQLServer2000,MySQL,Oracle等。
JDBC（JavaDataBaseConnectivity,java数据库连接）是一种用于执行SQL语句的JavaAPI。
它由一组用Java编程语言编写的类和接口组成。
JDBC为工具/数据库开发人员提供了一个标准的API，使他们能够用纯JavaAPI来编写数据库应用程序。
知识扩展：
Eclipse是一个开放源代码的、基于Java的可扩展开发平台。
就其本身而言，它只是一个框架和一组服务，用于通过插件组件构建开发环境。
幸运的是，Eclipse附带了一个标准的插件集，包括Java开发工具（JavaDevelopmentTools，JDT）
Jcreator是XinoxSoftware公司开发的一个用于Java程序设计的集成开发环境（IDE），具有编辑、调试、运行Java程序的功能。
JBuilder是Borland公司开发的针对java的开发工具，使用JBuilder将可以快速，有效的开发各类java应用，它使用的JDK与sun公司标准的JDK不同，它经过了较多的修改，以便开发人员能够像开发Delphi应用那样开发java应用。
JavaAPI通过支持平台无关性和安全性，使得Java适应于网络应用。
JavaAPI是运行库的集合，它提供了一套访问主机系统资源的标准方法。
2.2.3社会可行性
此系统软件是一款通用性极强的商业企业进销存管理系统，软件囊括了商业企业日常经营管理的全过程。
软件适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业。
软件覆盖商业企业商品的采购、销售、库存、管理决策支持等各个环节，软件的各个模块操作界面简单、实用，软件帮助系统图文并茂，让用户可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。
软件的采购管理、销售管理、库存管理功能强大，灵活，同时为用户提供方便实用的模糊查询功能，用户可以在最短时间内找到自己所需要的信息。
3.系统总体设计
3.1系统设计思想
尽量采用现有软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。
系统应符合生产、销售、库存的规定，满足公司日常工作需要，并达到操作过程中直观、方便、实用、安全等要求。
系统采用两层体系结果，CLIENT（客户端）负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、基本操作；SERVER（服务器端）负责实现数据服务。
系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的公共化和修改，又便于技术维护人员后期补充和维护；
系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行增删改查等操作，能够对数据库表格进行备份。
3.2功能模块设计
根据对进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一个标准的进销存管理系统应该包括如图3.0所示的几大功能。
图3.0 进销存管理系统应包括的基本功能
3.2.1资料管理
企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。
“资料管理”功能模块就用于维护这些基础资料，其中所包含的子功能模块如图3.1所示。
图3.1 “资料管理”功能模块
“商品编码设置”用于设置商品编码的方法。
进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，该编码具有一定的规律
“商品资料维护”用于维护（增加、修改、删除、查询）企业经营商品的基本信息。
其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是使程序可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。
“供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息。
“客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息。
“业务员信息维护”用于维护企业销售业务员的基本信息。
在销售开票时，业务员属性可以直接从业务员清单中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。
“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息。
企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。
“采购合同管理”用于维护企业与供货商签订的采购合同。
合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统就会自动生成进价。
“销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同。
3.2.2采购管理
“采购管理”功能模块用于管理企业的采购业务，所包含的子功能模块如图3.2所示。
图3.2“采购管理”功能模块
“采购订单”用于录入企业的采购订单。
一般来说，采购订单、入库单、销售单等单据根据第二范式都分为主从两张表来存放数据，主表“采购订单”，从表“采购订单明细”。
（一个采购订单明细记录对应一种货物，一个采购订单对应多个采购订单明细记录。
）
“进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”，从表“进货单明细”。
根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。
填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。
“退货管理”用于录入企业进货时的退货单。
进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中填写负数的进货数量（退货基于库存）。
“进货价格调整”用于调整历史进货单的价格。
“进货单位调整”用于调整历史进货单的供货商。
“历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。
一般可以让用户按照任何条件查询，如按照供货商、日期、商品货号、商品拼音等。
3.2.3销售管理
“销售管理”功能模块用于管理企业的销售业务，所包含的子功能模块如图3.3所示。
图3.3 “销售管理”功能模块
“销售订单”用于录入企业的销售订单，主表“销售订单”，从表“销售订单明细”。
“销售单”用于录入企业的销售单，主表，“销售单明细”从表。
“销售退货单”用于录入企业销售退货单。
“调整历史售价”用于调整历史销售单的价格。
“历史查询”用于查询商品销售的历史。
一般可以让用户按照任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。
3.2.4库存管理
“库存管理”功能模块用于管理企业的库存信息，所包含的子功能模块如图3.4所示。
图3.4 “库存管理”功能模块
“库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和各分仓库库存。
“库存转库”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，或者连锁店之间的商品调拨，内容包括编号、源部门、目的部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。
“库存盘点”用于管理企业的库存盘点工作，将实际盘存的商品数量输入计算机，计算机自动与数据库中的库存数量进行核对，并产生盘盈盘亏统计信息（核对库存、查盈利）。
（扩展）
“报损报溢”用于管理企业商品库存的损溢，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。
“上下限设定”用于设置库存的上限和下限，当商品库存的数量超出指定的范围时系统可以自动报警，内容包括序号、仓库号、货号、上限、下限、最佳存量、备注等。
“库存上下限报警”根据当前商品库存和指定的库存上下限自动列出低于下限或高于上限的商品，并可以直接根据最佳库存量直接生成采购订单。
“历史查询”用于查询各种转库、盘点、损溢的历史数据。
3.2.5应付款管理
“应付款管理”功能模块用于管理企业的应付款业务，包含的子功能模块如图3.5所示。
图3.5 “应付款管理”功能模块
“预付款管理”用于管理企业的预付款信息，内容包括供货商号、预付款总额等。
填写付款单时可以选择付款的方式，如果是“减预付款”，则“预付款”表中的“预付总额”将自动减少。
“应付款明细”用于查询企业所有的应付款，对应到每一笔进货的明细。
“应付款汇总”用于查询企业所有的应付款，对应到每一个供货商。
“付款单”用于录入企业支付货款的凭证和应付款。
“已付款明细”用于查询企业历史的所有已经支付的款项。
“历史查询”用于查询付款单历史。
“应付款帐簿”用于查询应付款科目的明细分录，属于财务上的概念。
每一笔进货或者付款发生时，系统都会在帐簿中自动产生一笔记录，以借方、贷方、余额的形式存在，可以直接将查询的结果输出作为财务软件的凭证。
“应付款帐龄”用于分析应付款的帐龄，即在不同时间段内应付款分布的情况，作为付款依据。
3.2.6应收款管理
“应收款管理”功能模块用于管理企业的应收款业务，包含的功能模块如图3.6所示。
图3.6“应收款管理”功能模块
“预收款管理”用于管理企业的预收款信息，内容包括客户编号、预收款总额等。
填写收款单时可以选择收款的方式，如果是“减预收款”则“预收款”信息表中的“预收总额”自动减少。
“应收款明细”用于查询企业所有的应收款，对应到每一笔销售的明细。
“应收款汇总”用于查询企业所有的应收款，对应到每一个客户。
“收款单”用于录入企业收回货款的凭证和应收款。
“已收款明细”用于查询企业历史的所有已收回的款项。
“历史查询”用于查询收款单历史。
“应收款帐簿”用于查询应收款科目的明细分录，每发生一笔销售或收款业务，系统都会在帐簿中自动产生一笔记录，以借方、贷方、余额的形式存在。
可以直接将查询的结果输出作为财务软件的凭证。
“应收款帐龄”用于分析应收款的帐龄，即在不同时间段内应收款分布的情况，作为收款依据。
3.2.7帐务管理
“帐务管理”功能模块用于管理企业的结帐业务，所包含的功能模块如图3.7所示。
一般商业企业每个月都要进行一次结帐操作，确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存情况，为财务管理提供数据。
图3.7 “帐务管理”功能模块
“结帐日期设定”用于设置企业每月结帐的日期，动态指定。
“模拟结帐”用于进行模拟结帐操作。
因为结帐操作不可逆，即正式结帐后商品进销存汇总的数据就无法更改了，因此在正式结帐前往往要进行模拟结帐，以查看结帐数据是否正确。
“正式结帐”用于进行结帐操作，用于计算进销存汇总报表。
“进销存汇总”用于查询本次结帐的结果。
“历史查询”用于查询历史结帐结果。
3.2.8统计分析
“统计分析”功能模块用于统计和分析企业的经营数据，供企业决策者作为决策依据。
常用的功能如图3.8所示。
图3.8 “统计分析”功能模块
“采购统计”是对企业采购的历史数据进行统计分析。
“销售统计”是对企业销售的历史数据进行统计分析。
“库存统计”是对企业库存的历史数据进行统计分析。
按各种条件精确或模糊地将以上这些数据的分析结果以直观的表或图表的形式表现出来。
3.2.9零售管理
流通企业分为批发企业和零售企业，零售企业又分为单门店企业和连锁企业。
对于零售企业，其自身的特点必然导致进销存系统与批发企业的系统不一致。
最大的区别就是零售销售的界面，还有连锁门店的管理。
“零售管理”功能模块包括的子功能模块如图3.9所示。
图3.9 “零售管理”功能模块
“零售收款”用于门店的POS收款管理。
正如前面所说的，零售企业不管把东西卖给了谁，也不会产生应收款。
而由于顾客收款排队，需要保证最快的收款速度，因此“零售收款”的功能要简单便捷，往往只输入商品的货号、数量和收款的总金额即可。
“班次结帐”用于零售企业的结帐管理。
零售企业一般都是分班次销售的，一天一个班次或两个班次，各班次的人员之间交班前需要将收款的金额点清，并和计算机统计的金额一致后，选择“班次结帐”功能模块，确定并清除该班次的收款信息，将其放入历史记录，从而实现顺利交班。
“销售日报统计”用于统计零售企业日销售的信息。
“连锁要货申请”用于管理连锁门店向配送中心请求配货。
“连锁来货入库”用于管理连锁门店在接收到配送中心的货物时进行入库确认。
“会员管理”用于管理企业的会员信息，可以增加新会员、维护现有会员信息、查询会员消费明细、设置会员折扣等。
“数据传输”用于管理连锁门店、配送中心和企业总部之间的数据传输，传输的操作应该简单安全。
3.2.10系统管理
系统管理是每个系统都必须具备的功能，包括的子功能模块如图3.10所示。
图3.10 “系统管理”功能模块
“参数设置”用于设置系统定义的一些基础参数或开关。
“权限设置”用于设置各操作员使用系统的权限，为了方便设置，一般的应用系统都是可以将操作人员分组的，将通用的权限赋予整个组，个别的权限单独赋予个人，这样可以大大减少权限管理的工作量。
“数据备份”用于备份系统数据库。
“数据恢复”用于恢复系统数据库。
“日志管理”用于维护系统的使用日志。
一个好的应用系统会对任何操作员进行的所有操作进行日志记录，“日志管理”可以查询、导出和删除历史的日志。
“更改密码”供用户更改自己的密码。
4.系统应用总结
4.1系统让企业更容易管理供应链
经过以上三节的研究，我们不难发现进销存系统是一款非常通用的软件；适用于食品、服装、保健品、电子、电器、物资、化妆品等商业领域的企业，适用范围非常的宽广。
系统能在企业中发挥出其非常出色的信息管理功能，整个系统包括：
资料管理、采购管理、销售管理、库存管理、应付款管理、应收款管理、账务管理、统计分析、零售管理、系统管理等多种管理功能，利用这些功能管理企业发展和平时业务信息，方便企业对产业供应链各个环节的管理，在管理的过程中还可以进行发展调整，让企业的发展方向总是向着正确的方向。
4.2系统让企业的信息管理达到最大化
系统的资料管理、采购管理、销售管理、库存管理、应付款管理、应收款管理、账务管理等功能，在每一个功能中我们都能从中获取每一个功能管理的信息。
通过系统对信息收集处理，企业可以根据里面的数据信息制定企业生产管理制度、生产方案、采购管理制度、采购方案等。
对企业信息实施过程进行管理有助于提高企业信息化实施的成功率,降低信息化实施的风险和成本。
在采用信息技术支持企业运作时,可采用不同管理视角建立相应的信息系统,并以信息系统为基础支持业务的高效运作。
如:
①对企业中的人、财、物、技术等基本生产要素采用信息系统进行管理,提高企业生产率、降低生产成本。
②对产品的销售、订单获取、计划制定、采购、研发、生产、维护等产品全生命周期所有环节,采用信息系统进行管理以提高产品质量与客户满意度。
③采用信息系统对企业战略、决策过程、组织岗位、制度、技能、绩效考核、数据与知识实施管理等企业目标和组织的管理,提高企业管理水平与组织绩效。
将信息数据录入系统，系统保存数据可以满足以后需要时查询；且在数据查询时，数据的清晰度有了保证，能保证供应链数据明了。
通过出供应链各个环节的数据的登记输入，管理人员可以在最少时间去了解供应链发展情况，在短时间做出最优调整和决策方案；而且可以保证供应链的各个环节快速和清晰管理。
由以上优点，我们发现供应链上的信息管理达到最大化不是问题了，一旦达到最大化，可以供给不同的企业在供应链管理方面的选择更多了，方便企业低成本营业。
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