策划与筹备工作方案.docx

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策划与筹备工作方案

策划与筹备工作方案

首先要明确你活动策划的原则策划前要明确的问题：

1前提条件——切实确保会员利益这是作为同学社团所必必需具备的先决条件2目的性——明确活动举办的最重要和最终的目的是什么3严密性——确保活动计划书的严密性〔这个严密性视察的原则是：

随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；合计到了可能发生的突发事件。

〕

4差异性——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力它与其它活动相比它的亮点在什么地方5后备方案——严密合计活动中可能发生的突发事件并拿出后备方案虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的但是要事先对所有能够合计到的突发事件有所准备6有效分工——相关部门合格协作，共同策划要确保你活动所涉及部门关于该活动计划的参加性全都要参加协作完善活动计划7后继性——系列活动的思维你要有这样的一个思维就是活动并不一定只办单独的一个也可以是一系列连续性的活动然后写策划书的前期准备：

1依据会员意向确定活动种类、活动方向〔可以通过小规模的调查等方式来展开〕2确定活动的四要素：

时间、地点、人物、事件3确定大体活动流程把活动分成几个大块来做4细化分工，确定具体预案活动以及活动的前期准备后期宣扬当中应该怎么样去具体的分工关于每个细化的任务都要分工到负责人而且要明确任务的要求要点并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作另外要明确的就是一个原则疑人不用用人不疑5确按时间推动表安排整体活动工作的进程拿出具体的时间推动表关于每一个细化的分工任务都要明确确实定完成时间6确定活动预算开始写活动策划书一般来说可以以这样的步骤来进行：

标题框架目标〔活动必需要达到的最终目标最终结果〕框架元素〔活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必必需要书写的〕工作分解预案〔包括下面四个部分内容〕1流程图也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程2分工列出具体的分工表各项细化任务的要求以及负责人都要定下来有条件的话可以在这里就写出各项任务必需要完成的时间而且一定要分出一个应急小组由专人负责专门负责组织协调处理各种紧急突发事件3具体预案要非常非常非常具体的预案每一个小的细节都要合计在内最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案4时间推动表具体的直观的表格形式的时间推动方案明确什么时间之内由什么人作什么工作活动预算严密调查市场价格确定每一项开支的数目以及方式等补充〔如果有条件的话，可以合计书写会员权益确保以及活动差异性等相关内容，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还必需要和外联部以及宣扬部等部门一起拿出外联的方案和宣扬的方案〕校园活动策划书怎么写校园活动背景：

1、喜爱展示自己2、不喜爱总重复的活动校园活动策划立意：

1、多是公益活动，从费用最低出发。

2、先定方向，尽量策划的有商业味道。

3、找合适的赞助商。

4、从求奇上下功夫，一方面是立意的奇特另一方面是展示现场的革新。

策划书要点：

1、活动的目标2、主题3、时间4、主办方活动流程：

1、前期宣扬2、活动内容3、活动总结。

首先大标题，接着是副标；主办方，承办方一、活动目的二、活动对象三、活动时间四、活动地点五、活动准备工作〔要具体〕六、时间安排表〔看状况决定要不要〕七、宣扬方式八、活动流程〔越具体越好〕十、资金预算假如是比赛类活动加上奖项制定，评分标准，参赛要求你好，有范文，你参照一下吧勤工俭学献爱心活动策划书一、活动宗旨：

为了响应省劳作厅和省教育厅的号召，切实培养大同学的施行能力，我系在沐林公司的赞助下展开勤工俭学献爱心活动。

通过本次活动我们要让同学们真正走入社会深入社会。

二、活动策划组：

总策划：

梁主任副策划：

陈建刘益军孙勇审核人：

李智辉负责人：

数字自动化系同学会三、活动方式：

1.首先在同学中宣扬本次活动的宗旨，同学以参加社会施行锻炼自己的社会施行能力为目的。

参加者在本系同学中选拔。

参加者首先到办公室报名。

参加者必需有一定的口才能力和较好的知识功底。

家教对象为初中生全部课程。

2.依据同学报名的状况再以传单的形式派工作人员到望城大街小巷宣扬。

3.沐林公司以献爱心为宗旨，让美食遍布社会，爱心温暖人间。

4.本次活动经费开支由沐林公司独家赞助。

四、活动时间计划：

1.本次活动计划展开一至两个月〔从9月20日起至11月20日截止〕2.9月20日至10月1日在同学中宣扬并组织家教人员选拔。

3.10月2日至10月17日向社会进行宣扬。

4.11月17日截止家教。

5.11月17日至11月20日对本次活动进行总结。

五、活动人员安排：

1.沐林公司赞助由主席团和社会施行部负责。

2.活动策划由主席团和学习部负责。

3.活动审核由团总之负责。

4.活动通知由办公室负责。

5.活动传单由网络部和宣扬部负责。

6.活动人员选拔由主席团，团总之及各部部长负责。

7.传单发放由各部门派一代表负责。

8.家教状况由生活部和体育部负责。

9.家教状况由生活部和体育部负责。

六、活动总结：

活动总结以文艺节目的方式展开。

我们将邀请院领导，系主任，沐林公司负责人员及相关家长参加。

勤工俭学活动策划书一.活动背景社会形式日新月异，人力资源是重中之重。

当今社会对大同学们能力的要求越来越高。

与此同时，大量在校同学又迫切希望走向社会，在勤工俭学的同时，锻炼自己，服务社会！

二.活动意义通过展开勤工俭学活动，我院勤工俭学的同学将拥有锻炼自己服务社会的工作平台。

同时是他们从小事做起，为适应将来社会培养责任感，以及吃苦耐劳的精神。

同时满足用人单位的必需要。

三.活动时间每周星期六或星期天以及法定节假日。

四.活动内容针对用人单位的必需要，我院将选拔具有推销、促销〔做广告，发放传单〕、导购、礼仪服务、清洁工等的同学，并派遣至相应岗位配合工作。

此过程我们会认真对待，尽最大可能把有责任心有经验且能吃苦耐劳的同学筛选出来，并监督其工作，真正起到锻炼自己服务社会的目的。

五.活动主办单位江西理工大学应用科学学院六.工作安排1.依据必需要，院同学会施行与就业部面向全院招聘，通过严格面试，层层筛选，选拔出思想素养高，责任心强，能吃苦耐劳切有工作经验的同学，组成服务团体。

2.与用人单位达成配合协议，并签定相应的合同。

使双方明确自己的权利与义务，并以双方主要负责人为法人代表和联系人。

3.工作时间一般定在节假日，如有可能，可在其他时段推举勤工俭学同学。

4.每经过一个工作段，工作人员必必需做好工作记录，且合计报酬问题。

5.参加勤工俭学的同学须统一由施行与就业部调度，必要时佩带工作证。

6.在校内外大力宣扬，一方面提升同学参加的热情，另一方面强化社会影响力。

七.相关人员：

1.具体实施部门：

施行与就业部总调度：

刘红〔部长〕主要负责人：

熊振伟、严月〔副部长〕总策划：

王伟〔委员〕八.活动事宜1.每个走上岗位的人，必必需经过施行与就业部面试筛选，并登记其真实资料，确保工作人员的素养，确保其胜任工作岗位，并且在一定程度上为其行为负责。

2.此勤工俭学活动，参照市场价格，确保工作人员获得相应报酬。

3.具体工作，由工作当事人负责，做到确保质量。

同学干部做好登记、监督工作。

4.为确保活动长期、稳定、有规律、有组织的进行，我院将与用人单位共同协商签定合同，以此使双方明确自己的权利与义务，进而确立双方合格的合作关系。

原公布者：

heaven徐子涵

会议策划方案一般包括会议筹备方案与会议预算方案。

而会议筹备方案一般是在策划方案的基础上侧重于会议准备工作的组织与实施。

它通常不包括会议前期的宣扬、营销等方面的内容，但是对会议的时间、地点、议程和经费等方面的内容制定具体。

会议策划是对会议做整体的计划，涉及到参加举办会议的各个部门和各种关系，由策划人将各种关系和矛盾调整统一，最后形成一套合理可行的方案和流程。

会议预算是将策划方案数字化的过程。

策划为预算提供了方向，预算为策划方案提供资金确实保。

会议策划方案比较务虚，会议筹备方案比较务实，一般是先进行策划和制定预算，再制定具体的筹备方案。

1.明确活动目的，确定主题。

在策划活动的时候，首先要依据网站本身的实际状况〔包括活动的时间、预期投入的费用等〕和市场分析的状况〔包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等〕做出准确的推断，并且在进行SWOT〔态势分析法〕分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题。

2.准备资源。

列出活动所必需相关的宣扬资源，人力资源，物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，依据实际状况进行具体，严密的计算后，用清楚明了的形式列出。

3.碰头会议。

活动策划主要负责人确实初步活动方案后，组织相关人员开个碰头会议，对其中涉及到的细节再进行充分的讨论，修正。

一、“活动没有‘彩排’，只有‘现场直播’。

活动开始之前，你及你的活动小组可以花一周，一个月或者是三个月的时间进行活动的前期准备工作。

一旦活动开始便无法停止或重演，活动可能按你所想象的一样如期顺利进行，也有可能因为你未合计的因素而出现意外，导致活动无法继续、活动结果不如人意或是彻底失败。

后者是所有人都不愿看到的结果，但却因我们这样那样的疏忽、不周全的合计、失误及侥幸心理而时时在我们四周发生着。

二、魔力来源于细节。

“细节决定成败〞完全可以成为一名活动策划者的座右铭。

1、动手。

把你想到的有关活动的内容信息都写下来，包括已经确定的、必需要再讨论的不确定因素等一切信息。

随着活动准备的进行，随时更新你的记录，它将有助于你掌控整个活动准备的进度，使之按你的想法有条不紊地进行，那些不确定的因素、环节也将按计划一步步得以落实、确定。

2、动脑。

在活动准备的各个阶段，你必需要像放幻灯片一样反复地、一遍又一遍地想象活动整个流程及各个环节，有哪些细节没有合计周全，哪些因素存在隐患，哪些地方可以做得更细更完善，合计整个活动所有能合计的细枝末节，确保在活动开始前排除所有可能威胁到活动顺利进行的不安全隐患。

3、谨记墨菲法则。

可能会出错的事情一定会出错。

三、活动策划五步曲。

1、初步策划及费用预算

1〕首先决定是否有必要举办该活动，该活动是否有价值。

2〕决定活动规模。

活动规模取决于：

活动目的和资金。

活动目的：

确定活动希望达到的目的，因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。

活动资金：

合计两点A、是否有足够的资金举办此活动B、能预备多少资金举办此活动。

3〕活动初步策划。

4〕制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。

2、活动时间

1〕制定关键任务时间表〔活动准备完成时间〕

2〕原则：

确定活动时间，向前排出天天应当做的事，确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来，留足时间检查关键随时的各种细节。

3〕确保每一个工作人员在活动开始前处于精神饱满的最正确状态。

4〕确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。

注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。

5〕工作表

A、作用在于确认什么人做什么事，可比作一本工作流程手册，包涵活动的所有信息，以便降低出错可能，减少因疏漏导致的意外。

B、安排专门人员负责准备该工作表，负责控制填入的信息。

C、工作单开头是一份“通讯录〞，记录活动委员会成员的姓名、职务、号码甚至家庭。

D、将工作单提供给供应商和主要工作人员，并及时更新。

6〕活动的时间安排：

一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某个时间。

A、合计参会人员是否必需要换装参会，时间是否充裕；

B、合计参会人员从何处赶来，该时段的交通状况如何，能否按时赶到活动现场；

C、工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备；

D、会议开始前这个时段的停车位是否充足；

E、活动会继续多长时间，是否对参会人员次日的工作、生活造成影响，以至参会人员无法全心投入活动中。