第三章 会议管理表格.docx

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第三章会议管理表格

1.年度会议计划表

会议名称

开会地点

开会日期

开会时间

会议宗旨及议题

与会单位

人数

主持人

会议召集单位

会议主要工作人员

与会者应备资料

会场标示资料

会场拟分发资料

2.年度例行事务会议安排表

活动名称

日期

内容·预算

单位承办人

新年宴会

创立纪念日

新进职员之招考

就职典礼

新进职员训练

运动会

员工旅游

记载事项:

3.会议室使用申请表

年月日

日期

时间

会议名称

主持人

地点

人数

备注

申请使用单位

管理单位

名称

填表人

主管

管理人

事务科长

副经理

4.会议登记簿

会议名称

会议时间

会议地点

主席

参与人员

及人数

会次

主要决

议事项

5.会议通告单

年月日编号

开会部门

召集人

开会日期

年月日

时间

开会地点

会议内容

参加人员

拟交费用

准备资料

备注

6.会议通知

:

谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加为荷。

随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。

此致

召集人

提案书：

提案人：

提案内容：

7.会议议程表

××会议议事日程

年月日

序号

程序

主持人

时间分配

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

8.会议记录表

（一）

编号

开会时间：

年月日时分至时分

开会地点：

会议名称：

主持人：

参加人员：

记录：

出席人员：

主持人报告：

讨论事项及结论：

9.会议记录表

（二）

年月日编号

时间

月日时

至月日时

地点

主持人

记录人

会议名称

参加者

主要议题

对策措施

期限

负责人

追踪情况（时间）

10.议决事项检查表

司仪出席者

总务缺席者理由

议决事项

承办人

完成期限

追踪查核

11.会议决定事项实施管理表

决定事项

年月日

同意

单位

执行负责人

实施目标·实施日期等

评价

各部门每个月的实施检查表

月

实施目标

评价

月

实施目标

评价

1

6

2

7

3

8

4

9

5

10