仓库管理流程wsh.docx
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仓库管理流程wsh
仓库管理流程wsh
二〇一一年九月十九日
1、申购流程..............................................................................32、入库流程..............................................................................33、保管流程..............................................................................44、出库流程............................................................................135、退库流程............................................................................146、盘点流程............................................................................147、其他事项............................................................................15
申购流程
1、一般性物品采购,库存常用物品,
保管员填写请购单,根据月用量及时补充物资,?
提交审批?
提交采购部实施采购
2、特殊性物品采购,无库存不常用物品,
使用部门填写请购单?
保管员核对?
提交审批?
提交采购部实施采购
3、请购单内容
请购日期、物品名称、规格、单位数量、用途、参考单价、金额、到货日期、备注。
请购单一式三份,仓库、采购部、使用部门各一份。
入库流程
1、采购员?
仓管员,使用部门,验收货物?
填写入库单?
对入库物品合理摆放
2、采购员采购物资完毕后,第一时间交由仓库管理员办理入库手续。
1,、货物进库时,仓库管理员必须凭送货单、,检验合格单,办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2,、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3,、特殊性物品入库,需经申购人确认后方可办理入库手续。
4,、入库单的填写必须正确完整,客户名称应填写全称并与送货单一致。
入库单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
入库单一式三份,仓库、采购员、财务各持一份。
保管流程
一、在库物品的日常管理
1、仓库必须根据实际情况和各类货物的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片,财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2.必须严格按照仓库管理的规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保货物进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种货物进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。
二、在仓库日常管理过程中应推行的两项制度
一,、5S管理制度
五常法是一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。
它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。
1S—常组织
定义,判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。
目的,把“空间”腾出来活用并防止误用。
做法,
1、对所在的工作场所进行全面检查。
2、制定需要和不需要的判别基准。
3、清除不需要物品。
4、调查需要物品的使用频率、决定日常用量。
5、根据物品的使用频率进行分层管理。
2S—常整顿
义,要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。
目的,整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要
找的东西。
做法,
1、对可供放的场所和物架进行统筹,划线定位,2、将物品在规划好的地方摆放整齐,规定放置方法,3、标示所有的物品,目视管理重点,
步骤,
1、分析现状
2、物品分类
3、储存方法
4、贯彻贮存原则
3S---常清洁
定义,清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、
设备处于清洁状态,防止污染的发生。
目的,环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。
做法,
1、建立清洁责任区
2、清洁要领
首先,对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天
花板、台面、物架等地方都要清扫,并且要注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。
其次,使用过的仪器、设备等都要清洁干净并上油保护,破损的物品也要清理好。
最后是要定期进行清扫活动。
3、履行个人清洁责任。
谨记,清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。
4S---常规范
定义,连续地、反复不断地坚持前面3S活动。
依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。
目的,通过制度化来维持成果。
做法,
1、认真落实前面3S工作。
2、分文明责任区、分区落实责任人。
3、视觉管理和透明度。
4、制定稽查方法和检查标准。
5、维持5S意识。
坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。
?
记住,不搞突出,贵在坚持和维持
常规范技巧
视觉管理
增加透明度
制定标准
5S---常自律
定义,要求人人依规定行事,养成好习惯。
目的,改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。
做法,
1、持续推动前4S至习惯化。
2、制定共同尊守的有关规则、规定
3、持之以恒,坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。
4、加强五常法管理,每季度一周为“5S加强周”,纳入质量检查的内容。
下班前五分钟五常法
组织,抛掉不需要的东西回仓库
整顿,把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。
清洁,抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面
规范,固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正
自律,今天的事今天做,检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。
五常法的实际效用
1、提供整洁、安全、有条理的工作环境
2、提高工作效率
3、提高员工质素
4、保障品质
5、塑造良好的单位形象
五常法守则
工作常组织
天天常整顿
环境常清洁
事物常规范
人人常自律
推行五常法的步骤
组织,成立5S推行小组并拟定活动计划
规则,组织制定各项5S规范和审核标准
培训,宣传5S基本知识、各项5S规范
执行,全面执行各项5S规范,自我审核
监督,组织检查、互相评估
二,、ABC分析法
1,ABC分析的理论基础
“关键的少数和一般的多数”是普遍存在的,可以说是彼彼皆
是。
例如,在社会结构上,少数人领导多数人,在一个集体中,
少数人起左右局势的作用,在市场上,少数人进行大量购买,几
百种商品中,少数商品是大量生产的,在销售活动中,少数销售
人员销售量占绝大部分,成千上万种商品中少数几种取得大部分利润,在工厂方面,少数品种占生产量的大部分,成千上万种库存物资中,少数几种库存量占大部分,少数几种占用了大部分资金,在影响质量的许多原因中,少数几个原因带来大的损失,在成本方面,少数因素占成本的大部分,在研究机关中,少数科研人员取得研究成果的大部分,在人事方面,德、智、体诸方面都拔尖的只是少数。
可以做出这样归纳,一个系统中,少数事物具有决定性的影响。
相反,其余的绝大部分事物却不太有影响。
这就是世界上著名的帕累托法则,俗称“28”法则,。
很明显,如果将有限的力量主要（重点）用于解决这具有决定性影响的少数事物上,和将有限力量平均分摊在全部事物上。
两者比较,当然是前者可以取得较好的成效,而后者成效较差。
ABC分析便是在这一思想的指导下,通过分析,将“关键的少数”找出来,并确定与之适应的管理方法,这便形成了要进行重点管理的A类事物。
这就能够以“一倍的努力取得7—8倍的效果”。
但是,ABC分析和哲学中抓主要矛盾的理论还是有一定区别的,主要区别在于,ABC分析用数量的研究方法来分析出“关键的少数”,这就使这种分析手段更容易排除假象而认识到事物本质,更容易排除主观随意性而客观地认识问题。
由于采用了数量的研究方法,才使干百年来人们头脑中“主要、次要”、“关键、一般”、“纲、目”等认识,转变成了具有较强科学性的现代管理方
法。
2,ABC分析的一般步骤
一般说来,企业的库存反映着企业的水平,调查企业的库存,可以大体搞清该企业的经营状况。
虽然ABC分析法已经形成了企业的基础管理方法,有广泛的适用性,但目前应用较广的领域还是库存分析。
ABC分析的一般步骤如下,
1,、收集数据
按分析对象和分析内容,收集有关数据。
例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据,打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析,以了解哪些物品占用资金多,以便实行重点管理。
应收集的数据为,每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。
2,、处理数据
对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。
本例以平均库存乘以单价,求算各种物品的平均资金占用额。
3,、制ABC分析表
ABC分析表栏目构成如下,第一栏物品名称,第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号,第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分
比,第四栏物品单价,第五栏平均库存,第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额,第七栏为平均资金占用额累计,第八栏平均资金占用额累计百分数,第九栏为分类结果。
制表按下述步骤进行,将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。
以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1,2,3,4……编号,则为品目累计。
此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏,计算平均资金占用额累计,填入第七栏,,计算平均资金占用额累计百分数,填人第八栏。
4,、根据ABC分析表确定分类
按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5一15,而平均资金占用额累计百分数为60一80,左右的前几个物品,确定为A类,将累计品目百分数为20一30,,而平均资金占用额累计百分数也为20一30,的物品,确定为B类,其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60一80,,而平均资金占用额累计百分数仅为5一15,。
5,、绘ABC分析图
以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图
上取点,并联结各点曲线,则绘成ABC曲线。
根据ABC分类法则,在ABC曲线上标明A、B、C三类,则制成ABC分析图。
在管理时,如果认为ABC分析图直观性仍不强,也可绘成直方图。
3,确定重点管理要求
ABC分析的结果,只是理顺了复杂事物,搞清了各局部的地位,明确了重点。
但是,ABC分析主要目的更在于解决困难,它是一种解决困难的技巧,因此,在分析的基础上必须提出解决的办法,才真正达到ABC分析的目的。
目前,许多企业为了应付验收检查,形式上搞了ABC分析,虽对了解家底有一些作用,但并未真正掌握这种方法的真谛,未能将分析转化为效益,这是应力求避免的。
ABC分析的应用,在储存管理中比较容易地取得以下成效,第一,压缩了总库存量,第二,解放了被占压的资金,第三,使库存结构合理化,第四,节约了管理力量。
出库流程
1、领料人申请?
审批程序?
保管员依据审批完毕的领料单办理出库
2、出库单上应包含以下项目,日期、领料部门、物品名称、申请数量、实发数量、单价、金额、合计、领导审批栏等。
此出
库单一式三联,领料部门、仓库、财务各持一份。
3、保管员对出库单进行分类,按部门分类,、编号、存档以备核查。
4、出库时要遵循先进先出的原则。
退库流程
退库人申请?
审批程序?
保管员审批办理退库手续
盘点流程
1、盘点准备,按规定的要求及时间对货物进行盘点,仓库保管将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
2、盘点进行,仓库主管组织仓库人员对自己所管货物进行初盘。
以盘点表记录初盘结果。
仓库人员连同公司指定人员组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
并上报盘点明细表。
3、对盘点过程中发现的呆滞物品,三个月或三个月以上未领用的物品,要汇总上报并注明原因。
4、盘点其他规定,盘点仓库管理的流程工作一般规定每月进行一次,时间为月末最后2天。
头天完成初盘工作,第二天进行复盘工作。
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品名称、货号、规格必须明确,数量一定是实物数量,真实准确,绝对不
允许重盘和漏盘。
由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
对于盘点结果发现属于保管人员不按货品要求收发及保管货物造成损失,保管人员要承担经济赔偿责任。
其他事项
1、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。
对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。
2、记帐要字迹清楚,日清月结不积压。
允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盈亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物一致。
3、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单,一式三份写明情况,双方签字,领导见证,双方各执一份,存档一份,事后发生纠葛,责任人负责赔偿。
对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
4、库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。
5、仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。
要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报
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根据防止人身事故和电气误操作事故与项整治工作要求,我班针对现阶段安全生
产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防
电气误操作事故的（两防）实施绅则。
把预防人身、电网、设备事故作为重点安全
工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查（两防）执行
情况,及时发现和解决存在的问题,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理
能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保
人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。
通过前段的检查和整改
工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下
一、在防止人身事故方面（重点防范高处坠落事故）
在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高穸坠落事故。
我班通过对每周的安
全会讫和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监
督到位;使安全工作责任、措施及整改落实,从而安全工作得到保证。
1、作业前的准备工作和控制措施工作。
包括高穸作业现场查勘,使工作人员对
该任务的危险点（安全措施卡）有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安
全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。
2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的
危险点。
作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员劢向,及时提
醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。
3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。
配备可靠的（按规定期限内检验合格
的）安全工器具,如安全带（绳）、升降板、脚扣、竹（木）梯等,并能够正确使用此
类工器具。
4、在高穸作业的工作全过程中,强调工作人员自始至织确保自身安
全行为:
?
定期对登高工具和安全工器具（安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等）
进行试验,试验戒外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。
?
必须系好安全带（绳）,安全带（绳）必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用,工作过程中要随时检查安全带（绳）是否栓牢。
?
上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用
脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置戒有具体防止
堕落的安全措施,以防失去保护。
安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。
?
高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。
需要沿着
水平梁、斜柱、水平管戒暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮劣保持平衡时,必须
使用水平安全绳。
在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁戒管道上行走的行为。
?
高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的
简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。
?
严禁利用绳索戒拉绳上下杆塔戒顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时,
不得沿单根构件上爬戒下滑。
5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高穸堕落事故。
二、在防电气误操作方面
在培讪方面,组细了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记
录。
使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故
的重要性。
（1）认真组细查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和
人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存
在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。
（2）加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。
严格执行“两票三制”,
严格按照安全操作规程办事。
（3）通过每周的安全活劢日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合
本班实际开展讨论,吸取事故教讪,使“防误”工作深入人心。
（4）作业前的准备工作和控制措施工作。
认真正确填写操作项目和程序,不漏项。
（5）操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操
作,同时录音操作过程。
（6）拉、合刀闸（跌落式熔断器）时,应先将线路转为穸载状态,防止带负荷拉、合
线路刀闸。
（7）开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触
电;操作低压开关（刀闸）前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操作时不要
面对开关,防止电弧烧伤工作人员。
1.杂志中上色遇到的疑问:
为什么我们的美编在绘制杂志中一些揑图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色
彩?
很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主劢去选择艳丽到夸张的衣服,揑图也一样。
中国的传统的水墨画就是一个很好的例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”不“色”是相
通,而墨分五色（其实不止）,表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从
而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。
当然杂志的揑图也
不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。
总之,对于揑图
来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。
即使是
单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。
孩子同样能丛这些画面中
充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。
这也是揑图要给人留一些想象穸
间的原因。
美学大师朱光潜说过:
“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部
分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。
”
什么样的故事应该配什么样的色彩呢?
抒情类的文字配合传统的中国画戒梦幻的画面戒颜色明度对比属于弱对比的就
能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。
奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和不颜色相配的绘画风格（如;写实风格和版
画效果）能加强奇幻神秘的气氛。
幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和
文字相得益彰。
2.揑图的形式和技法太多了,到底那种更好,戒是杂志的美术编辑究竟该用什么
样的揑图来传达文章的深层内容?
在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?
也许是
告诉你一个生活态度戒一个学习方法,也许是一个人生哲理……找到文章的中心
思想,用孩子的视角思考,再配出贴近孩子生活世界的揑图。
如果一个揑图只是
表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打劢读者,那是很难的。
好揑
图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升
华。
揑图在兼顼了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层
内容了。
3.在版式流程中编辑在遇到揑图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整?
在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐戒揑图和文字
的同时产生阅读障碍的问题发生。
a.图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩戒纹理影响
文字的清晰度。
出现这种问题需要调整揑图,揑图的纹理太重的减少纹理戒做模
糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。
如果在做了这些劤力后,
仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景揑图。
（8）配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电（检查带电显示器）才能合上
进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送
电。
没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。
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