售楼部盛大开幕暨预约客户答谢会活动策划方案.docx
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售楼部盛大开幕暨预约客户答谢会活动策划方案
【公园道1号】售楼部盛大开幕暨预约客户答谢会
活动策划方案
一、活动目的
1、为售楼部开张造势，提升人气，制造话题，通过口碑及媒体传播，扩大信息传播面。
2、通过详细的产品说明，提升购卡客户心理价位，为选房/开盘当日价格公开做铺垫；
3、客户答谢，增进客户满意度；
4、固化客户，强化客户信心，坚定购买决心；
二、推广形式：
开张参观+产品说明会+西式小点（西点+饮料）
三、活动时间
2010年6月6日星期日8：
30——11：
30
四、活动地点：
建议：
上饶市艺术中心（双层大厅，最多可容纳1200人，报价30000元/天）
五、参会活动人员
已购金卡客户/政府主管部门领导/公司内部全体相关人员
六、活动主题：
【公园道1号】售楼部盛大开幕暨高端客户答谢会
七、前期准备
1、活动所需用品、资金、人员安排等
序号
工作安排
落实时间
负责
备注
1.
联系客户，及确定到场客户名单
5月22日—28日
海纳营销
告知客户的说辞为：
答谢已购卡客户，本公司在XX会场举办答谢会，到达现场有机会获得XX等奖项；5月21日，确定最后人员名单。
2.
销售中心现场物品准备
6月5日前
礼仪公司
鞭炮/音响/花篮/红地毯/空飘/彩旗等
3.
演艺公司确定
乐队确定
金诚地产
海纳营销
包括主持人所需要资料准备，普通话流利，能熟练进行本楼盘全程讲解，并组织好整个活动的串词。
4.
邀请嘉宾确定
金诚地产
——
告知其活动的具体时间、地点，并确定参加的领导名单
5.
媒体确定
金诚地产
海纳营销
上饶电视台/上饶晚报/上饶日报/上饶房产信息网等
6.
邀请函购买与填写
5月23日
金诚地产
主要送至领导和关系户
7.
邀请函发送
5月24-28日
金诚地产
8.
会场联系、确定
5月25日前
金诚地产
待领导确定后交付定金
9.
活动推介和宣传
6月4—5日
海纳营销
主要为手机短信宣传
10.
横幅（竖幅）制作
6月5日
海纳营销
挂至售楼部门前/会场门前
11.
气球拱门
6月6日
海纳营销
放置售楼部门前/会场门前
12.
各种宣传资料的准备
6月2日
销售部
包括折页、户型单页、手提袋、演讲PPT、礼品等
13.
看房车的准备
5月30日前
金诚地产
建议购买观光电瓶车（6人座），接送客户参观龙潭湖公园及赶至艺术中心活动现场。
14.
抽奖箱及奖券制作
6月1日
海纳营销
奖券具有入场座位券和抽奖券双重功能，详见附件一抽奖方案。
15.
活动现场的布置
6月5日18:
00前
相关会场/礼仪公司
会场要求：
项目大型LOGO、大门外欢迎条幅、茶水及西点（1200人份）、音响、鲜花、纸巾、录像机、背景板、幻灯机、无线话筒、彩电、白板、欢迎牌、引路牌等并且要专门在宴会厅外设来宾接待、登记桌（以上服务由专业的礼仪公司和XX会场共同提供）
16.
现场西点及饮料发放
5月23日11:
00前
金诚地产
西点及饮料整套装好后同项目资料一同装至手提袋，提前放至客户座位。
17.
活动用品的回收
5月23日20:
30前
金诚地产
协助：
海纳营销
八、当天活动流程
时间
内容
负责
备注
8：
00
所有相关工作人员到达售楼部
海纳营销
销售人员服装统一，并准备好销售道具；
8：
38
售楼部正式开张
海纳营销
鞭炮燃放，音响对外奏起，迎接客户入场参观
8：
38—9：
30
看房车接送客户至艺术中心活动现场
金诚地产
9：
00
艺术中心会场工作人员到场准备
海纳营销
9：
00－9：
29
来宾签名、查阅金卡、资料领取、投抽奖券
海纳营销
这阶段室内播放项目宣传动画（三维动画宣传片），客户在签到区将入场券副联投至抽奖箱内。
9：
30－9：
40
主持人宣布联谊会开始、简要介绍重要到场嘉宾
主持人
告知此次活动安排
9：
41－9：
56
金诚地产领导讲话
金诚地产
致辞，答谢
10：
05—10：
10
金卡客户代表讲话
金卡客户
对开发商、项目的诚信表示钦佩，对未来的升值潜力充满信心
10：
11－10：
20
演讲一：
开发理念等介绍
金诚地产
10：
21-10：
30
穿插有奖问答
主持人
抽奖活动方案及有奖问答详见附件一，期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏，调节现场气氛
10：
31－10：
36
演讲二：
中心区重点规划介绍
上饶楼市工作人员
PPT形式讲述项目产品概况及生活理念
10：
37－10：
45
穿插有奖问答
主持人
期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏，调节现场气氛
10：
46－10：
51
演讲三：
建筑方案介绍
项目建筑设计公司
经典户型介绍评析
10：
52－11：
00
穿插抽奖活动（三等奖）
项目相关设计院
期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏，调节现场气氛
11：
01－11：
06
演讲四：
景观方案介绍
项目景观设计公司
11：
07－11：
16
穿插抽奖活动（二等奖）
项目相关设计院
期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏，调节现场气氛
11：
17－11：
20
工程进度通报
主持人
由金诚地产提供资料，主持人整合表述。
11：
20－11：
28
进行系列抽奖活动，抽取奖项（一等奖）
主持人
期间小提琴、萨克斯等进行乐队伴奏，调节现场气氛
11：
30
活动结束，派发礼品
金诚地产
客户退场，可至签到处凭金卡领取本次答谢会礼品一份
12：
00
活动物品回收
金诚地产
协助：
海纳营销
注：
活动安排得比较紧密，且都与销售有直接关系，因此不再安排其他小游戏，以免降低档次。
九、活动费用预算
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