ppt工作汇报技巧.docx

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ppt工作汇报技巧

ppt工作汇报技巧

　　篇一：

工作汇报提纲示例

　　工作汇报

　　MichaelZhao

　　本阶段工作目标

　　大幅提升业绩

　　围绕该目标而做的重点工作1第一项工作

　　2第二项工作

　　3第三项工作

　　取得了哪些成效

　　A

　　B

　　C

　　下一步工作计划和安排1）

　　2）

　　需要上级所给与的支持人力

　　预算

　　谢谢

　　篇二：

年终总结报告PPT如何制作

　　年终总结报告PPT如何制作XX-1-1519:

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　　一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目，如今已经到了年关了。

有人说：

年纪越大，越会感慨时间快。

如果这样判定，必须承认我真的老了。

呵呵，年终什么事情一般公司都会有？

那就是铺天盖地的总结报告啊，述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”！

　　为了解救苦海中的朋友们，今天LonelyFish就给大家简单地剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧，如果你掌握了相关的技巧，我觉得我觉得你应该不会觉得年终总结那么得痛苦不堪。

　　我观察过很多朋友写年终总结，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结出出主意，我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：

一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。

这就好比你很烦新闻联播，但是每到7点，看的很多台都是新闻联播……

　　撰写年终总结PPT大致分三个步骤（TDR三部曲）：

　　第一步：

确定大纲（Think）

　　第二步：

优化PPT（Design）

　　第三步：

练习演讲（Rehearse）

　　下面我就简要说一下这三个步骤。

　　第一步：

确定大纲（Think）

　　篇三：

做好PPT,让你的汇报更具价值

　　做好PPT，让你的汇报更具价值

　　【编者按】

　　PPT是微软公司出品的办公软件PowerPoint的简称，是近年来应用十分广泛的演示文稿制作软件。

利用PPT形式来撰写演示材料，并通过现场解说来宣导或汇报单项或多项工作，已成为公司内部特别是行政办公渠道工作人员采用最多的方法之一。

　　XX年7月，应集团公司行政人事部和战略企划部邀请，麦肯锡公司咨询专家盛海诺先生先后两次为集团公司员工开设讲座，传授如何利用PPT来向上级汇报工作。

他的演讲重点突出、简明扼要，具有较强的借鉴价值，对我们利用PPT来提高工作效率、增强汇报效果都具有很好的启示作用。

为了帮助公司内部员工更好地利用PPT，本报特辟此专栏，把盛海诺的讲课内容整理成文，供大家分享。

　　心态篇

　　换位思考：

假如我是领导

　　制作用于向领导汇报工作的PPT之前，不要只从自身去考虑问题，考虑你能够提供什么，你想怎么汇报，而是要改变“以我为主”的习惯性思维方式，要明白你的受众是领导，要认真地思考坐在你面前的领导花了时间来听你的汇报，他们到底想了解什么，哪些内容能够给他们带来价值。

只有清楚领导关心的关键问题是什么，才能使你的汇报百发百中。

　　只有一分钟时间

　　汇报要切中要害，抓住关键，并给自己以紧迫感，力争在最短的时间内说明你最想要表达的主题。

无论你的汇报时间有多长，都要尝试设想一下，如果只给你一分钟的时间，你应当从哪里开始，说哪几个重点，又应当到哪里结束。

不妨设想一下自己正在参加一个“电梯测试”：

你在楼顶与领导一起乘电梯下楼，到楼底将与领导分手告别。

在电梯运行的这段时间内，你必须汇报完一件事情，完整而没有遗漏。

你能做得到吗？

　　明确目的

　　永远也不要忘了我们向领导汇报的目的是什么？

PPT是一种演示文件，我们要通过它来介绍情况、反映问题、提出思路，并最终达到解决问题的目的。

如果我们只是满足于演示PPT文件，却并不围绕最终要解决的问题，结果必然使汇报材料支离破碎，使汇报成为一场纯粹的幻灯片演示，这于工作无益。

如果在汇报前你并不明确本次汇报的目的，建议你不如暂时先不要汇报。

　　给领导时间

　　用PPT形式汇报工作之前，一定要提前（一般三天以上）完成汇报材料并发给领导，以便领导能有时间事先准备。

如有可能，可以事先与主要领导取得沟通。

通过这样的沟通，既可以了解领导关心的关键问题在哪里，便于对PPT作及时的充实与修改，还可以使领导对你汇报的内容事先有大概的了解。

　　内容篇

　　做好开场白

　　借用PPT演示来汇报工作时，首先要做好开场白。

开场白可以围绕“4P”来进行（图一）：

　　（图一）

　　Purpose（目的）告知领导我们为什么聚在这里；帮助领导尽快将你的汇报与他熟悉的背景相联系。

　　Payoff（收获）告知领导他们可以从你的汇报中得到什么，以及你希望从领导那里得到什么指示。

　　Preview（概述）把汇报内容概括地呈现在一页纸上，并用最短的时间介绍你所做报告的框架，通过“一页纸、一分钟”让领导明白你的全部要点。

　　Process（流程）简要说明汇报包括哪几个部分，每一部分大概需要多长时间；并说明何时接受领导提问，供大家讨论的时间安排在哪一部分。

从结论着手（金字塔原则）

　　领导不希望听到怎样的汇报？

我们来看这样一个事例：

　　“为您在预定旅馆会议用房出了问题。

现在我只能预定周二及周三晚间的客房，因为周一晚间该旅馆已经客满。

我已尝试了其他几家旅馆，但是因正举办电子交易会而一无所获。

根据夏季时刻表，周二上午有个9：

30的航班。

到达时间为当地时间10：

30。

由于会议在中午举行，而从机场到会场的路程只需1小时左右，因此您仍然可准时到达。

旅行社已为您预定了座位，以防万一。

顺便问一下：

您的结婚周年纪念日不是正好在周一吗？

”

　　在上述例子中，领导能够明白你想告诉他什么吗？

领导知道他应该做什么吗？

　　这是汇报者往往容易犯的错误：

不厌其烦地向领导汇报工作的过程，以表明自己做了大量的工作，而没有马上让领导了解他真正关心的部分。

　　有效的汇报必须让领导立刻明白主要的建议方案。

我们可以比较一下提出建议方案的两种路径，孰优孰劣一目了然（图二）。

　　图二

　　图三

　　从汇报材料结构到具体汇报的语言使用，我们必须有意识地使用金字塔原则实现自上而下的沟通。

　　金字塔中的论据需要满足MECE原则（MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive），即“相互独立，统一完整”原则（图三）。

这是麦肯锡思维过程的一条基本准则。

“相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的，“完全穷尽”则意味着全面、周密。

对于一个重大的议题，能够做到不重叠、不遗漏地分类，而且能够借此有效地把握问题的核心，并快捷地找到解决问题的方案。

　　根据目的设计故事（ACCA概念）

　　最为成功的汇报方式是根据具体情况向领导讲述一个故事，这种“讲故事”式的汇报不仅会使汇报更加生动有趣，而且能更有针对性地打动领导，收到实效。

我们可以使用ACCA概念来分析听众对汇报内容可能的反应，并确定说故事的重点和次序。

ACCA即Aware（意识）、Conviction（信念）、Courage（勇气）、Action（行动）四个方面。

对没有意识到问题的存在的听众，我们采取的沟通方式首先应当表述情况，通过提供数据、详细地举例、对比等手法，让听众意识到问题的重要性；对已经意识到问题的存在，但是不确认自己能否解决问题的听众，我们要直接提供解决方案，并给出理由，还可以比较其他方案，并排除不可行的；对缺乏勇气去解决问题的受众，我们要为他们建立良好的愿景，强调收益，加强价值宣传，并解释如何排除障碍，给出激励措施；对缺乏行动方向、不知道下一步应当怎么做的听众，我们详细描述下一步应当怎么做，向他们传达信息和热情。

对于不同风格的领导，讲故事的方式也有所不同。

一般“经理型”和“领袖型”听众对于故事的期望重点不尽相同。

前者对故事的关注重点在于过程，后者对故事的关注重点首先在于未来的结果，然后才会回过头来关注导致这一结果的过程（图四）。

　　图四

　　图五

　　基于对听众类型的分析，考虑使用如下几种常用的“故事线”。

　　举例说明：

如果我们选择第三种“故事线”来向集团经管会汇报“集团客户生命周期管理战略规划”这个内容。

我们会采取的步骤是：

　　为什么：

　　1.夯实战略基石：

客户生命周期管理是公司实现战略愿景和企业价值的基石。

　　2.实现集团优势：

客户资源的统筹是建立集团化优势的关键抓手。

　　3.创造业务价值：

初步估计每年可创176亿元保费收入；产险亿元额外利润；寿险亿元额外新业务价值。

　　做什么：

　　1.明确客户资源权属：

所有权、管理权、使用权归属清晰，资源共享机制有效。

　　2.提升客户数据质量：

明确数据管理职能区分；建立数据质量督导体系和管控流程。

　　3.挖掘存量客户价值：

围绕存量客户增收节支制定各项举措并进行优先排序。

　　怎么做：

　　1.集约化的治理模式：

组建集团及子公司客户关系管理体系，各司其职。

　　2.以项目方式全力推进：

成立集团客户生命周期管理项目组统一规划、统筹及监控；分集团、产险、寿险三个项目模块分头执行具体项目。

　　3.合理投入资源：

作为集团一项重要战略专项投入，第一阶段直接投入亿元。

　　4.分阶段推进重点工作：

围绕“战略牵引、流程驱动、IT支撑”三个阶段推进。

　　准备简单清楚的材料

　　1.把你的故事呈现出来。

　　一旦你有了一个故事，接下来就是要通过PPT把它呈现出来。

这里介绍一种咨询公司经常使用的“故事板方法”，即在纸上或白板上依次写出你的故事中每一步的关键信息作为抬头，并简单画出表达这一信息的PPT结构（图五）。

这样你就可以在较短时间内准备一个有统一抬头的故事板，使他们连接成一个有说服力的故事，用来一目了然地描绘出你的论据的整体框架。

　　建议大家在具体做PPT每一页之前花一些时间画一下故事板，并听取领导对故事板的意见，有可能的话可以跟布置任务的领导一起做这项工作。

这样能更有效率地确保结构的正确性，并充分了解领导的思路。

　　2.使用简单清晰的图表。

这一步要做到：

每页一个清晰的信息（图六）；选择正确的图形说话（图七）；格式上要简单、统一；文字越少越好。

例如：

·用时间序列柱状图来说明某公司新业务价值增长率自6月以来持续低于28%的目标值（图八）；

　　·用饼图及柱状图来说明某公司车险是应收保费最大组成部分，其次为企财险和工程险（图九）。

　　3.制作PPT的一些基本的标准：

一是标题字体一致，二是正文字体大小要一致，三是使用统一颜色的模板，四是尽量只使用一种结构（图十）。

　　图六

　　图七

　　图八

　　图九

　　图十

　　图十一

　　技巧篇

　　说故事，不要被材料“绑架”

　　使用PPT汇报工作，很容易走入一个误区，那就是照着材料来阅读，这种被材料牵着鼻子走的做法，只能使汇报变得越来越枯燥无味。