弱电智能化系统工程招标文件.docx
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弱电智能化系统工程招标文件
安徽乾北·金色玫瑰住宅小区
（一期）智能化系统工程
招标文件
-
安徽乾北置业有限公司
年月日
第一章投标方须知
一、投标单位资质要求
1、单位需具备集成或智能化网络系统设计和安装施工三级及以上资质的独立法人单位。
2、注册资金100万元（含）以上。
3、专业技术人员不少于8名，同时具有专业安装施工力量。
二、投标单位文件编写规范
1、要求
投标单位应认真领会招标文件的所有内容，在投标书中承诺完全理解并放弃要求解释的权利。
按照招标文件的要求编制投标文件，保证提供资料的真实、完整、有效。
投标文件应对招标文件要求的事项作出实质性响应。
2、文件组成
（1）投标函
（2）投标总报价一览表
（3）投标报价分项表
（4）参与本工程主要技术人员及施工技术负责人资格一览表
（5）工程安装、施工方案
（6）质量保证期及售后服务计划与承诺
（7）投标资格声明函、资质证书（复印件）、相关证明文件及投标方认为需加以说明的其他内容。
（8）法人代表授权书
3、说明
（1）投标报价
投标报价为最终结算价（含税），以人民币为结算单位。
投标报价若商务单价与商务总价存在差异，以总价为准。
（2）投标保证金
A、投标单位应向招标单位汇入投标保证金人民币3万元，须汇入招标方帐户，开
户行：
中国建设银行休宁支行，帐号：
34001697208053003907；对未按规定汇入投标保证金的投标单位，视作无效投标。
B、未中标的投标单位的投标保证金，在确定中标单位并与中标单位签订合同后七个工作日内无息退还给投标单位。
C、投标保证金可以在签订合同时转为合同履约保证金，待合同履行完毕后无息退还投标单位。
D、下列情况之一，投标保证金予以没收。
a）领取招标文件后，投标单位不参与投标。
b）中标单位未按规定时间与招标单位签订工程合同。
（3）投标文件签署
A、投标单位应提交的投标文件应包括《投标公函》和《商务标书》各需正本一份，副本贰份，并在每份投标文件右上角注明正本或副本字样，若正、副本存在差异，以正本为准。
B、投标文件正、副本的所有文件（含表格）均须打印（A4纸装订），并经正式授权的投标单位签字盖章。
C、投标文件正、副本不得有加行、涂抹，若有修改处必须由投标文件签署人签字证明并加盖印章。
D、电报、电话、传真等其他形式的投标概不接受。
三、投标文件封装与递交
1、封装
投标单位应将投标文件正、副本分别用信封密封，并在密封处加盖公章，信封面标明投标项目名称及“开标前不得启封”字样。
四、开标与评标
1、开标
（1）招标单位在投标邀请函规定的时间、地点公开开标，投标单位的授权代表、本工程项目经理一并参加，同时投标单位需随带企业资质证书副本及本工程项目经理证正本。
（2）开标时，有监督单位、投标单位检查投标方文件的密封情况，确认完好后即时拆封。
2、评标委员会组成
招标单位将根据招标项目的要求组建评标委员会，其成员有招标单位代表、工程技术、工程商务等方面的专家人员组成。
成员人数为5人以上单数。
3、投标文件审查与响应性确定
（1）开标后，招标单位将组织审查投标文件的规范性、完整性，包括投标保证金及各证书的到位状况。
（2）招标单位将确定投标文件是否对招标文件的要求作出实则性的响应，确定范围仅基于投标文件本身，不考虑此外的其它依据。
4、询标与对投标文件的澄清
（1）开标后，评标委员会将对投标文件进行审查、质疑、评定，并对投标文件的有关问题向投标单位进行询问，接受询标的投标单位必须按照招标单位通知的时间、地点，由法人代表或委托代理人进行解答或澄清。
（2）重要澄清的答复须以书面形式递交，但不得对投标内容进行实质性更改。
5、评标原则
（1）审查投标单位资质情况；
（2）投标报价应在合理范围内，超出合理范围如低于成本价或高出正常利润范围将予以否定。
（3）制造商授权书、服务承诺书是否齐全。
（4）投标单位的业绩审查。
[特别申明]
A：
中标单位需独立与当地主管部门自行协调有关工作，所涉及费用自行承担。
B、招标单位及评标委员会不向落标单位解释落标原因，不退还投标文件。
五、重要事宜
1、招标文件发出时间：
2014年4月26日。
2、答疑：
2014年4月21日上午。
地点：
安徽乾北置业有限公司会议室。
3、投标者交纳投标保证金（汇款）或支票截止时间：
2005年5月5日。
4、开标时间：
2014年5月6日上午9点正。
地点：
安徽乾北置业有限公司会议室。
5、本工程方案设计费为投标方自行设计，不计入总报价。
6、付款方式：
（1）中标单位支付合同总价10%的履约保证金后1周内，招标方支付合同总金额的20%预付款给中标单位。
（2）工程施工后的每笔工程进度款根据当月所完成工程量的70%支付。
（3）工程竣工验收合格后1周内，招标方退还中标方履约保证金，同时合同款项付至合同总金额的95%。
（4）剩余5%的工程质量保证金在主要设备免费维护期到期后支付。
7、总包配合费
本次投标报价中不含总包配合费，总包配合费由中标单位和招标方协商确定。
8、中标单位在施工过程中必须服从建设、监理和总包施工单位的管理，文明施工、安全等均由中标单位承担一切责任。
六、中标通知和授予合同
1、中标通知
（1）评标结束后，安徽乾北置业有限公司签发《中标通知书》，同时将中标结果通知所有未中标的投标单位。
（2）《中标通知书》将作为签订合同的重要依据，对招标单位、中标单位均具有法律效力。
招标单位改变中标结果或中标单位放弃中标项目应承担法律责任。
中标单位不得向其它单位转让中标项目，也不得将中标项目肢解后向其它单位分包或转让。
2、签订合同
（1）中标单位收到《中标通知书》后起的2天内与招标单位签订工程合同，并向招标方缴纳合同总价的10%作为履约保证金。
（2）招标文件、招标会议机要、中标单位的投标文件及澄清文件等均为签订工程合同的依据，所签合同不得发生与招标文件和中标单位的投标文件具有实质性更改的状况。
（3）中标单位应按合同约定履行职责，按时完成工程项目任务。
（4）工程竣工后经质监部门核检、检测部门检测不合格的作违约论处，招标方有权全部或部分没收履约保证金中的工程质量保证金，如验收不合格的，由中标方承担全部经济责任。
（5）中标单位在领取中标通知书时，交纳中标总价10%的履约保证金，其中：
工程质量保证金50%、工期保证金40%、项目经理及安全文明施工10%。
第二章招标任务
一、系统组成
安徽乾北·金色玫瑰住宅小区（一期）智能化系统共有以下子系统组成：
1、可视对讲及住宅防盗报警系统
2、周边防范系统
3、闭路电视监控系统
4、电子巡更系统
5、背景音乐系统
6、停车场管理系统
7、综合管线系统
以上几个系统通过室外综合管网汇合到监控中心，形成智能管理系统。
二、系统目标
安徽乾北·金色玫瑰住宅小区是集住宅、商场多功能于一体的综合性小区，是一个楼宇可视对讲、停车场管理系统、小区背景音乐、安保及诸多子系统于一体的智能化小区。
其智能系统在符合实际需要的前提下，应有适当的超前性。
为适应当今和未来社会信息化发展的需要，为小区的使用者和管理者提供一个节能、高效、便捷、舒适、安全的工作环境。
并对小区的机电设备，包括安保系统，停车场管理系统等进行集中控制管理并建成智能化管理系统。
对所涉及的各智能化系统的管理，由物业统一管理，以提高设备的管理水平。
三、系统任务
1、楼宇可视对讲系统
系统具备中央电脑交换机功能，使整个小区形成一个大型交换机对讲网络，解决大型住宅区户数多，使用频密以及视频信号传输的稳定性等问题。
在每户安装家庭多媒体信息箱，可提供有线电视、电话、宽带、安防的系统接线，多媒体信息箱由招标方确定品牌，由中标方安装。
电线管采用KBG管。
2、闭路电视监控系统
本系统能使小区具有高度安全性和警戒性。
需要重点监控区域为：
小区出、入口，地下停车库，周边围墙、单元门厅等。
各监控点为小区的安全管理提供有效的图像信息，有效地预防并迅速反应突发事件。
前端视频信号直接接入监控中心的数字硬盘录像机，进行视频图像数字化保存。
每台硬盘录像机配一台17寸彩色显示器。
3、周边防范系统
本系统主要对小区东面进行安全防范，采用远红外线对射对小区进行防护。
整个东边围墙配置5对红外对射。
4、电子巡更系统
采用离线巡更方式，在巡更线路上设定巡更点，以巡更棒签到。
系统由巡更软件编排巡更班次、巡更线路、巡更人员、巡更时间。
5、背景音乐系统
本系统设立于小区的集中绿化带上，共安装12只室外草坪音箱，分3个区，节目源设备有CD播放器和PM/AM调谐器。
6、停车场管理系统
本系统对小区出、入口设置车辆管理系统，由保安人员人工发卡，对临时进出小区的人员进行收费，对小区内业主发放长期固定卡。
地下车库共设置7套车辆管理系统，只对小区内业主通过固定卡刷卡进入。
第三章重要约定
一、有关设备要求
所有设备（材料）必须与招标方规定的品牌一致，具备原制造厂商的标志，所有设备材料均需得到制造商的认证，符合制造商公布的行业质量标准。
施工如有特殊情况，确实需要更改品牌的，需经招标方同意。
二、有关管理
（1）施工单位应负责设备的安装、调试等工作。
（2）施工单位应主动与土建施工单位联系，做好工程的配合工作。
三、验收
安徽乾北·金色玫瑰（一期）工程办公室及监理部门将对全部设备（材料）进行进场前验收，施工单位应配合做好验收工作。
最终出具验收报告，包括：
《设备详细清单》、《制造厂商出品认证书》、双方签字盖章后生效。
对部分隐蔽工程，必须经建设方验收合格，签字后方可进入下道工序施工。
四、竣工
综合布线工程竣工验收，将由建设方、监理单位、后续工程施工单位共同测试合格后，由施工方向后续工程施工单位移交全部资料，由三方签字生效。
五、技术支持和售后保障承诺
投标文件中应提供有关安装、质量监督及其他服务所需人员（包括在本项目中负责的总部主管人员和现场主要人员）的配备情况，包括其姓名、年龄、学历、资质、履历、类似项目或工程经验（包括该项目或工程情况及该人员在项目及工程中所承担的责任）。
投标文件需详细注明该人员在本工程中所承担的职责及最低服务时间。
投标人应本着认真负责的态度组织技术队伍，在投标中注明技术队伍的成员结构，并注明各成员的资力（证书），在中标后的项目实施过程中技术队伍的主要成员必须到场，否则招标方将按签订的合同中规定的条款进行处罚。
负责在项目完成时将系统的全部设备清单（含价格）有关技术文件、资料及测试、验收报告等文档汇集成册后交付后续工程施工单位。
六、工程实施
本工程应按照施工（安装调试）、测试、预验收、试运行、工程验收的程序进行，并确保各系统纳入监控中心后正常运行。
本工程所有设施需说明设备的保修期、范围、维修响应时间等承诺。
七、投标人商业业绩
投标人需提供近年内公司在智能化方面的业绩材料，近年内完成的智能化系统工程和在建至少两项智能化系统工程项目。
包括技术力量、工程历史、部门组成等，特别是近年内企业承担的重要工程项目用户表，目前正在施工的主要工程一览表。
并对项目的规模、项目实施时间和本项目的可比性、项目完成情况及业主评价进行必要的文字说明。
八、施工组织计划
投标人在其递交的投标文件中需包括施工组织计划（包括施工方案、人员安排、进度安排、现场组织计划、各种保证措施与其他专业配合等内容）。
第四章投标文件的组成
一、投标文件及格式
投标文件必须包括《投标公函》、《商务标书》，《技术标》，各一式三份，正本一份，副本二份，若正、副本存在差异，以正本为准。
（一）《投标公函》包括
1、投标函（见附件一）
2、法人代表授权书（见附件二）
3、投标资格证明文件（营业执照、项目经理证书、主要技术人员资格证书等相关证明文件），以上证明文件需加盖单位红章。
（二）《商务标书》包括
1、投标总报价一览表（见附件三）
2、投标报价分项表（见附件四），根据所提供各系统的设备（材料）清单（见附件五）给出投标价格。
3、工程款支付承诺书。
4、投标单位工程业绩一览表
（三）《技术标》包括
1、根据招标文件的设备清单对各个系统设计技术方案，要求方案内容符合招标方要求，对招标文件的设备有详细的描述（包括参数、技术指标）。
1、施工组织计划、参与本工程项目经理及主要技术人员资格一览表、工程安装、施工规范、制造商授权书、售后服务承诺书等各种承诺及相关资料。
二、附件
1、附件一《投标函》
2、附件二《法人代表授权书》
3、附件三《投标总报价一览表》
4、附件四《投标报价分项表》
5、附件五《设备（材料）清单》
附件一
投标函
安徽乾北置业有限公司：
授权为全权代表，参加贵方组织的安徽乾北·金色玫瑰住宅小区智能化小区弱电系统工程的招标的有关活动，并对杭州安徽乾北·金色玫瑰住宅小区弱电系统工程进行投标，为此：
1、提供投标须知规定的全部投标文件：
投标文件正本一份，副本二份；
2、投标项目的总投标价（大写）元人民币；
3、投标人已详细审查全部招标文件，包括补充文件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利；
4、同意向贵方提供任何与该项目有关的数据、情况和技术资料。
并接受贵方对本次招标的询标。
完全理解贵方不一定接受最低价投标或收到的任何投标。
5、本投标自开标之日起30天内有效。
6、与本投标有关的一切往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
投标单位：
全权代表：
日期：
年月日
附件二：
法人代表授权书
本授权书声明：
公司的法定代表人 （姓名、职务）代表本公司授权（姓名、职务）为本公司的全权代理人，就安徽乾北·金色玫瑰住宅小区弱电系统工程的投标以及签约、履约，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
授权人签字盖章：
单位盖章：
年月日
被授权人姓名：
被授权人身份证号码：
被授权人家庭地址：
被授权人联系电话：
附件三：
投标总报价一览表
投标名称：
招标编号：
编号
项目内容
设备总价
安装调试费
税金
合计
1
可视对讲及住宅防盗报警系统
2
周边防范系统
3
闭路电视监控系统
4
电子巡更系统
5
背景音乐系统
6
停车场管理系统
7
综合管线系统（按九四定额）
总价
以上“设备总价”应与“投标报价分项表”中的“设备总价”一致。
以上“综合管线系统（按九四定额）”指综合管线系统按《全国统一安装工程预算定额安徽省单位估价表（2008年）》套算。
投标方代表签字：
日期：
附件四：
投标报价分项表
投标方名称：
招标编号：
系统名称：
序号
设备名称
型号
品牌
产地
单位
数量
单价
总价
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
13
14
15
16
17
18
19
设备总价
投标方代表签名：
日期：
升级会员 