设备采购询价函.docx
《设备采购询价函.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《设备采购询价函.docx（27页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
设备采购询价函
-----------------工程
-------------------------设备采购
询价函
合同编号：
-------------
业主：
----------------
招标代理：
--------------------
-----年----月
第一章询价函
-----------------工程
---------------------------设备采购
询价函
（合同编号：
-------）
----------------工程是向----------项目以及------------开发区提供Ⅱ类地表原水的跨流域调水工程。
其主要建筑物有供水泵站、加压泵站、地下管道、架空管道、输水隧洞及调节水池等。
本工程资金来源为银行贷款及地方自筹，已全部落实。
现根据工程建设的需要，------------向贵单位发出询价函，就下列货物进行询价。
--------工程--------------------设备的设计、制造、工厂试验、保险、包装、发运、交货、工地保管、、二次倒运和安装；提供备品、备件及安装、试验用的专用工具；提交图纸、说明书和其它资料；完成现场调试、试运行、现场试验、安全检验、取证和验收、移交；提供对运行人员和维修人员的培训；完成设计联络；接受买方代表参加工厂监造和工厂验收；完成合同规定的协调工作等。
生产厂家进行询价活动所发生的任何费用由各厂自行承担。
生产厂家在领取询价书时应提交营业执照复印件及业绩证明文件。
领取询价书时间：
----年--月--日上午9：
00～11：
00
报价书递交时间：
----年--月---日上午9：
00～11：
00
领取及递交询价书地址：
----------
采购单位：
--------
采购单位地址：
---------
：
---------
传真：
----------
邮政编码：
--------
联系人：
--------
采购单位：
-------------
---年--月--日
第二章合同书格式
合同书
合同名称：
--------------------设备采购
合同编号：
------------------
------------------（以下简称“买方”）作为一方与（以下简称“卖方”）作为另一方，于2004年月日达成本合同。
买方要求卖方为----------工程-------设备的设计、制造、工厂试验、保险、包装、发运、交货、工地保管、安装调试及其相应的服务（以下统称货物），而且买方已接受卖方为供应以上货物以总价为（合同价格用大写和数字表示）（以下简称“合同价格”）的报价。
现本合同确认如下：
一、本合同的词语涵义与下述第二条所列的文件条款中词语涵义相同。
二、本合同由下列文件组成，并具有经济合同法律效力：
（1）合同书
（2）报价书
（3）合同条款
（4）供货范围及价格表
（5）交货时间表
（6）设备性能及性能保证值
（7）技术规范
（8）附件
（9）经双方确认的进入合同的其他文件
以上列出了组成本合同的全部文件，如果合同文件之间存在差异或矛盾，则这些文件的优先权按上面所列顺序为准；如果合同执行过程中双方达成了具有合同效力的其它协议，则协议所涉及内容以达成时间在后者优先。
如果图纸与文字有矛盾时则以文字为准。
三、由于买方须按下述规定向卖方付款，因而卖方特此以合同形式向买方保证提供货物，并全面按合同规定对货物所存在的缺陷予以修补。
四、由于卖方须提供货物并修补可能存在的货物缺陷，因而买方特此以合同形式向卖方保证按合同规定的价格或其他应付款额、支付时间和支付方式付款。
五、本合同项下的任何通知应采用信函、传真的形式，任何一方给另一方的通知应按以下指定的地址发出：
卖方给买方的通知，应按下列地址发出：
地址
：
传真：
邮编：
开户银行：
：
买方给卖方的通知应按下列地址发出：
地址：
--------
：
--------
传真：
---------
邮编：
--------
开户银行：
：
六、本合同的生效日根据合同条款确定。
买方：
------------------------------卖方：
法定代表人：
法定代表人：
（或授权代表人）（或授权代表人）
第三章合同条款
3.1合同说明
3.1.1买方和卖方
本合同是由---------作为买方和作为卖方共同签订。
3.1.2设计
工程设计单位是-----------------设计研究院。
3.1.3地址
买方和卖方就本合同进行的一切正常联系，除另有商定外，均应使用以下地址：
买方：
-----------------
地址：
-----------------
：
-------------------
传真：
------------------
卖方：
地址：
：
传真：
电子邮件：
3.1.4签约地
本合同签约地为-----------------。
3.1.5签约时间
本合同由买卖双方的法定代表人或法定代表人的授权人于----年月日正式签订。
3.1.6合同文本
本合同以中文书写，正本2份，合同签字双方各执1份。
副本8份，卖方2份，买方6份。
3.2合同标的
3.2.1项目
3.2.1.1本合同供货范围为-----------------------------设备的设计、制造、工厂试验、保险、包装、发运、交货、接受买方代表参加工厂监造和工厂验收；完成合同规定的协调工作、专用工具和确保最终验收证书发出后5年所必需的备品备件。
3.2.1.2由卖方为本项目的上述设备提供设计、制造、工厂试验、保险、包装、运输和工地交货；工地督导；提供备品备件等。
3.2.1.3卖方提供的技术资料、技术服务按合同文件。
3.2.1.4卖方提供的设备的运输和保险及安装保险按合同文件。
3.2.1.5设备的技术规范、技术经济指标和性能按合同文件。
3.2.2合同文件
以下文件将构成合同的组成部分：
（1）合同书
（2）报价书
（3）合同条款
（4）供货范围及价格表
（5）供货时间表
（6）设备性能及性能保证值
（7）技术规范
（8）附件
（9）经双方确认的进入合同的其他文件
3.3转让与分包
除业主书面同意外，承包人不得将本合同任何部分转让或分包。
经业主书面同意，承包人方可将部分单项分包给其他分包单位，但承包人仍应承担合同的全部责任和义务。
3.4价格
3.4.1本合同总价格为人民币元整。
（大写人民币元整）
3.4.1.1本合同项下价格条款为工地交货价，即本合同项下价格已包括了将合同设备运至工地的所有运杂费、装卸费、以及到工地之前的仓库管理费和保险费、技术服务费等一切费用。
3.4.2价格表
3.4.2.1分项价格
设备价格：
技术服务费：
---------------------
运杂费：
----------------------------
装卸费：
-----------------------------
保险费：
-------------------------------
3.4.2.2详细供货范围及价格表见第四章附件2。
3.5支付
3.5.1付款方式：
银行电汇或银行汇票。
3.5.2预付款
本合同不支付预付款。
设备制造完成，厂内试验合格后30天内支付给卖方合同总价30％进度款。
3.5.3工地验货付款
卖方按交货时间将设备运至买方工地（------------），并提供下列单据：
1、发货清单，一式6份。
2、质量检验合格证明，正本1份，复印件5份。
3、货运提单，正本1份，复印件5份。
经监理和买卖双方代表开箱验收合格，并签署验收单后，买方审核无误后30天内，支付该设备款的70%。
3.5.5最终验收支付
设备安装完毕，并经试运行验收合格卖方提交设备100％的税务发票30天内，支付该设备款的30%。
税务发票顾客名称为---------------。
3.6合同履行时间
3.6.1供货时间表
供货时间表
序号
设备
单位
数量
设备运至工地日期
安装调试完成日期
1
-----------------
台
1
--年--月--日
--年--月--日
3.6.2时间表
合同履行过程中的一切事项的时间安排均需符合有关的项目进度总体规划，包括下列几类时间表：
1、技术设计时间表
2、设备制造时间表
3、试验与验收时间表
4、技术文件提交时间表
3.6.3条款3.6.2中各项时间表应由卖方根据合同文件进度规划于2004年月日前制订，并提交买方批准。
批准后的时间表自动成为合同文件的组成部分。
3.7设计
3.7.1卖方设计范围
卖方设计范围包括--------设备的设计；并对本合同范围内所有设备的接口设计负责，卖方应协调与合同外设备的接口。
3.7.2设计审查
对需要买方同意的设计，卖方必须向买方提交正式文件、图纸和图表，并由双方授权代表签署。
3.7.3设计联络
3.7.3.1由任一方提出的所有有关设备设计的修正或变更，都应经双方讨论并同意。
一方接到任何需批复的文件或图纸后20天内，应将书面的批复或意见返还对方。
3.7.3.2在设计期间，买方可以随时派遣技术人员到卖方检查设计、制造工作。
卖方应予配合并提供方便。
3.7.3.3在本合同有效期内，卖方应及时答复买方提出的有关设计方面的问题。
并向买方提供有关技术资料。
3.8技术文件
3.8.1基本要求
卖方在按条款提供技术文件的同时，必须提供包含这些文件的磁盘，其中的图纸必须是AutoCADR14。
3.8.2技术文件提供范围
卖方提供的技术文件应包括工厂图纸，详细文件清单及提交份数见合同文件中的《技术规范》。
3.8.3技术文件的提交时间
技术文件的提交时间必须符合合同文件中的《技术规范》的有关规定。
3.8.4技术文件的审查
买方收到卖方在规定的时间提交审查的技术文件后应及时审查。
若买方收到上述技术文件后30天内未作声明，则该技术文件被视为认可。
3.9与其它设备接口协调的责任
卖方有责任配合买方做好合同项下设备与其它合同外设备之间的接口协调工作。
3.10工厂试验及监造
3.10.1监造指买方在设备制造和工厂试验期间到制造厂对合同范围的设备、材料、工艺进行检查、检验和试验。
这种检验并不减轻卖方的责任。
3.10.2当设备通过规定的试验，买方应签署书面证明书，但买方代表参加出厂试验，不得取代在工地进行的验收和试验，且不能以任何形式解除卖方对本合同承担的义务。
3.10.3经试验，买方认定设备有缺陷不符合规定时，卖方应予修复并重新试验，否则买方可以拒收。
重新试验费用由卖方承担（包括买方参加试验人员的费用）。
3.10.4卖方分别向买方提交试验报告副本5份。
3.10.5卖方应免费向买方监造人员提供工作上的便利，如办公室、通讯、当地交通。
3.10.6买方是否行事监造权，由买方自行决定。
3.11包装与装运标记
3.11.1包装
卖方提交的所有货物须具备适应多次搬运，装卸的坚固包装，并应根据货物形状及特点，采取保护措施，以保护货物安全无损运抵安装现场。
对于裸装货物，卖方须增加保护及便于搬运的措施。
3.11.2运输标记
3.11.2.1卖方须在每件货物的适当位置以耐用油墨刷上醒目的和不褪色的中文标记，内容包括：
合同号、收货人、目的港或车站、件数、毛重、净重、尺码、设备名称、箱号或部件号、吊点标志等。
3.11.2.2卖方对包装箱内各散装部件均应加标签，对备品及备件也应特别注明。
3.11.3随箱单据
3.11.3.1每一货物包装外须附有一整套详细装箱单。
3.11.3.2每个包装箱内须有下列文件：
1、详细的装箱单两份；
2、质量合格证书两份；
3、有关设备技术文件两份；
4、需组装的设备和部件的装配图两份。
3.12装运
3.12.1装运安排
合同项下设备除双方另有规定外必须由卖方装运至泵站厂房。
3.12.2装运通知
卖方应在设备装运前30天书面通知买方，经买方出具书面装运通知后发运。
3.13保险
卖方须对合同设备，根据水运或陆运或空运等运输方式，向保险公司以买方为受益人投保发运合同设备价格110%的运输一切保险，保险区段为卖方仓库到工地交货后90天止，并向买方提供投保证明，否则买方有权自行投保，费用从设备款中扣除。
3.14安装督导
3.14.1卖方须对现场安装承担技术督导的责任，并对安装单位就方法、工艺、程序和注意事项提出要求。
3.14.2安装开始前15天买方需将安装计划以书面形式通知卖方，卖方接通知后即应派出足够、合格的技术人员到现场，对起重机安装的全过程进行技术督导，买方有权要求更换不合格的督导人员。
3.14.3卖方派遣技术人员的指导和监督技术服务费已包括在合同总价中。
3.15工地验货
3.15.1设备及材料运抵工地后，应由买方和卖方共同进行工地开箱验货。
3.15.2卖方须在到货前5个工作日通知买方准确的到货时间，买方在到货之日起2个工作日内签收，并在7个工作日内开始进行开箱验货。
若卖方未能及时到达现场，则买方有权自行开箱验货，开箱结果由买方和监理代表签字确认。
卖方予以承认。
3.15.3工地验货并不减轻合同项下卖方责任。
3.15.4经双方签字的验货单构成条款3.5下有效支付文件。
3.16初步验收
3.16.1设备安装后，卖方应确保已向买方提供试运行试验所有必需的技术文件。
3.16.2试运行之前，必须按照技术规范的要求，在卖方参与和督导下由买方进行一系列安装测试。
3.16.3卖方参加试运行试验的所有费用已包括在合同价格中。
3.16.4买方应在试运行试验成功且有关手续完成后7天内发出试运行验收证书；在试运行验收证书后的七天内，买方应向卖方发出初步验收证书。
3.16.5初步验收证书构成条款3.5下有效的支付文件。
3.17质量保证
3.17.1质量保证
3.17.1.1保证范围
卖方须根据合同要求以严格的质量控制程序完成设备及材料的设计、制造、运输和服务以确保货物符合合同文件中《技术规范》的要求。
3.17.1.2质量保证期
1、正常保证期
起重机的保证期从该起重机的初步验收证书签发日开始持续12个月，或从该起重机的交货日起持续24个月，两者以先到者为准。
2、潜在缺陷的质量保证期
在正常保证期内一旦发现设备及材料的任何部分有潜在缺陷，则此部分的保证期从缺陷发现日起重新计算。
卖方一收到买方确认潜在缺陷的书面通知，即应有责任履行如条款3.17.1.3所述的义务。
本条款所提的“潜在缺陷”是指上述的正常保证期满之前，正常检验时未被发现的由于工艺粗糙、设计错误或材料缺陷和因卖方之过错所造成的缺陷。
此台起重机的正常保证期从缺陷修补后验收合格之日起重新计算，再次发现潜在缺陷，则正常保证期重新计算，如此类推。
3.17.1.3保证义务
1、若在保证期内有缺陷或损坏发生，买方应以书面形式通知卖方缺陷或损坏的性质及程度。
所有对设备及材料的修理或更新均由卖方承担全部费用，包括运输、安装和保险费等。
2、即使质量保证期限已过，但在寿命保证年30年限内，非易损件因卖方原因而损坏，买方有索赔的权利，索赔的金额按使用寿命保证年限折算。
3.17.2最终验收证书
买方应在保证期结束后的30天内，为起重机签发最终验收证书。
最终验收证书将成为条款3.5下支付的有效文件。
3.18服务支持
按本条款规定，卖方的服务支持至少做到以优惠价格尽快向买方提供设备与材料的备品与替换件，其供应期间为起重机最终验收证书签发日起后的10年内。
3.19质量担保计划
3.19.1卖方须为所有设备、部件和材料的设计、生产、安装及调试建立一质量担保计划，并坚持实施，尤其是针对与操作安全性、系统可靠性和效率有基本关联或重要意义的设备和部件。
3.19.2质量保证内容包括为充分保证设备、部件和材料与技术规范规定的详细技术规格相符而采取的所有必要措施。
质量担保计划应在合同签订后50天内向买方提交，本计划应符合ISO“质量管理和质量保证”要求。
3.20不可抗力
3.20.1不可抗力的内容按我国法律有关条款规定执行。
3.20.2不可抗力对合同双方均适用。
在签订合同后由于不可抗力不能履行合同时双方对由此产生的损失，不得提出索赔要求。
3.20.3由于不可抗力使合同无法如约履行时，经双方协商，允许变更或解除合同。
3.21税款
3.21.1根据国家有关税务的法律、法规和规定，卖方应该交纳的与本合同有关的税费，由卖方承担。
3.21.2本合同价格为含税价。
卖方提供的设备、技术资料、服务（也包括运输）、设备／部件等所有税费（包括保险费）已全部包含在合同总价中。
3.22索赔与违约金
3.22.1质量索赔
3.22.1.1如在检验和验收过程及保证期内，设备及材料质量达不到合同指标，由买卖双方及监理代表签署的检验结果纪录作为索赔依据。
若卖方代表拒绝签署检验结果记录，经当地公证机关公证后作为索赔依据。
3.22.1.2卖方在收到买方索赔文件后七天内，向买方作出答复，确认接受或拒绝买方的索赔。
如果卖方在七天内未作答复，则被视为已接受买方索赔。
3.22.1.3对买方就设备和材料的质量提出的索赔。
买方在有正当理由的情况下有权选择以下方法进行处理：
1、维修或修理
费用由卖方承担。
除非得到买方同意，该项维修修理须在20天内完成。
经维修的设备通过合同有关检验后，将被视为接受。
2、替换
替换不符合要求的设备，费用由卖方承担。
除非买方同意外，替换须在20天内完成，替换后的设备经过有关合同的规定检验后，将视为被接受。
3、违约金
如果设备及材料的性能在试验和验收过程中未能达到要求，则卖方应向买方支付违约金。
4、拒收货物
索赔项下的设备、材料将被拒收并归还卖方。
卖方应赔偿买方索赔项下的设备费用，加上从其他地方采购替换设备所产生的安装替换件的费用。
拒收设备、材料的运输和保险费用应由卖方支付。
3.22.2迟交索赔
如果卖方未能按本合同条款所述时间表在工地交货，卖方应承担支付每天迟交设备价格的0.2%的违约金，一直到交货为止。
3.22.3泵站商业运行时间延误索赔
如果因卖方原因致使商业运行日期迟于合同规定的日期，水泵初步运行时间每延误一周（不足一周按一周计算），按该起重机合同价的5%支付违约金。
违约金的支付只能作为初步运行的补偿，此时卖方仍应负责继续完成整个工程直至投入商业运行之日止。
整台起重机被拒收的情况不在此列。
3.22.4卖方对合同中规定设备质量和性能保证负有完全责任，但除合同规定的补偿费和违约金或其他规定补偿外，卖方将不负责非直接和间接的损失、财政损失或利润损失。
卖方将只对合同中规定的买方索赔负责。
因卖方违约而终止合同的情况不在此限。
3.23争议与仲裁
合同双方发生争议应协商解决，协商不成时，任何一方均可向惠州仲裁委员会申请仲裁。
3.24合同生效和终止
3.24.1合同生效
本合同在双方代表签字后正式生效。
3.24.2合同终止
卖方将合同设备全部移交买方，且质量保证期满，买方或被授权的监理单位已签发最终验收证书，合同双方均未遗留按合同规定应履行的义务时，合同自然终止。
3.25合同解除
3.25.1因违约解除合同
在下列情况之一时，买方有权单方面解除全部或部分合同，并以书面形式通知卖方：
1、卖方进度情况滞后合同规定的时间表，且无有效的补救措施，使得买方有理由相信卖方无法如期完成合同责任；
2、卖方未能履行按合同规定履行其责任，且在收到买方的违约通知后20天内（或买方书面同意的更长时间内），未能纠正其违约；
3、买方有充足的理由拒收卖方起重机。
3.26适用法律
合同双方应遵照中华人民共和国现行法律和中国政府依法随时颁布的规则、规定和条例执行。
3.27其他
除非合同另有规定，卖方将被视为已合理地尽可能地对所有影响工程的事项包括与工地有关的特殊困难充分了解，这些困难除已于合同中说明外并不全部包括在合同技术规范以及所有的合同资料中。
第四章附件
附件1报价书格式
--------：
根据贵方-----工程--------设备询价书（合同编号：
------），我方作为竞争者正式授权以报价人[报价者名称、地址]的名义参加报价。
本标书签名方代表[签名人全名、职务]，在此提交下列文件，正本一份，副本3份：
1、报价书；
2、授权委托书；
3、供货范围及价格表；
4、设备性能保证值；
5、随报价文件的图纸资料和技术参数；
6、差异表
签名方代表以此函申明并同意：
对随附报价表所规定的货物之供应和交付的总价为人民币元（用大写和数字表示）。
1、报价者将承担按照询价书的所有条款履行合同的责任和义务。
2、报价者已详尽研究了所有包括修正条文（如果有），所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，报价者放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。
3、自报价书递交之日起，报价者之报价文件有效期为90天。
4、报价者同意按照买方可能提出的要求，提供与其报价有关的任何其它数据或信息。
5、我方理解贵方不保证最低报价价中选或贵方可能否决所有报价。
6、我方将负担与报价有关的一切费用。
7、随同本报价书提交的报价辅助资料中的任何部分，经贵方确认后可作为合同文件的组成部分。
8、所有与本报价有关的公函应发往下列地址：
地址：
网址：
：
传真：
代表姓名：
职务：
（报价者姓名）
（报价者地址）
（授权代表姓名和职务）
（签名）
（日期）
（公章）
附件2供货范围及价格表
报价是指报价者完成本合同全部工作的报价。
2.1价格总表
价格总表
单位：
人民币元
项目
设备总价
服务总价
安装价
总计
--------------------------------设备
2.2设备价格表
设备价格表
单位：
人民币元
1
2
3
4
5
6
7
序号
名称
单位
数量
设备价
（包括运输费、保险费）
安装价
总价
一
起重设备
（1）
桥式起重机
台
--
（2）
起重机轨道
m
--
（3）
阻进器、轨道连接零部件及埋设件
套
--
（4）
电源滑线
m
--
2.3服务价格表
服务价格表
单位：
人民币元
序号
项目
总价
备注
1
报装、取证、培训、现场试验、调试和试运行、售后服务
2
买方到卖方工厂参与监造、工厂试验和验收
费用由买方承担
2.4备品备件及专用工具报价表
备品备件及专用工具报价表
单位：
人民币元
序号
项目
价格
1
备品备件
升级会员 