级新生公寓用品招标文件.docx
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级新生公寓用品招标文件
******
招标文件
项目名称：
2017级新生公寓用品采购
项目编号：
***2017022
二○一七年六月十五日
第一章投标须知
投标人须知前附表
序号
容规定
1
工程名称：
******2017级新生公寓用品采购项目
招标数量：
采购数量暂定2000套，最终数量以实际需求为准，中标单位要确保按需供应。
采购容：
被胎、垫胎；被套、蚊帐、床单、枕芯、枕套、枕巾、毛巾、行包。
投标单位可根据自身综合实力，择优选取其中若干用品进行投标报价。
交付时间：
2017年8月18日送达学校集中存放（由中标人自行保管）。
适用法律：
中华人民国相关法律法规。
2
投标保证金：
壹万元（银行汇票，拒收现金）。
投标保证金应在投标文件递交截止时间前交至******，否则其投标将被拒绝。
3
投标有效期为60天（日历天）
4
投标文件份数：
正本一份，副本二份。
投标文件一律采用A4纸装订。
5
投标文件提交时间：
2017年6月24日8：
40～9：
00
投标文件提交截止时间及开标时间：
2017年6月24日9:
00。
请投标单位法人代表或法人授权委托人持投标保证金收据和个人准时出席。
地点：
******厚德楼一楼报告厅（会议室）
6
招标联系人：
*老师
联系：
******
招标人开户很行名称：
******
招标人开户很行：
*****
银行账号：
*****
一、总则
1.招标方式
本次招标采取公开招标方式，本招标文件仅适用于招标公告中所述项目。
投标方应仔细阅读招标文件的所有容，按招标文件的要求提供投标书，并保证所提供的全部材料的真实性，以确保投标对招标文件做出实质性响应。
如投标方对招标文件提出澄清，应在2017年*月**21日12：
00前按招标公告中载明的传真以书面形式通知到招标方，招标方收到客户任何澄清要求时，将于2017年*月**日15：
00之前以书面形式予以答复，如有必要将以不标明来源的书面形式答复已领取招标文件的每一投标方。
招标方在授予合同时有权适当增加或减少招标文件中规定的新生公寓用品采购数量。
如果投标方投标报价不能满足招标方的要求，招标方有权拒绝全部投标，重新组织招标。
2、投标单位资格要求
2.1投标人必须是独立法人单位，有生产经营学生公寓用品的相关资质，有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有完成本采购项目必需的条件和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
2.2投标人必须具有有效期的质量跟踪检验保证证书。
2.3投标人须按招标文件要求提供投标货物的样品，并附有指定专业检验机构2017年出具的产品检验合格报告原件。
2.4投标人参加本次招标活动前三年的生产经营活动中没有重大违规记录。
3．投标费用
投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用，无论投标过程中的做法和结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4．招标文件的约束力
投标人一旦购买了本招标文件并参加投标，即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。
二、项目要求
5、采购项目清单：
具体标的名称、数量、规格等见表1：
表１******2017级新生公寓用品采购清单（单套）
序
号
品名
符合标准
规格（cm）
质量要求
单
位
数
量
1
被胎
DB32/T2128-2016
《学生公寓用棉胎》
210×150，2kg
棉100%
配套的纯棉布套
条
1
2
被胎
210×150，3kg
棉100%
配套的纯棉布套
条
1
3
垫胎
DB32/T525-2010
《学生公寓用纺织品》
GB18401-2010
《国家纺织产品基本安全技术规》
195×90，1.5kg
棉100%
外套不要求纯棉，结实耐用
条
1
4
被套
210×150
（缩水后尺寸）
棉100%，印花
条
2
5
蚊帐
200×90×170
（带帐钩）
聚脂纤维100%
顶
1
6
床单
200×110
（缩水后尺寸）
棉100%
条
2
7
枕芯
60×40
定型，加决明子
个
1
8
枕套
70×50
（缩水后尺寸）
棉100%
个
1
9
枕巾
75×50
棉≥90%。
条
2
10
毛巾
68×35
棉≥90%。
吸湿性好，四周包边。
条
2
11
行包
92×45×55
防水帆布，包带结实牢固，拉链顺滑；需印字编号。
只
1
说明：
①、样品需附匹配的质检报告，不提供质检报告的视为无效标。
②、被套、床单、枕套、枕巾等全棉产品规格均为水洗、缩水后的尺寸，没经过水洗的样品无效。
③、主要物品单件需附产品合格证及中文标识。
6、招标采购新生公寓用品的质量必须符合国家及省有关职能部门发布的学生公寓用纺织品有关标准及质量要求。
主要标准有：
6.1 DB32/T2128-2012《学生公寓用棉胎》
6.2 DB32/T525-2010《学生公寓用纺织品》
6.3 GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规》
6.4 GH/T1020-2000《梳棉胎》
6.5 GB18383-2007《絮用纤维制品通用技术要求》
6.6 GB/T22797-2009《床单》
6.7 GB/T22864-2009《毛巾》
7、投标方提交投标文件的同时应按照招标文件采购物品的质量规格要求提供所投标段物品的样品（中标样品封存，不退还）。
8、投标物品送达后由招标方随机抽取一定数量送市纤维检验所检验，检验合格后方可采用。
9、投标方送达的物品应与样品质量规格一致，如发现不一致，中标方负责退货，并赔偿招标方所有经济损失。
10、投标方除应满足招标方要求采购数量外，还应增加一定数量，以满足销售现场调换使用。
11、投标物品使用后三个月如发现有质量问题，投标方应无条件调换；
三、投标书的编制
12、投标方编制投标书，应按照招标文件所规定的格式、容、逐项填写齐全，并提交全部明文件的复印件（复印件应加盖投标单位公章），否则投标无效。
13、投标方应按照规定填写，一式叁份（分别标以正本一份，副本二份），正本和副本如有差别，以正本为准。
文字大写的数据与数字表示有差别，以大写为准；投标书应装入同一档案袋，密封后在封签处加盖公章和法人代表印章。
14、投标方必须按招标文件要求对本项目进行投标，并附必要的文字说明。
15、投标方对招标文件中各标段物品的报价只能提出一个明确的价格，招标方不接受任何选择性报价。
16、投标方最终投标单价应为包含成本、利润、税金、运输、标识等费用的综合价格，招标方不接受附加额外费用的报价。
17、投标书需打印，且应字迹清楚、容齐全、表达准确，不应有涂改增删处，如需修改，修改处须有法定代表人印章。
18、投标方对质量保证措施售前售后服务可提供的优惠条件，应在文件中说明。
19、投标保证金：
投标保证金为人民币壹万元，采取银行汇票方式，拒收现金。
如发生下列情况之一投标保证金不予退还。
19.1 投标方在有效期自行撤回投标书；
19.2 中标后不按规定签订合同；
19.3 在投标中投标单位有弄虚作假等违纪行为。
四、明文件
20、以下资料中为复印件的，需带原件备查或提供经公证处公证过的复印件。
20.1 企业简介
20.2 投标方企业法人营业执照、税务登记证、产品代理销售授权书（复印件）；
20.3 法定代表人证书（复印件）或法人授权委托委托书（原件），授权委托代理人复印件；
20.4 有效期的产品质量跟踪检验保证措施。
20.5 市或投标人当地市级纤维检验所对投标人投报产品质量的合格检验报告书原件。
20.6 企业近二年在大中专院校销售学生公寓用品的业绩证明（复印件）；
20.7 其它证明文件。
五、投标书的递交
21、投标书信袋上应写明
21.1 项目名称；
21.2 招标文件编号；
21.3 投标方名称；
22、投标方必须按招标文件前附表中规定的时间，将投标书送达到******指定地点，逾期投标文件将不予受理。
23、投标方送达投标书以后，要求对投标书进行修改或撤回时，必须在投标截止时间前以书面形式送交招标方，修改标书仍需按第17条规定执行。
24、有下列情况之一的，其投标无效（即废标）
24.1 投标书未按规定密封；
24.2 投标书未加盖单位公章和无法定代表人印章；
24.3 投标书未按招标文件规定要求和格式编制填写，或容不全、字迹模糊、难以辨认的；
24.4 投标书逾期送达；
24.5 投标方法定代表人或授权委托代理人未参加开标会议（以法定代表人授权书为准），或虽参加会议但无证件或授权书者；
24.6 扰乱会场秩序，经劝阻仍无理取闹的；
24.7 未缴纳投标保证金的；
24.8 投标资质审核未通过的；
24.9没有按照要求提供样品及检验报告的；
24.10 无纤维检验部门提供的技术检测报告。
六、开标
25、招标方于2017年*月**日9:
00分，在******会议室公开开标。
26、开标时，投标方须由法人代表或委托代理人参加，并签名报到，证明其出席开标会议，否则，视为自动弃权。
27、开标时，监督人员与投标人代表检查投标文件密封情况，确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格及招标方认为合适的其他容并作唱标记录。
28、招标人在提交投标文件截止时间前收到的所有投标文件，开标时都将当众予以拆封、宣读。
七、评标
29、评标原则
29.1校方将根据招标采购新生公寓用品的特点组建评标委员会，其成员由有关技术、经济等方面的专家组成。
评标委员会对投标单位的资质、样品质量、价格的合理性、企业信誉、综合实力、服务承诺和优惠条件进行审查、质疑、评估、比较综合评标。
29.2评标活动遵循公开、公平、公正的原则依法进行，任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。
29.3招标方在开标后可以随时请投标方对投标书进行澄清解答，解答时不得对投标书中实质性容加以修改，必要时应以以书面形式澄清或答复。
29.4招标人不能保证投标报价最低的投标人为中标单位。
30、评标标准
30.1评委会仅对确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。
在对投标人进行评价时，根据对实物样品和投标文件两部分对各标的进行分别评价，将两部分结合起来进行综合评审。
根据综合得分由高到低依次确定第一、第二、第三中标候选人。
30.2评标委员会将按下列评分具体办法和标准进行：
本次招标采取综合评分法进行评标，满分为100分。
评标委员会通过实物评分后再针对招标文件的有关技术规格、质量、服务、企业资质、交货期等方面的实质性要求进行综合评分，最后加权汇总，并根据各投标人总得分高低进行排名，推荐中标候选人，详细评标办法如下：
30.2.1 商务报价（满分65分）：
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格为满分65分，其他投标人的价格分按照下列公式计算：
投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×价格权值（65）
（小数点保留1位）
30.2.2 技术标（满分35分）
30.2.2.1实物样品分（满分10分）
评标委员通过查标识，看包装；查外观，看做工，如产品布面、质地、花纹、工艺等；闻气味，挑花色等手段，对实物样品进行评分，
30.2.2.2管理体系证书（满分6分）
持有有效期的ISO9001质量管理体系认证证书的得3分。
持有有效期的ISO14001环境管理体系认证证书的得3分。
30.2.2.3**分（满分2分）
****的得2分。
30.2.2.4省级抽检（满分2分）
提供2014年度省级抽检棉胎、件套合格检验报告原件得2分。
30.2.2.5 企业信誉情况（满分3分）
企业获国家级“守合同重信用”企业称号得3分，获省级以上“重合同守信用”企业信誉得2分，市级得1分，没有不得分。
30.2.2.6产品名牌（满分2分）
产品获国家级名牌产品得2分；获省级名牌得1分；没有不得分。
30.2.2.7案例得分（满分3分）
2013、2014年与高校签订新生公寓用品单个合同金额达到100万元的合同原件,有一份得1分，最高得3分；
30.2.2.8与本校合作分（满分2分）
近三年同类产品与本单位有良好合作经历的,合作一次得1分；最高得2分；
30.2.2.9售后承诺服务。
（满分5分）
有完善的售后服务体系，根据售后服务承诺的程度（质保期及质保时间的长短等）酌情给分。
八、定标
31、中标候选人：
评标委员会向项目招投标领导小组推荐得分前三名投标人为中标候选人并注明排列顺序。
32、项目招投标领导小组根据评委会推荐的中标候选人确定中标人。
33、招标人按有关规定向中标人发放《中标通知书》，同时通知未中标人，向落标的投标方退还其投标保证金，中标人的投标保证金转为履约保证金。
33.1如中标人放弃中标、未能按合同规定提交履约保证金、因不可抗力提出不能履行合同，或经招标人实地考察确认为不合格，招标人将按照排名顺序依次另行确定中标人。
34、中标通知书对招标人和中标人具有法律约束力。
中标通知书发出后，招标人改变中标结果或者中标人放弃中标的，应当承担法律责任。
九、合同授予
35、发出《中标通知书》后，中标人已交纳履约保证金，招标人和中标人应当在7日根据《中华人民国合同法》依据招标文件、投标文件与中标单位签订2017级新生公寓用品采购合同。
十、货款交付
36、该项目无预付款，新生公寓用品供应完毕且抽检合格后，中标方于开学一个月后持全额发票、中标通知书、供货合同到******申请拨付货款。
十一、其他
37、招标人对未中标单位不作任何解释。
38、未尽事宜在签订供货合同时，双方友好协商解决。
39、本招标文件的最终解释权归******。
第二章主要合同条款
******2017级新生公寓用品采购合同
合同编号：
甲方：
学校方 签订地点：
******
乙方：
中标方 签订时间：
2017年 月 日
第一条 标的、数量、价款及交（提）货时间
标的名称
牌号
商标
规格
型号
生产厂家
计量单位
最大采购数量
单价
交货时间
套
2000
2017年8月18日前送学校指定地点存放,并派专人看管.
合计
第二条 质量标准：
不低于国家颁布的相关质量标准或验收规
第三条 乙方对质量负责的条件及期限：
货物交付验收合格之日起三个月发现质量问题，乙方应无条件调换。
第四条 包装标准、包装物的供应与回收：
不回收
第五条 随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：
第六条 合理损耗标准及计算方法：
由乙方承担。
第七条 标的物所有权自货物交付之时起转移。
第八条 交（提）货方式、地点：
由乙方负责整体打包、送货到******相关指定位置并负责销售，并提供售后服务。
第九条 运输方式及到达站（港）和费用负担：
运输方式由乙方自定，运输及装卸、费用由乙方承担。
第十条 检验标准、方法、地点及期限：
由市质量检验部门检验，费用由甲方负责。
第十条 结算方式、时间及地点：
出卖人供货完毕一个月后无质量问题，持全额发票、中标通知书、供货合同到******申请拨付货款，买受人一次性支付给出卖人。
第十一条 担保方式：
投标保证金转履约保证金。
第十二条 本合同解除的条件：
因一方违约致使合同无法履行，可以解除合同。
合同解除后，有过错的一方应当赔偿因合同解除给对方造成的损失。
第十三条 违约责任：
由于乙方原因,货物主要性能参数,不能满足国家标准,做退货处理；由于乙方原因未按本合同规定的交货期交货时，每拖延一天，承担总价款2‰的违约金，从履约保证金中扣除，最大赔偿额为合同总价的20%。
第十四条 合同争议的解决方式：
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，依法向项目所在地人民法院起诉。
第十五条 本合同自双方签字盖章后生效。
甲方
出卖人（章）：
住所：
法定代表人：
委托代理人：
：
传真：
开户银行：
账号：
邮政编码：
乙方
买受人（章）：
住所：
法定代表人：
委托代理人：
：
传真：
开户银行：
账号：
邮政编码：
第三章投标文件格式
（封面）
******新生公寓用品采购项目
投标文件
投标人（章）:
法定代表人或委托代理人（签字或盖章）:
日期：
2017年月日
一、投标函……………………………………………….
二、法定代表人证书（复印件）或法人授权委托书（原件）
三、投标报价表……………………………………………….
四、售后服务表……………………………………………
五、企业业绩、信誉等证明材料或文件………………………
六、企业营业执照等常规明文件……………………
注：
1、投标人提交投标文件时请注明页码，以便评委评审。
2、一～四按规定格式，五～六格式自定
一、投标函
******：
根据已收到的******新生公寓用品采购项目招标文件，遵照《中华人民国招标投标法》及相关法律法规的规定，我单位经考察现场和研究招标文件后，愿按照本标书中“******2017级新生公寓用品采购报价单“及招标文件的要求向******提供所需货物与销售服务。
⑴我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的投标人。
⑵我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
⑶如我们提供的货物以及相关的材质、品牌、技术要求等达不到招标文件的要求，则应以招标文件为准，卖方无条件更换，且不得延误供货日期。
⑷如果在开标后规定的投标有效期撤回投标或中标后拒绝签订合同，我们的投标保证金将被贵方没收。
⑸我们同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的其他相关资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
⑹一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在招标文件中规定的时间完成货物的制作，运输和销售。
投标单位：
（盖章）
法定代表人或委托代理人：
（签字或盖章）
地址：
：
传真：
二○一七年月日
二、授权委托书
我（）系（投标单位名称）
的法定代表人，现授权委托（单位名称）（）为我的代理人，以本公司的名义参加******新生公寓…项目的投标。
被授权委托人所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委托权，特此委托。
代理人：
性别年龄（附复印件）
单位：
（盖章）部门职务
投标单位（盖法人章）
法定代表人：
（签字或盖章）
二○一七年月日
三、投标报价书
******2017级新生公寓用品采购销售报价单
******2017级新生公寓用品采购报价清单（单套）
序
号
品名
符合标准
规格（cm）
质量要求
单
位
数
量
单价
（元）
合价
（元）
1
被胎
DB32/T2128-2016
《学生公寓用棉胎》
210×150，2kg
棉100%。
配套纯棉布套
条
1
2
被胎
210×150，3kg
棉100%。
配套纯棉布套
条
1
3
垫胎
DB32/T525-2010
《学生公寓用纺织品》
GB18401-2010
《国家纺织产品基本安全技术规》
195×90，1.5kg
棉100%。
外套不要求纯棉，结实耐用
条
1
4
被套
210×150
（缩水后尺寸）
棉100%，印花
条
2
5
蚊帐
200×90×170
（带帐钩）
聚脂纤维100%
顶
1
6
床单
200×110
（缩水后尺寸）
棉100%
条
2
7
枕芯
60×40
定型，加决明子
个
1
8
枕套
70×50
（缩水后尺寸）
棉100%
个
1
9
枕巾
75×50
棉≥90%。
条
2
10
毛巾
68×35
棉≥90%。
吸湿性好，四周包边。
条
2
11
行包
92×45×55
防水帆布，包带结实牢固，拉链顺滑；需印字编号。
只
1
以上投标报价应为货物到达******现场销售价（含成本、运输、保险、包装、装卸费、送检费、税金、现场销售管理费等所有费用）。
投标人全称（盖章）：
授权代表（签字或盖章）：
日期：
2017年月日
4、售后服务表
可
提
供
的
优
惠
条
件
1.
2.
3.
4.
售
后
服
务
体
系
1.
2.
3.
4.
（若不够填写可附页，也可以采用其它格式）
投标人（盖章）：
授权代表（签字或盖章）：
日期：
2017年月日
升级会员 