行政主管岗位职责说明书.docx
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行政主管岗位职责说明书
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行政主管职务说明书
职务名称：
行政主管
所属部门：
行政部
直接上级职位：
总经理助理
定员人数：
1人
辖员人数：
1
直接下级职位：
行政文员
职责概述：
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
主要职责：
1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3.组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议；
4.起草及归档公司相关文件；
5.搜集、整理公司内部信息；
6.管理公司重要资质证件；
7.组织好来客接待和相关的外联工作；
8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
9.协调公司内部行政人事等工作；
10.对控制成本的方法提出建议；
11.做好办公室人员考勤和处理各种假期；
12.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；
14.做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
15.与员工进行积极沟通；
16.制定招聘计划、招聘程序，进行初步面试与筛选，协调好各部门间的工作等；
17.根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
18.制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；
19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
20.配合做好人员发展的日常管理工作。
承办：
承办总经理或总经理助理交办的其他工作。
报审后承办：
1、公司部分办公用品等的采购；
2、参与公司各方面制度的制定及完善。
配合：
配合其他部门有关的工作。
其他：
公司安排的其他工作
关键绩效指标：
1、制度文本通过率
2、监督记录完整度及真实度
3、资质证照误办率
4、生产及其他部门投诉次数
5、档案管理差错率
6、其他工作差错次数
7、其他工作拖误时间
8、上级满意度
任职资格：
教育背景：
大专以上学历。
专业知识：
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业。
培训经历：
受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
工作经验：
2年以上行政管理工作经验。
技能技巧：
1.较强的管理能力；
2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；
3.熟练使用办公软件；
4.熟练使用操作办公自动化设备。
职业道德：
1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
2.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
3.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
工作时间及工作条件：
工作时间：
星期一至星期六上午08：
3012：
00下午14：
0017：
30
工作场所：
办公室
工作环境：
基本舒适
危险性：
基本无危险，无职业病危险
行政主管职务说明书
（2）
岗位名称
行政主管
岗位编号
CDFY-AD-002
所在部门
行政部
岗位等级
直接上级
总经理助理
工资等级
直接下级
行政专员
岗位分析日期
2011-5-23
晋级通道
行政主管行政部经理副总经理总经理
本职：
为公司经营管理活动的顺利开展提供行政支持
职责与工作任务：
职责一
职责表述：
规章制度的建设与管理
工作
任务
草拟公司行政相关规章制度及报告
负责执行档案管理制度并监督各部门落实
职责二
职责表述：
行政事务管理
工作
任务
负责安排公司内部会议并作记录
负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核
安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作
负责公司日常办公费用的缴纳（电话费、电费等）
职责三
职责表述：
文件、文档、物品管理
工作任务
负责完成公司物品的保管、调配、维护及处置等项工作；
安排公司日常办公用品、设备及福利品的管理工作；
征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍
职责四
职责表述：
出纳工作
工作任务
负责公司的国税、地税税务申报工作
按财务规定做好报销工作和每天现金盘点，核对账目，补充备用金，定期编制出纳报表
根据公司的财务制度及相关规定对成都办公室的各项报销费用进行复核
职责五
职责表述：
部门内部工作
工作任务
完成直接上级交办的其他任务
权力：
在总经理授权情况下管理和分配货币资金的权利
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权、考核权
工作协作关系：
内部协调关系
营销部、行政部、财务部、技术部等
外部协调关系
银行、税务局、物业单位等
任职资格：
教育水平
中专以上学历
专业
财务、会计相关专业
经验
熟悉行政管理工作，从事行政工作1年以上
熟悉出纳岗位工作内容，从事过财会工作1年以上
知识
熟悉行政管理知识；熟悉会计基础知识、现金管理知识
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公场所，少数时间需要出差广元总部
工作时间特征
正常工作时间，极少需要加班
所需记录文档
现金日记账、报表、收文记录、发文记录、用车记录、会议记录等相关文档
考核指标：
税务申报完成情况、现金管理情况、行政事务处理情况
考勤、服从安排、遵守制度
沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注：
行政岗位/服务支持为主/学习为辅/兼顾管理素质，向行政部经理岗位晋级
行政主管职务说明书（3）
岗位名称
行政主管
岗位编号
020
所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源总监
岗位等级
主管
直接下级
无
薪酬类型
月薪：
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：
支持公司内部正常运作的行政后勤工作，协助部门领导起草各种规章制度，对各部门规章制度执行力度进行督察；公司文件的建立及归档保管、资产统计入库管理等。
职责与工作任务
职
责
一
主要负责行政管理的各项事务。
工
作
任
务
1、负责组织筹备办公会议、其他重要会议及有关重要活动组织、协调及会场布置管理。
同时负责公司出差的各种车票的预定等工作。
2、负责公司销售部各人员业务文件资料、渠道信息资料、公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理，并负责打印纸张控制管理。
3、负责办公用品，各种设施设备的购置、维修、养护管理。
员工名片的制作以及印刷品的制作等事宜及办公室钥匙登记、配置和分发管理。
职
责
二
组织实施企业文化建设工作。
工
作
任
务
1、办公室钥匙登记、配置和分发管理。
2、负责对公司及各部门办公环境布置进行有效管理，监督各办公区域卫生情况、工作证件监察，起草各管理制度、并及时提供合理化建议。
3、协助部门领导负责各部门绩效考核、统计考核情况，及时分析统计，向部门领导汇报。
职
责
三
统筹管理后勤服务工作。
工
作
任
务
1、办公物品的出入库管理、登记及管理等工作。
2、负责办公用品，各种设施设备的盘点管理。
3、负责制定和完善后勤管理制度。
职
责
四
职责表述：
资产管理及部门协调工作
工
作
任
务
1、负责内部工作关系的流程设计、工作衔接、协调管理。
2、负责公司各办公资产统计，定期分析撰写报告。
控制行政成本，及时向部门领导汇报，并提出相关建设性意见。
3、根据部门工作，及时处理领导交办的临时工作。
权力
对本部门工作的建议权
对公司安全的监督检查权；
办公区内卫生检查权
员工培训内容及计划的制定权
工作协作关系
内部协调关系
与部门及公司内部员工工作和信息的沟通、各种规章制度的督察沟通交流。
外部协调关系
办公设备供应商、各种车票的预定。
任职资格
教育水平
大专及以上
专业
行政管理、工商企业管理或人力资源管理等专业
培训经历
企业管理、财务管理培训
经验
2年以上类似职位从业经验。
知识
熟悉公司产品及相关产品的市场行情；
技能技巧
熟练掌握WORD、EXCEL使用方法，具备基本的网络知识，对公司的相关软件应用熟练。
个人素质
具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力；
工作细致、认真负责；
独立工作能力和团队合作精神；
具有敬业精神。
其他
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机、Internet网络）。
工作环境
办公室
工作时间特征
8小时工作
所需记录文档
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