某集团考勤管理规定.docx
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某集团考勤管理规定
***控股集团有限公司考勤管理规定
编号
制订日
2011年7月15日
修改日
隶属标准
《人力资源管理标准》
一、目的
为规范公司的考勤管理，特制订本规定。
二、范围
本规定适用于***控股集团有限公司（以下简称集团）及各控股子公司，以下简称公司。
本规定规定了公司员工考勤、请假、休假等的管理及考核。
三、引用标准
《人力资源管理标准》
四、管理职责
4.1集团人力资源部是员工考勤的归口管理部门，负责：
4.1.1起草本规定，并经会审批准后组织实施；
4.1.2监督上下班考勤打卡、员工进出登记管理及考勤考核。
4.2公司考勤管理员做好考勤表的登记汇总，核对员工出勤考核工作。
4.3各部门负责人负责“考勤表”、“请假单”、“不刷卡说明”、“年休假申请单”等的审核确认工作。
4.4各公司人力资源部门负责本公司的考勤管理工作。
五、管理内容与要求
公司实行综合工时制，特殊岗位如高层管理人员、驾驶员、销售人员等实行不定时工时制。
公司严格执行国家有关工作时间的规定，员工依法享受国家法律、法规、规章、政
策规定的休假权利
5.1按规定时间上下班
考勤时间（夏令）：
上午上班：
07:
30
下午下班：
17:
00
午餐时间：
11:
30——12:
30
日常正常上班7：
30之前打卡考勤有效，下午下班时间为17：
00之后打卡考勤有效,如因私事早于17：
00离开公司须办理请假手续，否则按集团公司相关规定处理。
考勤时间如因季节变化、生产等原因而调整的，由集团办公室另行通知为准。
5.2打卡规定
5.2.1打卡方法：
将考勤卡对准确定按钮，一定要在考勤机报职工姓名或“嘟”响后，说明本次考勤信息已记录在考勤机上，考勤操作才算完成。
5.2.2打卡管理
5.2.2.1员工上下班均需打卡考勤，正常上班考勤为早上一次，下午一次。
5.2.2.2各生产车间操作工打卡两次，车间仍应每天考勤，次月初考勤管理员根据打卡情况将考勤记录以文档形式张贴生产车间公示三天，便于员工核对，考勤若有异议请及时向
有关领导反映，并上报考勤管理员。
5.2.2.3各职能部门应由专人负责作好本部人员考勤工作，根据人力资源部或综合管理部考勤员提供的打卡记录（电子文档形式或书面形式）予以核对，若有异议请及时向有关领导反应，并上报公司考勤管理员。
5.2.2.4部长级需打卡，但不作考核工资依据，迟到、早退、旷工则需按有关标准规定考核。
522.5总经理助理级以上人员实行不定时工作制，上下班无需打卡
522.6员工于规定上班时间后30分钟内打卡者为迟到，超过30分钟按旷工半天处理；员工于规定下班时间前30分钟内打卡者为早退，超过30分钟按旷工半天处理；迟到早退发现一次按5元/分钟进行负激励，在当月工资中扣除。
5.2.27员工不能在规定时间内考勤，或考勤出现异常的，须在门卫处如实登记，并在二天内填写《公司不刷卡说明》书面说明未正常打卡事由，经部门领导审核签字同意后，交所在公司人力资源部门考勤管理员处，无故不进行打卡考勤者按旷工论处。
不打卡也不说明情况的，发现一次负激励20元；当天两次未打卡且未说明任何事由，则作旷工处理。
违反规章制度，屡教不改者，或全年累计旷工超过15天者，按国家及公司相关规定予以
违纪员工处理，情节严重者予以解除劳动关系。
5.2.2.8不得代别人刷卡，一经发现，双方各处以100元负激励。
5.2.2.9员工所在部门或车间领导必须对自己部门或车间的员工严格要求。
对出门未刷卡或超出时间规定的且不能说明正常理由的，部门或车间领导应及时向所在公司人力资源部
门报告。
5.3考勤规定
5.3.1各部门在考勤时严格桉《考勤表》上所规定的要求及符号正确考勤，并于月底将考勤表及请假单交于所在公司人力资源部门核算。
5.3.2各部门对调出、调入或新入职员工进公司在《考勤表》上给予文字注明，空格里用规范横线划出，表示无考勤。
5.3.3各公司考勤管理员做好考勤汇总并报相关领导签字审批后于次月15日前上交所在
公司财务部。
5.4员工请假应事先处理安排好工作，以不影响工作为前提。
所有人员请假，都必须填写
《公司请假单》，经相关领导签字批准后，交所在公司考勤管理部门存档备查。
请假应有正当理由，如捏造不实理由请假，经查明属实后，以旷工论处。
5.4.1事假541.1各公司一线员工请假，1天以内由车间主任审批，3天以内由所在公司人力资源部门审批，3天及3天以上由所在公司总经理审批，一个月以上报集团公司人力资源部备案。
541.2管理人员请假，3天以内由所在部门领导审批，3天及3天以上由所在公司总经理审批，15天以上报集团公司人力资源部备案；部门负责人请假一律由所在公司总经理审批，请假7天以上者需报集团公司人力资源部备案。
5.4.1.3事假未经批准而擅离职守者，以旷工论处。
若因临时有重大事情来不及事前请假者，经证明属实，应于事后3天内依规定申请核准并补办请假手续，否则同样以旷工论处。
原则上各公司员工请事假一年累计不得超过一个月，请事假期内工资奖金不计发。
5.4.2产假及产前假
5.4.2.1女职工可享受产假90天（含产前假15天），员工请产前假及产假应到所在公司人力资源部门办理书面请假手续，由所在公司总经理批准，报集团公司人力资源部备案。
5.4.2.2女职工产假期满未上班，又无任何其他请假手续者，按公司有关规定以违纪员工自动离职处理；如产假期内因工作需要，员工提前来上班，发给正常上班工资。
542.3各公司人力资源部门应严格审核员工的产前假及产假，凡不符合国家计划生育政策允许及公司有关规定要求请产前假及产假的一律不予核准，擅自离职的作旷工论处。
542.4女职工产假有关规定详细按国家相关政策执行。
5.4.3病假
5.4.3.1员工应凭医院（县级以上级别的医疗机构）证明、病历卡、相关发票等经所在公司人力资源部门负责人审核后办理请假手续，病假10天以上须报董事长审批，具体参照
事假请假程序。
5.4.3.2员工因工伤休养无法正常上班的，根据公司有关规定执行。
5.4.3.3员工非因工伤而身体长期不好、无法正常上班的，员工应提出辞职并办理离职手续。
5.4.4婚假：
婚假3天，婚假按正常出勤计算。
545丧假：
员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆的丧事，给予3天假期5.5加班，公司规定上班时间以外的额外工作时间，因工作需要或部门指定事项必需继续工作的，称为加班。
5.5.1考虑员工的身体健康，公司原则上不提倡员工加班，鼓励高效率工作，鼓励员工在公司规定上班时间内完成工作任务；若因个人工作效率或能力原因，不能在正常上班时间完成工作任务者应纳入绩效考核，个人产生的额外工作时间不计入加班核算。
5.5.2员工统一服从公司工作时间安排，若因公司生产需要等原因临时调整工作时间，公司应安排员工调休或发放加班工资。
5.5.3员工在公司统一安排的作息时间以外，若确实因为工作任务重需要加班者，填写《公司加班申请表》按管理权限书面上报上一级领导及主管经理审批，报所在公司人力资源部
门备案计发加班工资或调休，未进行事前报批的，一律不计加班或调休。
5.5.4员工在公休日或节假日值班的，以值班补贴计发；出差期间遇休息日、节假日和工作日延长工作时间的不计为加班，出差回来后可填写《公司调休单》按审批权限经批准后安排调休。
5.5.5员工在额外时间上班一律实行打卡上下班，记录上班时间，以便考勤管理员必要核实；调休原则上在当月完成，不能累积安排，跨年度自动作废。
5.6年休假，员工连续工作满一年以后，可享受年休假，填写《公司职工年休假休假申请单》按审批权限经批准后休假，年休假按正常出勤计算（具体参照《公司年休假管理规定》要求执行）。
5.7员工假期薪资管理
5.7.1病假薪资：
医疗期内，入司工龄5年以下者每天以日基本工资的80%+发，5年以上者每天以日基本工资计发；病假超过医疗期的，按相关法规处理（工伤职工按工伤保险相关条例规定办理）。
5.7.2事假薪资：
事假一天扣发当日工资100%，并不计入年终奖金计薪日。
5.7.3旷工薪资：
旷工扣发当日工资100耕按300元/天（150元/半天）担负对于公司造
成一定损失的赔偿责任；月度累计旷工3天，年度累计旷工8天的，扣发当年年终奖金。
5.7.4迟到、早退按5元/分钟进行负激励，超过半小时按旷工半天处理。
5.7.5产假薪资按生育保险相关规定处理。
5.7.6婚假、丧假每天计发日基本工资。
5.7.7加班原则上以调休处理，若需要发加班工资的则按相关规定处理，由各公司财务部核算发放。
5.7.8值班人员按正常工作时间上下班打卡，法定假日值班以100元/天计发值班费，休
息日值班以50元/天计发值班费。
六、其它
6.1本规定解释权归集团人力资源部，并由集团人力资源部门组织各部门贯彻执行。
6.2本规定的实施由主管领导会同人力资源部门检查与考核。
6.3各控股子公司可对本规定进行转化，但不得与本规定的有关条款相违背。
6.4本规定自2011年7月15日起实施，其它制度如与本规定相冲突的，以本规定为准
附加说明：
本规定起草人：
俞伟青
本规定审定人：
郭海沱
本规定批准人：
陈立新
公司名称：
年月日
姓名
所属部门
职务（岗位）
异常情况
年月日
□上班未刷卡□下班未刷卡:
未刷卡事由
部门/车间主管意见
签字：
年月曰
注：
1、刷卡异常人员须在门卫处如实登记，并在二天内填写《公司不刷卡说明》，经部门/车间领导审核签字同意后,
由员工本人交所在公司人力资源部门考勤管理员处。
2、“口上班未刷卡口下班未刷卡”处选择打V即可。
附2:
XXX公司
考勤表
部门：
年月
编
号
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
28
29
30
31
考勤汇总
本人签名
X星期
姓名\
岀勤
公
休
事
假
病
假
产婚
丧假
旷
工
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
注：
岀勤“1”或用数字填写，事假“V”，病假“+”，产假、婚丧假“X”，旷工“※”，公休“△”，补休“人”，迟到/早退“。
”。
①按实际岀勤时间记数（单位小时）：
②考勤表应上墙公示；③迟到早退员工标明分钟数；④月底把填写完毕的考勤表随同请假单交公司人力资源部门核算；⑤填制内容包括部门、时间（星期）、姓名、部门主管、填表人、考
勤汇总。
填表人：
部门负责人：
附3:
XXX公司
请假单
姓名
所属部门
请假天数
请假事由
部门/车间主管签字
人力资源部门签字
总经理批示
董事长审批
注：
1、一线员工1天以内车间主任审批，3天以内人力资源部门审批，3天及3天以上由公司总经理审批。
2、管理人员3天以内所在部门领导审批，3天及3天以上所在公司总经理审批。
3、病假需要医院（县级以上级别的医疗机构）证明、病历卡、相关发票办理，病假10天以上报董事长审批。
附4:
xxx公司
加班申请表
姓名
所属部门填表时间
加班时段
□工作日延时加班口休息日加班口法定假日加班
预计加班时间
年月日点分至点分（以24小时制填写）
加班原由及内容
（可附表说明）
部门/车间审批
签字：
年月日
实际加班时间
年月日点分至点分（以24小时制填写）
任务完成
情况说明
（可附表说明）
总经理审批意见
□计入考勤作为加班处理口安排调休
□其它
签字：
年月日
附5:
XXX公司
调休单
姓名
所属部门
职务（岗位）
调休原因
年月日时至时上班，共计小时（天）
调休时段
年月日时至时调休，共计小时（天）
部门/车间主管签字
人力资源部门审核
总经理批示
备注
注：
1、加班原则上安排调休；2、调休当天记录正常考勤;
3、调休审批单由员工本人或部门交所在公司人力资源部门备案
附6：
xxx公司
职工年休假休假申请单
申请日期：
年月日
姓名部门
职务（岗位）
参加工作时间
进本公司时间
可享受年休假天数
已享受年休假天数
申请休假日期
自年月日时起年月日时止，共计天
批准休假日期
自年月日时起年月日时止，共计天
备注
批准人
部门/车间主管
人力资源部门审核
申请人
注：
①职工可享受当年年休假总天数由人事部门审核，年休假原则上当年休完；
2此申请单按管理权限审批完成后由员工本人或部门交于所在公司人力资源部门以便考勤管理;
3年休假三天以内由部门或车间主管审核批准，三天及三天以上由所在公司总经理审核批准；
4该表审批完成后由员工本人交于公司人力资源部门备案。
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