第一临床医学院毕业晚会策划书.docx

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第一临床医学院毕业晚会策划书

回忆似水年华，畅想美好未来——第一临床医学院2011年毕业晚会

策

划

书

主办方：

第一临床医学院学生队团总支、学生会

一．活动综述…………………………………………3

二．活动前期宣传准备阶段…………………………4

三．活动当晚（毕业晚会）时间推进表………………6

四．活动后期阶段……………………………………9

五．活动工作人员安排………………………………9

六．注意事项………………………………………….10

七．应急预案………………………………………….11

八．经费预算………………………………………….13

九．附录……………………………………………….14

附录一：

晚会节目筛选标准……………………14

附录二：

场地布置—回忆长廊…………………15

附录三：

抽奖活动安排………………………….16

一．活动综述

1.活动名称：

第一临床医学院2011年毕业晚会

2.活动主题：

回忆似水年华，畅想美好未来

3.活动背景：

时光荏苒，告别青涩，美好的大学时光渐行渐远，毕业生们即将离开生活了五年的大学校园，作别学校里熟悉的面孔，美好的景色，不知踩过多少次的地砖，早已习惯了的食堂饭菜的香味。

带着尚未走进社会而保持的年轻与激情，同样带着“大学”这个小社会所给予的沉稳，他们将带着南医人对他们的祝福走向人生另一个阶段，将青春定格在南医，实现属于他们的辉煌。

4.活动时间：

6月18日（暂定）

5.活动地点：

南方医科大学校本部大礼堂

6.主办单位：

南方医科大学第一临床医学院学生队团总支

7.活动内容：

活动以毕业晚会为主体，穿插抽奖与互动环节。

本次毕业晚会分成两个部分—回忆似水年华和畅想美好未来。

第一个部分为追忆似水年华，按照大学生在校园的心路历程，开始以轻松，梦幻，激情的歌舞类节目与串烧表演表现了大学新生蓬勃的生气，不息的热情以及对大学生活的美好希望；接着以相声等节目表现大学生在学校的成长与成熟。

第二部分为畅想美好未来，以情景剧，歌曲演唱，大家送祝福等节目环节体现毕业生在未来的美好生活及南医人对他们的祝福，激起他们的昂扬斗志，也代表毕业学子不止的对创造辉煌的信心。

8.活动目的：

1.为毕业学子们在南医的美好生活画下完美的句点，为他们对南医的真挚回忆再增一色。

2.代表着南医人对即将走向社会的毕业学子们的祝福与鼓励，给予他们母校毫不吝啬的关爱与支持。

3.增强毕业学子与母校难以割舍的感情和联系，让这种珍贵的情感永存于学校与学生之间

9.可行性分析：

晚会以时间为线，为毕业生们再现了这五年的点点滴滴，既有轻松有趣的表演，又有深情难忘的节目，还有台上台下的交流互动，使毕业生们能够微笑着欣赏晚会，但同时含着不舍借此告别自己在大学定格的青春年华。

另外，邀请学校教师，已毕业的师兄师姐以及其它各年级学生，可使本次晚会内容充实，以意义更深刻，加上大力度的前期宣传，能够吸引全体一临毕业生及大量其它年级学院的学生观看，具有很大的可行性。

二．活动前期宣传准备阶段

1.前期准备阶段

时间

事项

备注

3月15日

制作活动策划与活动初步经费预算

进行反复审核修改

4月

与学校相关部门取得联系，言明此次活动的目的和意义所在，并获得其支持和相关证明

联系时带齐资料，言语礼貌

4月—5月

与表演人员，主持人取得联系，做好初步节目及经费安排（期间进行两次节目筛选）

节目筛选严格按照附录规格

5月

采访视频的准备：

摄影人员到毕业生教室、宿舍或校道上进行即时采访，毕业生说出心里最想说的话；宣传海报，横幅，宣传门票的设计与制作，晚会当天现场布置与资金预算列出的必需物品的购买及租借。

尽量收集整理具有代表性、有亮点的祝福与视频

6月初

嘉宾邀请

6月初

晚会会场布置

2.活动前期宣传阶段：

由一临各年级专业团支部书向本年级专业学生进行宣传；宣传组在13日之前完成制作海报，宣传门票，横幅等宣传物资的工作，利用食堂门口摆摊，宿舍楼内公告栏张贴海报等方式继续宣传。

三.活动当晚（毕业晚会）时间推进表：

时间

事件

备注

14：

00—18：

第二次正式彩排；场地布置；各组人员完成到场

18：

00—18：

确认各组人员到场；检查灯光，音响等媒体设施正常工作

表演人员于后台更换表演服装并化妆

18：

30—19：

嘉宾入场；学生入场

接待组维持好现场秩序，并分发精美小礼品

第一部分：

回忆似水年华

19：

30—19：

主持人宣布晚会开始，校（院）领导致辞

19：

40—19：

播放特辑视频《回忆似水年华》

内容为大学中的有纪念意义的照片和视频剪辑，由同学们自愿提供

19：

50—20：

歌曲串烧+劲舞表演《歌舞青春》

歌曲串烧由顺德校区第一临床医学院所有年级专业各指派一名代表演唱，歌曲主题为新生的青春，激情，快乐，向往等

20：

00—20：

轮滑+武术+魔术等串烧表演

体现大学生活的丰富多彩

20：

15—20：

第一次抽奖活动

抽奖规则，形式，奖励方式参见附录

20：

20—20：

相声《我说大学》

将我校实际情况与当今大学校园现状相结合，表现出我校学子对母校的认识与日常生活

20:

25-20:

中国传统乐器演奏

缓和的音乐表现大学毕业生成稳的美

20:

29-20:

情景剧《Q&A》

借鉴印度著名电影《贫民窟里的百万富翁》的表现方式，以一个毕业生在参加智力问答赛中因为各种问题对大学生涯产生的回忆来对五年的大学生或做一个概括

第二部分：

畅想美好未来

20：

39—20：

情景剧《穿着白大褂的杜拉拉》

表现医科大学生初涉职场后面临的种种问题与克服困难后的美好生活

20:

53—20：

第二次抽奖活动

20：

58—21：

歌曲演唱《怒放的生命》

由南方医院毕业师兄师姐演唱，表现对未来的美好期望与昂扬斗志

21：

03—21：

一句话梦想

由主持人邀请台下观众大声说出自己的梦想，并得到其他同学的祝福

21：

13—21：

播放特辑视频《我们的祝福》

视频《我们的祝福》由学校教师，毕业师兄师姐，其它各年级学生对毕业生们的祝福组成

21：

18—21：

第三次抽奖活动

21：

23—21：

全体表演人员上台，与在座学生合唱《朋友》

届时，主持人下台随机递麦给在场嘉宾及学生，将台上台下融为一体

21：

主持人宣布晚会结束

四.活动后期阶段

1.21日前完成关于此次晚会的新闻稿件，总结照片，视频。

2.21日召开总结大会，并于活动总结大会上播放总结视频及照片；

3.22日通过剪辑后再上传至校园网上；回收旧的宣传海报等物资，进行登记并妥善保管；张贴获奖名单，分发获奖奖品

五.活动工作人员安排

组长

人数

主要工作

总指挥

一临团总支副书记

活动全局的布置与指挥，同时兼任策划组组长

策划组

一临团总支副书记

前期策划；分配工作到各个小组；督促各小组工作进程，协调各组别间的工作关系，并进行及时的调整；晚会节目的评选与安排

宣传组

负责前期的宣传工作；晚会间表演需要的PPT，视频等的制作;晚会过程中照片，录像拍摄，新闻稿的撰写

外联组

与特邀嘉宾进行联络与协商

接待组

小组内部细化工作安排，确立嘉宾接待组（10人）与秩序维持组（20人）两组人员名单，确定其分工内容分别接待特邀嘉宾和活动现场秩序的维护

后勤组

活动场地的租借；所需物品的购买，登记，加工；活期间租借物品的保管与归还；资金的结算

通讯组

与晚会主持人，表演人员，灯光组等工作人员联系及工作协调，现场灯光，音响，视频播放及舞台布置的调适与实施

表演组

晚会节目的创作与表演

六．注意事项

1.各小组于活动前制定出本组工作计划表并上交协调监管组审批，避免部分的遗漏与重复

2.各组组长对于本组活动进程需及时了解与统计，并向协调监管组反映登记，确保活动进程处于掌控之中

3.宣传期工作视具体情况可向其他组临时调去取人数，也可因其它因素，小幅度提前或推迟宣传时间

4.各小组组长为本组联络人，负责本组与其它各组的联系

5.可视每小组的具体工作量适当于各组间调整人数

七．应急预案

状况

应对方案

宣传期间天气问题

宣传期间出现天气问题导致的宣传摆摊活动不能正常举行，将帐篷等撤销，收好放置于适当位置。

工作人员于室内分发宣传单。

活动准备的音频文件等被毁坏

所有音频文件等必需文件要求提前备份处理。

主持人突发情况不能主持

晚会举行前确保有两组主持人，一组如无意外，正式上台主持；一组为后备主持人，若主持人出现突发情况未能如期主持，则由后备主持人上台主持。

灯光音响出问题

1.会场布置工作前，及时检查并调校灯光音响。

提前联系维修人员，确保问题一旦出现可及时调整2.麦克风事前做好检查，确保电量充足，另外多配备几个麦克风，电池也要准备充足。

表演过程出现安全事故

晚会举行前应事先准备一辆车在场外随时候命，事故发生后，由秩序维持组负责有序疏散人群，并用已知的安全知识进行必要的救护，若需要更深一步的处理，再及时送到急救中心或拨打120，同时向领导报告事件情况。

嘉宾未能及时到场

如遇天气交通等原因嘉宾未能按时到场，由外联组负责，确定事发原因，及时报告给总指挥，等待嘉宾期间可进行现场娱乐表演活动。

演员中途退出或缺席

及时更改节目单，并与主持人联系，晚会主持人应想好参赛者突然缺席的应对技巧。

物资不足

后勤组随时待命，及时购买物资

PPT突然播放不了

主持人上台圆场，并且播放音乐，工作人员马上上台更换备用笔记本电脑

主持人忘词

主持人将主持稿的关键词写在小卡片上，拿在手里，实在想不起来时，为了避免冷场，可以看小卡片关键词的提示，顺利完成

幕布松了

安排工作人员在幕布附近，若幕布松了，及时做好稳固工作

秩序混乱

1、进场时和退场时秩序问题由各专业的分队长负责，引导学生有规律地进场和退场，主持人在台上引导。

2、在比赛过程中，如果有同学把荧光棒扔向舞台，在场的工作人员要立刻制止。

主持人要做好呼吁，让同学们不要乱扔东西。