企业采购计划管理制度1doc.docx

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企业采购计划管理制度1doc

企业采购计划管理制度1

企业采购计划管理制度

第1章总则

第1条目的

为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。

第3条采购计划管理的原则。

1．与工厂经营目标一致原则。

2．满足生产经营需要原则。

3．经济合理性原则。

第2章管理单位及部门职责

第4条销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。

第5条生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限。

第6条仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。

第7条采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度计划的执行及采购计划的其他管理事宜。

第8条财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及采购费用支出的审核。

第3章采购计划编制要求

第9条采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。

1．销售计划。

2．生产计划。

3．其余各部门的物料需求计划。

4．物料库存报表。

5．购买物料的厂商及市场状况。

6．采购计划的历史数据及上期执行状况。

7．工厂资金供应能力及采购预算。

第11条采购计划的编制原则。

1．量力而行原则。

编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。

2．适度超前原则。

编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。

3．成本经济型原则。

编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。

4．物料分类原则。

编制采购成本时需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要确保优先安排采购。

5．提高采购整体效益原则。

（1）对采购价格容易随季节变化的物料，编制采购计划时应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。

（2）对相近或相同的物料采购，编制采购计划时尽量安排一次性采购。

（3）对经过认证能够满足工厂需求的供应商，编制采购计划时尽量将不同的产品安排在一个供应商名下进行集中采购。

6．落实采购预算原则：

采购预算表规定的范围和项目必须列入采购账户，采购物料的数量和资金来源必须与采购计划相对应。

第12条采购计划的内容。

1．采购物料的数量、技术规格、参数及要求。

2．采购物料的价格及供应商。

3．采购物料在生产中的投入使用阶段。

4．采购的全部物料划分模块的标准及每个模块下包含的项目。

5．编制每个采购模块在采购过程中各个阶段的时间表，并根据每个模块的采购时间表确定全部采购的时间表。

6．签订采购协议时所用的合同类型。

7．整个采购工作的协调管理工作。

第13条销售部门及生产部门应在每年12月25日或每月的27日之前将下年或下月的销售计划、销售预测和生产计划、物料需求报送采购部，方便采购部编制采购计划及采购预算。

其他部门的需求计划按照生产部计划的报送转交时间统一报告给采购部。

第14条采购部在收齐所有的物料需求信息后，应根据工厂产品的行业特点、实际工作需要及工厂目前的物料配置，认真分析物料的需求情况，并结合工厂的财务状况对物料的

需求采取必要的调整措施。

第15条采购部编制采购计划之前必须根据收集、整理的资料编制采购预算，采购计划的编制要严格控制在采购预算的范围内。

第16条采购部制订出的采购计划草案应征求各个生产车间及相关部门的意见，各生产车间及相关部门根据工作实际情况分析采购计划的可行性并提出建议或意见。

第17条采购计划中每种产品的供应商必须经过工厂的认证，对于无认证供应商的处理如下。

1．在产品上必须注明供应商未经工厂认证，提供不少于两家的备选供应商。

2．编制出详细的供应商认证计划及进度安排，作为采购计划的附件一并报主管副总及总经理审核，但此项事宜不得影响产品的按时供应。

第4章采购预算的编制

第18条工厂的采购预算必须与工厂整体的预算相吻合，不能独立于整体预算之外。

第19条采购计划中的采购预算主要以工厂进行生产和经营所需的原材料、零部件、备件等为主，生产设备和工程材料则另行编制单独的采购预算，不包括在计划期内的采购预算中。

第19条编制采购预算的目标。

1．采购部门凭采购预算进行采购和控制采购用款支出。

2．方便财务部门据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性与及时性。

第20条采购预算的编制依据。

1．计划期间生产所需的物料数量。

2．预计的物料在期末的库存量。

3．本期计划末结转库存量。

结转库存量由仓储部门和采购部门根据各种物料的安全储备量和提前采购期进行确认。

4．物料计划价格。

物料计划价格由采购部门根据物料的当前价格，结合可能影响物料价格变化的因素确定。

第21条在编制采购预算时要充分考虑到影响采购预算的因素，其具体内容包括以下六个方面。

1．采购环境。

2．工厂销售计划。

3．用料清单。

4．存量管制卡。

5．物料标准成本的设定。

6．工厂的生产效率。

第22条采购部门要根据物料采购的具体内容，选择包括固定预算、弹性预算、滚动预算、增量预算、零基预算、定期预算等合适的采购预算方法。

第23条采购部应采用目标数据与历史数据相结合的方法确定预算数，并据此编制采购预算草案，递交财务部进行审核。

第24条采购部应与财务部进行协商，在充分考虑到企业的现实状况、市场状况和企业预算整体的基础上，对采购预算草案进行综合平衡。

第25条采购部应根据平衡过的采购计划草案编制正式的采购预算，并报主管副总与总经理审批。

第26条在编制的采购预算中，采购部必须对预算留有适当的余地，以应付可能出现的紧急采购状况。

第5章附则

第27条本制度由采购部制定，其解释权、修改权归采购部所有。

第28条本规定经总经理办公会议审议后，自下发之日起执行。

企业采购竞价管理系统4

企业采购竞价管理系统

一、项目背景

为了更方便的管理供应商，同时使采购流程规范，透明，高效，特设计此采购招标竞价系统。

系统主要分为电脑端和微信端，目前以电脑端进行基本功能设计，微信端在此功能基础上做针对手机显示的调整。

系统设计主要分为：

供应商和管理员两个角色。

公司上可以注册公司信息，提供公司资质，参与采购竞价等。

管理员主要审核供应商资质，发布采购公告，进行其它管理等功能。

系统架构采用Linux+Apache+Mysql的架构，编程采用PHP和HTMl5，CSS3等新的技术和内容，并结合微信绑定等。

做到稳定，高效。

二、企业申请

2.1登录

供应商输入网址，进入供应商系统登录界面。

2.2注册要求

没有注册过的供应商需要进行注册，已经注册的供应商只需输入用户名和密码登录即可，注册时供应商需阅读相应条款，同意后方可填写注册信息。

2.2.1信息填写

供应商进入信息注册界面，填入选项包括企业全称、营业执照注册号、组织机构代码、负责人、设备分类等企业信息，注册信息全为必填项作为管理员审核

企业资质的条件，下图是供应商填写信息的具体内容。

2.3我的账户

我的账户共包括3个模块，分别是我的账户信息、相关附件和修改密码。

2.3.1注册信息

供应商在我的账户中可以查看注册时填写的企业信息，在注册页中用户一旦保存提交后不可修改，在此界面显示的企业信息均不能再次修改。

2.3.2相关附件

同时需要上传相应的资质证件作为管理员审核供应商资质的依据。

2.3.3修改密码

供应商在此界面进行密码修改。

。

2.4招标公告

供应商在此界面查看管理员发布的招标公告，以便随时准备投标竞价，每一个招标公告点击后均可查看详细招标信息并下载相关附件。

每一个招标信息点开后可以查看详细的招标要求，同时可供供应商下载采购清单。

2.5竞价信息

在竞价信息菜单中共包含2项功能，分别为竞价项目信息和下载专区。

2.5.1竞价项目信息

在竞价项目信息中供应商能够查看可竞价项目，在每个可竞价项目中参与报价，同一个项目若多次报价，报价数额会随时间更新状态显示最近一次报价数额，同时不同供应商在同一项目中均可看到参与报价企业的所报价格，但是不显示任何企业信息均以系统分配的编号来表示企业，保证竞价的公平性。

2.5.2下载专区

供应商在下载专区可以下载投标报价文件的格式以及中标所签署的文件合同等。

2.6业务指南

业务指南中共有采购指南和分包指南两个模块，可供供应商下载查看。

三、系统服务器平台架构

根据我们多个项目申报与管理系统的实际开发和运营经验，我们整个系统架构在阿里云平台，方便使用者随时随地访问我们的系统，快速高效的完成相应的工作，体现稳定、安全、弹性、高性能的优势。

软件架构我们采用Linux-Apache-MySQL-PHP的开源架构，这是目前大多数的网络系统采用的技术架构。

3.1系统开源及扩展能力

诚然，在比较开源的LAMP平台和商业化运作的，如J2EE或ASP.NET平台时，成本肯定是首先要考虑的因素，开源产品可免费下载使用，其本身的成本很廉价，此外，LAMP对硬件的要求也较低，而J2EE和ASP.NET对硬件的要求要高一些，在Web托管领域，LAMP类型的托管服务通常比J2EE和ASP.NET类型的要廉价一些。

有很多分析师认为LAMP虽然可以快速构建Web应用程序，但LAMP的扩展性并不好，要想取得良好的扩展能力付出的代价可能比当初构建Web应用程序还要多，但根据我们的经验，LAMP的扩展性不佳不是因为平台本身的原因，而是开发的原因，很多不具备扩展能力的代码都是开发人员的“杰作”，为此我们还专门研究了大量的Java和ASP代码，发现一样存在这个问题，最后发现经验不足的开发人员往往容易写出不具有良好扩展能力的代码，事实上，很多人根本不是自己写的代码，而是从其它地方直接复制过来的。

3.2部署量及安全性

LAMP因其部署量非常大，安全问题也更少，因为能发现的问题几乎都被翻了过遍，它也是全世界范围内测试最彻底的软件组合。

当然，并不是说LAMP组合就没有安全问题了，但大多数时候LAMP中暴露的安全问题都是因缺少经验的开发人员未遵循最佳实践编写的代码包含漏洞，或经验不足的系统管理员未正确配置LAMP造成的。

3.3灵活性及稳定性

LAMP也提供了非常好的灵活性，开发人员可以选择自己喜欢的框架，甚至构建自己的框架，其它平台通常包括它们自己的框架，可选择的余地很小，例如，.NET框架是ASP.NET开发的唯一选择，J2EE是基于Java的框架，Rails则基于Ruby框架，使用PHP时，开发人员可以选择ThinkPHP，CodeIgniter，ZendFramework等框架。

使用LAMP还有另一个好处，开发人员可以获得全部的源代码，因此可以自行修改LAMP中的软件，以满足特殊需要，例如，ApacheWeb服务器支持可装载模块，开发人员可以开发自己的模块来处理特殊的任务，如通过可装载模块在Apache内实现身份认证，LAMP给开发人员提供了很好的选择灵活度。

LAMP一向以稳定而著称，新版本的向后兼容性通常也比较好，即便是升级到了新版本，开发人员也很少需要重写代码，LAMP的模块化特性使得它可高度配置，在稳定性方面，与商业化的ASP.NET或J2EE解决方案相比，LAMP也是毫不逊色的。