三下乡后勤组方案.docx
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三下乡后勤组方案
三下乡后勤组方案
一（后勤管理制度
（一）财产管理制度
（1）财务管理
1、队员的所交费用收齐后，联合学校拨予的经费，统一由后勤组保管，后勤组视情况将款项到银行开设帐户，妥善保管。
2、服务队要准备一定的预备资金，预防突发事件，该资金由后勤组总负责人统一管理。
3、本经费的使用必须为下乡相关的工作事物和日常生活相关。
活动费用使用要有经费预算，并向后勤组负责人提出申请，经后勤组负责人批准、记录后方可领取使用。
后勤组工作人员须监督经费使用情况，严格按照程序办理，保证每项开支合理、并用到实处。
4、所有的公费支出的报销需相关证明，如小票、收据和发票，如果是没办法拿到小票或收据的也要写清楚买的东西及金额，且要在收据和发票背后用铅笔写明物品名称、用途、时间、金额、经手人、证明人（通常为队长），以方便财务支出记录。
所有的收据或发票统一交到后勤组负责人。
5、实行财务公开制度，每天晚上对当天的财务的支出和结余等具体情况进行汇报，确保财务透明、清晰。
6、对于小金额的支出（每笔10元以下），无法索取发票或收据的须由后勤组负责人或其他被授权的负责人在场监督、记录的情况下
方可调用本经费;对于较大金额支出（每笔100元以上），须经过本支部半数以上人员同意后方可调用本经费。
7、在特殊情况下，因工作急需或其他突发原因，由私人出钱而需报销的，必须严格遵守以上第2、3条相关规定，在担保人陪同下向后勤组负责人说明情况。
8、对于事先私自垫付的费用，需经对应组长及队长签字方能领取报销费。
不符合程序的款项，后勤组一律拒付。
9、教学用品（如课本、教具、文具等）需经全体成员商讨后方可购买。
若未经商议自行购买的，恕不给予报销。
10、下列情况，均不在报销范围内:
（1）私人外出办事的交通、饮食、住宿费用;
（2）未经同意私下组织的活动经费;
（3）持不合要求的发票、收据，无证明人在场的消费;
（4）无正当理由的花费。
（2）公共物资管理
1、到达当地后，对公共物资应集中存放和管理。
2、公共物资由后勤组统一管理安排，如需借用物品，需报告后勤组组长，并填写公共物资借用登记表。
不得私自挪用公共物资。
3、后勤组要管理好服务队所带的物品，保证公共物品不受损坏。
4、后勤组相关负责人每天晚上都要清点物资，若有物资借用没及时归还的，要与队员做好沟通。
（3）个人物品管理
1、队员私人物品由个人妥善保管（注意分开存放），提高警觉性，提倡不带非必要贵重物品（如金银首饰等），防止不法分子偷窃。
2、贵重物品尽量不要放在宿舍，安排相关人员妥善保管，若有遗失，及时上报队长。
3、每次离开宿舍务必锁好门窗，遇到陌生人进出宿舍，要仔细询问并及时向队长和校方报告。
4、队员们应该有自我保护的意识，到当地后外出不带贵重物品。
（4）财产安全
1、主要以预防、提高警惕为主。
2、一旦出现财物丢失时，保持冷静，及时上报队长，必要时启用紧急情况备用资金。
3、在旅途中，若遇见偷窃行为，首先保持冷静，根据自己当时的具体情况，采取较为适当的行动。
（二）医疗卫生安全保障制度
（1）医疗及保险
1、队员出发前要经过一定的急救培训，培养一定的急救技能，了解当地的急
救电话和学校附近的医疗机构点。
2、下乡前，统一购买医疗保险（注意:
仔细核对个人信息，避免出错）
（2）药品准备
1、在队伍出行前，后勤小组将针对夏季的特点和易发的疾病，
包括蚊虫叮咬、感冒、肠胃不适、水土不服、中暑等，购买一些必备的医疗药品和凉茶，以备不时之需;各队员要根据自身的情况，备用一些自己需要的药品。
2、到达学校后将根据当地水土情况购买一些药品
3、到达学校后对当地常发疾病进行了解，做好预防和应对措施。
（3）队员互助
1、旅途过程中如有队员出现身体不适，其他队员应尽自己最大的努力去帮助、给予照料，情况轻微者（如轻微水土不服，头痛头晕，轻微中暑等症状）可使用备用药品;情况严重者，请求乘务员帮助或者如果在到达当地后，到距离最近的医疗点诊治，至少应有两名队员陪同。
2、各组长应时刻注意队员身体情况，若发现队员身体不适，请立刻报告相关负责人，并对生病队员进行治疗，如若出现严重情况，可以寻求学校帮助，或到学校附近的卫生站医治。
3、对于室外的活动，要充分考虑其可行性并进行安全评估，活动开展当天要安排好工作人员，防止发生安全事故。
4、若有队员患上了具有传染性的病，及时隔离和进行宿舍和个人消毒，且各组长负责紧密观察其他队员的身体状况，以防传染病的蔓延。
5、当出现两三名队员因病不能进行工作时候，及时安排住院，并安排两名队员随身照顾，立即召开会议，找出病因，要求其他队员提高警惕，做好预防措施，确保身体健康。
6、当出现集体疾病时候，立即联系当地的卫生医疗保障部门，采取有效的医疗救治措施，并及时上报华师校团委，请求指示和帮助。
（4）人身安全保障
1、旅途和外出安全:
（1）旅途中各队员都应提高安全意识，保持高度警觉性，随身带好贵重物品。
（2）旅途中各队员都应听从指挥，在上车之前和下车后负责人点算人数，确保队员都到齐。
（3）到达目的地后，各队员应配合队长的指挥，结伴而行。
各组组长要关怀队员，留意队员情况，队员间应相互关心。
如果发现队员走散走失要及时反映给队长，确保每一个队员的安全。
（4）每个人务必带好通讯工具，如手机且保证电量充分;随身携带自己的学生证、身份证以及成员通讯录以确保随时随地能与队员保持联系;并提高自身行为能力，降低依赖性，遇到危急情况应懂得随机应变，懂得如何想有关部门求助。
（5）外出队员要以礼待人，时刻注意维护华师的良好形象，避免与当地居民
发生矛盾和冲突。
（6）调研组和宣传组在外出时，要注意以下事项，以确保人身财产安全:
A（活动之前尽量取得村委和村民的认可和支持;
B（外出调研、宣传、家访等要听从组长的安排，结伴而行，如
遇到意外情况应第一时间联系队长或组长。
尽量做到能够随机应变，懂得向相关部门求救;
C（每次活动出行，保障至少有一名男生陪伴出行;
D（随时保持和大队的联系;
F（随身携带一些必要的药品;
G.调研时，遇到的问题如语言不通问题，合理安排调研人员，以预防突发事故和解决沟通问题。
（7）队员不得未经允许私自出行，禁止进行计划外的活动，如逛街，游泳等。
2、饮食安全:
（1）旅途中各队员可自带干粮以及饮用水;
（2）在上车之前，确定哪些队员会晕车，提前发晕车药，照顾好他们;
（3）旅途中各队员应本着对自身负责的态度，不乱饮乱食，如有晕车者可适当吃一些话梅，尽量少吃上火的东西;
（4）后勤组将事先要统计所有队员个人过敏的食物，向当地学校饭堂反映情况，买菜煮饭时尽量避开这些食物;
（5）队员应本着对自身负责的态度，不乱饮乱食，不随便到路边小摊点进餐;
（6）出外活动过程中队员应自带足量干粮和饮用水;
（7）后勤小组每天负责检查全队的饮食情况，时刻关心每一个队员的饮食健康，检查厨房的卫生安全。
（三）内务管理制度
1、到达当地之后，后勤小组将立即与学校取得联系，尽快安排住宿。
2、每个宿舍分别选出1名正、副舍长，钥匙将由舍长保管。
3、舍长每天在离开宿舍前须检查宿舍中其他队员是否已出门，并锁好门窗;注意防盗。
4、舍长负责清点本宿舍人员并到后勤签到，同时安排值日并组织带领本宿舍做好宿舍卫生打扫工作。
宿舍队员应服从舍长安排。
5、物品摆放要整齐，牙膏、洗漱杯、洗发露等放于桶中，并统一放好。
6、早上起床后，各人整理折叠好被子、枕头，收起蚊帐（统一收掉或夹起来）。
7、每天早上做好打扫工作，宿舍中不得堆放垃圾。
8、要保证足够的休息时间，保持良好的精神状态，不得在下乡期间或路途中通宵不眠开展各种娱乐活动，不得参加下乡活动以外的任何活动，不影响第二天正常活动。
9、非就寝时间保持宿舍干净，注意个人卫生，不要影响他人休息。
10、尊重他人，不在住宿地大声喧哗。
11、每天早上、下午队员离开宿舍后，由后勤组负责巡视，看是否有人留在宿舍，做好关门工作，同时要及时开门。
12、晚上回到宿舍，舍长向队员讲明第二天起床时间，（是否设闹钟自行决定），告知会叫醒大家;并通知第二天的活动流程。
13、晚上洗澡时，最好保证宿舍还有其他队员，注意安全。
14、洗澡所需要用的热水，可以在厨房烧或用电热棒。
15、下乡时可能会遇到暴雨季节，队员要自带多点衣服，以解决衣服不干的问题。
16、晚上23点后，后勤负责人关上宿舍大门。
舍长要确保本宿舍队员已全部到齐，清点人数后，到后勤签到，同时队员不许再出宿舍。
之后，由后勤工作人员到宿舍再次确认。
17、晚上关上宿舍大门后，队员不再出宿舍楼;若有特殊情况要跟队长申请，并将申请表交到后勤负责人且有人陪伴，到达后，电话通知后勤负责人。
18、舍长在宿舍发现队员有不舒服现象时，应给予帮助和照料，及时反馈到后勤。
19、有人在宿舍时应保证宿舍通风。
20、队员出门时应记得带齐物品，上课期间，不能回宿舍;若有特殊情况，要有当时在自己身旁的队员跟后勤组组长说明。
21、中午吃完饭后，队员要在宿舍稍作午休，不得外出，舍长确定人数后，到后勤签到，再由后勤组检查。
22、任何休息期间，宿舍不得大声喧哗、玩游戏、体育运动，以免打扰到他人;舍长要做好表率及带领好本宿舍，若有其它问题应及时告知后勤，由后勤协调解决。
23、每天所有队员务必按时起床按时睡觉，后勤小组负责跟进大家的作息情况，及时作予调整。
24、晚上睡觉时锁好门窗，注意防盗。
后勤工作人员要巡视宿舍，检查门窗是否锁好。
25、后勤组及时向舍长了解宿舍情况，有效地进行相关调整，帮助舍长更好地管理宿舍。
26、后勤组将定期或突击检查队员的内务情况并安排大扫除，营造一个良好的环境，树立华师以及我队的良好形象。
27、后勤组统一安排公共卫生打扫。
（四）考勤管理制度
1、活动期间每一个队员都不得擅自离队或单独行动。
2、活动期间队员若有事需以书面形式或打电话（事后需补书面说明）向队长请假，未经签名同意者不可擅自行动。
3、服务队各小组负责人须在活动期间及时清点人数，确保队员的到位，每天08:
00、14:
00、17:
00、22:
30四个时间段（可以视情况调整）准时向总负责人报告本组人员情况。
4、活动期间的所有会议，队员应准时到会，会议将实行签到制，如有事情或特殊情况不能到会者，应在会议前一小时向队长请假，事后补上请假条。
（五）突发事件处理措施
1、本队成员内部发生矛盾时，其他同学应该及时进行调解，调解无效的应报知队长，让队长出面调解，解决问题。
队员与队员之间应该友好团结，学会自行解决互相之间的矛盾，控制情绪，防止矛盾的扩大化;
2、本队成员与其他旅客或当地民众发生矛盾时,以安全为前提，
应本着以和为贵，调解协商的原则，做好沟通，注意礼貌，避免发生
正面冲突，保持华师人的良好形象;矛盾激烈时，应当寻求当地政府
或有关部门的帮助。
附表1:
收据背面内容
物品名称:
彩带
用途:
文娱晚会
时间:
2014.07.XX金额:
经手人:
（花钱的人）
证明人:
林静仪
附表2:
经费报销登记表
序号
项目
时间
经手人
证明人
支出经费
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
附件3:
公共物资一览表
序号
物品名称备注
1
2
3
4
5
6
7
附件4:
公共物资借用登记表
序号
物品名称借用人
借出时间归还时间备注
1
2
3
4
5
6
7
附表5:
作息时间表时间
安排
时间
安排
6:
30起床时间14:
15
集合点名
6:
50-7:
00集合点名
14:
30-16:
50上课
7:
00-7:
20早餐时间
17:
20-18:
00晚餐时间
8:
00-11:
30上课时间
18:
30-20:
30整理资料，洗漱11:
50-12:
20午餐时间
20:
30-22:
00总结和准备相应工作12:
30-12:
40简短交流会
22:
00-22:
30内务整理
12:
30-14:
10
午休时间
22:
30-7:
00
点名，休息
注意事项:
1）作息时间可根据实际情况做出适应调整。
2）点名由各项目组长负责，每天晚上22:
30组长向总负责人汇
报人数情况。
3）队员要严格遵守时间安排表进行休息和活动，不得找借口偷
懒等。
附表6:
下乡前需准备物品清单队伍统一购买及携带物品物品
数量
备注
纸巾
一袋卷的+一袋抽的
4个宿舍，不够再到当地购买洗洁精、洗碗布、抹布2瓶4个
抹布2-3块
洗衣粉
2包
男、女生各一包，不够再买垃圾袋
2捆
车上也可以用（放在外面一点），不够再买
药品
见药品清单
绳子、一次性杯子
一捆，两条
绳子是带物资时可以用来系东西电吹风
2个
也可自行带，但宿舍没插头，建议统一带
小刀，剪刀
2-3把
可以从队员处收集
电池
2排
打火机
2个
可以从队员处收集
防蚊水（花露水）
2瓶
蚊香
2盒
钉子
1包
电热棒
2支
个人需带物品
枕头、被子、蚊帐、席子
梳子、杯子、牙刷、牙膏、毛巾、衣服、衣架、拖鞋，袜子，鞋子
校服+班服+暑期社会实践蓝色衣服+长裤（2~4条吧）
杯子是刷牙用的。
另:
可带几件衣服，防止衣服不干;袜子也带多几双啦;鞋子最好是运动鞋之类的
饭盒、筷子、勺子、水瓶、干粮
充足哦
第一天可能没有时间做饭需自带干粮（学校会请我们吃一顿的，时间不定啦），一定要带饭盒哦，到时我们会自己煮水，水瓶是用来装水的
太阳帽，雨伞、防晒霜、驱蚊水、扇子，女生生活用品男生生活用品（剃须刀等）、手机、充电器、手电筒、少量常用便药及个人特殊用药
手机充满电，手电筒是以备不时之需，可以几个人共用一个手电
筒
背包或行李箱
背包都要带，行李箱视具体情况而定
身份证、学生证、见习手册、少量金钱
身份证和见习手册一定要带啦，然后带点钱防身啦宿舍可以统一带的物品
水桶，抹布
内部协商
水桶嫌麻烦也可以不带的，抹布是擦床、擦门、擦窗洗发水、洗发露
看个人想自带或共用
镜子，指甲钳
宿舍内可以共用的就别带的太重了
其他
手提、相机
充好电，车上可用，带几台视具体情况定，不要带太多，上课表演所需教具、道具
教具和道具要用的就记得带，可不用的就不带牌
车上或平时可以解闷
附表7:
药品清单
序号
项目
单价（元）
数量
合计（元）
1
创可贴7.51盒
7.52
腹可安2
2盒
4
3
保济丸6.51盒
6.54
活络油10
1瓶
10
5
正红花油
13
1瓶
13
6
体温计5
1支
5
7
退烧药10
1盒
10
8
三九感冒灵
8（9
2盒17.8
9
紫药水
4
1瓶4
10双氧水
1
1瓶1
11棉签2
2包4
12纱布5
1卷5
13
医用胶带
4
2卷
8
14
藿香正气丸
12
1盒
12
15
十滴水2
1盒
2
16
晕车灵4
3盒
12
17
驱风油
7.52盒
15
18
白花油8
2瓶
16
19
风油精4
3瓶
12
20
百服宁8
1盒
8
21
牛黄解毒丸
5
2盒
10
22
皮炎平8
2盒
16
23
烫伤膏20
1盒
20
24
金嗓子喉宝
5
4盒
20
25
葡萄糖7.51包
7.526
板蓝根
12
4包
48
合计
294.3元注:
若其中大部分的药班级药箱里面有，可以从班级药箱里面拿
（要征得班里同学同意哦）有同学自愿贡献的也可以哦。
附表8:
经费预算项目
单价
数量
合计
备注
伙食费
100元/人28人
2800包车
#,%%……
%&×（
来回共两次保险费（10元/人）
10
28人
280一次性水杯3.52条
7
纸巾
15.61袋
29.6抽的
14
1袋
卷的
垃圾袋
5
2捆
10
花露水
11
1瓶
11
蚊香
6
2盒
12
电热棒8
2支
16
洗洁精14.5
1桶
14.5
洗衣粉12
1袋
12
洗碗布、抹布
3
各两块
12
锅刷
2.82块
5.6电池
1.52排
3
打火机1
2个
2
绳子
6.51卷
6.5药品
294.3
总计
附表9:
工作安排
项目
负责人
财务（收集报销，财务报表）
物资（收集，管理，借用登记）
内务（宿舍安排，作息管理，值日安排检查宿舍）伙食（安排饭票，厨房卫生管理）
总负责人
附表10:
具体工作安排
下乡前
时间
工作安排
负责人
联系包车，谈好具体事项（包括要发票，接送地点，接送时间等）
购买医保
收集班里能提供的下乡所需物资
通知下乡队员借暑期社会实践的衣服
购买下乡所需物资
通知并安排人员进行医疗卫生培训
对下乡队友进行宿舍分配及作息时间，值日安排安排每天负责伙食工作（包括买菜，煮饭，刷锅）的具体人员
小规模调整住宿安排以及负责伙食人员的安排
安排下乡期间着装
对后勤组组员进行具体分工并嘱咐相关事项，核对所有下乡需要
带的物资
帮助各下乡队员整理下乡所需携带的物品，并整理出一个清单。
提醒各下乡队员带齐所需物品并联系司机准时到达
下乡期间
工作安排
负责人
签到
负责落实饭票
物资管理（借用登记，清点）小票，收据的收集，整理，登记报销
购买生活用品
清点人数，锁门
煮白开水，煮凉茶、糖水后期
工作安排
负责人
弄财务报表
升级会员 