凭证输入及帐簿处理系统毕业设计论文.docx

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凭证输入及帐簿处理系统毕业设计论文

毕业设计论文

凭证输入及帐簿处理系统

目录……………………………………………………1

任务书……………………………………………………2

开题报告…………………………………………………4

英文翻译…………………………………………………6

摘要……………………………………………………8

第一章财务管理系统综述……………………………10

第二章需求分析………………………………………12

第三章总体设计………………………………………14

第四章功能详解………………………………………26

第五章详细设计………………………………………27

第六章总结……………………………………………43

致谢…………………………………………………44

参考文献…………………………………………………45

附录：

源程序清单………………………………………46

扬州大学信息工程学院

毕业设计（论文）任务书

1、题目

财务软件-----凭证输入及帐簿处理系统

2、原始资料：

1．DELPHI语言

2．财务管理的凭证及各种报表

3、具体任务及技术要求：

设计财务软件中的凭证输入及帐簿处理系统，主要包括：

凭证输入，凭证修改，凭证审核，记帐，结帐，明细帐报表的生成，总帐科目报表的生成；

4、实物内容及要求：

可运行的财务管理软件和毕业论文

5、参考文献：

张瑞君，蒋砚章，《计算机会计学》，中国人民大学出版社

朱顺泉编著，Delphi及其在财经管理中的应用，人民邮电出版社，2001

6、任务书发于：

2003年4月2日

7、完成期限：

2003年6月8日

8、学生姓名：

殷利春

9、指导教师：

陈宏建

10、系主任：

沈洁

开题报告

一、引言

随着我国经济迅速发展，对财务管理要求也越来越严格。

为了满足预测、决策、规划、控制、分析的需求，不仅需要企事业单位内部的数据，也需要外部数据；不仅需要当前的数据，也需要历史数据；不仅需要反映企事业生产经营活动的数据，而且需要市场、物价、金融、投资等方面的数据，系统数据量明显加大。

为了便于存储和处理大量数据，越来越需要用高效的方法来管理数据；为了有效支持预测、决策的实施，需要对各项数据进行多维分析与观察。

财务处理就是从凭证到记帐、从记帐到帐表输出的过程。

从历史来看，会计工作的具体内容因时期、行业不同而有简繁，但财务处理一直是必不可少的核心，会计的整个体系就是在帐务处理的基础上逐渐充实和发展起来的，没有帐务处理也就没有会计。

从会计信息系统的构成来看，帐务处理又是会计信息系统的一个重要子系统，它与其他子系统之间存在大量的数据传递关系，采取什么样的传递方式以及传递内容和时间对整个会计信息系统都有很大的影响。

帐务处理系统是计算机会计信息中的重要子系统。

它以凭证为原始数据，通过对凭证的输入和处理，完成记帐、结帐、帐表查询与打印、系统服务和系统管理等工作。

手工帐务处理形式都是围绕如何减少财会人员的工作量而产生的，因此也就决定了这些处理形式带有先天手工处理的局限性，其主要缺陷有：

①数据大量重复，记帐凭证是帐务处理子系统的数据源，从一定意义上讲它包含的信息量等于各种明细帐、总帐以及会计报表所包含的信息量之和。

从信息量的角度来看，明细帐、总帐报表也没有比凭证增加什么，但考虑到不同对象需要不同的信息，因此，手工处理设置了登记明细帐、总帐等环节，使得记帐凭证上的数据被多次转抄。

同一数据的大量从复，不仅造成存储浪费，还极易导致数据的不兼容；②信息提供不及时；③准确性差，工作强度大等。

与手工处理相比，计算机处理不仅在速度上要比手工处理有成百倍、成千倍的提高，数据存储能力也是手工无法比的，而且不会因工作时间过长或疲劳引起计算错误和抄写错误。

在手工方式下财会人员为编制一张急需的数据统计表，或查找急需的会计数据，需要付出很多的劳动；而应用计算机进行帐务处理，由于计算机具有高速数据处理能力，财会人员只需通过选择各种查询功能，就可以用最快的速度完成数据的查询统计过程了。

所有的这一切也都促使我们得把计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，从而把财会人员从烦琐的抄写计算手工劳动中解脱出来，可以把主要精力投向财会管理，促进了企业管理的现代化。

Delphi提供了一个面向对象、可视化设计的快速应用程序开发环境，并使用面向对象Pascal语言，提供了强大的集成于IDE（IntegratedDevelopmentEnvironment）内的开发工具，其功能强大的数据库引擎BDE（BorlandDatabaseEngine）方便了对数据库的管理，结合其提供的Table、Query、DataSource等控件极大的方便了程序人员对数据库中各表中的数据进行操作，其功能强大的控件使得程序开发人员能够快速的开发出自己需要的数据库管理软件，节省了大量的程序开发时间。

该财务管理系统是以DELPHI集成开发系统为基础开发的包括填制记帐凭证和记帐，提供帐簿和报表的查输出，会计科目管理，数据备份，数据初始化，系统维护，凭证审核等功能的软件，及时向企业内外部的决策者提供必要的会计信息。

二、任务和要求：

殷利春：

凭证输入，凭证修改，凭证审核，记帐，结帐，明细帐报表的生成，总帐科目报表的生成；

乔进：

会计科目管理，会计科目余额的初始化，凭证查询，资产负债表的生成，帮助文件；

殷俊飞：

利润表的生成，日志管理，期初数据输入，系统用户日常管理，系统维护，系统数据备份。

二、开发人员和开发工具

指导老师：

陈宏建；

小组成员：

殷利春，乔进，殷俊飞

开发工具：

DELPHI语言

三、关键问题：

凭证输入、凭证查询、记帐、明细帐报表的生成、总帐科目报表的生成、资产负债表的生成、利润表的生成。

四、进度安排：

第一周：

了解需要做怎么，撰写出开题报告；

第二周：

撰写需求分析；

第三至七周：

软件设计与开发；

第八周：

系统集成；

第九、十周：

软件测试与撰写报告；

第十一周：

结题报告；

第十二周：

毕业答辩；

五、参考文献

1．陆新葵，王海林主编，会计学基础，东南大学出版社，1998

2．张瑞君，蒋砚章主编，计算机会计学，中国人民大学出版社（第三版）

3．蔡立新主编，计算机会计学，首都经济贸易大学出版社，2001

4．唐秋明等主编，实用总帐报表会计，东北财经大学出版社，1999

5．陈周造等编著，Delphi5彻底研究，中国铁道出版社，2001.10

6．魏志强等编著，Delphi5.0程序设计（程序设计系列丛书），中国铁道出版社，2000

7．张子江，蓝薇等编著，Delphi6高级开发范例（软件工程师丛书），电子工业出版社，2002

8．李存斌主编，Delphi6程序设计及其应用开发，中国水利水电出版社，2002

9．朱顺泉编著，Delphi及其在财经管理中的应用，人民邮电出版社2001

10．刘海涛，童英编著，Delphi5.0因特网与数据库程序设计，清华大学出版社，2001

·外文参考资料·

ThefinancialadministrationinERP

NomatterorinERP,thefinancialadministrationiscentralmoduleandfunctionthroughoutintraditionalMRPⅡ.Accountantandthetargetsoffinancialadministrationtoflow,itisenterprisethatrunresultandthemeasurementandbehaviorsofefficiency,ThereforethefinancialinformationsystemhasbeenafocalpointthathaspaidcloseattentiontowhenenterprisesofdifferenttradeshaveimplementedERPallthetime.WiththeoutsidemanagementenvironmentofenterpriseandinsideTheconstantchangeofthemanagementmodeofthedepartment,hasputforwardhigherrequesttothefinancialfunctionsofmanagement,Newapplicationhasappeared,andinternationalandmainERPsupplier,likeSAP,Oracle,PeopleSoftwait,offerstrongfunction,kindfinancialaffairsusesystempersonwhointegrate,AndhasgivenplaytorelativelyremarkablebenefitinalotofERPsofinternationallyfamousenterpriseandsomedomesticenterpriseused.ThistextleaveexampleonsystemwiththefinancialaffairsesofOracle,introduceERPfinancialsystemnew

applicationcharacteristics,Andthefunctionofthemainmodule.

ThegradualprogressinERPoffinancialsystem

Fromlaterstageinthe1990s,inordertoestablishthecompetitionadvantage,Theenterprisesofvariouscountriespaycloseattentiontothetime,quality,theleveloftheserviceandreducingoftheoperationcostoftheproductsenteringthemarketfurther,Andformeetingtheneedsofmarketglobalization,institutionalframeworkandinvestmentstructuretrendandflattomeltpersonwhodistributetoo.Theentrepreneursrealize,theenterprisenotmerelyneedsrationalplanninganduseone'sowneveryresource,Takealso,forinstancecustomers,suppliers,retailtraderandactfor,allpartsmakenetworkandstock,etc.closetocombineresourcemanagementfactories,Formandsupplythechain,andreflectthemultidateinformationofeachsideintimeaccurately,controltheoperatingcostandfundsflow,Improvetheenterprisetoflexibilitywhichthemarketreactsandfinancialefficiency.Correspondingtothis,theenterprisebeginstorecombinateinstitutionalframeworkandmanagementmodeononehand,Namelytheso-calledbusinessflowisrecombinated（BPR）;Payingattentiontoutilizingfacilitationoftheadvancedinformationtechnologyontheotherhand,onthebasisofMRPⅡ,ImplementingERPsystem,inordertosupportnewsupplychainandstrategicpolicymoreeffectively.WecansayandsupplyandthefinancialadministrationsofintegrationthatERPgoontransformandtwocoresthatsurmounttheconceptsofchaintotraditionalMRPⅡ,.NomatterorinERP,thefinancialadministrationiscentralmoduleandfunctionthroughoutintraditionalMRPⅡ.Thetargetsoftheaccountantandfinancialadministrationarethattheenterprisefundflows,ismeasurementandbehaviorthattheenterpriserantheresultandefficiency,ThereforethefinancialinformationsystemhasbeenafocalpointthathaspaidcloseattentiontowhenenterprisesofdifferenttradeshaveimplementedERPallthetime.WiththeoutsidemanagementenvironmentofenterpriseandinsideTheconstantchangeofthemanagementmodeofthedepartment,hasputforwardhigherrequesttothefinancialfunctionsofmanagement,Newapplicationhasappeared,andinternationalandmainERPsupplier,likeSAP,Oracle,PeopleSoftwait,offerstrongfunction,kindfinancialaffairsusesystempersonwhointegrate,AndhasgivenplaytorelativelyremarkablebenefitinalotofERPsofinternationallyfamousenterpriseandsomedomesticenterpriseused.ThistextleaveexampleonsystemwiththefinancialaffairsesofOracle,introduceERPfinancialsystemnewapplication

characteristics,Andthefunctionofthemainmodule.

ERP中的财务管理

无论在传统的MRPⅡ或是在ERP中，财务管理始终是核心的模块和职能。

会计和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现，因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。

随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化，对财务管理功能提出了更高的要求，出现了新的应用，而国际主要的ERP供应商，如SAP，Oracle，PeopleSoft等，都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统，并在许多国际著名企业和国内一些企业的ERP应用中发挥了比较显著的效益。

本文将以Oracle的财务应用系统为例，介绍ERP中财务系统新的应用特点，以及主要模块的功能。

财务系统在ERP中的演进

从90年代中后期开始，为了确立竞争优势，各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低，并且为适应市场全球化要求，组织结构和投资结构也趋向于分布式和扁平化。

企业家们意识到，企业不仅需要合理规划

和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。

与此相对应，一方面企业开始重组组织结构和管理模式，即所谓业务流程重组（BPR）；另一方面重视利用先进信息技术的促进作用，在MRPⅡ的基础上，实施ERP系统，以求更有效地支持新的供应链和战略决策。

可以说，供应链的概念和集成的财务管理是ERP对传统的MRPⅡ进行改造和超越的两个核心,无论在传统的MRPⅡ或是在ERP中，财务管理始终是核心的模块和职能。

会计和财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现，因而财务信息系统一直是各种行业的企业实施ERP时关注的重点。

随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化，对财务管理功能提出了更高的要求，出现了新的应用，而国际主要的ERP供应商，如SAP，Oracle，PeopleSoft等，都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统，并在许多国际著名企业和国内一些企业的ERP应用中发挥了比较显著的效益。

本文将以Oracle的财务应用系统为例，介绍ERP中财务系统新的应用特点，以及主要模块的功能。

摘要

“经济越发展，财务管理越重要”。

同时，随着我国经济的发展，财务管理的工作量也越来越多，数据的处理量也越来越繁重。

然而，现行的手工会计工作方式由于其条件限制,不能及时将其信息提供给信息需要者。

而该财务软件正是为了解决手工记帐的缺点,能为信息需要者提供及时可靠的信息，并将工作重点由原来的编制凭证、记帐、绘制报表等转向收集信息、存储信息、加工信息、传递信息、查询信息（包括输出信息）等。

本系统是根据实际财务管理工作情况，并结合毕业设计要求，采用面向对象的软件开发方法、Delphi集成开发环境，并采用Paradox数据库开发的财务管理系统。

能实现财务管理的各项功能，包括：

凭证输入、审核、查询，错误凭证的查询、修改，明细帐的生成、总额余额表的生成，资产负债表和利润表的生成，及对系统的维护、数据的初始化和会计科目的管理等。

关键词：

财务管理，DELPHI，面向对象，毕业设计，凭证，报表

Abstract

Theimportanceoffinancialmanagementishighlightedbyanincreasingdevelopmentofeconomy.WiththesustainableeconomicgrowthinChina,theworkloadforfinancialmanagementhasincreasedandsoisdataprocessingamount.However,duetosomerestrictions,theexistingmanualaccountingmakesitunabletoprovidetherelevantinformationtothoseneededinapromptmanner.Asasolution,financialsoftwareisprogrammedtoaddressthisproblembyprovidingpromptandreliableinformation,andinthemeantime,thepreviousfocusonpreparingvouchers,book-keepingandcompilingstatementhasbeenshiftedtocollecting,storing,processing,distributingandretrievinginformation（includingoutput）.

Thefinancialmanagementsystemdiscussedinthispaperisdevelopedtoaccommodatetheactualconditionsinfinancialmanagementandinaccordancewiththediplomaprojectrequirement.Thedevelopmentofthesystemincorporatedsuchapproachesasorientobjectprogramming（OOP）,DelphiintegrateddevelopmentEnvironment（IDE）,andadoptedParadoxdatabase.Thesystem,afteritscompletion,willbeabletoperformmanyfinancialmanagementfunctions,including:

voucherinput,checking,informationquery.Thesystemstrengthensthecapacityofmanagingerroneousvouchersandenhancesthebalancesheetandincomestatementquery.Thestrengthenedfunctionsenabledbythesystemalsoincludesystemmanagementandmaintenance,datainitializationandaccountingentriesmanagement.

Keywords:

financialmanagement,DELPHI,OOP,diplomaproject,

voucherandstatement

第一章财务管理系统的综述

帐务处理系统是计算机会计信息中的重要子系统。

它以凭证为原始数据，通过对凭证的输入