精选PPT课件制作与演示技巧.docx
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精选PPT课件制作与演示技巧
（精选）PPT课件制作与演示技巧
PPT课件制作与演示技巧制作课件的软件工具很多，如Authorware、方正奥思、几何画板、Flash、PowerPoint等等，其中PowerPoint以其操作简单、容易上手等优点赢得了广大教师的青睐。
但在使用过程中，许多教师感到PowerPoint的功能有许多局限。
其实，PowerPoint的功能非常强大，几乎可以与专业的多媒体制作工具相媲美，只是需要我们去发现并运用。
下面介绍一些PPT课件制作与演示的技巧与大家共享，希望能提高大家的课件制作水平。
一个成功的PPT课件，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引学生。
下面的这18条小技巧，可助你一臂之力，提高你设计并制作PPT课件的效率。
1、使用母版PowerPoint的母版，就像是舞台的布景，无论演员在舞台前如何表演，其布景总是按照一定规律进行切换。
为了让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，我们可以设计一些固定的元素，如背景、标志、日期和时间等，将这些固定元素放到幻灯片的母版上，这样做出的其他页面就有了统一的布局，不仅节省制作时间，还能使课件变得风格统一、操作快捷。
具体方法是：
首先，单击视图菜单后执行幻灯片母版命令，进入幻灯片母版编辑界面。
然后，选择相应的版式幻灯片，我们就可以像在普通幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。
最后，单击浮动工具栏上的关闭母版视图按钮可快速返回普通幻灯片中。
如果需要设置统一的动画效果、幻灯片切换效果、幻灯片背景等，只要该效果需要从头到尾出现在演示文稿中，就可以设置在母版中。
这样做的好处是一遍成功，无须对幻灯片逐个调整，十分便捷。
由于每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版，也就是说一个演示文稿只能有一种统一的风格。
要使演示文稿具有不同的外观或页面设置，可使用超链接功能，在一个演示文稿中跳转到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被链接或被插入的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。
2、使用网格对齐对象通过网格，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。
方法如下：
在屏幕空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择网格和参考线命令。
在打开的对话框中，选中对象与网格线对齐及屏幕上显示网格选项，单击确定按钮后屏幕上将显示网格线。
将要对齐排列的对象拖到网格附近，它们就会自动吸附到网格线上并对齐。
3、快速微调对象位置在幻灯片中，用鼠标或键盘上的方向键来调整图形等对象的位置，至少按照10个像素为单位进行调节，有时显得不太精确。
我们可以先选定要调整位置的对象，按下Ctrl键不放，再连续按键盘上的方向键，就可以1个像素为单位对对象的位置进行微调。
4、插入数学表达式在理科学科教学中，经常要用到数学表达式。
PowerPoint与Word一样，也可以用公式编辑器。
操作方法是：
单击插入菜单，依次选择对象、新建、MicroSoft公式3.0后再单击确定按钮，就可以编辑数学表达式了。
完成数学表达式的编辑后，直接关闭公示编辑器窗口可以返回到幻灯片编辑窗口，我们可以通过调整表达式窗口的大小来调整公式中文字的大小。
遗憾的是，公式中的文字是黑色的，难以修改。
5、插入flash先保存ppt，把ppt和flash放在同一个文件夹中。
打开ppt中，视图工具栏控件工具箱其他控件（最下面一个）shockwaveflashobject在ppt上画个框。
右键此框属性在属性框中点自定义在跳出窗口中第一个框里输入flash文件名，如：
abc.swf。
测试一下ppt，ok了。
记住：
ppt和flash放在同一个文件夹中6、插入视频文件插入视频文件可采用以下两种方法：
①直接播放这种播放方法其实就是将事先准备好的视频文件作为影片对象直接插入到幻灯片中，是最简单、最直观的一种方法。
使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供了简单的暂停和继续播放按钮，而没有其他更多的操作按钮可供选择。
因此这种方法特别适合初次使用PowerPoint的用户。
运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选择幻灯片。
进入插入功能区，在媒体剪辑选项组中单击影片选项按钮，再选择下拉列表的文件中的影片选项，在随后弹出的插入影片对话框中将自己事先准备好的视频文件选中，并单击确定按钮，这样就能将视频电影插入到幻灯片中。
在询问播放操作方式时，可根据需要选择单击鼠标或自动播放。
用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，并调整窗口的大小。
在播放过程中，如果想暂停，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击就行，这样视频电影就能暂停播放了。
要想继续播放，再用鼠标单击就可接着播放。
②通过控件播放这种播放方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中，然后通过修改控件属性来达到播放视频电影的目的。
使用这种插入方法时，可以实现在普通的媒体播放器中播放视频电影的效果。
下面介绍一下这种方法的操作过程：
运行PowerPoint，打开需要插入视频文件的演示文稿并选中幻灯片。
用类似于插入Flash动画控件的操作方法打开其他控件对话框。
在对话框选择WindowsMediaPlayer选项，再将鼠标移动到幻灯片的编辑区中，画出一个合适大小的矩形框，随后该矩形框就会自动变为WindowsMediaPlayer播放界面。
右击该界面，从弹出的快捷菜单中选择属性命令，打开该媒体播放的属性设置对话框。
在这个对话框的自定义右侧单击按钮，打开WindowsMediaPlayer属性对话框，在文件名或URL右侧文本框中输入需要插入到幻灯片中的视频文件的全路径以及视频文件名，也可以单击浏览按钮后搜索。
然后单击确定按钮退出。
为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改属性设置界面中的位置控制栏、播放滑快条以及视频属性栏。
在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮，来对视频电影的播放进行控制。
以上操作方法同样适用于音频文件，可以用来实现对音频的播放控制。
7、实现图片缩略图效果在制作课件的过程中，我们会遇到这样的情况：
因为某种需要，把图片做成缩略图排列在幻灯片中，需要观看时，用鼠标单击这些缩略图，图片就会自动放大占满整个屏幕。
但是显示窗口的大小限制了这些图片不可能用大图罗列，怎样解决这个矛盾呢？
我们可以这样操作：
在需要操作的幻灯片中，依次执行插入/对象，在弹出的对象类型对话框中选择新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿，然后单击确定按钮，你会发现在当前幻灯片中插入了一个新的编辑区域。
双击此编辑区域，插入所需的图片并设置自定义动画效果，再将图片调整为整个幻灯片大小，然后退出编辑。
这时，我们发现图片成了一张缩略图在你的课件中，你可以调整它的大小和位置。
执行幻灯片放映命令，单击缩略图，就会自动弹出全屏幕的大图，再次单击，大图就会乖乖的变回缩略图。
8、将声音文件无限制打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。
其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。
方法是：
选择工具-选项-常规然后将链接声音文件改大即可。
9、让幻灯片自动播放要让PowerPoint幻灯片自动播放，只需要在播放时右击演示文稿，然后在弹出的快捷菜单中执行显示命令，这样可以避免每次都要先打开文件才能播放所带来的不便和繁琐。
我们可以将PPT文件转存为PPS格式的文档（PowerPoint放映文档）,双击这样的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件还不容易被误修改。
10、非全屏模式播放PPT在使用PowerPoint进行演示时，往往需要与其他程序窗口配合使用。
但PowerPoint将启动默认的全屏放映模式，在这种模式下，一般要使用Alt+Tab组合键切换到其他窗口。
其实，启动幻灯片放映前可以这样操作：
按住Alt键不放，依次按下D、V键激活播放操作，这样启动的幻灯片放映窗口就带有标题栏和菜单栏，可以最小化和自定义窗口大小，便于选择其它程序窗口。
11、演示时自动黑屏或白屏在演示幻灯片时，有时需要学生看书、讨论或动手操作，为了避免屏幕影响学生的注意力，我们可以临时屏蔽屏幕，按一下B键，此时屏幕黑屏，再按一下B键即可恢复正常。
按W键会产生类似的白屏效果。
12、巧用绘图笔进行标注在放映演示文稿时，PowerPoint允许我们像使用画板一样随意地修改和圈点，以增强演示效果和直观性。
方法是：
在幻灯片放映视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中指向指针选项后选择圆珠笔、毡尖笔或荧光笔，就可以在屏幕上进行圈点和标注了。
更换绘图笔颜色的方法是：
在幻灯片放映视图中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择指针选项中的墨迹颜色，单击一种颜色之后就可以使用不同颜色的绘图笔了。
需要擦除墨迹时，可以调出橡皮擦擦除指定的墨迹，或者单击键盘上的E键直接擦除全部墨迹。
13、快速定位幻灯片在播放幻灯片时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以按下数字5键，再按下回车键。
若要从任意位置返回到第1张幻灯片，可以同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
实际上课时，可能会出现一些误操作，比如多击了一次鼠标左键，使得提前显示了下一页幻灯片上的内容。
此时，如果利用右键快捷菜单中的上一张或定位来恢复，会分散学生的注意力，影响教学效果。
我们可以使用鼠标的滚轮向上或向下滚动，或者使用键盘上的方向键实现快速返回前面的幻灯片或跳到下面的幻灯片。
在幻灯片放映视图，按下Fl键可出现快捷键功能窗口，熟记并恰当地使用这些快捷键，即可方便巧妙地控制播放过程。
14、利用剪贴画寻找免费图片当利用PowerPoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找些图片来作为辅助素材，其实这时用不着登录搜索站点去搜索，直接在剪贴画中就能搞定。
方法如下：
在菜单中依次点击插入图片剪贴画项，在窗口左侧的搜索文字栏中键入寻找图片的关键词，然后有在搜索范围下拉。
15、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。
方法是：
在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选隐藏幻灯片。
如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
16、创建交互式效果放映PPT课件时的默认顺序是按照幻灯片的先后次序进行，但通过对幻灯片中的元素进行动作设置或超链接，可以改变线性放映方式，从而提高课件的交互性。
①利用动作按钮交互所谓动作是指在放映过程中，单击画面中事先插入的动作按钮，幻灯片的放映立即按照事先的设置跳转或者链接到一个指定的幻灯片、外部的演示文稿、用其他软件制作的动画或者另外的静止画面等，待这些过程结束后，单击鼠标又马上返回到刚才的断点继续往前放映。
利用动作按钮实现交互的方法如下：
打开演示文稿后，定位到需要设置动作的幻灯片。
单击插入菜单，在绘图选项组中单击形状选项，然后在列表中选择动作按钮组中的一个形状，将鼠标移到幻灯片编辑区按下左键拖动绘制出动作按钮。
在弹出的动作设置对话框中选择单击鼠标或者鼠标移过选项卡，即可在其中设置跳转的动作，完成后单击确定按钮退出设置。
如果是链接到另外的幻灯片或者其他视频文件，应选择超链接到单选按钮，单击右侧的下拉箭头，然后在列表框中选择要链接到的幻灯片或者文件。
如果是转到某个程序的执行，应选择运行程序单选，然后在右侧文本框中输入要运行的程序所在的全路径和程序文件名。
若不记得路径，可单击浏览按钮选择这个要运行的程序文件。
提示：
在一张幻灯片中设置了多个动作，仅仅靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不理想。
经过简单的设置可以让多个动作自动连续进行。
在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用鼠标单击一个对象，在动画选项功能组中选择自定义动画就可以了），然后右击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行从上一项之后。
如果想连续进行多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行从上一项之后命令。
②利用图形、文本对象交互在要设置动作的图形对象上单击选中或者选定要设置动作交互的文本，到插入功能区单击动作选项按钮，打开动作设置对话框，在对话框中的设置与上文所述完全一致。
③利用超链接交互利用超链接同样实现交互式放映，其功能与前述动作交互类似，只是设置环境有些差别而已。
方法是选中插入超链接的对象（文本、图片、形状等），在插入功能区单击超链接选项按钮，也可以直接右击对象后在快捷菜单中选择超链接命令，会弹出插入超链接对话框。
在弹出的对话框中进行超链接的目标的指定等设置，最后单击确定按钮退出。
链接到下方的原有文件或网页包含3个选项。
当前文件夹指你刚才使用的文件夹下的对象列表，浏览过的网页指近段时间打开过的网页，最近使用过的文件指在近段时间打开过的所有文件。
本文档中的位置仅限于当前文档的标题列表（必须是本软件认可的标题样式），若幻灯片中没有规范的标题则依次编为幻灯片。
新建文档指你可以立即新建一个文档作为超链接的目标，在文件名文本框中一定要输入全路径，否则将找不到。
电子邮件指可以指定一个完整的E-Mail账户，最近若使用过多个电子邮件地址，会在下部的列表框中显示，便于选择。
提示：
若选定的是文本，则在要显示的文字框中出现重写的文本内容，若选定的是图形对象则文本该框不可用。
单击屏幕显示按钮会弹出对话框，在其中输入放映时鼠标指向这个对象处显示的屏幕提示文本，只要鼠标指针一进入该区域就会显示提示文本，以即时帮助你了解超链接的目标是什么。
11、PPT编辑和放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照演示结果对幻灯片进行编辑？
答案是肯定的，只需按住Ctrl不放，再执行幻灯片放映菜单中的相应放映命令，此时幻灯片演示窗口将缩至屏幕左上角。
修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再单击放映命令就可以看到相应的效果。
18、快速调节字体大小Ctrl+[放大，Ctrl+]缩小。
PPT的制作原则：
1、在教学活动中，PPT是讲演者和听众之间传递思想和信息的媒体工具，一堂课是否精彩，关键是讲演者而不是工具，不能本末倒置，把PPT的设计看得比内容和受众更重要。
讲演者设计教学，首先要关注你的听众，关注你的讲演内容，然后根据教学的需要，根据教学情境的实际需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。
2、技巧：
尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂----逻辑！
PPT的恶心----错别字等于苍蝇3色原则：
不要超过3种色系12字真言：
能用图，不用表；能用表，不用字。
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