金蝶套打设计使用说明.docx
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金蝶套打设计使用说明
套打设计使用说明
一.基本概念
1.
表头,活动表体,表尾:
如图1所示,活动表体指的是凭证中的分录区域或帐簿中的条目区域。
图1基本概念
2.页眉,页脚:
指的是整页的页眉/页脚,而不是针对单据而言。
3.层:
是一种对象容器,在里面可以包含多个对象。
层有属性,可以增加,也可以删除。
在我们的套打软件模板中,第一层放置单据上已经印制好了的对象,第二层放置活动文本(概念见第6)。
4.对象:
模板中可放置的所有信息,包括表头、活动表体、表尾,直线,矩形,文本,图形等。
5.对象属性:
一般的对象均具有颜色和线条、大小及位置、文本内容、文本属性等属性。
6.活动文本:
对象的文本内容属性,在套打原始单据中除直线、固定文字、图形等,其它根据证、帐、表的实际情况需要从数据库中取数进行打印的对象,用于显示单据中的数据信息。
二.对象的基本操作
1.添加对象
1.1直线:
单击工具栏中的“直线”
按钮或选择绘制菜单中的直线项,在票据设计区拖动鼠标即可绘制。
若在视图菜单中选择了直角模式,则只能画横向的或者纵向的直线,如需要其它角度的直线,可以按住Shift键拖动鼠标,反之则反之。
1.2矩形、文本:
方法同添加直线
1.3图片:
单击工具栏的“插入图片”
按钮或选择绘制菜单中的“插入图片…”项,打开浏览框,选中报需图片,再单击“打开”按钮即可。
1.4表头、活动表体、表尾:
此对象不同于其它对象,不能直接进行添加,需通过菜单命令实现。
a.选择“视图”菜单中的“套打设置…”项打开“设置”对话框;b.单击“表单元”选项卡,在下面的复选框中选择自己所需要的项;c.单击“确定”按钮就可以把所需项添加到票据中。
图2添加表头、表体、表尾
注意:
如果在添加对象的过程中要停止添加,请单击工具栏的“选择”
按钮。
2.删除对象
2.1直线、矩形、文本、图形:
选中对象,按“Del”键或点右键选择“删除”
2.2表头、活动表体、表尾:
a.选中对象,按“Del”键或点右键选择“删除”;b.同1.4,在设置对话框中取消相应复选框前的“√”
3.更改对象属性
步骤:
a.选中要更改属性的对象;b.在对象上双击或点右键选“对象属性”或单击工具栏的“属性”
按钮或选择“编辑”菜单下的“对象属性”项,均可打开属性对话框,如图3;c.根据需要对属性进行修改,(双击对象也可以打开属性对话框)具体方法如下:
图3对象的属性
3.1共有属性:
票据中所有对象都有颜色和线条、大小及位置、其他三个属性。
3.1.1颜色和线条:
包括对象的填充颜色,线条颜色,线形,线的粗细。
如图3(左),通过各属性的下拉列表框的选择来更改属性值。
3.1.2大小及位置:
包括对象的尺寸和位置信息,设置相应的数值进行更改,如图3(右)。
注:
左上角位置中“水平”指对象距票据最左边的距离,“垂直”指距票据最上边的距离。
使用鼠标也同样可以实现更改对象大小和位置的操作,选中对象后,对象上将出现八个小正方形的句柄(直线、表格两个),拖动句柄可以改变大小,拖动对象可以改变对象的位置。
注意:
如果需要把对象在不同区域中进行移动,比如,把对象在表外、表头、活动表体、表尾之间移动时,请按住Ctrl键并进行拖动。
3.1.3其他:
包括是否锁定该对象,对象名称,对象所属的层等,如图4所示。
对象锁定,当对象锁定时,不能再对对象的属性进行修改,可有效防止误操作(在对象上单击右键,选择“锁定”、“解除锁定”也可以实现本属性的修改);层,在我们的套打软件模板中,第一层放置单据上已经印制好了的对象,第二层放置活动文本。
可根据需要设置对象所属层。
图4对象的属性2
其中右边的打印选项:
当单据数据有多页时,“在第一个套上打印”是指对象是否在第一页上打印;“在中间套上打印”是指对象是否在从第二页开始至倒数第二页的间面页上打印,“在最后套上打印”是指对象是否在最后一页上打印。
3.2文本内容:
只有文本对象时才有本属性。
可指定该对象是否为活动文本,如果是活动文本,则需要选择或输入关键字,如果关键字是数值类型,还需要选择或输入数字格式。
如果不是活动文本,则输入固定文本的内容。
如图5所示。
(注意:
活动文本中的关键字为绑定字段所设,修改模板时请不要随意更改,否则可能会出现取数不正常等情况。
)
图5文本内容
3.3文本属性:
指定在文本内容中指定文本的文本属性。
如图6所示。
3.3.1字体:
单击“字体…”按钮将打开Windows标准字体设置对话框,在这里可以进行字体,字号等相关的设置。
3.3.2文本颜色:
用于设置指定对象的文本颜色。
图6文本属性
3.3.3水平对齐、竖直对齐:
指在对象区域内,文本的对齐方式(同于Word中表格中单元格的对齐方式)。
3.3.4对象中文本显示的格式:
Ø自动适应:
选中此项时,下面的四项设置均为无效。
文本将会根据对象的大小自动调整字号、字间隔等信息或换行,以使文本能够完整显示;
Ø自动换行:
选中此项时,当文本的长度大于对象的宽度时,将会自动进行换行;
Ø强制字符换行:
选中此项时,当文本中没有强制换行符时,文本将不会自动进行换行,注意,当选中自动换行时,此设置无效;
Ø自动缩小字体:
选中此项时,当文本长度大于对象长度时,将会自动缩小文本的字号,以使文本能够完整显示;
Ø自动裁减:
选中此项时,当文本长度大于对象长度,将会使超过长度的文本不能显示。
此处可根据需要多个选项配合使用。
3.3.5行高、字符间距:
用于指定文本的行间距和字间距。
4.操作多个对象
要进行多个对象的操作,需先对多个对象进行选定,有两个方法可以实现:
a.在选定对象的同时,按住Shift键,即可选定多个对象;
b.拖动鼠标,将出现一个虚框,所有被框住的对象都将被选中。
注意:
在对多个对象进行对齐和大小操作时,操作结果都将以第一个被选中对象做为基准。
4.1多个对象的对齐操作:
为对齐操作工具栏,如图7所示,第一个被选中的对象为“借方”文本对象,左边为操作前的状态,右边为选择“右对齐”操作后的效果。
其它操作类似,以此做为例子,不再进行赘述。
图7多个对象的对齐操作
4.2多个对象的大小操作:
为大小设置工具栏,如图8所示,第一个被选中的对象为“贷方”文本对象,左边为操作前的状态,右边为选择“等宽”操作后的效果。
其它操作类似,以此做为例子,不再进行赘述。
图8多个对象的大小设置
4.3等距分布和高度扩充:
工具栏为
。
4.3.1如图9所示,左边为操作前的状态,右边为选择“垂直等距”操作后的效果。
“水平等距”操作类似,以此做为例子,不再进行赘述。
图9等距分布
4.3.2高度扩充:
用于票据表格内部的对象,工具为
,选中对象后,再单击此工具按钮,将使得所选对象的高度与对象所在表行同高。
5.其它操作:
5.1打印、预览、重做、撤消以及对象的复制、粘贴、剪切等操作同于Windows中对文件等的操作,不再做详细说明。
5.2“视图”菜单中的各选项:
5.2.1文本虚框:
当选取此模式时,所有的文本对象显示表示其大小和位置的虚框;
5.2.2坐标显示:
当选取此模式时,可在工具条上动态显示当前光标在当前页面上的坐标;
5.2.3显示比例:
在需要时,我们可以适当的调整票据显示的比例,可更好的实现对对象位置的控制。
三、模板设计实例
下面将以制作下面的凭证为例子,来熟悉模板设计工具。
(注意:
为以后修改方便,请在设计时,把表的标题如下图中的“记账凭证”靠到模板的最顶端,把表格靠到模板的最左端。
其它对象的位置以此两条线为基准,通过直尺在实际票据上所测量值来进行设置。
)
图10记账凭证
根据我们对层的约定:
第一层放置单据上已经印制好了的对象,包括表格线,固定文本等;第二层放置活动文本。
在绘制模板对象时请注意当前层是否为对象所要添加到的层。
虽然我们可以通过对对象属性的修改来改变对象所属层,但相对麻烦。
设置当前层的方法为:
a.在空白处单击右键选择“套打设置”或选择“视图”菜单中的“套打设置”,打开“设置”对话框;b.选择“层属性”选项卡,单击“当前层”下拉列表框,选择所需要的层;c.单击“确定”。
1.添加表格:
1.1请按本说明第二部分中1.4所介绍的步骤向模板添加表头、活动表体和表尾;并将表格移动到合适位置,如图10左所示。
图10添加表格后
1.2根据实际测量值,更改表头、活动表体以及表尾的大小:
1.2.1设置活动表体中行的高度:
a.在空白处单击右键选择“套打设置”或选择“视图”菜单中的“套打设置”,打开“设置”对话框;
b.选择“条目”选项卡,在条目高度中输入相应值,单位为0.1mm;
c.单击“确定”退出。
1.2.2设置活动表体的行数:
首先选中活动表体,拖动下方的句柄即可改变活动表体的行数(此时活动表体的高度其实已经指定);
1.2.3设置表头和表尾的大小,以表头为例:
a.选中表头,此时表头周围出现虚框和两个句柄;
b.使用更改对象大小的一般方法(见本说明第二部分3.1.2)或者拖动句柄均可改变大小
1.2.4设置表格位置:
方法同于对对象位置的修改。
1.3添加表格内的直线。
当添加多条直线时,可通过对象的复制粘贴来加快操作速度。
完成后效果如图10右所示。
注意:
在活动表体中的对象,只需要在第一行中进行添加,其余各行,程序会根据数据情况自行设置。
在对象设置好大小和位置之后,可根据需要进行锁定,防止在后续操作中改变其位置和大小,同时也可以为后面的操作提供参考。
2.添加固定文本:
在添加过程中,你也可以通过对对象复制粘贴,然后再更改对象属性的方法,在排列时可以使用对齐工具等来加快操作速度。
完成后如图11所示。
图11模板第一层
至此,模板的第一层已经设计完成。
此时可以通过定义第一层的颜色,以便在后面的操作中清晰的分辨出不同层的对象(可以在“套打设置”对话框中进行改变,如图12)。
为继续操作,此时应该更改第二层为当前层,若不存在第二层,请通过“套打设置”对话框的“层属性”选项卡进行添加。
步骤为:
a.在空白处单击右键选择“套打设置”或选择“视图”菜单中的“套打设置”,打开“设置”对话框;b.选择“层属性”选项卡,单击“增加一层”按钮;c.单击“确定”退出。
如图12所示。
图12设置层属性
3.添加活动文本:
方法同于添加固定文本,需要注意的为关键字的设置,若关键字类型为数字的,还应该注意设置数字格式;更为重要的是要根据实际情况设置活动文本的显示方式,详见第二部分3.3.4部分。
效果如图10所示。
4.至此,模板设计工作全部完成,请注意做好保存工作,退出工具。