XX公司仓库管理流程及仓库管理制度模板.doc

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XX公司仓库管理流程

及仓库管理制度模板

第一部分：

仓库管理流程

仓库管理流程

一、商品入库流程

　　1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

　　2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

　　3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。

　　4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。

收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。

　　5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：

订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管；若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

　　6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

　　7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到帐、货相符。

商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

　　8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

　　1、业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

　　2、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

　　3、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

　　4、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。

　　5、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

商品借出管理流程

　　1、因工作需要或结算等特殊原因，需向仓库借出商品时，必须由经手人写出借货申请，明确归还或结算时间后，并经业务部经理签字认可方可借出。

　　2、仓库管理员接到申请后，清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容，并与借货人签字认可货物正确及完好，方可借出。

仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注。

　　3、借出的货品必须在约定时间内归还或结算。

　　4、借出的货品不得跨月结算或归还。

　　5、货物归还时，仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查，若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账，若发生商品短少或损坏，则由借货方按照相关规定进行赔偿。

第二部分：

仓库管理制度模板

XX公司仓储管理制度

第一条为了满足供应链上下游的需求，特制定此制度。

第二条仓储的目的：

仓储的目的是为了满足供应链上下游的需求。

这与过去仅仅满足“客户”的需求在深度与广度方面都有重大区别。

谁委托、谁提出需求，谁就是客户；客户可能是上游的生产者、可能是下游的零售业者，也可能是企业内部，但仓储不能仅仅满足直接“客户”的需求，也应满足“间接”客户即客户的客户需求；仓储应该融入到供应链上下游之中，根据供应链的整体需求确立仓储的角色定位与服务功能。

　　第三条商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。

仓间的面积要合理规划，干道，支道要画线，垛位标志要明显，要编顺序号。

　　第四条合理安排货位，商品分类存放。

商品入库验收后，要根据商品的性能、特点和保管要求，安排适宜的存储场所，做到分区、分库、分类存放和管理。

　　第五条在同一仓间存放的商品，必须性能不抵触，养护措施一致，灭火方法相同。

严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。

仓库不能存放危险品、毒品和放射性商品。

　　第六条入库商品进行验收、建仓库明细账、效期管理账及分类管理。

　　第七条经常检查商品，存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。

　　第八条商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则，否则造成过期等经济损失，必须由仓库管理员承担。

　　第九条仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作，否则造成的经济损失必须由责任人承担。

第十条要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿，将物料的存贮环境调节到最适条件，防止鼠害、虫咬等。

第十一条储存商品不可直接与地面接触。

一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。

第十二条商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进先出的原则。

也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。

第十三条商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。

第十四条仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。

第十五条仓库要注意门禁管理，不得随便入内。

第十六条以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

第十七条定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

第十八条须按照几点原则:

先进先出,物以类聚,三账（实物,卡,电脑账）合一.物料按规定存放等。

第十九条仓库流程分为:

进料流程,发放流程,库存品管理流程。

第二十条严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。

入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货。

第二十一条本制度自二○XX年XX月XX日起实施。

第二十二条本制度由XX公司XX部负责解释。

XXXXXXXX公司

20XX年XX月XX日