竞争性谈判文件.docx
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竞争性谈判文件
商务谈判文件
项目名称：
编制：
审核：
第一章谈判邀请函
武汉海之韵商务有限公司拟就进行竞争性谈判，现邀请符合要求的供应商参加本次谈判，具体如下：
序号
项目名称
编列内容
1
采购人
名称：
地址：
联系人：
电话：
2
代理机构
无
3
项目名称
4
采购方式
竞争性谈判
5
工期要求
计划工期：
日历天
6
质量要求
符合国家和地方规定的合格质量标准
7
供应商资质条件、能力和信誉
1、资质条件：
建筑装修装饰工程专业承包三级以上（含三级）；
2、业绩要求：
3、财务要求：
须具有健全的财务会计制度
4、信誉要求：
无违法记录承诺函。
（格式见附件七）
8
是否接受联合体投标
√不接受
□接受,应满足下列要求:
9
报价范围及方式等
见技术要求。
10
谈判文件有效期
90日历天（从投标截止之日算起）；
11
近年财务状况的年份要求
/
12
完成类似项目的年份要求
3年类似业绩（2012、2013、2014）
签字或盖章要求
所有签字必须是法人代表或有授权的授权代表签字，盖章均为公章。
投标文件副本份数
4份，电子光盘或U盘/份。
封套上写明
采购人的地址：
采购人名称：
（项目名称）标段投标文件（盖章）
在年月日时分前不得开启
递交谈判文件地点
谈判时间和地点
谈判时间：
谈判地点：
供应商评选办法
合理低价法。
谈判响应文件的组成
价格文件
1、谈判报价表：
见附件五
商务文件
1、谈判书：
见（附件一）；
2、资格证明文件：
含企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证和资质证书等有效资料；
3、法定代表人授权书原件：
见（附件二）；
4、投标商基本信息及资格证明资料：
见（附件三）
技术文件
1、类似业绩及证明材料：
2、项目实施方案：
含服务质量的控制办法
3、技术规格响应/偏离表（如果有）：
见（附件四）；
4、相关承诺要求：
格式（附件六）；
4.1提出施工工期、质量和售后的承诺；
5、需要说明的问题
第二章谈判响应文件的编制
1.谈判响应文件编制基本要求
1.1投标商对谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
1.2投标商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
1.3谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制，响应文件应编制详细的目录和页码，各部分之间用彩页间隔，页码顺页。
1.4如因投标商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由投标商自行承担。
2.谈判响应文件的组成
谈判响应文件由价格文件、商务文件和技术文件三个部分构成合订本。
（应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应文件）
3.计量单位
除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
4.谈判响应文件的份数和封装
4.1谈判响应文件正本一份，副本三份。
信封上标明“谈判响应文件”。
4.2谈判响应文件的封面上应写明：
1）谈判项目名称；
2）投标商名称。
4.3谈判响应文件封口处应加盖投标商公章。
5.谈判响应文件的递交
5.1所有谈判响应文件应按规定的时间前递交到谈判地点。
6.迟交的谈判响应文件：
按规定，甲方有权拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
第三章报价要求
1、投标商除按谈判报价表报出谈判报价后，需对各部分及价格组成提供详细说明。
如单项总计与总报价不符，以价格低的为准；
2、投标商必须保证投标报价表中所提供的货品完整且满足采购人的项目整体需求，否则由此增加的费用全部由成交投标商人承担；
3、投标商提供报价应包含（如果有）：
设计、采购、生产、包装、运输、转运、交货、交验、检验检测、税费及相关的售前与售后服务等全部综合费用。
4、投标商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时，采购人将不予支付成交投标商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
第四章确定成交投标商办法
1．谈判小组按抽签的方式确定谈判顺序，然后依次与单一投标商分别就采购需求、技术要求、组织实施方案和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。
2．谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标商的技术资料、价格和其他信息。
3．报价有以下三种情形的：
报价人报价低于成本价的，报价总价合理但构成严重不合理的，报价存在严重漏项的，甲方将视其为无效报价。
第五章谈判响应文件基本格式
谈判响应文件
采购项目名称：
（投标商名称、盖章）
年月日
附件一谈判书
（采购人）：
依据贵方（项目名称/文件编号）项目的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表投标商（投标商名称、地址）提交下述谈判响应文件价格文件，技术服务文件正本一份和副本三份。
1.报价表；
2.报价说明；
3.技术（商务）规格响应、偏离情况说明表；
4.按谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；
5.资格证明文件；
6.法定代表人授权书原件。
在此，授权代表宣布同意如下：
1.将按谈判文件的约定履行合同责任和义务；
2.已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；
3.同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；
4.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：
电话/传真：
电子函件：
日期：
年月日
投标商或法定代表人授权代表签字：
投标商名称（签章）：
开户银行：
帐号/行号：
附件二法定代表人授权书
（采购人）：
兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）谈判活动的投标代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。
代理期限从年月日起至年月日止。
授权单位（签章）：
法定代表人（签字或盖章）：
签发日期：
年月日
附：
代理人工作单位：
职务：
性别：
身份证号码：
粘贴被授权人身份证（复印件）
附件三供应商基本信息及资格证明资料
投标商基本信息表
企业名称
成立日期
企业法人营业执照注册号
注册资本
企业类型
批准登记机关
组织代码
法定代表人
营业期限
资质类型
资质等级
主营业务
地址
开户银行
开户行号
银行账号
电话
传真
邮箱
邮编
联系人
联系方式
附营业执照副本、税务登记证书、资质证书副本（如有）等相关证书复印件（加盖公章）
附件四技术规格响应/偏离表
项目名称
序号
技术要求规格
供应商提供规格
响应/偏离
附件五（注：
盖公章）
报价表
一
项目名称
二
供应商
三
总价
分项报价
编号
项目名称
报价
附件六相关承诺
项目名称
供应商
质量控制承诺
服务响应时间承诺
其他承诺
附件七无违法记录承诺函
致：
（招标人）
我单位现报名参加（项目名称）（招标编号：
）投标。
现本着诚实守信的原则，承诺如下：
近五年我单位没有行贿等违法记录。
我单位了解并知悉本承诺函的法律后果，并保证本承诺函内容客观真实。
承诺单位（名称并加盖公章）：
承诺单位法定代表人（签字并加盖法人印鉴）：
电话：
传真：
年月日
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