组织结构图及岗位说明书汇总.docx
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组织结构图及岗位说明书汇总
宁波城市职业技术学院
商务学院
组织结构图及岗位说明书
2007.8.30制
宁波城市职业技术学院
商务学院组织结构图
商务学院组织机构图
商务学院岗位说明书
岗位名称
院长
所属部门
商务学院
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
直接下级
执行院长
工作职责
1．全面关心学院的发展与成长；
2．参与学院重大项目的研究决策；
3．每年在在学院内开设二次以上讲座；
4．出席学院的重要活动；
任职条件
1．政治上过硬，作风正派，坚持党的方针政策；
2．担任过高校中层干部职务以上；
3．与商务学院专业相关的全国知名教授；
商务学院岗位说明书
岗位名称
执行院长
所属部门
商务学院
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
院长
直接下级
副院长、副书记
工作职责
1.主持学院教学、科研和行政管理等方面的工作，认真执行党政联席会议的决定、决议。
2.负责组织制订学院的发展规划、年度工作计划。
3.负责具体组织学院的教学工作。
积极推进教育思想创新、教学方法、教学内容和教学手段改革，严格教学管理，保证教学质量，抓好校风、学风、教风建设工作。
4.负责组织学院的专业、课程（课程体系）、教材等教学基本建设工作。
5.负责组织学院内教学研究、科学研究、教学改革、教学管理与评估等工作。
组织拟定、执行学术梯队建设、科研工作的规划和计划；组织科研项目管理、成果鉴定、科研评奖、专利申请、科技开发、技术推广、社会服务、科技合作、学术活动和学术交流等工作。
6.负责提出学院的内设机构设置与人事工作的方案。
拟定和执行教师队伍建设规划、具体负责组织专业技术职务评审、岗位设置与聘任、工作量计算与人员考核、岗位津贴等收入分配、劳动纪律管理和奖惩工作；负责做好离退休人员工作。
7.负责管理学院各项经费。
组织制定并执行经学校同意的学院年度经费预算方案，按照财务制度规定，审批各项办学经费支出。
多渠道筹措资金，保护和管理校产。
8.负责学院师生的思想政治教育和德育工作，配合院党总支共同制定并组织实施学院师生思想政治教育、德育工作计划。
9.负责学院学生管理、招生、毕业生就业指导等工作。
10.负责学院平安校园建设、维护稳定以及保密、国家安全工作和国内的对外交流工作。
任职条件
商务学院岗位说明书
岗位名称
党总支书记
所属部门
商务学院
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
院长
直接下级
副书记
工作职责
1.围绕学院的中心工作，管思想、管干部、管人才，参与讨论决定学院教学、科研、专业建设、教师队伍建设和管理工作中的重大事项。
保证党和国家的方针政策及学校各项决定在本学院的贯彻执行，及时传达校党委指示，结合本学院实际提出贯彻落实的计划和措施，完成校党委布置的各项任务。
2.建立健全学院党政领导班子理论学习中心组制度、党员经常性教育机制、党员联系和服务群众机制、党内关爱机制、基层党建工作责任制等，保证党的建设的制度化、规范化和经常化。
3.负责学院党的建设和分党校建设工作，加强学院党支部建设。
抓好党员发展、教育和管理工作，不断丰富教育内容、创新教育载体、改进工作方式方法，不断增强党组织的创造力、凝聚力、战斗力，充分发挥党组织的政治核心、战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
4.负责学院教职工和学生的思想政治工作，组织制定并组织实施学院师生思想政治教育、德育工作计划。
组织党员和群众进行政治学习，及时掌握师生的思想动态并予以正确引导，采取各种形式促使教师为教书育人多做贡献，坚持科学发展，切实维护稳定，保证学生的健康成长。
5.做好党的纪律检查工作，抓好党风党纪教育，落实党风廉政建设责任制。
对党员、教职工在执行党的路线、方针、政策以及思想作风、道德品质等方面进行监督考察；经常听取党员和群众对党的工作的意见和建议，并及时向校党委反映。
6.做好党的统战工作，认真执行党的知识分子政策，充分发挥党外人士的积极作用；配合院长做好离退休人员的工作。
7.领导学院分工会、团总支和学生会等群众组织。
8.做好校党委交办的其他工作。
任职条件
商务学院岗位说明书
岗位名称
副院长1
所属部门
商务学院
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
执行院长
直接下级
系主任、教务办
工作职责
1.协助执行院长开展工作，负责本单位的教学管理工作。
2.协助本院院长制定专业人才培养方案、制定和修订专业教学计划及新专业的申报工作。
3.根据学院教学规划和部署，制定和修改商务学院相关教学文件及制度。
4.组织探讨各专业、课程建设改革方案，组织落实各种教学活动评优、创优工作。
5.组织对教材选用的研究、论证，制定出版自编教材建设规划，组织审核并督促各类补充教材、讲义的编写工作。
6.布置和落实教学任务，做好教学检查、督导工作，确保教学任务的完成。
监控教学运行，收集学生意见，并向上级部门和教师反馈。
7.组织审定各门课程的考题质量，督促考务安排，抓好考风、学风建设。
8.负责并组织本单位的各类教学活动、教学人员的评价、评估和评奖工作。
9.负责中、青年教师的继续学习与学术交流等工作，促进专业教师结构合理化。
10.督促检查教学秘书教务管理、考务与成绩管理、教学建设与教学质量管理、学生学籍管理等日常工作。
11.定期参加教学管理工作例会，传达例会精神，落实例会工作安排。
12.分管成教合作办学、教学学术委员会工作；
13.参与学院稳定工作，完成执行院长和职能部门布置的其它有关教学方面工作。
任职条件
商务学院岗位说明书
岗位名称
党总副支书记
所属部门
商务学院
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
总支书记、执行院长
直接下级
学工办
工作职责
1.在学院党总支的领导下及学校学生处、团委的指导下开展工作。
2.制定本单位的学生思想政治教育工作和学藉管理工作以及毕业生就业工作计划
3.组织制定本学院班主任工作细则，建立班主任工作档案，采取积极有效的措施，充分调动班主任的工作积极性。
组织本单位学生工作例会。
4.负责对本单位专兼职辅导员及班主任（年级主任）的选聘、调整提出意见，考核并指导他们的工作。
5.及时了解掌握学生学习动态，促进良好学风的形成。
指导学生开展社会实践，提高学生的综合素质和基本技能。
6.深入了解学生思想动态，加强与学生及其家长的沟通和交流，及时听取他们的意见、建议和要求。
协同心理健康教育老师对学生进行心理健康教育。
7.负责指导本单位共青团和学生会以及学生社团的工作，积极做好学生干部的培养及推优入党工作，大力加强学生党团组织建设。
8.负责学院的对外宣传工作；
9.负责学院分工会工作；
10.参与党政联席会议、参与平安校园创建及学院稳定工作；
11.完成学院党政领导和学校指派的其它工作。
任职条件
商务学院岗位说明书
岗位名称
副院长2
所属部门
商务学院
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
执行院长
直接下级
系主任、教务办
工作职责
1．协助执行院长开展工作，负责本单位的实践教学管理工作；
2．参与学院党政联席会议；
3．负责学院的考证培训工作、积极推进社会服务；
4．负责学院的校企合作项目的开拓；
5．组织管理“2+1”等合作班级；
6．负责学院专业技能竞赛、组织学生参与国家、省、市技能竞赛；
7．负责校内、校外实习实训基地建设；
8．负责学生顶岗实习、毕业综合实践工作，督促和检查实践教学的执行情况；
9．参与学院稳定工作；
10．完成执行院长及相关教学部门临时指派的各项工作。
任职条件
商务学院岗位说明书
岗位名称
专职组织员
所属部门
学工办
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
党总支副书记
直接下级
无
工作职责
1、负责学院党总支理论中心学习组的学习计划和教职工理论学习计划的制定工作；
2、负责学院党总支工作计划、总结及文件的起草工作；
3、负责学院分党校及党员培训的计划及组织实施工作；
4、负责学院对外宣传和网络宣传管理工作；
5、负责学院党员材料的档案整理和保管工作。
6、负责学院分工会日常工作；
7、完成学院领导交办的其他工作。
任职条件
1、具有较高的政治素质，较强的事业心和责任感，有一定的政策理论水平和党务工作经验。
2、组织员党龄一般在3年以上。
3、由在岗党员干部和教师担任，或是身体健康、年龄不超过65周岁的退休党员。
商务学院岗位说明书
岗位名称
辅导员一
所属部门
学工办
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
党总支副书记
直接下级
无
工作职责
1、全面负责学工办工作；
2、负责制定年度学生工作计划并组织实施；
3、负责制定学院学生工作志的编写制定工作；
4、负责学生管理规章制度的制定与管理工作；
5、负责学生日常思想政治教育及安全稳定工作；
6、负责班主任、班主任助理相关工作；
7、负责迎新、毕业典礼等重大活动的组织协调工作；
8、负责学生管理系统数据更新维护工作；
9、配合做好学生党建工作；
10、做好学校有关部门和院领导交办的其它各项工作。
任职条件
1、中共党员，具有一定的马克思主义理论水平和良好的思想政治素质；
2、具备本科学历和学位，学业成绩优良；
3、本科期间担任过主要学生干部，勇于开拓创新，具有良好的政治素质和道德水平；有较强的文字表达能力和计算机应用能力；有良好的团队合作精神，较强的组织协调和沟通能力。
商务学院岗位说明书
岗位名称
辅导员二
所属部门
学工办
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
党总支副书记
直接下级
无
工作职责
1、负责做好学生日常思想政治教育及安全稳定工作；
2、负责学生毕业就业各项工作；
3、负责学生评奖评优相关工作；
4、负责学生德育考核工作；
5、负责学生档案管理工作；
6、配合做好学生党建工作；
7、协助做好学生管理规章制度的制定与管理工作；
8、做好学校有关部门和院领导交办的其它各项工作。
任职条件
1、中共党员，具有一定的马克思主义理论水平和良好的思想政治素质；
2、具备本科学历和学位，学业成绩优良；
3、本科期间担任过主要学生干部，勇于开拓创新，具有良好的政治素质和道德水平；有较强的文字表达能力和计算机应用能力；有良好的团队合作精神，较强的组织协调和沟通能力。
商务学院岗位说明书
岗位名称
辅导员三
所属部门
学工办
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
党总支副书记
直接下级
无
工作职责
1、负责做好学生日常思想政治教育及安全稳定工作；
2、负责团总支全面工作，联系校团委、宣传部及各学院团总支的工作；
3、负责做好学生日常思想政治教育及安全稳定工作；
4、负责学院团总支、学生会、社工委的组织协调工作；
5、负责学生社会实践活动的组织协调工作；
6、配合做好学生党建工作；
7、协助做好学生管理规章制度的制定与管理工作；
8、做好学校有关部门和院领导交办的其它各项工作。
任职条件
1、中共党员，具有一定的马克思主义理论水平和良好的思想政治素质；
2、具备本科学历和学位，学业成绩优良；
3、本科期间担任过主要学生干部，勇于开拓创新，具有良好的政治素质和道德水平；有较强的文字表达能力和计算机应用能力；有良好的团队合作精神，较强的组织协调和沟通能力。
商务学院岗位说明书
岗位名称
辅导员四
所属部门
学工办
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
党总支副书记
直接下级
无
工作职责
1、负责学生日常思想政治教育及安全稳定工作；
2、协助做好帮困助学相关工作；
3、协助学生保险相关工作；
4、协助做好团学相关工作；
5、协助做好毕业生相关工作；
6、协助做好学工办相关工作；
7、配合做好学生党建工作；
8、协助做好学生管理规章制度的制定与管理工作；
9、做好学校有关部门和院领导交办的其它各项工作。
任职条件
1、中共党员，具有一定的马克思主义理论水平和良好的思想政治素质；
2、具备本科学历和学位，学业成绩优良；
3、本科期间担任过主要学生干部，勇于开拓创新，具有良好的政治素质和道德水平；有较强的文字表达能力和计算机应用能力；有良好的团队合作精神，较强的组织协调和沟通能力。
商务学院岗位说明书
岗位名称
兼职辅导员一
所属部门
学工办
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
党总支副书记
直接下级
无
工作职责
1、负责学生日常思想政治教育及安全稳定工作；
2、负责学生帮困助学的各项工作；
3、负责学生保险相关工作；
4、配合做好学生党建工作；
5、协助做好学生管理规章制度的制定与管理工作；
6、做好学校有关部门和院领导交办的其它各项工作。
任职条件
1、中共党员，具有一定的马克思主义理论水平和良好的思想政治素质；
2、具备本科学历和学位，学业成绩优良；
3、本科期间担任过主要学生干部，勇于开拓创新，具有良好的政治素质和道德水平；有较强的文字表达能力和计算机应用能力；有良好的团队合作精神，较强的组织协调和沟通能力。
商务学院岗位说明书
岗位名称
兼职辅导员二
所属部门
学工办
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
党总支副书记
直接下级
无
工作职责
1、负责学生日常思想政治教育及安全稳定工作；
2、负责学生军训、征兵工作；
3、负责指导学生科研各项工作；
4、负责学生违纪处理和教育工作；
5、负责学生考勤管理工作；
6、负责学工网更新相关工作；
7、协助做好学生管理规章制度的制定与管理工作；
8、做好学校有关部门和院领导交办的其它各项工作。
任职条件
1、中共党员，具有一定的马克思主义理论水平和良好的思想政治素质；
2、具备本科学历和学位，学业成绩优良；
3、本科期间担任过主要学生干部，勇于开拓创新，具有良好的政治素质和道德水平；有较强的文字表达能力和计算机应用能力；有良好的团队合作精神，较强的组织协调和沟通能力。
商务学院岗位说明书
岗位名称
社区辅导员一
所属部门
学工办
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
党总支副书记
直接下级
无
工作职责
1、负责学生日常思想政治教育及安全稳定工作；
2、负责做好学生宿舍管理相关工作；
3、协助学生档案管理工作；
4、协助做好毕业生相关工作；
5、做好学校有关部门和院领导交办的其它各项工作。
任职条件
1、中共党员，具有一定的马克思主义理论水平和良好的思想政治素质；
2、具备本科学历和学位，学业成绩优良；
3、本科期间担任过主要学生干部，勇于开拓创新，具有良好的政治素质和道德水平；有较强的文字表达能力和计算机应用能力；有良好的团队合作精神，较强的组织协调和沟通能力。
商务学院岗位说明书
岗位名称
社区辅导员二
所属部门
学工办
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
党总支副书记
直接下级
无
工作职责
1、负责学生日常思想政治教育及安全稳定工作；
2、负责做好学生宿舍管理相关工作；
3、协助做好学生评奖评优相关工作；
4、协助做好学生德育考核工作；
5、做好学校有关部门和院领导交办的其它各项工作。
任职条件
1、中共党员，具有一定的马克思主义理论水平和良好的思想政治素质；
2、具备本科学历和学位，学业成绩优良；
3、本科期间担任过主要学生干部，勇于开拓创新，具有良好的政治素质和道德水平；有较强的文字表达能力和计算机应用能力；有良好的团队合作精神，较强的组织协调和沟通能力。
商务学院岗位说明书
岗位名称
办公室主任
所属部门
行政办
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
执行院长
直接下级
行政秘书、教务秘书
工作职责
1．在学院党政领导班子的领导下，开展各项管理工作。
2．协助领导起草学院一般性公文、业务性文件和工作总结。
3．协助领导学院各种会议的安排。
4．负责协调行政办、教务办和学工办各项事务性工作。
5．协助行政秘书管理各项各项文件、档案和学院资产。
6．负责完成或协调完成上级领导和部门安排的其它工作。
任职条件
1．坚持原则、爱岗敬业、开拓进取、高效严谨。
2.身心健康，工作责任心强，能吃苦耐劳。
3．具有本科及以上学历，具有中级以上职称或十年工龄以上者，其学历要求可放宽至大学专科。
4．具有较强的计划、组织、实施和独立解决工作中实际问题能力。
5．具备一定的专业水平和业务能力，熟练运用现代化办公手段。
6．具备较好的口头表达能力和文字表达能力。
商务学院岗位说明书
岗位名称
行政秘书
所属部门
商务学院
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
执行院长
直接下级
工作职责
1．在院长领导下，开展日常行政管理工作。
2．参与学院办公室内务事务、资料管理、行政印信、参与文稿起草。
3．参与学院公务接待、来访接待、参与学院稳定工作。
4．参与学院固定资产管理、发放、清算工作。
5．参与学院财务管理工作。
6．参与学院与外校的合作办学工作（主要与宁波大学成教学院）
7.参与上级领导和部门安排的其它工作。
任职条件
1．热爱教师本职工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳。
2．具有本科及以上学历，或工作五年以上者其学历要求可放宽至大学专科及以上。
3．具备管理的相关专业知识，熟练运用办公自动化的手段，协助学院领导，解决问题的能力。
4．沟通能力好，协调能力强；具备一定的文字组织能力。
5．能适应行政秘书的工作性质。
商务学院岗位说明书
岗位名称
教学秘书一
所属部门
商务学院
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
教学副院长
直接下级
教务秘书
工作职责
1．在教学副院长的领导下，开展教学管理工作。
2．全面负责日常教学管理工作。
3．负责开课计划管理工作。
4．负责学院考试管理工作。
5．负责外聘教师管理工作。
6．负责成绩管理工作。
7．负责工作量计算工作。
8.负责上级领导和部门安排的其它工作。
任职条件
1．热爱教师本职工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳。
2．具有本科及以上学历，或工作五年以上者其学历要求可放宽至大学专科及以上。
3．具备管理的相关专业知识，熟练运用办公自动化的手段，协助学院领导，解决问题的能力。
4．沟通能力好，协调能力强；具备一定的文字组织能力。
5．能适应教务秘书的工作性质。
商务学院岗位说明书
岗位名称
教务秘书二
所属部门
商务学院
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
教学副院长
直接下级
工作职责
1．在教学副院长的领导下，开展学院教务管理工作。
2．全面负责学院教学档案的管理工作。
3．负责学院考证工作。
4．负责学院本科教育实习与专业实习工作。
5．负责学院“2+1”相关工作。
6．负责学院学生考勤工作。
7．负责学院学科竞赛工作。
8.负责校内外实践基地建设相关工作。
9.负责上级领导和部门安排的其它工作。
任职条件
1．热爱教师本职工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳。
2．具有本科及以上学历，或工作五年以上者其学历要求可放宽至大学专科及以上。
3．具备管理的相关专业知识，熟练运用办公自动化的手段，协助学院领导，解决问题的能力。
4．沟通能力好，协调能力强；具备一定的文字组织能力。
5．能适应教务秘书的工作性质。
商务学院岗位说明书
岗位名称
教务秘书三
所属部门
商务学院
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
教学副院长
直接下级
工作职责
1．在校教务处、学院教学院长的领导下，开展教务管理工作。
2．全面负责学院学籍管理、学生等级考试等工作。
3．负责学院岗位实践、专业综合能力实践、本科毕业论文（设计）管理工作。
4．负责学院学生实践教学环节（体育俱乐部、形势与政策、英语、计算机自主实践、体能测试等工作）。
5．负责浙江省全日制专升本报名工作。
6．负责学院学生创新技能学分认定申请工作。
7.负责上级领导和部门安排的其它工作。
任职条件
1．热爱教师本职工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳。
2．具有本科及以上学历，或工作五年以上者其学历要求可放宽至大学专科及以上。
3．具备管理的相关专业知识，熟练运用办公自动化的手段，协助学院领导，解决问题的能力。
4．沟通能力好，协调能力强；具备一定的文字组织能力。
5．能适应教务秘书的工作性质。
商务学院岗位说明书
岗位名称
兼职教学秘书一
所属部门
学院教务办
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
教学副院长
直接下级
工作职责
1．负责学院日常科研工作，包括各类课题、研究项目的申报与推荐，协议书的存档，结题材料的收集登记，教师教学科研成果的汇总统计，教师科研工作量的计算。
2．负责学院各专业人才培养方案及所有课程标准的编制与修订工作，经学院教学委员会审议通过后报教务处审核。
5．参与人才培养评估工作，包括人才培养状态数据采集，专业自评报告的审核修订，相关评估材料的收集整理。
6．负责学院三大建设，既精品课程、重点专业、优秀教材建设项目的申报、初审、推荐、中期检查、结题验收等工作。
负责学院项目课程的申报、实施工作。
7．负责学生普通话证书的考证相关工作。
负责职教学院本科生教师资格证书申领的相关工作。
8.负责上级领导和部门安排的其它工作。
任职条件
1．热爱教师本职工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳。
2．具有本科及以上学历，或工作五年以上者其学历要求可放宽至大学专科及以上。
3．具备管理的相关专业知识，熟练运用办公自动化的手段，协助学院领导，解决问题的能力。
4．沟通能力好，协调能力强；具备一定的文字组织能力。
5．能适应教务秘书的工作性质。
商务学院岗位说明书
岗位名称
兼职教学秘书二
所属部门
学院教务办
岗位级别
岗位职数
1
直接上级
教学副院长
直接下级
工作职责
1．在教学副院长的领导下，开展教学管理工作。
2．参与学院迎接浙江省高等职业院校人才培养评估工作，主要负责学院人才培养工作状态数据采集平台的数据填制、各项评估佐证材料的整理。
3.负责上级领导和部门安排的其它工作。
任职条件
1．热爱教师本职工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳。
2．具有本科及以上学历，或工作五年以上者其学历要求可放宽至大学专科及以上。
3．具备管理的相关专业知识，熟练运用办公自动化的手段，协助学院领导，解决问题的能力。
4．沟通能力好，协调能力强；具备一定的文字组织能力。
5．能适应教务秘书的工作性质。
商务学院岗位说明书
岗位名称
系主任
所属部门
商务学院
岗位级别
岗位职数
7
直接上级
教学副院长
直接下级
工作职责
1．负责专业建设工作。
根据学校和学院的发展目标和要求，制定本系（部）专业建设规划，实现课程建设目标，组织创建专业特色。
开展
升级会员 