证照管理制度.docx
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证照管理制度
批准：
北京迪安临床检验所
发行日期：
2007-4-1
审定：
第1次修订
证照管理制度
编制：
编号：
BJDA-RF-012
1.目的
为了规范公司各类证照的管理，保障公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。
办公室是公司证照管理的职能部门。
负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。
在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。
三、各类证照由办公室（财务）登记造册，委派专人统一管理。
证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，……。
2.范围
本规定适用于北京迪安临床检验所所有证照的管理。
包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、医疗机构执业许可证、个人的职称证、各类上岗证、岗位资格证、工作证等，以及企业合法经营所需要的各种证照。
3.管理职责
3.1行政部是证照管理的归口管理部门：
3.2其它各部门严格遵守证照管理的相关规定，
4．管理内容与要求
4．1证照的办理与归口管理
行政部负责证照的办理
4.1.1行政部负责公司证照的统一管理。
因公需要借用时，应严格办理借用手续；需要复印的，由行政部统一复印并加盖“再次复印无效”印章，必要时加注“复印件仅用于办理××事使用”。
4.1.2行政部应在政府有关部门规定的时间内，组织完成各种证照的年度检审，确保证照的有效性。
4.1.3为保证公司的合法经营，公司以个人名义办理的职称证、资质证、资格证等各种证件的产权属于公司，由行政部统一保管，任何人不得据为己有。
证照检审时，相关部门和人员有责任予以协助，并提供所需的材料。
附录A
印章管理协议
甲方：
北京迪安临床检验所
乙方：
一、根据北京迪安临床检验所《印章管理制度》最新有效使用版本的要求，结合印章管理工作的实际需要，经甲、乙双方协商一致，特订立本协议：
二、乙方：
同志自年月日时起，对印章共枚，愿意按照甲方《印章管理制度》的权限进行管理、使用，并《印章管理制度》中的相关责任。
三、乙方在不可抗拒的原因下造成的印章被盗、遗失，应立即上报公安机关和甲方，因被盗、遗失印章造成的损失，在没有公安机关的有效证明以前，由乙方负责。
乙方应无条件地取得公安机关的有效证明，并做必要的工作，以防止造成公司更大的损失。
四、甲方在本协议签订之日起，同时向乙方授权该印章的管理权限，对乙方按NJDA-RF-002《印章管理制度》行使的正当权力予保护。
五、本协议乙方应承担的责任按照《印章管理制度》的条款划分，即《印章管理制度》为本协议的附件，同时具有法律效力。
六、本协议在未签订以前属于本协议范围内的印章已经使用的，由原使用人承担一切责任，（按其印章在使用的文书上注明的时间区分），是乙方继续使用的，其责任由乙方承担。
七、本协议的违约责任，按《印章管理制度》规定，无法协调解决时双方有权向甲方所在地的人民法院提出诉讼。
八、本协议由甲、乙双方签字后生效。
九、本协议一式贰份，甲、乙双方各执壹份。
甲方：
北京迪安临床检验所乙方签字：
甲方代表签字：
签订时间：
年月日
附表一：
北京迪安临床检验所
印章刻制保管申请表
NJDA-RF-002表1
使用保
管部门
授权
保管人
刻制原因及印章式样
部门初审
签名：
批
准
签名：
附表二：
北京迪安临床检验所
印章领用、收回登记台帐
NJDA-RF-002表2
印章名称及
样章印模
刻制时间
领用签名
变动记载
销毁时间及经办人
填表人：
附表三：
北京迪安临床检验所
印章外带登记表
NJDA-RF-002表3
外带时间
外带公章的事由
外带印章名称
批准人
外带人
交回时间
年
月
日
时
分
年
月
日
时
分
附表四：
北京迪安临床检验所
加盖空白公章登记表
NJDA-RF-002表4
时间
批准人
加盖空白公章份数
加盖空白公章理由
持加盖空白公章人签名
交回份数
已使用的原加盖空
白公章事由及份数
注销时间
年
月
日
时
分
北京迪安临床检验所
证照外借登记表
BJDA-RF-012表1
外借时间
外借证照名称
外借证照事由
批准人
外带人
交回时间
年
月
日
时
分
年
月
日
时
分
附表五：
北京迪安临床检验所
公司用印登记表
NJDA-RF-002表五
序号
日期
姓名
公章名称
事由
用印次数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
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