金蝶套打设计使用说明.docx

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金蝶套打设计使用说明

套打设计使用说明

一．基本概念

1．

表头，活动表体，表尾：

如图1所示，活动表体指的是凭证中的分录区域或帐簿中的条目区域。

图1基本概念

2．页眉，页脚：

指的是整页的页眉/页脚，而不是针对单据而言。

3．层：

是一种对象容器，在里面可以包含多个对象。

层有属性，可以增加，也可以删除。

在我们的套打软件模板中，第一层放置单据上已经印制好了的对象，第二层放置活动文本（概念见第6）。

4．对象：

模板中可放置的所有信息，包括表头、活动表体、表尾，直线，矩形，文本，图形等。

5．对象属性：

一般的对象均具有颜色和线条、大小及位置、文本内容、文本属性等属性。

6．活动文本：

对象的文本内容属性，在套打原始单据中除直线、固定文字、图形等，其它根据证、帐、表的实际情况需要从数据库中取数进行打印的对象，用于显示单据中的数据信息。

二．对象的基本操作

1.添加对象

1.1直线：

单击工具栏中的“直线”

按钮或选择绘制菜单中的直线项，在票据设计区拖动鼠标即可绘制。

若在视图菜单中选择了直角模式，则只能画横向的或者纵向的直线，如需要其它角度的直线，可以按住Shift键拖动鼠标，反之则反之。

1.2矩形、文本：

方法同添加直线

1.3图片：

单击工具栏的“插入图片”

按钮或选择绘制菜单中的“插入图片…”项，打开浏览框，选中报需图片，再单击“打开”按钮即可。

1.4表头、活动表体、表尾：

此对象不同于其它对象，不能直接进行添加，需通过菜单命令实现。

a.选择“视图”菜单中的“套打设置…”项打开“设置”对话框；b.单击“表单元”选项卡，在下面的复选框中选择自己所需要的项；c.单击“确定”按钮就可以把所需项添加到票据中。

图2添加表头、表体、表尾

注意：

如果在添加对象的过程中要停止添加，请单击工具栏的“选择”

按钮。

2.删除对象

2.1直线、矩形、文本、图形：

选中对象，按“Del”键或点右键选择“删除”

2.2表头、活动表体、表尾：

a.选中对象，按“Del”键或点右键选择“删除”；b.同1.4，在设置对话框中取消相应复选框前的“√”

3.更改对象属性

步骤：

a.选中要更改属性的对象；b.在对象上双击或点右键选“对象属性”或单击工具栏的“属性”

按钮或选择“编辑”菜单下的“对象属性”项，均可打开属性对话框，如图3；c.根据需要对属性进行修改，（双击对象也可以打开属性对话框）具体方法如下：

图3对象的属性

3.1共有属性：

票据中所有对象都有颜色和线条、大小及位置、其他三个属性。

3.1.1颜色和线条：

包括对象的填充颜色，线条颜色，线形，线的粗细。

如图3（左），通过各属性的下拉列表框的选择来更改属性值。

3.1.2大小及位置：

包括对象的尺寸和位置信息，设置相应的数值进行更改，如图3（右）。

注：

左上角位置中“水平”指对象距票据最左边的距离，“垂直”指距票据最上边的距离。

使用鼠标也同样可以实现更改对象大小和位置的操作，选中对象后，对象上将出现八个小正方形的句柄（直线、表格两个），拖动句柄可以改变大小，拖动对象可以改变对象的位置。

注意：

如果需要把对象在不同区域中进行移动，比如，把对象在表外、表头、活动表体、表尾之间移动时，请按住Ctrl键并进行拖动。

3.1.3其他：

包括是否锁定该对象，对象名称，对象所属的层等，如图4所示。

对象锁定，当对象锁定时，不能再对对象的属性进行修改，可有效防止误操作（在对象上单击右键，选择“锁定”、“解除锁定”也可以实现本属性的修改）；层，在我们的套打软件模板中，第一层放置单据上已经印制好了的对象，第二层放置活动文本。

可根据需要设置对象所属层。

图4对象的属性2

其中右边的打印选项：

当单据数据有多页时，“在第一个套上打印”是指对象是否在第一页上打印；“在中间套上打印”是指对象是否在从第二页开始至倒数第二页的间面页上打印，“在最后套上打印”是指对象是否在最后一页上打印。

3.2文本内容：

只有文本对象时才有本属性。

可指定该对象是否为活动文本，如果是活动文本，则需要选择或输入关键字，如果关键字是数值类型，还需要选择或输入数字格式。

如果不是活动文本，则输入固定文本的内容。

如图5所示。

（注意：

活动文本中的关键字为绑定字段所设，修改模板时请不要随意更改，否则可能会出现取数不正常等情况。

）

图5文本内容

3.3文本属性：

指定在文本内容中指定文本的文本属性。

如图6所示。

3.3.1字体：

单击“字体…”按钮将打开Windows标准字体设置对话框，在这里可以进行字体，字号等相关的设置。

3.3.2文本颜色：

用于设置指定对象的文本颜色。

图6文本属性

3.3.3水平对齐、竖直对齐：

指在对象区域内，文本的对齐方式（同于Word中表格中单元格的对齐方式）。

3.3.4对象中文本显示的格式：

Ø自动适应：

选中此项时，下面的四项设置均为无效。

文本将会根据对象的大小自动调整字号、字间隔等信息或换行，以使文本能够完整显示；

Ø自动换行：

选中此项时，当文本的长度大于对象的宽度时，将会自动进行换行；

Ø强制字符换行：

选中此项时，当文本中没有强制换行符时，文本将不会自动进行换行，注意，当选中自动换行时，此设置无效；

Ø自动缩小字体：

选中此项时，当文本长度大于对象长度时，将会自动缩小文本的字号，以使文本能够完整显示；

Ø自动裁减：

选中此项时，当文本长度大于对象长度，将会使超过长度的文本不能显示。

此处可根据需要多个选项配合使用。

3.3.5行高、字符间距：

用于指定文本的行间距和字间距。

4.操作多个对象

要进行多个对象的操作，需先对多个对象进行选定，有两个方法可以实现：

a.在选定对象的同时，按住Shift键，即可选定多个对象；

b.拖动鼠标，将出现一个虚框，所有被框住的对象都将被选中。

注意：

在对多个对象进行对齐和大小操作时，操作结果都将以第一个被选中对象做为基准。

4.1多个对象的对齐操作：

为对齐操作工具栏，如图7所示，第一个被选中的对象为“借方”文本对象，左边为操作前的状态，右边为选择“右对齐”操作后的效果。

其它操作类似，以此做为例子，不再进行赘述。

图7多个对象的对齐操作

4.2多个对象的大小操作：

为大小设置工具栏，如图8所示，第一个被选中的对象为“贷方”文本对象，左边为操作前的状态，右边为选择“等宽”操作后的效果。

其它操作类似，以此做为例子，不再进行赘述。

图8多个对象的大小设置

4.3等距分布和高度扩充：

工具栏为

。

4.3.1如图9所示，左边为操作前的状态，右边为选择“垂直等距”操作后的效果。

“水平等距”操作类似，以此做为例子，不再进行赘述。

图9等距分布

4.3.2高度扩充：

用于票据表格内部的对象，工具为

，选中对象后，再单击此工具按钮，将使得所选对象的高度与对象所在表行同高。

5.其它操作：

5.1打印、预览、重做、撤消以及对象的复制、粘贴、剪切等操作同于Windows中对文件等的操作，不再做详细说明。

5.2“视图”菜单中的各选项：

5.2.1文本虚框：

当选取此模式时，所有的文本对象显示表示其大小和位置的虚框；

5.2.2坐标显示：

当选取此模式时，可在工具条上动态显示当前光标在当前页面上的坐标；

5.2.3显示比例：

在需要时，我们可以适当的调整票据显示的比例，可更好的实现对对象位置的控制。

三、模板设计实例

下面将以制作下面的凭证为例子，来熟悉模板设计工具。

（注意：

为以后修改方便，请在设计时，把表的标题如下图中的“记账凭证”靠到模板的最顶端，把表格靠到模板的最左端。

其它对象的位置以此两条线为基准，通过直尺在实际票据上所测量值来进行设置。

）

图10记账凭证

根据我们对层的约定：

第一层放置单据上已经印制好了的对象，包括表格线，固定文本等；第二层放置活动文本。

在绘制模板对象时请注意当前层是否为对象所要添加到的层。

虽然我们可以通过对对象属性的修改来改变对象所属层，但相对麻烦。

设置当前层的方法为：

a.在空白处单击右键选择“套打设置”或选择“视图”菜单中的“套打设置”，打开“设置”对话框；b.选择“层属性”选项卡，单击“当前层”下拉列表框，选择所需要的层；c.单击“确定”。

1.添加表格：

1.1请按本说明第二部分中1.4所介绍的步骤向模板添加表头、活动表体和表尾；并将表格移动到合适位置，如图10左所示。

图10添加表格后

1.2根据实际测量值，更改表头、活动表体以及表尾的大小：

1.2.1设置活动表体中行的高度：

a.在空白处单击右键选择“套打设置”或选择“视图”菜单中的“套打设置”，打开“设置”对话框；

b.选择“条目”选项卡，在条目高度中输入相应值，单位为0.1mm；

c.单击“确定”退出。

1.2.2设置活动表体的行数：

首先选中活动表体，拖动下方的句柄即可改变活动表体的行数（此时活动表体的高度其实已经指定）；

1.2.3设置表头和表尾的大小，以表头为例：

a.选中表头，此时表头周围出现虚框和两个句柄；

b.使用更改对象大小的一般方法（见本说明第二部分3.1.2）或者拖动句柄均可改变大小

1.2.4设置表格位置：

方法同于对对象位置的修改。

1.3添加表格内的直线。

当添加多条直线时，可通过对象的复制粘贴来加快操作速度。

完成后效果如图10右所示。

注意：

在活动表体中的对象，只需要在第一行中进行添加，其余各行，程序会根据数据情况自行设置。

在对象设置好大小和位置之后，可根据需要进行锁定，防止在后续操作中改变其位置和大小，同时也可以为后面的操作提供参考。

2.添加固定文本：

在添加过程中，你也可以通过对对象复制粘贴，然后再更改对象属性的方法，在排列时可以使用对齐工具等来加快操作速度。

完成后如图11所示。

图11模板第一层

至此，模板的第一层已经设计完成。

此时可以通过定义第一层的颜色，以便在后面的操作中清晰的分辨出不同层的对象（可以在“套打设置”对话框中进行改变，如图12）。

为继续操作，此时应该更改第二层为当前层，若不存在第二层，请通过“套打设置”对话框的“层属性”选项卡进行添加。

步骤为：

a.在空白处单击右键选择“套打设置”或选择“视图”菜单中的“套打设置”，打开“设置”对话框；b.选择“层属性”选项卡，单击“增加一层”按钮；c.单击“确定”退出。

如图12所示。

图12设置层属性

3.添加活动文本：

方法同于添加固定文本，需要注意的为关键字的设置，若关键字类型为数字的，还应该注意设置数字格式；更为重要的是要根据实际情况设置活动文本的显示方式，详见第二部分3.3.4部分。

效果如图10所示。

4.至此，模板设计工作全部完成，请注意做好保存工作，退出工具。

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8.（范文素材和资料部分来自网络，供参考。

可复制、编制，期待你的好评与关注）

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